Как защитить финансовое здоровье вашего бизнеса

Финансовое здоровье вашего бизнеса определяется разницей между балансом активов и пассивов. Активы — это объекты, имеющие экономическую ценность, такие как наличные деньги, здания, акции, облигации и даже интеллектуальная собственность. Обязательства — это расходы, которые еще не оплачены, и могут включать в себя такие вещи, как кредиторская задолженность, государственные обязательства, ипотечные кредиты и кредиты.

Чтобы защитить финансовое здоровье вашего бизнеса, вы захотите учитывать все будущие обязательства как обязательства перед расчетом чистой стоимости или амортизации. Вы также хотите знать, сколько денег вам понадобится для предстоящего расширения или для компенсации падения продаж, чтобы вы могли планировать заранее, откладывая деньги от доходов или занимая средства из внешних источников.

Например, если вы хотите расширить операции, вам нужно будет отложить определенную сумму денег из доходов за предыдущий год. Расширяйтесь слишком сильно, и вы можете занимать деньги сверх того, что необходимо для расширения, что только усугубит ваши проблемы. Слишком мало финансирования, и у вас может не хватить средств для удовлетворения ваших потребностей в расширении.

Предприятиям, которые нуждаются в финансировании, следует рассмотреть возможность получения средств за счет кредитов или инвестиций. Ссуды могут быть обеспечены через банки или венчурных капиталистов, но владельцы бизнеса также должны рассмотреть возможность продажи акций и облигаций, чтобы получить дополнительные средства для своей компании. Финансирование бизнеса сложно, и требуется опытный финансовый консультант, чтобы убедиться, что компания защищена при привлечении внешних ресурсов.

Когда вы думаете о финансовом состоянии своего бизнеса, вы также должны учитывать любые проблемы, которые могут возникнуть в связи с кредитным циклом, который представляет собой серию экономических событий, заставляющих потребителей и предприятия пересматривать свои привычки в отношении расходов и заимствований. Когда потребители имеют достаточный располагаемый доход, они могут покупать более дорогие товары, но они часто стараются не забывать о затратах, чтобы оплачивать свои счета. Это может привести к замедлению продаж или ухудшению общего финансового состояния, если аналитики не предсказывают, что это повлияет на продажи, а потребители этого не ожидают.

Кредитный цикл еще более усложняется тем фактом, что многие предприятия не имеют солидного послужного списка, когда речь идет о своевременном погашении долга и подаче налоговых деклараций.

Советы о том, как защитить финансовое здоровье вашего бизнеса

Наем бухгалтера — это хорошее начало для защиты финансового здоровья вашего бизнеса. Однако, чтобы убедиться, что ваш бизнес защищен, вам также необходимо иметь хорошо обученный персонал, чтобы давать советы. Хороший пример использования навыков бухгалтерского учета для защиты бизнеса можно найти, взглянув на Майка Сэвиджа, владельца дома в Нью-Ханаане, который обнаружил нишу на рынке. Майк Сэвидж New Canaan создал бухгалтерскую фирму, которая теперь поддерживает более 200 000 малых предприятий.

Вы также можете защитить финансовое здоровье своей компании, убедившись, что ваши сотрудники понимают важность ведения надлежащего учета расходов и обеспечения правильного и своевременного заполнения всех документов по закупкам.

Точно так же вы можете защитить финансовое здоровье своей компании, внедрив надлежащие налоговые стратегии. Лучший способ сделать это — проконсультироваться со специалистом по налогам, которого вы нанимаете, и не завышать свои доходы и расходы. Это позволит вам платить меньше налогов, чтобы вы могли продолжать расширяться или получать больше прибыли для себя.

Многие владельцы бизнеса не относятся серьезно к финансовому планированию, когда они только начинают, но эти же владельцы бизнеса шокированы тем, насколько лучше они стали, пройдя несколько курсов по финансам. Советы, которые дают профессионалы, бесценны для обеспечения того, чтобы ваша компания росла и могла оставаться прибыльной.

1) Своевременно подавайте корпоративные налоги

Убедитесь, что вы полностью осведомлены о требованиях вашего бизнеса по своевременной подаче корпоративных налогов. Невыполнение этого требования может привести к штрафам и другим сборам. Несвоевременная подача налоговой декларации также может подвергнуть вас риску проведения аудита, а в некоторых случаях может привести к неуплате штрафов, наложенных государством.

2) Убедитесь, что структура вашего бизнеса настроена правильно

Распределяйте капитал и другие ресурсы между различными областями бизнеса, чтобы вы могли лучше прогнозировать свои будущие финансовые потребности. Хороший способ сделать это — установить финансовые цели на основе процента от дохода. Например, если вы планируете инвестировать в маркетинговые стратегии, убедитесь, что они финансируются за счет доходов или заемного капитала.

3) Знайте свои юридические обязательства

Вам следует обратиться за юридической консультацией о том, как защитить свой бизнес от любых юридических обязательств, которые могут возникнуть, особенно если вы нанимаете сотрудников и хотите убедиться, что они защищены.

4) Рассмотрите возможность продажи акций и облигаций

Если вы планируете продавать акции и облигации, вам нужно знать, как экономика будет работать в ближайшие несколько лет. Если продажи упадут, а в экономике наступит спад, или если налоговые ставки повысятся, цены на акции могут упасть, в результате чего ваша компания потеряет большую сумму денег.

