Как улучшить опыт удаленной работы и повысить производительность

Работа на дому может предоставить вам большую гибкость и большую автономию. Однако эти преимущества часто могут стать упущенной возможностью, если они не используются должным образом. Хотя некоторые работники считают, что эффективность может снизиться из-за удобства удаленной работы, это не всегда так. Потеря производительности часто происходит из-за того, что не удается освоить основы, а не из-за самой удаленной работы. Если вы новичок в работе из дома, возможно, вам придется изменить свои привычки и адаптировать распорядок дня, чтобы добиться успеха. Ниже вы найдете несколько эффективных стратегий для оптимизации вашей удаленной работы и повышения производительности.

Поддерживайте постоянную рутину

Вам нужно будет составить расписание и установить четкие ориентиры для вашего рабочего времени и отдыха. Это поможет вам сохранить баланс между работой и личной жизнью и обеспечить последовательность. В дни, когда вам нужно выполнить большой объем работы, вам следует либо запросить продление у своего руководителя, либо продлить рабочий график только на этот день. Не превращайте это в привычку, так как регулярная сверхурочная работа может вызвать значительный стресс для вашего разума и тела. Установление продуманного распорядка поддержит ключевые мыслительные переходы и поможет вам начать день на позитивной ноте.

Создайте выделенное офисное пространство

Крайне важно выделить специальное пространство, где вы можете сосредоточиться и свести к минимуму отвлекающие факторы. Вам нужно будет получить надлежащее оборудование для работы на дому, чтобы вы могли работать более эффективно. От подходящего письменного стола и качественного стула до организационных принадлежностей — вам нужно будет обеспечить лучшее оборудование для улучшения вашей среды. Branch предлагает оборудование премиум-класса для работы на дому, идеально подходящее для домашнего офиса и повышения концентрации внимания. В результате вы сможете создать удобное и функциональное рабочее пространство, которое позволит более эффективно отделить работу от личной жизни. Кроме того, это экономичное решение может повысить производительность и улучшить ваше самочувствие.

Отслеживайте свой прогресс и продуктивность

Самоотслеживание может помочь определить, когда вы наиболее продуктивны и как вы можете улучшить свое управление временем. Может быть полезно следовать списку дел или планировщику, намечая задачи, которые нужно выполнить в определенный день. Затем вы можете распределить наиболее важные и срочные задачи на наиболее продуктивные часы вашего дня. Ваш список дел или планировщик могут быть разработаны в соответствии с вашими предпочтениями и расписанием. Тем не менее, рекомендуется относиться к наиболее важным задачам как к наивысшим приоритетам и работать над ними в первую очередь.

Позаботьтесь о своем психическом здоровье

Удаленная работа может иногда казаться подавляющей и стрессовой, и поэтому важно планировать время для себя. Например, может быть полезно включить здоровые занятия, которые помогут вам расслабиться и восстановить силы после тяжелого дня. Вы можете попробовать медитировать во время перерывов или пообщаться с коллегами на темы вне работы. Это не только улучшит ваше психическое благополучие, но и уменьшит чувство изоляции. Более того, если больничные являются частью вашего компенсационного пакета, не забудьте выделить время, необходимое для того, чтобы оправиться от болезни и вернуться к работе в полную силу.

Делайте регулярные перерывы

Если вы посвящаете все свое время работе без перерывов и перерывов, это может нанести вред вашему физическому и психическому благополучию. При удаленной работе может возникнуть соблазн сократить перерывы и пропустить обед, чтобы завершить проект. Чтобы избежать риска истощения вашей энергии, рекомендуется делать перерывы полностью. Вы можете использовать приложения для отслеживания времени или просто установить будильник на своем телефоне, чтобы отслеживать перерывы. Например, если вы запланировали часовой перерыв и вернетесь на свое рабочее место через сорок минут, оставшиеся двадцать минут вы можете прогуляться.

Используйте инструменты коммуникации

Поддержание межличностных отношений может быть сложной задачей при работе из дома. Вот почему так важно оставаться на связи со своими коллегами и строить прочные отношения. Существует множество цифровых инструментов, таких как видеоконференции, приложения для обмена сообщениями и электронная почта, которые можно использовать для облегчения общения. Например, может быть полезно запланировать время для виртуального кофе, вечеров викторин или обеда и устранить барьер между другими членами команды. В результате вы обеспечите участие в режиме реального времени и будете в курсе различных проектов и инициатив.

Запланируйте время для упражнений

Один из лучших способов повысить производительность труда — быть активным, и этого можно достичь с помощью регулярных упражнений. Такой подход может принести множество преимуществ как в личной, так и в профессиональной жизни. Приняв привычку регулярно тренироваться, вы можете увеличить приток крови к мозгу, обострить свой ум и повысить бдительность на работе. Вот почему важно запланировать какое-то время, чтобы завершить домашнюю тренировку и подвигать мышцы или отправиться на долгую прогулку на свежем воздухе. Не забудьте выбрать деятельность, которая соответствует вашим потребностям и кажется вам осуществимой.

Установите четкие границы

Установление основных правил с другими людьми и членами семьи в вашем доме является ключом к обеспечению продуктивности. Например, если вы находитесь в одном помещении с другим работающим взрослым, вам нужно будет договориться о времени тишины, использовании общего оборудования, а также о времени встреч. Точно так же дети, которые могут учиться дома или возвращаться из школы, пока вы все еще работаете, часто могут отвлекать вас. Поэтому важно установить четкие правила о том, что они могут и что не могут делать в рабочее время. Открыто поговорив со своей семьей, вы сможете объяснить ожидания от удаленной работы и предотвратить препятствия в своей профессиональной жизни.

Держите отдельный номер телефона

Ожидание ответа на звонки или электронные письма в нерабочее время или даже во время праздников может оказать огромное давление на удаленных сотрудников. Из-за этого наличие отдельного номера телефона для личной жизни может помочь вам отключиться после работы и избежать утомления. Таким образом, когда вы выходите из системы на день, вы можете быть уверены, что с вами не свяжется коллега или менеджер. В результате вы сможете придерживаться своего рабочего распорядка и обеспечить баланс между работой и личной жизнью.