Как использовать задачи CHATGPT для создания более умных списков дел.

Chatgpt далеко не вашим агентом искусственного интеллекта; Он становится все ближе с полезными дополнениями функций. OpenAI недавно приобрела возможность помочь вам установить напоминания о заданиях в CHATGPT. Эта функция в бета -версии и доступна для всех премиум, плюс и пользователей команды. Вы можете использовать ИИ для создания более персонализированных задач, чем большинство тодоистов в настоящее время предлагают.

С помощью первого подхода AI-контекста вы можете получить больше контекста о каждой задаче. Сделайте создание списков дел более разговорной с естественным языком, персонализируйте их с индивидуальными предпочтениями и конкретными сценариями и интегрируйте их с рабочим процессом других приложений для расширенных функций управления задачами.

В этом руководстве вы узнаете, как использовать функцию задач в CHATGPT и создать функции, которые более полезны, чем текущие приложения для списков дел, а также несколько ограничений функции задач CHATGPT. Вот все, что вы должны знать.

Как создать напоминания о задаче в Chatgpt

В настоящее время напоминания о задачах CHATGPT доступны только для Premium, Plus и пользователей команды CHATGPT . Тем не менее, мы ожидаем, что эта функция скоро будет передана всем пользователям CHATGPT.

Сегодня мы разрабатываем бета -версию задач - новый способ попросить Chatgpt сделать что -то для вас в будущее.

Будь то одноразовые напоминания или повторяющиеся действия, расскажите Chatgpt, что вам нужно и когда, и это автоматически позаботится об этом. pic.twitter.com/7lgvspehhv

- Openai (@openai) 14 января 2025 г.

В настоящее время вы можете установить или запланировать до 10 активных напоминаний о заданиях, что является ограничением, учитывая объем этой функции. Мы можем ожидать, что этот предел жесткой крышки будет удален в будущем. Вот как создать напоминания о заданиях, используя CHATGPT:

• Откройте CHATGPT и нажмите на модель в верхнем левом углу, затем выберите GPT-4O с запланированными задачами .
  
• Введите подсказку, чтобы запланировать задачу. Используя естественный язык, вы можете использовать общий разговорной тон вместе с задачей, временем и типом задачи (повторяющийся или один раз).
• Например, если вы хотите, чтобы Chatgpt напомнила вам выпить воду каждые четыре часа, введите указанную подсказку, напомните мне пить воду каждые четыре часа .
  
• Нажмите на меню «Трехлеть», как только задача будет создана для редактирования или приостановки задач.
  
• Чтобы просмотреть все задачи, щелкните меню «Трехлеть» и выберите «Просмотреть все задачи».
• Вы также можете просмотреть все задачи, нажав на изображение своего профиля в правом верхнем углу и выбрав опцию «Задачи» .
  
• Чтобы удалить задачу, нажмите на изображение своего профиля, выберите «Просмотреть задачи» и просмотреть список всех созданных задач. Нажмите на задачу, которую вы хотите удалить, прокрутить и нажмите « Удалить », чтобы удалить эту задачу.

Как использовать Chatgpt для создания более умного списка дел.

С контекстуальным пониманием и знанием CHATGPT вы можете использовать CHATGPT в качестве личного помощника, помогая вам создать умные списки дел. CHATGPT может быть отличным компаньоном и изменением игры при настройке определенных задач, которые требуют исследования.

Вот четыре способа использования CHATGPT для установки более умных списков дел и создания действенных, которые добавляют ценность, помогают вам сосредоточиться на важных задачах и сэкономить время.

Создать задачи, используя естественные разговоры

Несмотря на то, что не все задачи, такие как привлечение продуктов или упражнений, требуют исследований и помощи, есть некоторые сценарии, в которых напоминания о задачах в CHATGPT могут пригодиться. CHATGPT может предложить больше контекста об этой задаче и помочь вам создать персональный список дел для конкретных сценариев. Например, если вы хотите спланировать мероприятие для вашего дня рождения для ребенка.

В традиционном подходе с любым приложением Todoist вы создаете статический контрольный список для бронирования места, заказывая пирожные и приглашения, распоряжая украшения и принесение торта. Хотя это может быть полезно, поскольку есть исследования, которые вам нужно провести раньше, с CHATGPT, вы можете сделать все их в одном месте.

Хотя есть некоторые ограничения, такие как CHATGPT не интегрируется с большинством приложений, и, поскольку это чат -бот, он может не предлагать последнюю информацию, данные о событиях и другую информацию, такую ​​как доступность событий, это требует ручных исследований.

Тем не менее, это может помочь вам улучшить ваш опыт и получить больше информации о задачах благодаря существующим знаниям и возможности поиска в Интернете, чтобы найти последнюю информацию и гарантировать, что вы не пропустите какие -либо важные задачи для этого события.

