Как управлять служебным романом в качестве менеджера

Люди любят счастливую пару; однако это не так, когда вовлеченные стороны работают в одном офисе. Романтика — это хорошо, но отношения с начальником, подчиненными или коллегой могут отвлекать. Такая дружба может способствовать снижению продуктивности, фаворитизму или даже вызвать недовольство в компании.

На самом деле, люди против служебных романов, потому что тяжелый разрыв может создать враждебную рабочую атмосферу. Это может даже привести к заявлениям о сексуальных домогательствах и многому другому.

С другой стороны, служебный роман может привести к длительным отношениям или браку. Во многих организациях романтические отношения между сотрудниками — это реальность, и их нужно праздновать.

Тем не менее, как вы можете управлять офисными отношениями в качестве менеджера?

Реальность служебного романа

Большинство романтических отношений завязываются в офисе, потому что люди проводят на работе треть дня. Это может быть подчиненный, встречающийся со своим непосредственным начальником или коллегой. В некоторых компаниях таких сотрудников увольняют или наказывают из-за негативных последствий, таких как фаворитизм, кумовство и другие недостатки свиданий с вашим руководителем.

Несмотря на организационные усилия, направленные на то, чтобы воспрепятствовать или обуздать отношения между сотрудниками, это не останавливает их от дурачиться. Основываясь на следующей статистике, устранение романов на работе может быть бесполезным и должно послужить пробуждением для большинства организаций.

· Почти половина сотрудников вовлечены в служебные романы

Романтика на рабочем месте не предназначена для горстки сотрудников-мошенников. На самом деле почти 58% сотрудников заводят отношения в офисе, некоторые из них заканчиваются браком или долговременной дружбой. Особенно это касается сотрудников в возрасте 50 лет и старше.

Интересы в офисе случаются чаще из-за простого контакта друг с другом. Увидев лицо своего коллеги несколько раз в день, вы повышаете вероятность того, что он вас увлечет. Таким образом, постоянное знакомство с вашим начальником или коллегой естественным образом подпитывает привлекательность на работе.

Кроме того, тот факт, что у вас есть много информации о вашем коллеге, так как вы работаете вместе, подпитывает привлекательность. Это отличается от того партнера, которого вы встречаете в баре или в приложении для знакомств. Знание того, что ваш коллега не серийный убийца и может удержаться на работе, увеличивает привлекательность.

Отношения между работниками не исчезнут в ближайшее время, потому что трое из четырех человек, ранее состоявших в служебном романе, могут возобновить его, если им представится еще один шанс. Хотя организации не рекомендуют сотрудникам встречаться со своими коллегами, рабочее место является одним из лучших мест для поиска романтического партнера.

· Чуть менее половины сотрудников знают политику компании в отношении знакомств

Хотя в некоторых организациях есть политика в отношении служебных романов, почти половина из них не знает об этом, потому что отдел кадров не сообщил об этом эффективно. Что еще хуже, в некоторых организациях такой политики нет.

Таким образом, отсутствие такого руководства заставило сотрудников заводить романы в офисе. Организации, придерживающиеся такой политики, помогают своим сотрудникам профессионально управлять отношениями в офисе.

· Каждый пятый сотрудник изменяет своему партнеру с коллегой

Очевидно, что некоторые сотрудники изменяют с коллегой или знакомы с тем, у кого был роман в командировке или на работе. Хотя сотрудники стараются держать такие дела в секрете, они создают проблемы, поскольку могут привести к фаворитизму. Они тоже могут стать некрасивыми в случае разрыва отношений, но за ними сложно следить и поддерживать профессионализм в компании.

· Пары скрывают свои отношения

В то время как мошенники, как известно, скрывают свои отношения от коллег и начальства, большинство сотрудников, вовлеченных в служебные романы, скрывают свои отношения. Это затрудняет менеджменту контроль за ними и может вызвать подозрения у других в отношении их отношений. Такие отношения могут быть разрушительными, когда начинают появляться слухи, особенно когда речь идет о младшем сотруднике и его начальнике.

· У коллег случайный роман

У некоторых работников случайная связь с коллегой. Тем не менее, важно дать согласие, прежде чем заниматься сексом, потому что вас могут обвинить в сексуальном насилии, если другая сторона почувствует принуждение.

Организации отвергают служебные романы, потому что случайные знакомства могут обернуться неудачей, если стороны не согласны друг с другом. В некоторых компаниях существует политика служебных отношений, позволяющая избежать разрушительных последствий расставаний. Тем не менее, они также должны обучать своих сотрудников тому, как справляться со связями и получать согласие, прежде чем вступать в них, чтобы избежать жалоб на сексуальные домогательства или нападения.

Советы, которые помогут работодателю предотвратить роман на рабочем месте

Важно не вовлекать организацию в личную жизнь работника. Однако из-за большого количества сотрудников, вовлеченных в служебный роман, обязательно возникнут проблемы и задействование человеческих ресурсов. В результате важно понимать, как справляться со служебными романами как работодатель, чтобы гарантировать, что всем в компании комфортно и безопасно.

Имейте политику против сексуальных домогательств

Все работодатели должны иметь хорошо разработанную политику в отношении сексуальных домогательств, чтобы предотвратить ненадлежащее поведение, а также предотвратить судебные иски, связанные с потенциальными заявлениями о сексуальных домогательствах. Внедрение такой политики демонстрирует, что вы серьезно относитесь к предотвращению домогательств в вашей компании.

