Наиболее важные функции и требования к программному обеспечению для управления персоналом

Область управления человеческими ресурсами значительно выиграла от внедрения программных инструментов. Ведь успех любой компании зависит от людей, работающих в ней. Эти задачи жизненно важны: выбрать лучших сотрудников, мотивировать и вовлекать их, отслеживать их прогресс и поощрять их. И это предполагает сбор и анализ тонны информации из разных источников, а также углубленное изучение взаимодействия сотрудников.

Он становится все более сложным даже для небольших команд, не говоря уже о крупных компаниях. К тому же бизнес растет (иначе он приходит в упадок), а работа HR-менеджера каждый день ставит новые задачи. Пригодятся специализированные инструменты, например, разработанные JatApp. Их первая и главная цель — избавить менеджеров от рутинных задач, которые отнимают большую часть их времени. Но они также помогают менеджерам улучшать все свои усилия и достигать гораздо лучших результатов.

Если вы ищете новую программу управления персоналом для поддержки ваших процессов управления персоналом или хотите заменить существующую более мощной альтернативой, вам следует начать с понимания требований к этому программному обеспечению.

• СВЯЗАННЫЕ – Система управления обучением: полное руководство
• Стоит ли избегать управления мобильными устройствами?

Требования к программному обеспечению для управления персоналом: что вам нужно от HR-инструментов

Профессионально разработанное программное обеспечение должно облегчить жизнь HR-менеджерам и всем остальным сотрудникам. Ответ на вопрос «что такое HR-программа» слишком общий — он включает в себя все, от небольшого специализированного приложения, ориентированного на конкретные задачи, до комплексной системы управления персоналом с десятками функций.

Хорошая новость заключается в том, что независимо от того, какое решение HRMS вам нужно, вы получите правильный инструмент. Есть как готовые решения, разработанные ИТ-лидерами, так и индивидуальные платформы, разработанные под нужды вашего бизнеса. Здесь задача состоит в том, чтобы получить решение, точно соответствующее вашим требованиям, а эти требования различаются для каждой конкретной компании.

Факторы, которые следует учитывать при разработке требований к программному обеспечению для управления персоналом

Решения, предлагаемые наиболее известными командами разработчиков программного обеспечения HRMS, различаются по функциональности, но все они должны обеспечивать следующие качества:

• Единая платформа для хранения данных из разных отделов — найм сотрудников, начисление заработной платы, учет рабочего времени и т. д.
• Безопасность данных должна быть гарантирована, потому что системы управления персоналом содержат конфиденциальную информацию.
• Масштабируемость необходима по мере роста вашего персонала, а функциональность HRMS должна соответствовать новым требованиям.
• Аналитика данных должна обеспечивать надежные показатели для оценки производительности персонала и усилий менеджера по персоналу.

В своих рассуждениях сосредоточьтесь на бизнес-потребностях и процессах компании. Вы должны быть уверены, что новые функциональные возможности программного обеспечения повысят общую производительность и производительность, а также будут соответствовать требованиям безопасности сложных инфраструктур. И хотя ваша компания может устанавливать определенные требования к инструментам, большинству предприятий нужны некоторые фундаментальные функции, которые должны присутствовать в программном обеспечении.

Управление документами

Программное обеспечение для управления персоналом должно предоставлять каталог для хранения данных сотрудников. Данные обычно включают личную и платежную информацию, информацию о заработной плате, историю работы, дисциплинарную историю, отзывы о производительности и т. д. Также этот модуль должен включать базу знаний документов компании. Крайне важно указать уровень доступа к данным, чтобы определить, какие данные доступны всем сотрудникам, а какая информация предназначена только для уполномоченного лица.

• СВЯЗАННЫЕ – 13 лучших приложений для управления проектами для iPhone, Android и настольных компьютеров
• Как защитить пароли с помощью лучшего бесплатного программного обеспечения для управления паролями?

