Как использовать Google Документы

Google Docs — одно из самых распространенных приложений для обработки текстов, дающее Microsoft Word преимущество за свои деньги. Тысячи людей и компаний используют его по всему миру, потому что он бесплатный.

Использование Google Docs довольно просто. Вы можете редактировать документы на своем мобильном телефоне или использовать обычный настольный компьютер. Это здорово, когда вы находитесь в поле или хотите обратиться к вещам, которые вы сохранили.

В этом руководстве мы рассмотрим, как использовать Google Docs. Затем мы исследуем некоторые причины, по которым люди используют приложение.

Как использовать Google Документы

Документы Google позволяют создавать, форматировать и обмениваться документами с другими людьми. Это один из самых универсальных инструментов.

Создание документов

Чтобы создать новый документ, перейдите на docs.google.com. Здесь вы найдете различные документы и шаблоны, которые помогут вам начать работу.

Во-первых, вам нужно войти в свою учетную запись. Затем вы можете нажать знак «+», чтобы создать новый документ с нуля.

В Документах Google вы можете создавать текстовые документы, электронные таблицы и презентации с нуля, как в пакете Microsoft Office 365.

Однако кросс-функциональность ограничена. И у вас не так много возможностей, как у продуктов Microsoft.

Редактируйте и форматируйте документы

Редактирование и форматирование документов чрезвычайно интуитивно понятны. Google делает Google Docs максимально похожим на ведущее программное обеспечение для обработки текстов.

Использование его похоже на более старую версию Microsoft Word в отношении формата и структуры меню. Однако, как и следовало ожидать от Google, функциональность находится на самом современном уровне.

И все хранится в облаке для последующего редактирования.

Если вы хотите отредактировать текст в своих документах, щелкните слово, которое хотите изменить, а затем выделите его. Затем начните печатать, и ваше новое слово появится.

Если вы хотите отменить или повторить действие, вы можете использовать кнопки отмены и повтора в верхней части экрана. Они позволяют вам вернуться назад и вперед, например, если вы случайно удалили всю свою работу.

На устройствах с сенсорным экраном вы можете начать редактирование документов, дважды коснувшись экрана. Это вызовет клавиатуру со всеми буквами на ней. Затем вы можете легко ввести все свои изменения.

Google Docs лучше всего использовать на компьютере с обычной клавиатурой QWERTY. Как и другое программное обеспечение для повышения производительности, оно позволяет вам печатать столько слов в минуту, сколько позволяют ваши пальцы.

Создание документов с нуля на мобильных устройствах немного сложнее, но это не связано с ограничениями самого программного обеспечения. Вместо этого это связано с проблемами интерфейса устройства.

Большинство экранов недостаточно велики для обычного набора текста пальцами.

Делитесь работой с другими

Возможно, самая впечатляющая функция Google Doc — это возможность делиться документацией с другими людьми.

Сервис позволяет предоставлять другим пользователям несколько уровней доступа в зависимости от того, сотрудничаете ли вы с ними. Когда вы отправляете документы другим людям, программа отправляет ссылку на их адрес электронной почты.

Делиться работой с другими на удивление просто. Сначала вы нажимаете большую кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Затем вы можете выбрать один из трех вариантов.

Первый — «только просмотр». Этот параметр означает, что человек, которому вы делитесь, может видеть документ, но не может его редактировать.

Следующий вариант — комментатор. Этот инструмент позволяет вам указать, разрешаете ли вы людям комментировать вашу работу или нет.

В Документах Google есть полезный инструмент для комментариев, который позволяет рецензентам выделять разделы и оставлять отзывы. Количество комментариев, которые они могут делать, не ограничено, а инструмент детализирован.

Последний уровень доступа — «редактор». При этом другие пользователи могут вносить прямые изменения в документ.

Например, если вы отправляете работу клиенту, доступ к редактору позволяет ему корректировать вашу работу без необходимости отправлять ее обратно на доработку или копировать в другой документ.

Для чего люди используют Google Docs?

Люди используют Google Docs по разным причинам. Но одно из основных применений — работа.

Поскольку его можно использовать бесплатно, а Google не накладывает никаких ограничений, пользователи могут использовать его в любое время и не платить дорогие надбавки, требуемые некоторыми другими компаниями-разработчиками программного обеспечения.

Делиться своей работой также просто, а Google позволяет преобразовывать документы в формат Microsoft и наоборот с минимальным нарушением форматирования.

Помимо этого, люди используют Google Docs по другим причинам. Например, выживальщики и выживальщики любят его, потому что он доступен где угодно.

Они могут использовать его для хранения всей своей важной личной информации в чрезвычайной ситуации, создавая резервные копии всех своих физических документов.

Блоггеры также используют его для написания статей и руководств, таких как руководство по настройке боевого пояса, прежде чем размещать его на своих веб-сайтах. Наконец, этот инструмент позволяет легко копировать и вставлять работу в CMS веб-сайта.

Документы Google также полезны для благотворительных организаций и некоммерческих групп, стремящихся сократить расходы.

Многим требуются базовые услуги по обработке текстов, но у них нет средств для оплаты решений корпоративного уровня. Google Docs — полезное бесплатное программное обеспечение, которое удовлетворяет 95% их потребностей.

Кроме того, существует множество маркетинговых агентств и групп управления проектами, которые используют Google Docs.

Эти люди считают, что сервис позволяет легко обмениваться идеями, работать в команде и эффективно управлять людьми.

Это особенно важно в секторе знаний, где письменное слово является неотъемлемой частью бизнес-модели.

Например, создатели контента в значительной степени полагаются на Google Docs для предоставления услуг своим клиентам. В результате он работает намного лучше, чем внутренние системы, которые раздражают писателей и не обеспечивают достаточной гибкости.

Вывод

К счастью, пользоваться Google Docs невероятно просто. И это то, что должен учитывать каждый, кто занимается обработкой текстов.

Это жизненно важный инструмент для личного использования и для всех, кто работает в сфере знаний.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.

Рекомендации редакции:

• Как добавить резюме в Google Docs
• Google добавляет эмодзи-реакции в Google Документы
• Как отправлять электронные письма прямо из Google Docs
• Документы Google теперь позволяют писать сообщения Gmail вместе с другими