Управление ИТ с помощью программного обеспечения: идеальное решение для компаний любого размера

Цифровая эволюция может многое предложить: компьютеры, принтеры, копировальные аппараты… Сегодня в каждом офисе имеется большое количество ИТ-устройств, которые облегчают повседневную жизнь. Однако существует проблема, когда нужно идти в ногу со всеми этими устройствами, особенно когда речь идет о больших количествах: по мере увеличения количества ИТ-устройств растет и стресс. Кроме того, компаниям теперь также приходится следить за оборудованием и программным обеспечением сотрудников, работающих из дома. Другими словами, удаленно. Становится обычным управлять сотнями компьютеров, даже не видя их. Как вы можете гарантировать, что оборудование всегда находится в хорошем состоянии, а обслуживание актуально, без необходимости обмениваться большим количеством электронных писем? Одним из решений является управление компьютерным парком с помощью специального программного обеспечения.

Да, существует программное решение для ваших проблем управления ИТ и оборудованием. Это инвестиция, которая экономит время и стресс, а также ресурсы. Тройной результат стал возможным благодаря программному обеспечению под названием Timly . В этой статье вы узнаете, как управление запасами (и управление запасами в целом) может помочь вам преобразовать ваш бизнес и улучшить операции.

Что такое ИТ-менеджмент и зачем он нужен вашей компании?

Управление ИТ — это общий термин, обозначающий набор практик, которые помогают компаниям максимально эффективно использовать свои физические ресурсы. В частности, управление ИТ-активами обеспечивает цифровое управление оборудованием (включая его обслуживание), что может сэкономить время и деньги. Программное обеспечение для управления компьютерными активами специально разработано для повышения эффективности, устранения потерь и снижения затрат.

Чем вам может помочь программное обеспечение Timly для управления компьютерными активами?

Технически любая компания может извлечь выгоду из такого инструмента, как Timly, который его поддерживает. Кроме того, многие компании выбрали Timly для управления ИТ-инфраструктурой (например, SodaStream), интуитивно понятное решение для управления, которое объединяет все данные, связанные с запасами, в единую облачную платформу.

Это видение может показаться сложным и многоуровневым. В последнем пункте вы правы: Timly имеет множество функций, которые предлагают возможности максимизировать потенциал вашего бизнеса. С другой стороны, Timly очень прост в настройке и использовании.

Его можно установить на любое устройство (смартфон, планшет, компьютер) и адаптировать к вашим потребностям в управлении ИТ. Чтобы управлять своими ИТ-активами (а также оборудованием, автопарком, инструментами, мебелью, расходными материалами и т. д.), все, что вам нужно, — это устройство с камерой: с Timly эта камера становится сканером штрих-кода. Сканируя штрих-код оборудования (или, альтернативно, QR-код), вы можете подключиться к своему цифровому файлу в Timly. Там вы найдете важную информацию, такую ​​как статус, планирование и местоположение.

Timly позаботится об управлении вашими ИТ-активами (и многом другом) за вас:

• Вы всегда можете следить за своими ИТ-устройствами, где бы они ни находились.

• Вы можете проверить их состояние, управлять обслуживанием и их производительностью.

• Вы получаете выгоду от оптимизированного управления своими ресурсами и сроком их службы.

Универсальное программное обеспечение для (правильного) управления устройствами

Помимо управления инвентаризацией компьютеров, Timly позволяет оцифровывать, отслеживать и управлять всеми типами активов. Если вы можете прикрепить к нему этикетку с QR-кодом, вы можете добавить его в свой инвентарь Timly. Вы можете создать полный профиль для каждого актива с полными записями, документами и различными данными. Всякий раз, когда вам нужна информация об одном из активов, приложение Timly для инвентаризации покажет вам, где он находится и в каком состоянии. Для каждого актива Timly позволяет хранить файлы, документы, контракты, счета-фактуры, истории аудита, лицензии на программное обеспечение и другие типы. важных данных. Это делает эти записи доступными круглосуточно, из любого места и с любого устройства для легкого доступа, а также позволяет вам определить, кто к чему имеет доступ, чтобы защитить данные ваших активов.

Функции программного обеспечения Timly для управления компьютерными парками

Здесь вы найдете обзор функций программного обеспечения Timly для управления ИТ:

• Обзор инвентаря на 360°

• Управление запасами с помощью сканирования штрих-кодов.

• Цифровое присвоение устройств (сотрудникам/локациям).

• Доступность на смартфонах, планшетах и ​​компьютерах.

• Автоматизированное управление техническим обслуживанием и ремонтом.

• Исторический ход геолокализации

• Сокращение отказов и потерь устройств до 75%.

• Встроенный сканер штрих-кода

• Отслеживание дефектов и производительности

• Распределение и планирование устройств

Узнать, кому в настоящее время принадлежит компьютер, очень просто. Но кого подразумевают под небольшими мобильными устройствами, которые передаются из рук в руки? Дело в том, что никогда не знаешь, где находятся эти устройства именно тогда, когда они тебе понадобятся. Это неофициальное, но универсальное правило. С помощью Timly вы можете не только найти все свои устройства, но также назначить их (= назначить их в цифровом виде конкретному человеку или месту) и запланировать их работу. Не волнуйтесь, если в следующий четверг вам обязательно понадобится проектор A320. В Timly вы можете назначить и запланировать это устройство, чтобы оно было зарезервировано для вас.

Держите обзор запасов с помощью встроенного сканера штрих-кода

С помощью Timly вы можете создать свою инвентаризацию без необходимости вручную (и, скажем прямо, утомительно) вводить данные… Это упрощает процесс и снижает риск ошибок при вводе и время, затрачиваемое на инвентаризацию.

Timly, лучшее программное обеспечение для управления ИТ

Подводя итог, можно сказать, что Timly — это программное обеспечение, которое позволяет компаниям управлять своими рабочими инструментами, в частности управлять своим компьютерным парком. Timly — мощное программное решение, позволяющее экономить (время, деньги, материалы), чтобы лучше инвестировать туда, где это необходимо. Хотите знать, что программное обеспечение Timly для отслеживания активов может сделать для вашего бизнеса? Лучший способ узнать это — попробовать. Посетите веб-сайт Timly, чтобы заказать бесплатную демо-версию . Управление ИТ 4.0 на расстоянии одного клика!

Профиль автора:

Дженнифер Ритц, старший менеджер по контент-маркетингу