Как написать впечатляющее сопроводительное письмо?

Хорошо написанное сопроводительное письмо может стать решающим фактором между получением интервью и отказом от него. Эта подробная статья содержит советы и примеры того, как написать впечатляющее сопроводительное письмо, которое поможет вам выделиться среди конкурентов.

Описание сопроводительного письма-

Сопроводительное письмо — это документ, который прикрепляется к вашему резюме, когда вы подаете заявку на разные вакансии. Сопроводительное письмо является обязательным документом. Это дает вам возможность объяснить свои навыки и склад ума. Основная цель сопроводительного письма — объяснить, почему вы лучше всего подходите для этой конкретной работы.

Сопроводительное письмо чаще всего прикрепляется на первой странице документа. Хорошее сопроводительное письмо определенно может произвести впечатление на человека, который рассматривает заявление о приеме на работу. В настоящее время сопроводительное письмо считается самым важным документом при приеме на работу, поскольку оно описывает личность и менталитет человека.

Процесс написания сопроводительного письма

Идеальное сопроводительное письмо должно описывать характер кандидата, а также упоминать его навыки. Вы также можете указать интересующие вас области, достижения и исполнительные цели. Процесс написания сопроводительного письма обсуждается в следующем сегменте статьи.

В первую очередь поговорим о пунктах, которые обязательно должны быть включены в сопроводительное письмо.

• Заголовок
• Привет
• Начальный абзац
• Средний абзац
• Конечный абзац
• Ритуальное окончание

Заголовок

Сопроводительное письмо должно начинаться с правильного заголовка. Заголовок включает личную информацию кандидата. Другая вещь, которую включает заголовок, — это контактная информация кандидата. Он включает в себя имя, дату, адрес, адрес электронной почты и номер телефона кандидата. Эффективный заголовок значительно облегчит рецензенту приложения понимание сопроводительного письма и произведет на этого человека большое впечатление.

Привет

Одна из лучших частей сопроводительного письма — добавление приветствия под заголовком, поскольку это помогает оказать влияние на менеджера по найму. Лучший способ обращения к человеку — это обращение к нему с помощью приветствия. Примеры некоторых приветствий/приветствий: Дорогой, искренне, послушно и т.д.

Другой способ обратиться к человеку — использовать его имя вместе с приветствием, например «Уважаемый мистер Майкл». Чтобы стать более профессиональным, вы должны включить приветствие в сопроводительное письмо

Начальный абзац

Первый абзац должен вдохновлять менеджера по найму прочитать все заявление. Это должно вдохновить менеджера по найму внимательно прочитать форму и оказать на него положительное влияние. Первый абзац обычно является описанием следующих абзацев, которые описываются после него. Поэтому начальный абзац должен быть эффективным.

Средний абзац

В этом абзаце описывается причина, по которой вы идеально подходите на конкретную должность в компании. Этот абзац подробно описывает ваше совершенство. Вы также можете рассказать им о своих навыках и достижениях. Вы также можете рассказать о своем опыте. Вы можете сообщить им о различных компаниях, в которых вы работали. Точная цель написания этого абзаца — нарисовать набросок вашего профессионального опыта, поэтому он должен быть полностью реалистичным.

Конечный абзац-

В последнем абзаце вы должны сосредоточиться на том, чтобы дать обзор ваших интересов. Вы можете сделать вывод о других навыках, которым вы научились. Навыки, о которых вы будете говорить, должны соответствовать должности, на которую вы претендуете. Наконец, вы можете показать свой интерес к области, на которую вы претендуете, и самоотверженность, с которой вы можете работать.

Ритуальное окончание

Вы можете закончить сопроводительное письмо официально. С помощью некоторых приветствий типа «с уважением», «с наилучшими пожеланиями». Это сделает финал более привлекательным. Это окажет заметное влияние на менеджера по найму. Правильное прощание всегда полезно при написании сопроводительного письма.

Резюме и сопроводительное письмо — это одно и то же?

Теперь возникает вопрос, в чем разница между резюме и сопроводительным письмом. Многие думают, что резюме и сопроводительное письмо — это одно и то же. Но между ними есть заметная разница, которую мы сравним на следующей диаграмме.

Как написать впечатляющее сопроводительное письмо?

