Необходимы ли облачные вычисления для малого бизнеса: руководство для начинающих

Как владелец малого бизнеса, навигация по огромному миру технологий может быть ошеломляющей. Однако в связи с растущей зависимостью от технологий в современном деловом мире малые предприятия должны быть в курсе технологических достижений, чтобы оставаться конкурентоспособными. Услуги облачных вычислений значительно выросли за последние годы благодаря их многочисленным преимуществам для предприятий любого размера. Он предлагает множество преимуществ, которые могут помочь малым предприятиям оптимизировать операции, сократить расходы и повысить производительность.

Возможно, вы часто слышали об облачных вычислениях, но нуждаетесь в разъяснении их значения. В следующих разделах мы подробно рассмотрим, почему облачные вычисления имеют решающее значение для малого бизнеса, и предложим простой способ использовать их возможности. Прочитав эту статью, вы поймете, как облачные вычисления могут помочь в развитии и оптимизации операций вашего малого бизнеса и почему на сегодняшний день это лучший подход для малого бизнеса.

Что это за модное словечко под названием «облачные вычисления»?

Предоставление вычислительных услуг, таких как серверы, хранилища, базы данных, сети, программное обеспечение, аналитика и интеллект, через Интернет называется облачными вычислениями, обычно называемыми «облаком». Проще говоря, облачные вычисления позволяют пользователям получать доступ к вычислительным ресурсам и услугам по запросу из любого места, где есть подключение к Интернету. Убедительный пример подчеркивает растущую тенденцию традиционно «внутренних» ERP-систем, таких как Oracle Fusion или SAP S/4HANA, размещенных как SaaS. Поставщики облачных услуг предоставляют эти ресурсы и управляют ими, а также занимаются инфраструктурой, безопасностью и обслуживанием ресурсов.

Три самых распространенных облачных сервиса:

1. Программное обеспечение как услуга (SaaS) предоставляет пользователям доступ к программным приложениям, размещенным и управляемым поставщиком услуг.
2. Платформа как услуга (PaaS) предоставляет платформу для разработки, запуска и управления приложениями. SaaS
3. Инфраструктура как услуга (IaaS) предоставляет пользователям доступ к сети, хранилищу и серверам.

Почему стоит задуматься о переходе на облачные вычисления?

Облачные вычисления предлагают множество преимуществ для малого бизнеса. В следующих разделах объясняются некоторые из этих преимуществ.

Экономия затрат:

Использование облачных сервисов избавляет предприятия от необходимости инвестировать в дорогостоящее оборудование и программное обеспечение. Вместо этого предприятия платят только за те ресурсы, которые они используют, на основе оплаты по мере использования, что снижает первоначальные затраты и обеспечивает более предсказуемое бюджетирование. Помимо сокращения первоначальных затрат, облачные вычисления также обеспечивают более предсказуемое бюджетирование. Благодаря моделям ценообразования с оплатой по мере использования предприятия могут точно прогнозировать свои затраты на ИТ в зависимости от использования. Этот уровень предсказуемости позволяет малым предприятиям более эффективно и стратегически распределять свои ресурсы, зная, что они платят только за то, что им нужно, когда это необходимо.

Масштабируемость:

Облачные сервисы позволяют предприятиям увеличивать или уменьшать свои вычислительные ресурсы в зависимости от своих потребностей. Такая гибкость позволяет предприятиям быстро реагировать на изменения спроса и избегать дорогостоящих обновлений оборудования. Возможность масштабирования вычислительных ресурсов по требованию позволяет малым предприятиям браться за более крупные проекты и выполнять более значительные рабочие нагрузки, не беспокоясь об ограничениях емкости существующей инфраструктуры. Этот уровень гибкости меняет правила игры для малых предприятий, которые должны оставаться гибкими и реагировать на изменения рынка, чтобы оставаться конкурентоспособными.

Доступность:

Облачные сервисы позволяют компаниям получать доступ к своим приложениям и данным из любого места при подключении к Интернету, что повышает производительность и совместную работу. Облачные вычисления также помогают малым предприятиям повысить удовлетворенность и удержание клиентов. Благодаря облачным приложениям и службам клиенты могут получить к ним доступ в любое время и в любом месте для пользователей из разных часовых поясов. Этот уровень доступности может помочь малым предприятиям улучшить обслуживание клиентов, быстрее отвечать на запросы клиентов и быстрее предоставлять продукты и услуги. Кроме того, облачные вычисления позволяют малым предприятиям собирать и анализировать данные в режиме реального времени, что помогает им определять тенденции и предпочтения клиентов и разрабатывать более персонализированные и целенаправленные маркетинговые стратегии.