Например, если вы хотите спланировать вечеринку по случаю дня рождения для вашего 10-летнего ребенка с темой Хэллоуина, вы можете попросить CHATGPT что-то вроде, создать план вечеринки по случаю дня рождения на год со следующей темой и создать график и напоминания . Затем Chatgpt предоставляет подробные, основанные на темах динамические решения, и лучшая часть-вы можете поговорить с ним в любое время, используя разговор.

Если вам не нравится конкретная задача или сценарий и вы хотите ее изменить, вы можете попросить Chatgpt изменить ее. Самое приятное то, что задачи также будут изменены в соответствии с вашими предпочтениями. Это помогает создавать на основе событий и может помочь вам во многих ситуациях, например, планирование вашего обучения для вашего следующего экзамена, отслеживание фитнеса, мотивация и многое другое.

Тем не менее, я бы не рекомендовал его в качестве полного тренера по фитнесу, но вы можете использовать его, чтобы получить больше информации и понимания, чтобы помочь вам следовать установленным упражнениям и попытаться помочь вам в вашем фитнес -путешествии. Вы также можете использовать CHATGPT для планирования вечера кино и других небольших событий, так как CHATGPT может предложить больше информации и помочь вам лучше спланировать ваши задачи.

Создайте список дел с различными принципами

Если вы не берете под контроль свой день, ваш день возьмет под свой контроль; Планируйте сосредоточиться на том, что важно больше всего -

Дэвид Аллен. Планирование вашего дня дает вам больше контроля и позволяет сосредоточиться на самых важных задачах. Качество тодоиста важнее его количества.

Существует множество принципов и методов, таких как двухминутное правило, сначала съешьте лягушку, матрицу Эйзенхауэра, правило 80/20 (также известное как принцип Парето), принцип блокировки времени, закон Паркинсона, техника Помодоро, плющ Метод Lee, а также умные цели, единственное, что делает вещи (GTD), метод ABCDE, стратегия Seinfeld, метод Канбана, правило трех и многое другое.

В течение последних шести месяцев я использовал разные принципы, чтобы упростить свои задачи и сосредоточиться на самых важных из них с помощью CHATGPT.

Несмотря на то, что существует более 20+ принципов, вот пять принципов управления задачами, которые будут обращаться к большинству людей.

Вы также можете изучить другие принципы задачи, используя CHATGPT. Поскольку вам не нужно чему -либо учиться, вы можете попросить CHATGPT о конкретном принципе, чтобы создать Todoist, основанный на ваших предпочтениях и сосредоточиться на важных задачах при экономии времени и усилий.

Используйте принцип Парето и закон Паркинсона, чтобы расставить приоритеты в важных задачах

Используя принцип Парето, также известный как правило 80/20. Вы можете сосредоточиться на задачах, которые приводят к большей ценности. Принцип Парето гласит, что 80% результатов достигают 20% усилий, что меняет правила игры в сочетании с законом Паркинсона .

Это максимизирует усилия и фокусируется на важных задачах, которые добавляют ценность. В то время как CHATGPT не может напрямую разделить и найти задачи, которые дают 80% от значения, он может дать подробный контекст, который поможет вам определить приоритеты, основываясь на ваших потребностях и предпочтениях.

Вы также можете использовать закон Parkinsons, где все время выделяется для конкретной задачи, что означает, что работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для завершения.

Например, если вы собираетесь выполнить задачу всего за 20 минут и получить один час, вы, вероятно, займете весь час вместо того, чтобы завершить ее через 20 минут.

Используя этот закон и правило принципа 80/20 Парето, вы можете сосредоточиться на важных задачах и сэкономить время, избегая ненужных.

Вы можете использовать CHATGPT для расстановки приоритетов правила 80/20, сосредоточившись на ключевых участниках. Вы устанавливаете свою цель и просите Chatgpt определить задачи, которые дают наибольшее количество результатов.

В то время как CHATGPT может предоставить подробную и исчерпывающую информацию о ваших задачах, принятие решений, полностью основанных на ваших задачах, в настоящее время невозможно. Однако, основываясь на контексте, вы можете сосредоточиться на высокоэффективных действиях, которые создают 80% стоимости.

Это может помочь создать план действий, чтобы выделить 80% вашего времени на активные действия при автоматизации или минимизации с низким воздействием. Например, в простых терминах, если вы стремитесь к фитнес-активности, сосредоточьтесь на высоких действиях, которые создают 80% результатов и выделяют время с использованием закона Parkinsons.

Используйте матрицу Eisenhower для классификации задач

После поиска ценных задач с использованием принципа Парето и распределения времени для каждой задачи. Вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра для классификации задач на четыре категории на основе срочности и важности.

