Как зашифровать электронные письма, чтобы повысить уровень безопасности вашей электронной почты?

Опубликовано: 2021-03-31

Безопасность электронной почты — это то, что большинство из нас игнорирует. Но не вы, потому что вы здесь ищете решения для шифрования электронной почты. Здесь я собрал информацию о том, как отправлять зашифрованную электронную почту через все ваши электронные письма, такие как Gmail, Outlook, Yahoo и т. Д. Но это не так просто, как загрузить приложение, которое может просто зашифровать все наши электронные письма. Следовательно, прежде чем мы продолжим, давайте дадим вам четкое представление о том, что такое шифрование электронной почты и как оно работает с разными электронными письмами?

Читайте также: Советы по повышению безопасности электронной почты

Что такое шифрование электронной почты?

Шифрование электронной почты похоже на шифрование чего угодно. Это включает в себя смешивание содержимого электронной почты и превращение его в тарабарщину, чтобы никто, кроме человека, у которого есть ключ дешифрования, для которого предназначалось электронное письмо, не мог его прочитать.

Это очень важно, когда электронные письма, которые вы отправляете, содержат информацию, которая может затронуть более широкую аудиторию, и содержат финансовую информацию.

Читайте также: Лучшие поставщики услуг безопасной электронной почты, которые вы можете попробовать в 2021 году

Зачем нам нужно шифрование электронной почты?

Шифрование электронной почты важно, потому что оно защищает вас от утечки данных. Если хакер не может просмотреть ваше сообщение, поскольку оно закодировано, он ничего не может сделать с данными. С 2013 года было утеряно или украдено более 13 миллиардов записей данных. Обычные расходы на утечку данных в 2018 году составляют 3,86 миллиона долларов. Это число значительно увеличилось на 6,4% по сравнению с 2017 годом. Утечки данных могут быть непомерными, поскольку для их выявления требуется много времени. В 2018 году промежуточный срок для признания нарушения составлял 197 дней, а для его локализации — 69 дней. Шифрование электронной почты — это защитная мера, которую вы можете предпринять, чтобы попытаться не быть важным для измерения безопасности сети.

Читайте также: Tutanota против Protonmail против Gmail — лучшая электронная почта в 2021 году

Типы шифрования электронной почты:

Шифрование электронной почты работает с различными протоколами, которые используют различные методы для шифрования содержимого и обеспечения максимальной безопасности электронной почты. Эти протоколы шифрования можно разделить на две основные категории в зависимости от стиля их работы:

1. TLS: TLS означает протокол безопасности транспортного уровня, целью которого является шифрование электронных писем, когда электронная почта находится в пути между отправителем и получателем. Этот тип шифрования электронной почты менее надежен, поскольку TLS не обязательно защищает содержимое во время его доставки.

2. Сквозное шифрование. Сквозное шифрование очень надежно. Все исходящие электронные письма шифруются еще до их отправки и расшифровываются только тогда, когда получатель получает электронное письмо. Поскольку он настолько безопасен, он обычно стоит дороже.

Существуют различные виды протоколов шифрования электронной почты, которые попадают в эти две разные категории, но они являются темой для другой статьи. Два основных типа инструментов шифрования электронной почты, которые нам нужно понять для этой статьи:

  1. S/MIME
  2. PGP/MIME
S/MIME PGP/MIME
Централизованный орган (функции предоставляет сам поставщик услуг электронной почты) Децентрализованный орган (пользователю необходимо загрузить сторонние инструменты для шифрования электронной почты)
Поставляется со встроенными поставщиками услуг электронной почты, такими как Gmail и Outlook. Необходимо загрузить сторонний инструмент для шифрования электронной почты
KeyCode создан для вас Вы можете создать свой собственный ключевой код
Gmail, Outlook и устройства iOS Yahoo, AOL и Android-устройства

Теперь, когда мы поняли основы шифрования электронной почты, давайте перейдем к тому, как отправлять зашифрованные электронные письма на различных платформах.

Читайте также: Объяснение шифрования данных: протокол Perfect Forward Secrecy (PFS)

Поставщики электронной почты и устройства со встроенной функцией шифрования электронной почты

Как отправлять зашифрованные электронные письма в Gmail?

