Как не допустить, чтобы хранилища данных мешали вашим бизнес-решениям

По своей сути маркетинговая стратегия, основанная на данных, опирается на использование множества источников данных для принятия обоснованных решений о том, как лучше действовать. Вместо того, чтобы идти в неизвестность, форматы развития, основанные на данных, гарантируют, что все маркетинговые решения основаны на логике и точных наборах данных. Великолепие анализа данных сделало маркетинг гораздо более стабильной и стратегической областью.

Тем не менее, хранилища данных прямо мешают вашему бизнесу максимально эффективно использовать собственные данные. Вместо свободного потока данных, через который разные пользователи могут получить то, что им нужно для более обоснованного принятия решений, они остаются без полного доступа. В то время как один отдел может иметь множество важных пользовательских данных, которые помогают работе другой команды, хранилища данных гарантируют, что эти данные останутся заземленными и недоступными.

В этой статье мы обсудим хранилища данных, обсудим, что они из себя представляют, как они возникают, какое негативное влияние они оказывают на ваш бизнес и как избавиться от них раз и навсегда.

Давайте прямо в это.

Что такое хранилища данных?

Хранилище данных — это метафора данных, содержащихся в одном месте, которые не могут свободно перемещаться. Это означает, что данные, которые задерживаются в одном отделе или группе, не распространяются в вашем бизнесе.

Поскольку эти данные затем недоступны для ряда других пользователей и отделов в бизнесе, они остаются в ловушке и не особенно полезны. В этой ситуации наблюдается полное отсутствие прозрачности и коммуникации между ведомствами, что порождает целый комплекс проблем.

Особенно при выполнении усилий, основанных на данных, хранилища данных означают, что у вас просто нет всех данных, что делает любые ваши расчеты потенциально неточными.

Каковы основные причины разрозненности данных?

Хранилища данных — это то, с чем может столкнуться каждый бизнес, даже не подозревая об этом. Особенно в крупных компаниях, где различные отделы мало взаимодействуют друг с другом, хранилища данных будут встречаться гораздо чаще, чем вы могли изначально подумать.

Как правило, есть три причины, из-за которых хранилища данных превращаются из нечастых случаев в нечто, негативно влияющее на ваш бизнес. Это:

• Быстрое масштабирование. Хотя масштабирование вашего бизнеса полезно для компании, без надлежащего управления это может быстро привести к проблемам с вашим хранилищем данных. Поскольку у малого бизнеса меньше данных, с которыми приходится иметь дело, меньше шансов, что какие-либо из них будут потеряны или сформированы разрозненные хранилища. Тем не менее, с быстрым расширением появляется больше данных, чем когда-либо прежде, что значительно увеличивает вероятность того, что хранилища данных начнут формироваться.
• Коммуникация в компании . Если культура вашей компании не особенно одарена межведомственным общением, то отсутствие этих прямых линий связи приведет к тому, что разные отделы не будут знать, какие данные хранятся в других отделах. Команды, которые не сотрудничают, с большей вероятностью будут препятствовать быстрой передаче данных и непреднамеренно начнут формировать огромные хранилища данных в своих соответствующих отделах.
• Технологии . Технологии или их отсутствие являются одной из основных причин разрозненности данных. Если программное обеспечение для обработки данных просто не имеет потенциала для точного обмена данными внутри компании, то люди, работающие в вашем бизнесе, не смогут быстро разрушить разрозненность. Одной из технических трудностей, особенно в случае разных отделов, является перенос данных, которые могут быть в разных форматах, в одну центральную базу данных. Без правильной технологии хранилища данных будут формироваться, поскольку данные не могут свободно передаваться в центральный узел.

Хотя эти методы формирования хранилищ данных распространены, к счастью, их легко преодолеть. Вместо того, чтобы беспокоиться об этих проблемах, вы можете устранить их корень и убедиться, что они не возникают в вашей компании.

Проще говоря, инвестируйте в технологии, обеспечьте надежную связь между вашими отделами и всегда будьте готовы к быстрому изменению объема собираемых данных.

В чем проблема наличия хранилищ данных в вашем бизнесе?

Хранилища данных могут нанести ущерб бизнесу, так как у них не будет всей информации, необходимой им для принятия наилучших возможных решений. Имея только половину истории, многие компании будут хвататься за возможности, которых им не следует делать, вносить смелые изменения, которые неблагоприятны, или просто бездействовать из-за отсутствующей части информации.

При обсуждении центральных проблем хранилищ данных сразу же возникают три идеи:

• Низкая точность — пулы данных, которые содержат данные только одного отдела, всегда искажены и неточны, что снижает вероятность того, что ваши решения, основанные на данных, будут действительно благоприятными.
• Медленно . Отдельные наборы данных неуклюжи, не имеют дополнительных определений и всегда будут доставлять хлопоты вашей команде при попытке провести расширенный анализ.
• Плохой опыт . Если ваш бизнес проводит адаптацию для клиентов на основе неполных пулов данных, вы рискуете адаптировать свой бизнес к тому, что ваши клиенты на самом деле не хотят или не нуждаются.
• Неполное представление . Компания хочет иметь возможность открывать свои данные и получать четкое представление о том, что происходит. Хранилища данных предотвращают это, предоставляя только неполные изображения.