Это популярная техника для сосредоточения внимания на важных задачах и делегирования не важных задач для других. Это поможет вам сосредоточиться на задачах, которые вам нужны за день. Вы можете планировать это на неделю, месяц или день, в зависимости от ваших предпочтений.

Матрица Эйзенхауэра разделена на 4 квадранта: первые квадранты срочные и важные задачи, которые вы должны выполнить. Задачи, которые не являются неотложными и важными задачами, запланированными на потом?

Вы можете делегировать срочные, не важные задачи другим людям или не срочными и ненужными задачами, которые вы можете устранить.

Вы можете использовать Chatgpt для создания матрицы Eisenhower. Вы можете перечислить все задачи, которые вы в настоящее время расставляли приоритеты, используя различные вышеупомянутые принципы или продолжить разговор и попросить Chatgpt создать матрицу Eisenhower.

Установить умные цели

Smart является аббревиатурой для принципа задачи, где вы можете установить действенный, более проницательный, измеримый курс, который помогает вам установить конкретные задачи.

S в Smart обозначает конкретное , например, что вы хотите достичь. M в Smart обозначает измерение , что относится к тому, как вы измеряете задачу, которую вы создаете, например, матрица успеха. В Smart обозначает достижение , то есть задача является реалистичной, основываясь на ваших ресурсах и ограничениях. R означает актуальность , например, если целью является ваш приоритет или цель, относящаяся к другим задачам. T обозначает по времени , например, что является крайним сроком для достижения этих целей.

Хотя интеллектуальная структура не полезна для всех простых задач, это может изменить правила игры для постановки целей - установить ваш график, изучение нового навыка, завершение проекта или установление этапов, таких как похудение, оставаясь здоровым и многое другое.

Большинство из нас ставят нереалистичные и неуверенные цели, что часто приводит к путанице. Умная цель может помочь вам выполнить задачи, которые являются подробными и конкретными действенными идеями.

Один из лучших примеров, которые я узнал в рамках Smart Goals, - вместо того, чтобы поставить цель, которая говорит, что для чтения книги в течение 20 минут вы можете создать задачу более конкретной, например », например» , прочитайте пять страниц книги сегодня в определенное время ” Это обеспечивает более действенную цель, чтобы помочь вам легко отслеживать ваш прогресс.

Умная функция может быть отличным дополнением к Todoist, и именно здесь CHATGPT может пригодиться, чтобы помочь вам легко создавать задачи с этой структурой. Например, если я хочу сделать цель изучения цифрового маркетинга через три месяца, вместо смутной цели, такой как « Учите цифровой маркетинг через три месяца , я могу использовать Chatgpt для выполнения следующего: Цифровой маркетинг за три месяца с использованием структуры интеллектуальных целей.

Наконец, создайте напоминания для каждой задачи

После того, как вы создали комплексный список дел, пришло время добавить их в свои напоминания. Поскольку CHATGPT позволяет добавлять 10 активных напоминаний одновременно, вы должны вручную добавить каждое напоминание для задачи, чтобы напомнить вам о задаче. Для получения более подробной информации обратитесь к спискам дел для контекстного понимания.

Я пытался использовать всю таблицу и CHATGPT для создания напоминаний для каждой задачи, не создавая их вручную. Однако из -за его ограничений он не работает постоянно. Вы можете вручную добавить напоминания, предоставив следующую информацию в CHATGPT. В приглашение включите имя задачи, дату, тип, точную дату и время, которое вы хотели бы получить напоминание, и частоту, будь то одноразовая или повторяющаяся задача.

С помощью CHATGPT вы можете создать контекстные списки дел, которые легко отслеживать и измеримые, и помочь вам сосредоточиться на правильных задачах, которые повышают ценность вашей жизни. Тем не менее, у CHATGPT есть некоторые ограничения, поскольку это бот ИИ и может совершать ошибки. Я настоятельно рекомендую вам не зависеть полностью от CHATGPT. Вы можете использовать CHATGPT в качестве компаньона, чтобы помочь вам создать задачи, сэкономить время и обеспечить больше контекста. Тем не менее, я настоятельно рекомендую вам не полагаться полностью на это для ваших общих задач, так как у них нет полного контекста вашей предполагаемой работы.

Если вы найдете ограничения в текущей жесткой крышке CHATGPT 10 активных задач, вы можете создавать функции в CHATGPT и использовать другие альтернативные приложения TODOIST для добавления напоминаний о задачах в разные приложения. Я надеюсь, что вы найдете это руководство по делу о списке дел на CHATGPT полезным.

Если эти процессы кажутся подавляющими, я недавно создал, как использовать понятие для создания оптимизированного списка дел, который вы можете использовать для создания лучших задач самостоятельно. Если у вас есть какие -либо вопросы, пожалуйста, прокомментируйте ниже, и я рад помочь.