5) Точное финансовое планирование

Убедитесь, что вы можете удовлетворить потребности растущего бизнеса, планируя, составляя бюджет и определяя объем финансирования, который вам потребуется для расширения, и объем финансирования, который вам потребуется получить перед расширением.

6) Подойдите творчески к источникам финансирования

Подумайте об обеспечении большего финансирования из других источников, помимо банков и инвесторов. Продажа акций и облигаций даст вам больше денег для вашей компании, но также может повлиять на стоимость ваших акций, если общественность не верит в прибыльность компании. Рассмотрите возможность заимствования из других источников, таких как банки и инвесторы.

7) Подумайте об открытии счета условного депонирования для крупных покупок.

Если вы думаете о крупных покупках, таких как инвестиционная недвижимость, вы можете рассмотреть возможность создания счета условного депонирования, чтобы гарантировать, что эти платежи защищены и управляются третьей стороной.

8) Поймите свой денежный поток

Вы также должны понимать, сколько средств вам потребуется для удовлетворения вашего денежного потока. Вы можете сделать это, составив операционный отчет, а затем спрогнозировав стоимость обязательств, активов и расходов на следующие три года. Зная это, вы сможете заранее спланировать расходы на расширение и точно определить, сколько денег вам понадобится. Плохой денежный поток может разрушить прибыльный бизнес.

9) Знайте, как налоги влияют на ваш денежный поток

Вы также должны знать, как государственная налоговая политика может повлиять на ваш денежный поток, если она не установлена ​​в соответствии с тем, что правительство считает справедливой суммой.

Если у вас больше дохода, чем ожидалось, может потребоваться увеличить налоги, чтобы покрыть непредвиденный доход. Если у вас меньше доходов, чем ожидалось, может быть необходимо уменьшить налоги, чтобы покрыть непредвиденные расходы.

10) Управляйте кредитом с умом

Если вы выдаете кредит потребителям или покупаете товары в кредит, убедитесь, что вы правильно управляете этим, своевременно внося платежи и следя за тем, чтобы процентная ставка не превышала ту, что может быть предложена в другом месте. Несвоевременная оплата может привести к штрафам и сборам, а также может привести к тому, что потенциальные партнеры или инвесторы будут меньше думать о вашем бизнесе в целом.

11) Понимание тенденций ценообразования в вашей отрасли

Следите за отраслевыми ценами, чтобы определить, сколько вам нужно будет взимать за наиболее прибыльные товары и услуги. Если эти цены слишком низкие, вы можете потерять потенциальный доход, но если они слишком высоки, вы не сможете их продать.

12) Эффективно управляйте своими активами

Знайте, как эффективно управлять своими активами, особенно когда это касается ценообразования ваших активов. Таким образом, вы можете воспользоваться текущими возможностями, такими как низкая процентная ставка. Как владелец, вы также захотите отслеживать сумму долга, который в настоящее время находится в вашем бизнесе. Слишком большой долг, и вы рискуете оказаться не в состоянии выплатить непогашенные долги, если они должны были быть погашены.

13) Подумайте об аутсорсинге

Рассмотрите возможность аутсорсинга некоторых из ваших самых утомительных задач, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных задачах, которые приведут к здоровому и устойчивому бизнесу. Если у вас есть сотрудник, который предоставляет такие услуги, как управление финансами, бухгалтерский учет, маркетинг или логистика, вы можете подумать о том, чтобы нанять его, чтобы он сделал это за вас. Аутсорсинг третьей стороне может показаться простым, но это может быть очень опасно, поскольку у них может не быть тех же знаний и опыта, что и у вас. Если они не являются профессионалами, обученными оказывать адекватную поддержку, они могут совершить грубые ошибки, которые могут привести к ненужным расходам или потере денег.

14) Создание деловых консультативных комитетов

Вместо того, чтобы нанимать нескольких сотрудников, чтобы помочь вам, рассмотрите возможность создания бизнес-консультативного комитета, чтобы все они могли внести свой вклад в идеи и инновации для улучшения вашего бизнеса.

Деловые консультативные комитеты часто состоят из трех-четырех человек, каждый со специальными навыками, которые могут помочь координировать стратегии для бизнеса. Эти комитеты могут помочь вам сосредоточиться только на самых важных задачах вашего бизнеса.

Чтобы стать успешным владельцем бизнеса, нужно знать, как делегировать полномочия и управлять сотрудниками, которые помогают вам добиться успеха. Если вы наймете десять человек, эффективно управлять каждым из них будет гораздо сложнее. Хороший способ сделать это — создать небольшую группу сотрудников, обладающих специальными знаниями или имеющих большое влияние на эффективность вашей компании. Этих сотрудников часто называют менеджерами-наставниками, и они работают вместе с другими сотрудниками, выполняющими обязанности, связанные с управлением.

Быть владельцем бизнеса может быть очень захватывающим и полезным опытом. Уроки, извлеченные из этой статьи, могут стать основой для построения вашего собственного успешного бизнеса.

Вам следует изучить свое местное сообщество и решить, каковы его цели, чтобы вы могли лучше понять их потребности и сосредоточиться на этих потребностях.

В то же время вы также должны понимать, что законы в некоторых сообществах могут отличаться от законов в других сообществах. Кроме того, правила разных штатов также могут различаться. Поэтому убедитесь, что вы понимаете правила и положения вашего местного сообщества или штата, прежде чем начинать новый бизнес в этой области.