Теперь мы обсудим самый важный раздел этой статьи, а именно то, как написать впечатляющее и эффективное сопроводительное письмо. Эффективное сопроводительное письмо может вдохновить менеджера по найму нанять вас на ту должность, на которую вы подали заявку. Мы дадим несколько пунктов, которые помогут вам сделать ваше сопроводительное письмо впечатляющим и эффективным.

Страсть к делу -

Вы можете сделать сопроводительное письмо впечатляющим, обратив внимание читателя на свой энтузиазм по поводу конкретной работы. Вы можете заставить менеджера поверить, что вы идеально подходите для этой работы. Это самый важный шаг в создании идеального сопроводительного письма.

Лояльность к компании-

Чтобы сделать сопроводительное письмо потрясающим, вы должны доказать свою лояльность к компании, в которой вы собираетесь работать. Вы должны заставить их поверить, что вы будете работать с полной самоотдачей и будете верны компании.

Основанный на реальности-

Это, пожалуй, самая важная часть сопроводительного письма. Вы должны заботиться о том, что вы пишете в сопроводительном письме. Сопроводительное письмо должно быть на сто процентов основано на реальности. Все, что вы упомянули в сопроводительном письме, должно быть правдой. Каждая деталь, включая ваше образование, навыки, опыт, должна быть правильной.

Шаблон-

Вы должны использовать шаблон для написания сопроводительного письма, чтобы сделать его более эффективным. Вы можете найти множество шаблонов в социальных сетях. Вы можете выбрать один из них и начать писать и настраивать его. Это поможет сделать сопроводительное письмо привлекательным.

Решение проблем-

Вы можете написать впечатляющее сопроводительное письмо, рассказав, что у вас есть возможность решать различные проблемы компании. Способность решать проблемы может автоматически занять ваше место в компании. Вещи, которые сделают вас решателем проблем, — это разные навыки.

Ищете работу и не знаете с чего начать? Ознакомьтесь с нашими бесплатными шаблонами творческих резюме! С хорошо составленным резюме вы будете на шаг ближе к получению работы своей мечты.

Чего следует избегать в сопроводительном письме-

Как мы уже говорили вам, этапы создания сопроводительного письма не только эффективны, но и впечатляющи. На этом этапе мы поговорим о том, чего следует избегать при написании сопроводительного письма. Эти вещи могут сделать сопроводительное письмо менее впечатляющим, поэтому вам следует избегать следующих моментов.

Делая это длинным-

Длинное сопроводительное письмо не является удовольствием для менеджера по найму. Идеальный объем сопроводительного письма — 1 страница. Объем может быть чуть больше одной страницы, но не более 1,5 или 2 страниц. Старайтесь писать сопроводительное письмо не длиннее 1 страницы.

Неадекватное поведение-

Избегайте ненадлежащего поведения при написании сопроводительного письма. Попробуйте написать профессиональное сопроводительное письмо. Неподобающее поведение никогда не понравится менеджеру по найму. Чтобы написать вдохновляющее сопроводительное письмо, вам следует написать его более профессионально.

Повторяю вещи-

Это одна из самых распространенных ошибок, которую совершают почти все при написании сопроводительного письма, повторяя одно и то же снова и снова. Это сделает сопроводительное письмо более скучным. Если вы продолжите говорить об одной вещи во всем сопроводительном письме, менеджер по найму перестанет его читать. Поэтому постарайтесь добавить новые вещи в сопроводительное письмо.

Орфографические и грамматические ошибки-

При написании сопроводительного письма постарайтесь исключить или хотя бы свести к минимуму вероятность орфографических и грамматических ошибок. Поскольку это оказывает плохое влияние на менеджера по найму, вы должны попытаться избежать этой ошибки. Вы можете использовать любую программу автокоррекции при написании сопроводительного письма, которая поможет вам устранить эти ошибки.

Вывод-

В этой статье мы говорили о сопроводительном письме. Мы узнали определение сопроводительного письма. Мы также говорили о процессе написания сопроводительного письма. Мы поняли разницу между резюме и сопроводительным письмом с помощью диаграммы.

Основная цель этой статьи заключалась в том, чтобы изучить процесс написания сопроводительного письма и процесс написания гораздо более эффективным способом. Мы также указали на некоторые ошибки, которых следует избегать при написании сопроводительного письма. Прочитав эту статью, вы сможете написать профессиональное сопроводительное письмо, которое поможет вам получить работу своей мечты.