Это лишь некоторые из последствий разрозненности данных, поскольку эта распространенная бизнес-проблема серьезно затрудняет процесс проведения эффективного анализа данных.

Как моему бизнесу лучше всего преодолеть разрозненность данных?

Как вы понимаете, ущерб, который хранилища данных могут нанести вашему бизнесу, потенциально может быть серьезным. Без всех данных ваш бизнес всегда действует только с половиной необходимой информации, что приводит к неточным решениям и ошибкам в масштабах всей компании.

Однако есть способы, с помощью которых вы можете активно бороться с хранилищами данных и продвигать более здоровую среду для обработки данных. Эти изменения носят инфраструктурный, технологический и социальный характер, и даже культура вашей компании играет роль в эффективном сообществе данных.

Мы рассмотрим три основных способа преодоления разрозненности данных:

• Найдите комплексную программную платформу данных
• Избавьтесь от ненужных данных
• Поместите сотрудничество в центр корпоративной культуры

Давайте разберем их дальше.

Комплексные программные платформы данных

Часть обеспечения того, чтобы ни одна компания случайно не хранила свои собственные данные, предоставляет централизованное место, куда пользователи могут обращаться, когда им нужно хранить данные. Одним из наиболее эффективных решений, к которому могут обратиться предприятия, независимо от масштабов их деятельности, является облачное хранилище данных.

Поскольку эти хранилища могут масштабироваться вместе с вашим бизнесом, вы мгновенно решаете проблему, связанную с получением вашего бизнеса притока данных по мере его масштабирования. Кроме того, благодаря возможности легко разделить ваши данные, хранилище будет предоставлять цифровое место, где каждый может хранить свои данные, независимо от того, в каком отделе он работает.

В этом централизованном месте ваши специалисты по обработке данных смогут создать идеальную среду для вашего бизнеса. Поскольку облачные хранилища данных могут получать и сопоставлять ряд различных точек данных и наборов данных, это наиболее эффективный вариант для объединения нескольких различных источников данных.

Получив доступ к хранилищу данных, ваша команда получит доступ к данным вашей компании в целом с разрешениями, гарантирующими, что у них будет возможность находить точные данные, необходимые им для максимально эффективной работы.

При переходе на решение для хранилища данных вы мгновенно преодолеете как технологические проблемы, так и основные проблемы масштабируемости хранилищ данных. Два зайца, один выстрел!

Избавьтесь от старых или ненужных данных

Старые и ненужные данные — это наборы, которые ваш бизнес хранит без реальной причины. Почти как хранители данных, ваш бизнес может иметь тенденцию создавать большие пулы данных, которые совершенно не имеют отношения к вашим современным операциям. Хотя пулы данных, как правило, сильнее с большим объемом данных, это имеет значение только для некоторых конкретных форм данных.

Кроме того, если вы решите использовать облачное хранилище данных, оптимизация ваших данных сэкономит вам много места. В этом пространстве вы можете убедиться, что вы заполните свою базу данных данными, которые будут фактически использоваться отделами вашей компании. Это не только сделает ежедневные процессы вашего бизнес-анализа более эффективными, но и сэкономит ваши деньги на объеме хранения и обработки, которые вам нужны на вашем складе.

Точно так же, если вы обсудите, какие формы данных полезны для разных отделов, вы сможете спровоцировать очистку данных между отделами и заставить всех работать над одной и той же страницей.

Сотрудничество является ключевым

В то время как многие компании считают главными ценностями честность, подотчетность и лояльность, ваш бизнес должен стремиться к сотрудничеству. Без совместной работы хранилища данных легко начинают возникать, поскольку некоторые отделы либо не понимают, что их данные важны, либо просто никогда не думают делиться ими.

Учитывая, что 97% сотрудников считают, что общение оказывает большое влияние на эффективность их работы, очень важно, чтобы вы поставили этот атрибут бизнеса в центр своего бизнеса.

Сотрудничество начинается с ваших основных ценностей. Вы всегда должны стремиться привить чувство общности на базовом уровне вашего бизнеса. Благодаря совместным мероприятиям, формированию команд между отделами или просто более открытой корпоративной культуре вы сможете создать эти сети внутри своей компании.

Оттуда, с открытыми линиями связи между отделами, ваша компания будет намного лучше избегать хранилищ данных из-за проблем совместной работы.

Последние мысли

Хранилища данных влияют почти на каждый бизнес, особенно на те, которые недавно масштабировались без принятия каких-либо мер предосторожности. Тем не менее, их также очень легко обойти, как только вы начнете прививать правильные ценности компании и инвестировать в правильные цифровые инструменты.

Переход к облачному хранилищу данных устранит большинство основных причин разрозненности данных. Оттуда вы можете активно работать над созданием более открытой, честной, прозрачной и, прежде всего, корпоративной культуры сотрудничества. Приоритизируя эти элементы, вы гарантируете, что ваш бизнес избежит вредного воздействия хранилищ данных и сможет ставить решения, основанные на данных, во главе каждого действия.