Политика борьбы с сексуальными домогательствами должна четко определять, какие действия считаются домогательством, чтобы ваши сотрудники могли понять. Он также должен поощрять сотрудников сообщать о таких действиях. Кроме того, в политике должны быть указаны соответствующий канал и процедура сообщения о домогательствах.

Политика должна содержать положение, запрещающее преследование лица, подающего жалобу на преследование, или лица, проводящего расследование. Все сотрудники должны иметь свободный доступ к политике и регулярно распространяться, чтобы ваши сотрудники были в курсе ее существования и условий.

Набросайте правила заранее

Изложение правил взаимоотношений в офисе на ранней стадии или до того, как они вам понадобятся, важно, потому что это помогает вашим сотрудникам иметь четкие ожидания. Вот некоторые из правил офисных отношений в большинстве организаций.

• Руководители не могут встречаться со своими подчиненными
• Обо всех межофисных отношениях следует сообщать в отдел кадров.
• Физические публичные проявления привязанности, помимо рукопожатий или объятий, недопустимы на территории компании.
• Торговля романтическими услугами в обмен на организационные услуги или преимущества запрещена.
• Отдел кадров рассмотрит взаимодействие между сотрудниками в романтических отношениях.
• Человек должен пригласить своего коллегу на свидание только один раз, и если он скажет «нет», преследование должно прекратиться на этом и немедленно.

Однако иметь эти правила без их соблюдения недостаточно. Например, сотрудники проводят в офисе больше часов, чем где-либо еще. Поэтому естественно, что кого-то привлекает их коллега. Так, отдел кадров должен регулярно напоминать сотрудникам о служебных романах.

Кроме того, эти правила должны иметь конкретные термины и определения, чтобы исключить двусмысленность. Например, вы должны определить, что влечет за собой физическое воздействие, уточнить, о какой собственности компании вы говорите, и распространяются ли правила на функции вне офиса.

Служебный роман должен быть четко определен понятным языком. Например, включает ли это свидание с клиентом, партнером, акционером и т. д.? Если вы изложите эти условия и последствия их нарушения, а также попросите своих сотрудников ознакомиться с ними и подписать их заранее, вы сможете избежать возможных неприятных сюрпризов в будущем.

Серьезно относитесь к жалобам

Вы как работодатель не должны списывать со счетов жалобу подчиненных на неудавшийся роман. Вместо этого вы должны отнестись к ним серьезно и не поддаваться искушению назвать их любовными ссорами.

Совместно с отделом кадров вам следует провести тщательное расследование этого вопроса. На самом деле, расследование жалоб на гендерную предвзятость или сексуальные домогательства, возникшие в результате служебного романа, может помочь компании защитить себя в случае судебного иска.

Кроме того, это дает вам возможность пресечь любое поведение, которое может подорвать моральный дух на рабочем месте или снизить производительность.

Проведение регулярных учебных занятий

Хотя разработка политики в отношении служебных романов важна, она бессмысленна, если ваши сотрудники не знают ее конкретных правил и последствий. Это также бесполезно, если менеджеры не знают, как внедрить это в компании или следуют за ними.

Поэтому для отдела кадров жизненно важно обучить всех менеджеров тому, как действовать в этой ситуации, особенно когда отношения сотрудников портятся или когда они получают жалобу на сексуальные домогательства. На самом деле, это обучение может помочь сорвать любые отношения между начальником и подчиненным в компании.

Тренинг также напоминает сотрудникам о внеслужебных романах и политике против сексуальных домогательств. Он также информирует их о канале, которому они должны следовать при подаче жалоб на сексуальные домогательства. Это поможет организации бороться с проблемой сексуальных домогательств на рабочем месте.

Как управлять офисными отношениями в качестве менеджера

Даже при наличии четкой политики и правил в отношении служебных романов проблема все равно может возникнуть. Что еще хуже, может произойти неприятный разрыв, который создаст враждебную рабочую среду, и вас вызовут для решения проблемы в качестве менеджера.

Ниже приведены шаги, которым вы можете следовать при работе с офисными отношениями.

Ознакомьтесь с политикой компании: вам будет легче справиться со случаем романтических отношений, если в вашей организации есть политика, касающаяся такой темы. Это также может быть легко, если в нем четко указано, что сотрудник не должен отчитываться перед романтическим партнером или что о таких отношениях следует сообщать в отдел кадров.

Познакомьтесь с парой наедине: другие сотрудники могут начать жаловаться на открытое публичное проявление привязанности пары в офисе. Игнорирование таких жалоб может демотивировать других сотрудников или побудить их вступать в такие отношения в будущем. Разговор с заинтересованными сторонами и ознакомление с политикой могут напомнить им, чего ожидает компания. Вы также можете упомянуть, как их отношения влияют на других и на бизнес, и что им нужно с этим делать.

Перемещение сотрудников: перемещение одного сотрудника может уменьшить отвлекающие факторы и повысить производительность. Это важно в организациях без политики служебных романов или когда дело касается начальника, встречающегося со своим подчиненным. В некоторых компаниях таких сотрудников обязаны уволить, если они настаивают на сохранении отношений. Это уменьшает неловкость, связанную со свиданием с коллегой, и претензию на фаворитизм при знакомстве с начальником.

Обучайте своих сотрудников: важно разработать политику взаимоотношений в офисе и постоянно напоминать о ней своим сотрудникам во время учебных занятий или регулярно распространять ее. Может помочь поощрение менеджеров избегать романтических отношений в компании, а также подача хорошего примера о том, что встречаться с коллегой — плохая идея.