Шифровать электронную почту

Чтобы зашифровать электронную почту Gmail, вам не нужно загружать какое-либо стороннее приложение. Gmail поставляется с предустановленным инструментом S/MIME. Однако это работает только в том случае, если отправитель и получатель включили его одновременно. Чтобы включить S/MIME, ознакомьтесь с подробным руководством Google здесь.

После того, как вы включили настройки S/MIME в Google, все, что вам нужно сделать, это составить электронное письмо, как обычно, и щелкнуть значок блокировки рядом с получателем.

Вы можете дополнительно изменить настройки, нажав View Details. Уровень шифрования обозначается цветом, о котором следует помнить:

Зеленый : электронные письма зашифрованы с помощью шифрования S/MIME и могут быть расшифрованы с помощью ключа дешифрования только после того, как они уже были доставлены получателю.

Серый: Серый означает, что ваши электронные письма зашифрованы с помощью TLS (безопасность транспортного уровня) и не так надежны.

Красный: Электронная почта не защищена шифрованием.

Итак, вот как зашифровать электронную почту Gmail. Как мы видели, вам не нужно стороннее приложение или инструмент для шифрования электронной почты Gmail, и в модуль встроена возможность S/MIME.

Как отправлять зашифрованные электронные письма в Outlook?

Зашифрованные электронные письма в Outlook

Outlook, как и Gmail, поставляется с предустановленными возможностями S/MIME. Однако для работы с ним требуются некоторые дополнительные настройки. Вы не можете сразу начать работать с зашифрованными электронными письмами.

Включить шифрование S/MIME: для этого вам потребуется получить сертификат или цифровой идентификатор у администратора вашей организации. Вы можете следовать Полному руководству от Outlook о том, как включить шифрование S/MIME здесь.

Выполнив описанный выше шаг, вы можете приступить к шифрованию всех своих сообщений перед отправкой, перейдя в меню Gear и отметив «Настройки S/MIME». Вы можете либо выбрать шифрование электронной почты Outlook и вложений, либо добавить цифровую подпись ко всем отправляемым сообщениям.

Примечание. Если у человека, которому вы отправляете электронные письма, не включен S/MIME, вы можете отключить шифрование, потому что в противном случае он не сможет прочитать ваши сообщения. Для этого нажмите «Три точки» в верхней части сообщения и выберите параметр «Выбор сообщения» и снимите флажок «Зашифровать это сообщение (S/MIME)», чтобы отключить шифрование.

Как зашифровать электронную почту на iOS?

Шифрование электронной почты на iOS

Устройства iOS имеют встроенную поддержку S/MIME по умолчанию. Чтобы включить шифрование электронной почты:

1. Перейдите в Дополнительные настройки и включите S/MIME.

2. Установите для параметра «Шифровать по умолчанию» значение «ДА».

3. При составлении письма рядом с Получателем появится значок замка. Нажмите на значок замка, чтобы закрыть его и зашифровать электронную почту.

Как и в Gmail и Outlook, получатель также должен включить шифрование электронной почты, чтобы иметь возможность получать и читать электронные письма. Если замок красный, получатель должен включить свои настройки S/MIME.

Поставщики электронной почты, которым нужны сторонние инструменты шифрования

Упомянутые выше платформы электронной почты имеют встроенные возможности S/MIME. Однако есть много других, для которых вам придется установить дополнительные инструменты, чтобы получить возможность шифрования электронной почты.

Шифрование электронной почты с помощью Yahoo!

Шифрование электронной почты на Yahoo

Yahoo использует SSL (Secure Socket Layers) в качестве защиты электронной почты, чтобы обеспечить защиту вашей конфиденциальности и контента. Однако Yahoo не имеет возможности самостоятельно шифровать отправленные электронные письма и, следовательно, требует стороннего приложения.

Шифрование электронной почты с помощью Android

Шифрование электронной почты с помощью Android

Android как операционная система также не имеет возможности самостоятельно шифровать электронные письма. Тем не менее, Android поддерживает как S/MIME, так и PGP/MIME, просто для шифрования электронной почты требуется дополнительная настройка и стороннее приложение.

Шифрование электронной почты с помощью AOL

Шифрование электронной почты с помощью AOL

Хотя шифрование электронной почты в AOL можно выполнять вручную, для реализации критериев PGP/MIME требуется сторонний инструмент.

