Будет ли мой следующий проект прибыльным?

Получаете ли вы чистую прибыль или нет, определяет вашу жизнеспособность на вашем рынке и то, сможете ли вы оставаться впереди конкурентов — во многом, сможете ли вы продолжать существовать вообще.

«Мы обнаружили, что в большинстве компаний B2B и B2C 10–15% клиентов приносят практически всю отчетную прибыль, и четверть этой группы производит львиную долю этой суммы», — пишут Джонатан Бирнс и Джон Васс в Гарвардском университете . Обзор бизнеса .

В то же время, хотя крупные клиенты, безусловно, должны учитываться при анализе прибыльности вашего проекта и вносить большой вклад в вашу общую бизнес-стратегию, есть много компонентов, которые приводят к успеху проекта или его провалу.

Прибыльность имеет решающее значение

Если вы не управляете некоммерческой организацией, прибыльность играет решающую роль в способности вашей организации процветать и процветать. Получаете ли вы чистую прибыль или нет, определяет вашу жизнеспособность на вашем рынке и то, сможете ли вы оставаться впереди конкурентов — во многом, сможете ли вы продолжать существовать вообще.

От рентабельности проекта зависят многие люди: ваши клиенты, ваши сотрудники и заинтересованные стороны. Таким образом, для каждого проекта, за который вы беретесь, абсолютно необходимо уметь оценивать и измерять эту ценность, чтобы определить, какой вклад она принесет.

Как увеличить и измерить рентабельность

1. Используйте инструменты и программное обеспечение.

Больше нет дней, когда вам нужно писать отчет о прибылях и убытках (отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках — расчет ваших расходов, каталогизация финансовых отчетов вашего бизнеса, прогнозирование вашей валовой и чистой прибыли и т. д. Этот и другие ключевые инструменты могут существовать и генерироваться автоматически в программном обеспечении для бизнес-аналитики. Это общий термин, описывающий ряд технологий, помогающих управлять данными и важной информацией.

Используя это программное обеспечение, вы можете автоматически прогнозировать прибыльность, затраты, расходы и другие значения. Многие инструменты оснащены информационными панелями и функциями отчетности, которые позволят вам более точно прогнозировать и оценивать прибыльность — электронные таблицы не нужны.

2. Посмотрите на общую картину.

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на мелких деталях, смотрите на общую картину. В данном случае это означает рассмотрение того, как каждый проект, инициатива и начинание способствуют общей прибыльности вашего бизнеса.

Детали, конечно, имеют значение, как и каждый отдельный игрок. Но как руководитель проекта и/или бизнес-лидер вы должны думать не о маленьких шагах, а о более крупных, всеобъемлющих решениях и о том, как они повлияют на вашу организацию в долгосрочной перспективе.

3. Ищите возможности «презентационного проекта».

Бернс и Васс считают, что проекты, которые вы демонстрируете, принесут вам наибольшую прибыль и внесут наибольший вклад в вашу прибыль. Они пишут, что это «соглашения, в которых поставщик выделяет специальную команду с множеством возможностей для партнерства с коллегами этих клиентов, чтобы открывать новые возможности и реагировать на возникающие возможности и риски».

Такие проекты — это возможность для обоих партнеров увеличить прибыль и укрепить свою репутацию — они взаимовыгодны. Они помогут вам поддерживать более мелкие и менее прибыльные проекты, повышая общую ценность вашей организации и видения. Они также позволят вам преобразовать и масштабировать свой бизнес.

Выполнение слишком большого количества демонстрационных проектов перегрузит вашу команду и истощит ваши ресурсы, поэтому будьте избирательны при инвестировании в эти возможности. Тем не менее, наличие нескольких из них в вашем репертуаре, скорее всего, может дать вашей организации столь необходимый импульс.

4. Будьте реалистичны в отношении рисков.

Проекты всегда сопряжены с рисками, а если их нет, то вы, вероятно, не получите большую прибыль, в денежном или ином отношении. Пока вы все еще находитесь в стадии планирования, вы должны включить управление рисками в свою стратегию, учитывая основные угрозы для успеха вашего проекта. Они будут варьироваться от проекта к проекту, но вы почти всегда будете сталкиваться с конкуренцией со стороны других поставщиков в вашем пространстве, помимо других препятствий.

Менеджер проекта вместе с членами команды, обладающими опытом, должны предвидеть риски, связанные с предприятием, и определить, как они будут управлять ими и учитывать их, чтобы преодолеть их.

5. Билл.

Выставление счетов и сбор — утомительные задачи, но они необходимы. Хотя многие клиенты и клиенты будут надежными, это верно не для всех, поэтому вы должны проявлять инициативу в отношении сбора.

Согласно отчету Института управления проектами (PMI), «менеджерам проектов часто неудобно обсуждать деньги с клиентами. Работа PM заключается в том, чтобы обеспечить точное выставление клиенту счета за все допустимые расходы и своевременную оплату счетов. Менеджер проекта должен понимать процедуры выставления счетов в своей организации, а также процедуры оплаты клиента».

Определите свои процедуры выставления счетов и стандартизируйте процесс для всех проектов. Это поможет обеспечить своевременную оплату. Кроме того, учитывайте другие факторы, такие как расползание объема — дополнительная работа, которая не указана в первоначальных требованиях и «вкрадывается» по ходу дела. Они могут увеличить расходы, поэтому заранее учитывайте их вероятность.

6. Знайте, когда отказаться от проекта.

Многие проекты просто не удаются из-за множества факторов. Возможно, ресурсы слишком исчерпаны, или проект вышел далеко за пределы первоначального объема. Или у вас нет рабочей силы для завершения инициативы. Возможно, вы поняли, что ваша организация просто не в состоянии справиться с этим.

Каждое руководство проектом должно осознавать и понимать, когда и когда пришло время выдернуть вилку из розетки, независимо от того, сколько вы и ваша команда вложили в процесс. Это неприятная, но реальная часть работы, которая оказывает существенное влияние на прибыльность.

7. Подведение итогов.

Как только вы завершили проект или определили, что он нежизнеспособен, вы еще не закончили. Вам и вашей команде все еще нужно оценить, что прошло хорошо, а что можно улучшить в будущем. Это поможет вам как в оценке, так и в максимизации прибыльности проекта в будущем.

Оцените все отчеты, ключевые показатели эффективности и показатели, чтобы определить, достигли ли вы своих целей. Кроме того, рассмотрите процесс. Все ли заняли подобающую роль? Выполняли ли они свои обязанности? Каковы были икоты, и как вы могли лучше предвидеть их? Это лишь некоторые из факторов, над которыми вам следует задуматься.

Каждый проект уникален, но вы обнаружите, что каждый из этих элементов почти наверняка сыграет свою роль — и они хорошо послужат вам в будущем.