Как успешно внедрить 4-дневную рабочую неделю в 2023 году

Четырехдневная рабочая неделя больше не является утопической концепцией. Благодаря успеху многочисленных глобальных испытаний и быстрому внедрению искусственного интеллекта компании, предлагающие четырехдневную рабочую неделю , теперь включают в себя технологических тяжеловесов, таких как Microsoft и Amazon, наряду с местными семейными магазинами.

Стимулы очевидны – от улучшения психического здоровья до повышения производительности , польза от этого носят как практический , так и личный характер. Это не означает, что внедрение четырехдневной рабочей недели проходит без проблем. Не каждая компания приспособлена к сокращенному графику работы, и этот потенциально революционный новый способ работы может фактически оказать негативное влияние на благополучие и прибыльность сотрудников, если он будет реализован неправильно.

Чтобы помочь вам избежать распространенных ошибок, в этом руководстве предлагаются советы, как сделать это правильно – с помощью специалистов по персоналу, ученых и владельцев бизнеса, которые недавно присоединились к движению за четырехдневную рабочую неделю. Читайте дальше, чтобы узнать, готов ли ваш бизнес отказаться от рабочего дня и как это может стать реальностью за семь простых шагов.

Как внедрить 4-дневную рабочую неделю:

1. Проверьте, подойдет ли 4-дневная рабочая неделя для вашего бизнеса
2. Определите цели вашего бизнеса
3. Примите практические и юридические соображения
4. Согласуйте график 4-дневной рабочей недели.
5. Запустите пилотный проект 4-дневной рабочей недели
6. Оцените успех вашего пилота
7. Приведите в движение свою 4-дневную рабочую неделю

Почему предприятиям следует использовать 4-дневную рабочую неделю?

Сокращение рабочей недели и расширение свободного времени, что неудивительно, приносит сотрудникам множество преимуществ. Недавнее исследование Кембриджского университета показало, что сокращение 40-часовой рабочей недели до 32 часов снижает уровень стресса на 39% и случаи выгорания на 71%, а также оказывает положительное влияние на качество сна и физическое здоровье.

Не только сотрудники должны звонить на трехдневные выходные. Сокращение рабочей недели также может принести много пользы компаниям.

Более счастливые и лучше отдохнувшие работники с большей вероятностью будут работать лучше и меньше больничных. в среднем 35%.

«За почти два года у нас не было ни одного сотрудника, ушедшего в отставку, что довольно неслыханно для стартапов на ранней стадии, у которых обычно более высокая текучесть кадров». – Основатель стартапа по разработке программного обеспечения Super и сторонник четырехдневной рабочей недели Линдси Лю.

Из-за огромной популярности среди работников компании, внедряющие четырехдневную рабочую неделю, с большей вероятностью сохранят персонал и в первую очередь привлекут лучшие таланты , поскольку быть в авангарде этой прогрессивной тенденции на рабочих местах — отличный пиар для организаций. Однако четырехдневная рабочая неделя не является панацеей и не будет способствовать каждому виду бизнеса, как мы рассмотрим далее.

1. Проверьте, подходит ли 4-дневная рабочая неделя для вашего бизнеса

Суровая реальность такова, что четырехдневная рабочая неделя подойдет не каждому бизнесу. Прежде чем приступить к развертыванию пилотного проекта, вам необходимо определить, действительно ли сокращение рабочего времени реалистично для вашего бизнеса.

Для отраслей, которые обеспечивают круглосуточную поддержку, таких как транспорт и здравоохранение, такие механизмы не подойдут по очевидным причинам. Предприятия гостиничного бизнеса, такие как розничные магазины, рестораны и бары, также, как правило, привязаны к более традиционному графику работы для удовлетворения потребительского спроса.

«Работает ли четырехдневная рабочая неделя? Да, это так. Но не для всех. Некоторые компании в некоторых отраслях просто не могут этого сделать. Вы должны быть готовы к трудностям. Это добавляет уровень сложности, о котором вам нужно знать». – Кэт Гулборн, менеджер по персоналу и подбору персонала в SEOMG!

Крупные организации также могут сдерживаться бюрократическими проблемами, а также масштабом и сложностью проекта. Однако, согласно опросу, проведенному журналом открытого доступа Open Access Government, 22% британских работников заявили, что они просто слишком заняты, чтобы сократить свою рабочую нагрузку до четырех восьмичасовых дней, в то время как у других в расписании было слишком много встреч.

Учитывая эти препятствия, прежде чем двигаться вперед, возможно, будет хорошей идеей задать себе следующие вопросы:

1. Есть ли у ваших сотрудников опыт последовательного достижения целей под давлением?
2. Все ли роли в вашей компании могут быть гибкими?
3. Способен ли ваш бизнес справиться со сложным управлением временем и людьми?
4. Можете ли вы сократить количество или продолжительность совещаний команды?
5. Сможет ли ваш бизнес сократить рабочее время, сохраняя при этом ожидания клиентов?