Службы шифрования электронной почты

Шифрование электронной почты может быть выполнено вручную или с помощью защищенной службы электронной почты. Различные службы шифрования предоставляют такие услуги, как шифрование электронной почты, вложения и списки контактов. Вы можете выбрать любую из этих служб шифрования электронной почты в зависимости от их функций и преимуществ.

Некоторые известные поставщики:

Шифрованная почта:

Шифровальная почта

Этот CipherMail — вариант, который вы можете выбрать. CipherMail — это сторонний инструмент шифрования, который шифрует отправляемые вами электронные письма. S/MIME, OpenPGP и TLS — это распространенный протокол шифрования, который поддерживает CipherMail. Он обеспечивает достойное решение для шифрования электронной почты для устройств Android.

Цена: Бесплатно

Приложения: Android

Почтовый конверт

Безопасность электронной почты

Mailvelope — еще один вариант, на который вы можете пойти. Он обеспечивает поддержку шифрования электронной почты для OpenPGP. Он совместим с Gmail, GMX, Outlook, Posteo, WEB.DE и Yahoo. Следовательно, для пользователей, которые ищут достойное решение для своих потребностей в шифровании, Mailvelope предлагает отличное решение.

Цена: Бесплатно

Приложения: Хром, Фаерфокс

Вирту

Вирту

Это Virtru — еще одно отличное программное обеспечение, которое предоставляет услуги сквозного шифрования для ваших потребностей в электронной почте. Virtru совместим с Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo и некоторыми другими провайдерами.

Цена: бесплатные и платные планы

Приложения: Chrome, G Suite

Стартмейл

Стартмейл

Startmail — это еще одно шифрование электронной почты через PGP, совместимое с такими службами электронной почты, как Outlook и Gmail. Он также имеет платный план.

Цена: платная и бесплатная

Приложения: Нет

Это все инструменты шифрования электронной почты, доступные на рынке. Это может обеспечить вам достаточную безопасность на основе протокола, который они используют. Эти приложения очень полезны для пользователей, которые ищут шифрование электронной почты с помощью таких сервисов, как Yahoo и AOL. Хотя Gmail и Outlook имеют встроенную возможность шифрования электронной почты, их сложно настроить. Следовательно, неплохо использовать стороннее приложение.

Часто задаваемые вопросы:

Часто задаваемые вопросы 1

Насколько эффективно шифрование электронной почты?

Шифрование электронной почты, вероятно, является вашим лучшим средством против хакеров, пытающихся украсть содержимое и личную информацию, доступную в отправленных вами электронных письмах. Используемые протоколы шифрования электронной почты почти невозможно взломать с помощью современных достижений в области технологий.

Часто задаваемые вопросы 2

Обеспечивает ли шифрование электронной почты всю необходимую безопасность?

Хотя шифрование электронной почты является одним из самых надежных способов защиты содержимого вашего приложения, если вы ищете полную безопасность электронной почты, вам потребуется нечто большее, чем просто шифрование электронной почты. Чтобы узнать больше о безопасности электронной почты, прочтите Советы по повышению безопасности электронной почты.

Часто задаваемые вопросы 2

Безопасно ли использовать инструменты шифрования электронной почты?

Да, инструменты шифрования электронной почты полностью безопасны в использовании. Тем не менее, всегда полезно провести небольшую проверку данных об инструменте шифрования электронной почты, который вы собираетесь использовать. Скоро я напишу подробную статью о лучших инструментах шифрования электронной почты на рынке. Есть шанс, что к тому времени, как вы это прочитаете, у меня уже есть статья, так что не забудьте воспользоваться строкой поиска на сайте.

Итак, это было все о шифровании электронной почты — как шифровать электронные письма, зачем использовать шифрование, как работает шифрование электронной почты и как отправлять зашифрованную электронную почту с помощью Gmail, Outlook, Yahoo, AOL и т. д. Надеюсь, вы нашли информацию полезной. Если у вас есть какие-либо вопросы, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже. Продолжайте посещать Tweak Library для получения большего количества подобного технического контента.

Следующие чтения:

Основные характеристики инструмента судебной экспертизы электронной почты

Как отправлять анонимные электронные письма: 5 способов

Лучшее программное обеспечение для резервного копирования электронной почты для Windows 2021

Как сохранить резервную копию ваших писем в Gmail