Я использовал Notion, чтобы управлять своей жизнью в 2024 году. Вот 5 способов начать работу с бесплатной версией в этом году.

Notion распространяется как лесной пожар в мире технологий: приложения для повышения производительности используются во все большем количестве рабочих процессов по всему миру. Но это не только для работы: в 2024 году я использовал его бесплатную версию, чтобы планировать и отслеживать практически каждую часть своей жизни, включая свадьбу.

Мне почти стыдно признаться, что я еще не потратил ни копейки на Notion, а его бесплатная версия на данный момент оказалась более чем достаточно мощной для моих нужд. Я даже использовал Notion для управления своим малым бизнесом, включая сроки и выставление счетов.

Что такое понятие? Его часто туманно называют «приложением для повышения производительности», но оно может сделать так много, что его трудно классифицировать. Когда вы впервые открываете приложение, оно может показаться простым приложением для создания заметок или инструментом управления документами, позволяющим записывать практически все. Однако со временем и под руководством это может превратиться практически во все, что вам нужно.

Поклонники Hardcore Notion создали в приложении целые пакеты управления проектами и менеджеры задач, но вам не нужно заходить так далеко, чтобы извлечь выгоду из его возможностей повышения производительности.

Вот как Notion стал огромным благом для моей жизни в 2024 году и как он может сделать то же самое для вас в наступающем году.

1. Установите свои цели

В начале 2023 года я сел и наметил ряд целей, которые необходимо достичь. Они варьировались от планирования и оплаты свадьбы до покупки новой машины и многого другого.

Для этого я создал простой список задач и поместил его на свою страницу Notion «Личная панель», чтобы он всегда был на переднем плане, но в приложении легко создать диспетчер задач.

Нажав клавишу «/», вы можете вызвать серию блоков, а список дел позволит вам создать список задач. Идеально иметь его под рукой в ​​любой день, позволяя мне быстро все записывать.

Аналогично, вы можете создавать страницы заметок, а затем сортировать их по папкам и ссылаться на них из других источников Notion. Это позволяет вам делать практически все, от быстрых набросков до создания целых вики.

2. Выберите вид

Изображение 1 из 5

Это часть серии статей о новогодних технологических проектах и ​​задачах на 2025 год. Прочтите все наши статьи о технических решениях здесь.

Что отличает базы данных Notion от более традиционных электронных таблиц, так это их представления. Notion может преобразовать данные в простые в использовании варианты, такие как доска Канбан, календарь или урезанные таблицы.

Например, я писатель-фрилансер, и у меня есть огромная таблица, которую я называю своим планировщиком. В ней есть информация о клиенте, о том, что я пишу, сроки, оплата и все остальное, но с точки зрения пользователя в виде электронной таблицы это немного беспорядок.

Однако с помощью пары щелчков мышью я могу превратить ее в доску Канбан (вспомните Trello) и перемещать проекты от планирования к завершению и выставлению счетов по мере работы над ними, используя цветные метки по мере их продвижения.

Я даже могу переключиться на удобный вид календаря, чтобы увидеть, когда наступают сроки или что я выполнил за тот или иной месяц, или переключиться на предустановку, которая показывает только самую важную информацию, когда я разбираюсь со своими налогами. .

Другие представления включают диаграммы, временные шкалы и даже галерею.

3. Поделитесь пространством

Как и в случае с Google Docs, вы можете использовать Notion для совместной работы с коллегами и членами команды.

Благодаря созданному мной разделу «Планирование свадьбы» мы с моей нынешней женой смогли видеть предстоящие платежи, полученные электронные письма и многое другое.

Мы даже составили огромный контрольный список, разделенный на разделы, чтобы все прошло гладко, и если бы мы захотели, мы могли бы также поделиться им с местом проведения и поставщиками.

Понятие может быть настолько открытым или ограничительным, насколько вам хочется. Существует множество шаблонов планирования свадьбы (например, приведенный выше), которые помогут вам начать.

4. Найдите шаблон или создайте свой собственный

Открытый характер Notion означает, что поначалу он может показаться немного ошеломляющим, когда вы смотрите на все это свободное пространство, но шаблоны позволяют легко импортировать инструменты от создателей со всего мира.

Это может помочь вам начать работу, а затем в будущем вы сможете поделиться своими собственными шаблонами.

Notion настолько уверен в своей способности создавать великолепно выглядящие страницы, что вы можете публиковать их в Интернете как целые веб-сайты, созданные в приложении.

Но хорошим местом для начала являются лучшие шаблоны Notion для постановки целей на Новый год или отфильтрованный список новогодних шаблонов. Сначала начните с более широких целей, а затем переходите к постановке ежемесячных целей и отслеживанию привычек.

Для начала существует более 1500 бесплатных шаблонов, посвященных планированию Нового года.

5. Интегрируйте календарь

В этом году Notion запустила собственное приложение «Календарь», а это означает, что одним щелчком мыши по строке меню моего Mac я могу увидеть все свои звонки за день.

Он имеет встроенное расписание и часовые пояса, а также отлично выглядит. Самое приятное то, что оно связано с основным приложением Notion, а это означает, что вы можете перетаскивать информацию между ними или даже интегрировать свой календарь на стартовую страницу, чтобы вы могли видеть все, что забронировано на определенный день.

В ближайшем будущем команда также планирует представить почтовый клиент. Но на данный момент всех этих существующих инструментов более чем достаточно, чтобы превратить ваш 2025 год в высокоорганизованный полет.