Если ответ на большинство этих вопросов был отрицательным, вероятно, ваша компания еще не готова сократить свою рабочую неделю. Мы в любом случае сообщим об этом выборе вашим сотрудникам, сохраняя при этом максимальную прозрачность процесса принятия решений. Если большинство ваших ответов были утвердительными, переходите к следующему совету.

2. Определите цели своего бизнеса

Думаете, вам подходит четырехдневная рабочая неделя? Поздравляем! Теперь вам нужно решить, что вы хотите получить от договоренности.

Большинство компаний, которым удалось сократить рабочее время, сделали это, преследуя конкретные цели. Что бы «успех» ни значил для вашего бизнеса – будь то счастье сотрудников, производительность или удержание персонала – ваши цели должны соответствовать этим приоритетам.

«Определить цели и задачи испытательного периода. Вы стремитесь улучшить баланс между работой и личной жизнью, повысить производительность или снизить эксплуатационные расходы?» – Эрик Сорносо, генеральный директор службы доставки еды Mealfan.

Остальная часть вашей стратегии будет зависеть от этих целей, поэтому убедитесь, что вы используете цели SMART , которые привязаны ко времени, конкретны и измеримы. Не создавайте их в вакууме. Установите открытый диалог со всеми уровнями вашей компании, чтобы достичь консенсуса относительно желаемых результатов, предпочтений в отношении графика и уровня обязательств.

3. Примите во внимание практические и юридические соображения

Введение четырехдневной рабочей недели может быть захватывающим, но вам необходимо убедиться, что вы соблюдаете все сдержки и противовесы, прежде чем сделать решительный шаг. Это включает в себя подведение итогов должностей в вашей компании и проверку того, что каждая из них подходит для сокращенной недели. Если некоторые работники имеют дело с более тяжелыми рабочими нагрузками, их роли необходимо будет перераспределить, чтобы обеспечить доступность пилотного проекта для всех.

Если вы нанимаете сотрудников, работающих неполный рабочий день, вам нужно будет решить, как этот переход будет работать и для них. Есть два основных пути, по которым вы можете пойти: сократить их рабочее время в неделю на 20%, чтобы совместить с сокращением для тех, кто работает полный рабочий день, или пропорционально увеличить их заработную плату. Изменения, с которыми вы сейчас согласны, скорее всего, будут иметь долгосрочные последствия для работника и вашей прибыли, поэтому убедитесь, что они должным образом учтены.

«Организации должны не менее внимательно относиться к юридическим обязательствам в течение четырехдневной рабочей недели по сравнению с более типичными схемами планирования. Законы о заработной плате и часах по-прежнему будут применяться к четырехдневной рабочей неделе». – Роберт Берд, профессор делового права Университета Коннектикута.

Работодателям также необходимо будет убедиться, что они соблюдают местные и федеральные законы о труде. Переключение, скорее всего, повлияет на такие правила, как сверхурочная работа, оплачиваемый отпуск и дни отпуска, поэтому, возможно, было бы разумно проконсультироваться с юристом по трудоустройству, прежде чем что-либо высеивать в камне.

4. Согласуйте график 4-дневной рабочей недели.

Не существует правильного или неправильного способа перехода на четырехдневную рабочую неделю. Когда дело доходит до составления графика, это действительно зависит от уникальных потребностей вашего бизнеса и предпочтений ваших сотрудников. Имея это в виду, вот несколько популярных четырехдневных графиков работы, на которые стоит обратить внимание:

1. Никаких пятниц и понедельников.

Поскольку основной привлекательностью сокращенного рабочего времени являются продленные выходные, большинство компаний предпочитают исключить пятницу или понедельник из рабочего графика. Выбор одного дня для всех гарантирует, что основные часы работы будут одинаковыми. Однако он не обеспечивает гибкости для сотрудников и не подходит для отраслей, которые поставляют товары или услуги на постоянной основе.

2. Гибкий график выходных.

Если это способствует вашему бизнесу, возможно, стоит рассмотреть возможность внедрения гибкого графика. Гибкий четырехдневный график позволяет работникам брать отпуск тогда, когда им это удобно. Это может включать в себя сдвиг времени начала, досрочное окончание, а также типичные четыре дня работы и один выходной.

« Установите ожидания в отношении определенных часов, когда каждый должен быть доступен, и предоставьте автономию в остальное время. Это поможет гарантировать, что все находятся на одной волне, сохраняя при этом гибкость». – Джек, менеджер по персоналу в ExpenseOnDemend

3. Модель 4-10

Наконец, если сокращение рабочего времени не является вариантом для вашего бизнеса, но вы все равно хотите получить выгоду от трехдневных выходных, вам лучше всего подойдет рабочая неделя с 4–10 часами.