Рекрутинг Менеджмент

Поиск и найм новых сотрудников – прямые обязанности менеджера по персоналу. Программное обеспечение HR должно оптимизировать эти процессы, автоматизируя задачи. Он включает в себя автоматизированное размещение вакансий и обработку заявлений кандидатов, каналы связи, карьерные страницы и порталы и так далее.

Управление производительностью

Одним из решающих факторов в программном управлении человеческими ресурсами является возможность контроля за работой сотрудника. Должна быть оценка производительности, сбор обратной связи, коучинговые и образовательные программы для сотрудников, отчеты об оценке и т. д.

Управление преимуществами

Аналитика и оценка преимуществ являются одними из ключевых требований к профессиональному программному обеспечению для управления персоналом. Он также должен содержать подробную информацию об условиях получения этих пособий. Сотрудник должен иметь доступ к этому разделу и понимать, что он может ожидать получить и как.

Управление заработной платой

Отдел кадров отвечает за управление финансами. Система, которую вы закажете у компании-разработчика программного обеспечения для управления персоналом, должна уметь рассчитывать заработную плату, бонусы, комиссионные и акции. Он должен включать правила управления компенсациями и обновлять их, управлять планами компенсаций, управлять налогами и т. д.

Управление посещаемостью

Программное обеспечение должно отслеживать посещаемость, отсутствие и рабочее время сотрудников. Платформы Advances HRMS также планируют рабочие действия в разных отделах и проектах и ​​уведомляют задействованных сотрудников о любых изменениях. Эти программные модули обычно включают в себя табели учета рабочего времени, которые позволяют четко отслеживать время и нерабочие дни.

Профессиональное саморазвитие

Политика поощрения саморазвития сотрудников обязательна во многих компаниях. Платформы HRMS также включают в себя специальные модули, с помощью которых менеджеры по персоналу могут планировать, планировать и отслеживать обучение сотрудников и предоставлять им образовательные курсы, разработанные в компании или приобретенные на сторонних образовательных платформах.

Вовлечения сотрудников

Одним из важнейших требований является возможность поддержания лояльности сотрудников путем оценки их вовлеченности. Этот аспект стал более актуальным после глобальной пандемии и массового перехода на удаленную работу. Таким образом, менеджеры по персоналу столкнулись с новыми коммуникативными задачами, чтобы поддержать благополучие сотрудников и предоставить им своевременную обратную связь по всем запросам. На практике это должно быть пространство для эффективного общения отдела кадров и сотрудников. Пользовательские системы управления персоналом предоставляют такую ​​функциональность.

Модуль отчетности

Пользовательский интерфейс платформ управления персоналом предоставляет удобные информационные панели с ключевыми показателями для быстрой оценки различных аспектов бизнеса. Кроме того, руководители должны иметь возможность получать подробные и исчерпывающие отчеты по всем интересующим их аспектам, чтобы оценивать фактическую эффективность и планировать дальнейшие мероприятия и мероприятия.

Это основные функции, которые должны обеспечивать все системы качества для управления персоналом. Стандартные цены на программное обеспечение HRIS предполагают покрытие всех таких требований. Однако ваша цель — также определить дополнительные требования, специфичные для вашей компании. Дело не в количестве функций, доступных в программном обеспечении.

Платформа HRMS — это инструмент, который эффективен при правильном применении. Таким образом, вы должны понимать, как возможности программного обеспечения добавят ваши рабочие процессы, и как они повлияют на них и помогут сотрудникам реализовать себя. Точность и актуальность будут приоритетом.

• СВЯЗАННЫЕ – Безопасность SaaS: Полная информация
• Infatica Ротация резидентных прокси — краткий обзор

Я надеюсь, что это руководство помогло вам узнать о наиболее важных функциях и требованиях к программному обеспечению для управления персоналом . Если вы хотите что-то сказать, дайте нам знать через разделы комментариев. Если вам понравилась эта статья, поделитесь ею и подпишитесь на WhatVwant в Facebook, Twitter и YouTube, чтобы получать дополнительные технические советы.

Наиболее важные функции и требования к программному обеспечению для управления персоналом — часто задаваемые вопросы