Как составить расписание в Microsoft Excel

Вы можете найти множество приложений для цифрового расписания, но если вы хотите, чтобы им можно было поделиться с другими, распечатать и повесить на холодильник или раздать своей команде, вы можете создать его в Microsoft Excel.

От удобных шаблонов, которые помогут вам быстро приступить к работе, до создания с нуля — вы можете составить расписание в Excel всего за несколько минут.

Дневное расписание

Вы хотите спланировать свой день на экскурсию, маршрут путешествия или часы встреч? Этот шаблон ежедневного расписания дает вам место для каждого действия с шагом 15 минут. В качестве бонуса у вас есть области для напоминаний, персонализированных задач, журнала еды, контактов, расходов и заметок.

Этот шаблон удобен, если вы хотите поделиться своим расписанием в Excel со своим помощником, няней или супругом.

Простое недельное расписание

Для расписания, которое дает вам места для утренних, дневных и вечерних задач, мероприятий или событий, это простое недельное расписание поможет вам.

Вы можете планировать на неделю что угодно: от смен или мероприятий до занятий или домашних заданий. Если вы предпочитаете использовать время в своем расписании, используйте вкладку «Неделя с часами» вместо вкладки «Неделя» .

Универсальное недельное расписание

Если вам нужно что-то более подробное, это еженедельное расписание дает вам 15- и 30-минутное увеличение времени.

Расписание начинается в 5:00 и заканчивается в 20:00 с 15-минутными интервалами с 6:00 до 17:00, что делает его идеальным для работы или учебы.

Расписание конференций или тренингов

Если вы руководите конференцией или обучаете новых сотрудников, этот пятидневный график мероприятий идеален.

Используйте получасовые интервалы времени для мероприятий продолжительностью до пяти дней, включая перерывы и приемы пищи. Вы можете добавить каждое действие с его местоположением для таких вещей, как лекции, классы и групповые мероприятия.

График сменности сотрудников

Когда вам нужно разместить график работы на доске объявлений для ваших сотрудников, может помочь этот график смен. У вас есть вкладка для каждого дня недели, так что вы можете заранее планировать до семидневной рабочей недели.

Введите имя каждого сотрудника слева с указанием его смены в соответствующее время. Шаблон суммирует количество часов для вас с правой стороны, чтобы вы могли легко убедиться, что все получают правильное количество часов.

Расписание и состав команды

Когда вы тренируете команду, будь то спортивный клуб вашего ребенка или местная команда по софтболу, используйте это расписание и шаблон списка, чтобы все было организовано.

У вас есть вкладки для списка команд, расписания лиги и списка команд лиги, что упрощает управление несколькими командами.

Для расписания лиги просто введите дату, названия домашних и выездных команд, время и место проведения. Затем распечатайте и раздайте расписание членам вашей команды.

Еженедельное расписание колледжа

Если вы и ваши соседи по комнате или братья и сестры повесите свое расписание на холодильник, чтобы его могли увидеть остальные члены дома, это еженедельное расписание занятий в колледже отлично подойдет.

Шаблон дает вам получасовые приращения с 7:00 до 19:00 с понедельника по пятницу. После того, как вы войдете в свой класс, группу или мероприятие, используйте ключ приоритета, чтобы отметить его высокой, средней или низкой важностью.

Расписание семейных мероприятий

Если вы планируете семейное мероприятие, например встречу на выходных или многодневную поездку, вы можете держать всех в курсе с этим расписанием семейных мероприятий.

Вы можете выкладывать ежедневные действия с шагом в полчаса. Это идеально подходит для авиаперелетов, бронирования ресторанов или билетов на шоу или спортивные мероприятия.

Еженедельное расписание работы

Если вам нужно распределить работу по дому на всех членов семьи, этот шаблон еженедельного расписания позволяет всем сразу увидеть, за что они несут ответственность.

Слева вы увидите список дел, которые вы можете отредактировать в соответствии со своими потребностями. Затем добавьте имя человека на этот день. Наконец, каждый человек может пометить поле «Готово» , когда он закончит работу по дому, чтобы каждый знал, что было выполнено и что осталось на каждый день недели.

Составьте собственное расписание в Excel

Хотя каждый из этих шаблонов достаточно гибок, чтобы его можно было использовать для различных мероприятий и мероприятий, вы должны попробовать свои силы в составлении собственного индивидуального расписания.

Благодаря этому вы можете настроить расписание с помощью цветов и шрифтов, добавить изображения, а также легко распечатать или поделиться расписанием.

Создадим расписание на рабочую неделю с шагом 30 минут на каждый день.

1. Откройте Excel и введите дни недели в верхней строке, начиная с ячейки B1. Вы можете использовать все семь дней или только каждый рабочий день, если хотите.

2. Введите интервалы времени в первом столбце, начиная с ячейки A2. При необходимости отформатируйте ячейки по времени, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Формат ячеек» . Затем выберите «Время» слева на вкладке «Число» и выберите формат справа.

Совет . Если вы введете первые два раза, вы можете выбрать эти ячейки, а затем использовать маркер заполнения, чтобы заполнить оставшиеся ячейки в столбце.

3. Отрегулируйте ширину столбцов, чтобы было больше места для ввода или написания действий от руки. Вы можете выбрать все столбцы, содержащие дни недели, а затем перетащить один из столбцов на нужную ширину. Это изменяет ширину всех этих дневных столбцов одновременно.

4. Затем вы можете сделать то же самое, чтобы увеличить высоту строк. Выберите все строки со временем и перетащите стрелку вверх или вниз, чтобы развернуть их все одновременно.

5. Если вы хотите добавить изюминку в свое расписание, вы можете изменить стили, цвета и формат шрифта, настроить выравнивание, добавить границы или даже добавить вдохновляющую или забавную фотографию.

Распечатайте свое расписание

Чтобы распечатать расписание после завершения, выберите «Файл» > «Печать» . Затем вы можете настроить расписание так, чтобы оно помещалось на странице по вашему усмотрению.

Например, используйте раскрывающийся список Книжная ориентация , чтобы изменить ее на Альбомную , поле Без масштабирования , чтобы выбрать Уместить все строки на одной странице , и поле Обычная , чтобы установить Пользовательские поля .

Настройте любые дополнительные параметры в соответствии с вашими предпочтениями, выберите «Печать» и следуйте инструкциям в соответствии с вашим принтером и настройкой.

Следите за расписанием с Excel

Хотя цифровые календари, расписания и планировщики могут быть крутыми, они не всегда удобны. Если вы хотите составить расписание в Excel, которое можно распечатать или отправить по электронной почте другим, вам помогут эти шаблоны и инструкции.

Подробнее см. в нашем руководстве по созданию простого календаря в Microsoft Word.