Что такое управление идентификацией и доступом?

Когда дело доходит до управления цифровыми удостоверениями, используется набор процессов, политик, продуктов и технологий. Они известны под общим названием «Управление идентификацией и доступом» и обеспечивают регулируемый доступ пользователей в организации.

Когда дело доходит до управления идентификацией и доступом, доступ и пользователь являются двумя очень важными элементами. Пользователи — это отдельные лица или группы лиц, такие как сотрудники, партнеры, поставщики, продавцы или любые другие клиенты. Доступ — это не что иное, как набор разрешений или действий, с помощью которых пользователи могут получать информацию.

• Определение
• Как работает ИАМ
• Примеры ИАМ
• Преимущества управления идентификацией и доступом
• Будущее

Как работает управление идентификацией и доступом?

Управление идентификацией и доступом, также известное как IAM, предназначено для выполнения трех основных действий.

1. Идентифицировать
2. Аутентификация
3. Разрешить

На самом деле это указывает на то, что определенный набор людей будет иметь доступ к оборудованию, компьютерам, программному обеспечению, приложениям и/или любым другим ресурсам или информации.

Если мы посмотрим на некоторые элементы, формирующие основную структуру IAM.

1. База данных, содержащая различные идентификаторы и права доступа.
2. Инструменты, связанные с IAM, используемые для создания, мониторинга и изменения прав доступа.
3. Механизм ведения журналов аудита и истории доступа различных пользователей.

В организации происходит постоянное движение пользователей, будь то новые пользователи, присоединяющиеся к системе, или существующие, меняющие свои роли, привилегии IAM должны поддерживаться постоянно. Процесс управления идентификацией и доступом входит в компетенцию ИТ-отдела или функции, которая занимается управлением данными или кибербезопасностью.

Примеры управления идентификацией и доступом

Давайте рассмотрим несколько очень предварительных примеров управления идентификацией и доступом.

1. Как только пользователь вводит свои учетные данные, они будут сверяться с данными, хранящимися в базе данных, на предмет совпадения. Например, когда пользователь, работающий в системе управления контентом, входит в систему, он может внести свой вклад. Однако у него может не быть доступа к редактированию или изменению содержимого, созданного другими пользователями.
2. Другим примером может служить производственная компания, где производственный оператор может иметь представление о выполненной онлайн-работе, но может не иметь привилегии модифицировать или изменять ее. Тем не менее, супервизор, который имеет другую и старшую роль в настройке, может просматривать, а также изменять то же самое. Если бы не было IAM, любой в организации мог бы иметь доступ для изменения данных.
3. Внедрение IAM позволяет организациям настраивать ограниченный доступ к конфиденциальной информации для избранных пользователей. В отсутствие IAM конфиденциальные данные могут быть легко доступны любому внутри и за пределами организации.

Доступ на основе ролей

Существует довольно много систем IAM, которые представляют собой средства управления доступом на основе ролей (известные как RBAC). В этом методе роли этих людей предопределены. С этими ролями поставляются предопределенные права доступа. Например, в отделе кадров, если один человек отвечает за обучение, другие члены отдела кадров не будут иметь доступа ни к чему, связанному с обучением.

Единая точка входа

Другой способ принудительного использования IAM — реализация единого входа (SSO). При внедрении единого входа пользователям требуется подтвердить себя только один раз. После завершения аутентификации они получат доступ ко всем системам без необходимости входа в каждую из этих систем по отдельности.

Многофакторная аутентификация

Помимо существующих методологий, если требуется дополнительная проверка подлинности, организации могут использовать двухфакторную проверку подлинности (2FA) или многофакторную проверку подлинности (MFA). Аутентификация представляет собой комбинацию того, что знает пользователь, например пароль, и того, что есть у пользователя, например OTP (одноразовый пароль).

Каковы преимущества управления идентификацией и доступом?

Хотя мы поняли, что такое управление идентификацией и доступом, а также различные типы систем IAM, давайте теперь углубимся в некоторые ключевые преимущества управления идентификацией и доступом.

• Повышение безопасности

  Одним из наиболее значительных преимуществ, которые обеспечивают системы IAM, является повышение безопасности данных в организации. Внедряя контролируемый доступ, компании могут устранить любой риск, связанный с утечкой данных. Системы IAM также могут предотвратить любой незаконный доступ к конфиденциальной информации и предотвратить несанкционированный доступ к любым организационным данным. Надежные системы IAM могут помочь компаниям предотвратить фишинговые атаки и защититься от программ-вымогателей.

• Оптимизирует ИТ-процессы и рабочую нагрузку

  Всякий раз, когда происходит обновление политики безопасности, все элементы управления доступом в организации обновляются одновременно. Внедрение IAM также может сократить количество обращений в службу поддержки, которые получает служба ИТ-поддержки.

• Помогает в соблюдении

  Внедрение IAM может гарантировать, что организация соблюдает все нормативные требования, такие как GDPR и HIPAA, или любую форму передового опыта.

• Повышает производительность за счет совместной работы

  Внедряя системы IAM, компании могут предоставлять выборочный доступ к системе внешним сторонам, таким как клиенты, поставщики, без ущерба для протоколов безопасности.

• Улучшает пользовательский опыт

  Внедрение систем IAM снижает задачу запоминания сложных паролей на уровне пользователя. SSO гарантирует бесперебойную работу пользователей.

Будущее управления идентификацией и доступом

На фронте IAM постоянно происходят инновации. Предприятия пожинают плоды новых стратегий и продуктов, связанных с управлением идентификацией и доступом.

Появляются некоторые новые технологии IAM, которые гарантируют, что персонализированная информация ограничивается заинтересованным пользователем и не распространяется по базам данных внутри организаций. Это означает, что децентрализованная настройка идентификации гарантирует, что каждый человек может контролировать сохранение своей личности. Они также могут контролировать, где передаются личные данные, тем самым снижая риск на корпоративном уровне.

Мы также наблюдаем изменения в том, как организации внедряют BYOI — Bring Your Own Identity. Это похоже на единый вход, так как упрощает запоминание паролей на уровне пользователя. Через BYOI сотрудники могут получать доступ к информации из-за пределов организации, используя свои корпоративные учетные данные.

Несомненно, системы IAM требуют постоянных инноваций, потому что по мере того, как организации переходят на цифровые технологии, возникает неминуемая угроза кибератак, и системы IAM играют важную роль в обеспечении того, чтобы такие атаки (которых в будущем, вероятно, станет больше) можно было бы избежать. .