Модель 4-10, идеально подходящая для предприятий с более высокой рабочей нагрузкой, предполагает работу по 10 часов в день четыре дня в неделю. Это надежный способ ощутить вкус четырехдневной недели, не рискуя жертвовать отработанным временем. Однако обратите внимание, что производительность обычно падает после восьмого часа рабочего дня, а в некоторых штатах вводятся законы о ежедневной сверхурочной работе, и это определенно подойдет не всем.

После того как вы согласовали график, вам нужно будет сообщить о нем своей команде, а также внешним клиентам и заинтересованным сторонам. Обязательно сделайте это как минимум за месяц, чтобы избежать путаницы или конфликтов в расписании.

5. Запустите пилотный проект 4-дневной рабочей недели

Вы проделали тяжелую работу и приняли трудные решения. Теперь вам нужно запустить четырехдневный пилотный проект.

Чтобы дать вашему пробному периоду наилучшие шансы на успех, вам необходимо научиться эффективно управлять оставшимися часами. Для многих компаний это будет означать оценку ценности встреч и их сокращение при необходимости. Установление «дней без совещаний» также является отличным способом обеспечить периоды непрерывной и глубокой работы.

Когда вы решите запустить пилотный проект, это тоже важно. Выбор более спокойного времени снижает нагрузку на сотрудников, как рассказал нам Джон Лин, владелец JB Motor Works в Филадельфии. Недавно, запуская четырехдневный пилотный проект для своего бизнеса, Лин выбрал медленный период своего бизнес-цикла. « Это помогло оценить воздействие без особого риска», — объяснил Лин.

Также важно помнить, что в этот период, несомненно, возникнут проблемы и это совершенно нормально. Решение этих проблем по мере их возникновения и извлечение уроков из них помогут укрепить ваш план до того, как он будет реализован по-настоящему.

6. Оцените успех вашего пилота

После того, как пилотная четырехдневная рабочая неделя подойдет к концу, вам нужно будет оценить ее результаты.

Для этого вам нужно будет сравнить данные, собранные в ходе пилотного проекта, с данными вашей типичной четырехдневной рабочей недели. Эта информация поможет вам увидеть, насколько успешно ваш пилотный проект достиг ваших первоначальных целей.

Помимо количественных показателей, измеряющих влияние пилотного проекта на производительность и размер прибыли, также важно получить качественные данные от сотрудников. Эту информацию можно получить посредством опросов обратной связи и личных интервью, и она поможет вам оценить успех исследования в целом.

Как говорит нам Джон Лин: «Лучший способ оценить успех исследования — это многогранный подход».

«Это зависит не только от показателей производительности, таких как количество обслуживаемых автомобилей, но и от морального духа команды, уровня удержания сотрудников и уровня удовлетворенности клиентов. Это качественный и количественный процесс, который требует регулярного открытого диалога с командой». – Джон Лин, владелец JB Motor Works в Филадельфии.

7. Приведите в движение свою четырехдневную рабочую неделю

Если вы довольны результатами испытания, молодец! Пришло время официально ввести четырехдневную рабочую неделю.

Сразу же вам следует сообщить об этом успехе внутри компании и за ее пределами, чтобы установить ожидания и подготовить всех к следующим шагам. Затем вам нужно внедрить четырехдневные практики в культуру вашей компании. Это означает предотвращение проникновения старых привычек и принятие такого соглашения как часть имиджа вашей компании.

Однако этот процесс на этом не заканчивается. Чтобы этот переход был успешным в долгосрочной перспективе, необходимо собирать отзывы сотрудников посредством опросов, личных интервью или фокус-групп. Если у ваших сотрудников есть твердое мнение по поводу внедрения или необходимо внести поправки, важно, чтобы работодатели также отреагировали быстро.

Также крайне важно, чтобы сотрудники не уронили мяч. Работать четырехдневную неделю — это привилегия, и то, что испытание закончилось, не означает, что пришло время убирать ногу с педали. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников работать сверхурочно, создание культуры подотчетности и доверия является гораздо более эффективным способом поддержания производительности в долгосрочной перспективе.

Введение четырехдневной недели — нелегкая работа, и работодатели должны знать об этом, прежде чем серьезно относиться к этой идее. Это процесс, который требует постоянных проб и ошибок, и иногда на его совершенствование могут уйти годы.

«Суть в том, что введение четырехдневной рабочей недели — это не точная наука, а танец, который сочетает в себе уникальную динамику вашего бизнеса с необходимостью поддерживать или увеличивать производительность». – Венди Ванг, владелица компании F&J Outdoor с четырехдневной рабочей неделей.

Однако решение этих проблем — небольшая цена за более счастливую, здоровую и продуктивную рабочую силу. Поскольку несколько штатов США поддерживают испытания четырехдневной рабочей недели и обещают поддержку компаниям, которые решат их запустить, сейчас самое подходящее время, чтобы сделать решительный шаг.