Безопасность:

Поставщики облачных услуг предлагают расширенные функции безопасности, которые часто более надежны, чем те, которые малый бизнес может себе позволить самостоятельно. Эти функции включают в себя регулярные обновления безопасности, расширенное обнаружение угроз и шифрование данных при передаче и хранении. Поставщики облачных услуг обычно имеют специальные группы безопасности и ресурсы, ориентированные на защиту данных клиентов. Кроме того, поставщики услуг обычно выполняют резервное копирование данных в несколько мест, что снижает риск потери данных.

Обслуживание:

Поставщики облачных услуг выполняют все задачи обслуживания, такие как обновления программного обеспечения, исправления безопасности, резервное копирование и аварийное восстановление, гарантируя, что системы всегда актуальны, безопасны и доступны. Это дает малым предприятиям ценное время и ресурсы для оттачивания своих основных навыков, таких как создание продуктов или услуг, маркетинговые стратегии и инициативы по обслуживанию клиентов. Кроме того, поставщики облачных услуг предлагают круглосуточную техническую поддержку и мониторинг, а это означает, что малые предприятия могут обращаться за помощью к специалистам в любое время.

Как начать работу с облачными вычислениями?

Если вы готовы изучить возможности облачных сервисов, вот руководство по началу работы!

Оцените свои потребности:

Первый шаг — оценить потребности вашего бизнеса и определить, какой тип службы облачных вычислений лучше всего подходит для вашего бизнеса. Примите во внимание такие факторы, как тип данных и приложений, которые вам необходимо хранить и к которым нужно обращаться, ваш бюджет и ваш уровень технических знаний.

Выберите поставщика облачных услуг:

Существует множество поставщиков облачных услуг, включая Amazon Web Services, Microsoft Azure и Google Cloud, на выбор. Изучите каждого поставщика, чтобы определить, какие из них предлагают услуги и функции, отвечающие потребностям вашего бизнеса.

Выберите тарифный план:

Выбрав поставщика, выберите тарифный план, соответствующий вашим бизнес-потребностям и бюджету. Многие поставщики предлагают различные планы обслуживания в зависимости от необходимых вычислительных ресурсов, поэтому выберите план, отвечающий вашим текущим потребностям, с возможностью масштабирования по мере роста вашего бизнеса.

Настройте свою учетную запись:

После выбора тарифного плана создайте учетную запись у выбранного вами провайдера. Вам нужно будет предоставить информацию о вашей компании и платежные реквизиты. У большинства поставщиков облачных услуг есть процесс онлайн-регистрации, который можно выполнить за несколько простых шагов. Как правило, вы должны указать название вашей компании, местоположение и контактные данные. От вас также может потребоваться предоставить платежную информацию для настройки учетной записи.

Настройте свои ресурсы:

После настройки учетной записи вы можете приступить к настройке своих вычислительных ресурсов, таких как серверы, хранилище и сеть. Многие провайдеры предлагают удобные интерфейсы и инструменты, которые помогут вам управлять своими ресурсами.

Перенесите свои данные:

Если вы переносите данные из существующей системы, вы должны перенести свои данные в облако. Этот процесс может быть сложным, поэтому подумайте о том, чтобы нанять профессионала, который поможет с миграцией.

Обучите свою команду:

После настройки ресурсов облачных вычислений важно обучить вашу команду эффективному их использованию. Рассмотрите возможность проведения учебных занятий или найма консультанта для помощи в миграции. Pluralsight — отличная обучающая платформа, которая может в кратчайшие сроки обучить ваши команды необходимым навыкам. Инвестиции в обучение не только необходимы, но и многократно окупаются с течением времени.

Заворачивать

Облачные вычисления стали важным инструментом для малого бизнеса, чтобы оставаться конкурентоспособными. Поскольку цифровые преобразования происходят с головокружительной скоростью, облачные вычисления существенно изменят операции малого бизнеса. Благодаря своей способности предлагать экономию средств, масштабируемость, доступность, безопасность и преимущества обслуживания, облачные вычисления предоставляют малым предприятиям инструменты, чтобы конкурировать с более крупными предприятиями. Возможности для малого бизнеса с облачными вычислениями безграничны, и интересно думать о будущем. Поэтому малые предприятия должны использовать облачные вычисления как возможность для роста и процветания в будущем.