Ключевые различия между видеовстречами и вебинарами

Опубликовано: 2021-05-07

Пандемия коронавируса прошлого года сильно изменила то, как люди ведут свою повседневную жизнь. От работы до школы и даже в нашей социальной жизни произошли изменения в том, как люди общаются и общаются. Это привело к растущей тенденции использования программного обеспечения для видеоконференций и услуг вебинаров в бизнесе, образовании и даже в здравоохранении. Хотя это оба великолепных инструмента, которые можно иметь в нашем распоряжении, и они попадают в одну и ту же категорию визуальных коммуникаций, между ними есть некоторые заметные различия.

В этой статье мы рассмотрим различия между конференциями и вебинарами и рассмотрим полезные приложения обоих.

Видеовстречи и вебинары

Вебинар — это живое мероприятие, к которому зрители могут получить доступ в режиме реального времени через Интернет. Вебинар — это, по сути, веб-семинар. Вебинары — это мощный инструмент для проведения лекций, семинаров или демонстрации продуктов и услуг. Веб-семинары, хотя иногда и интерактивные, обычно односторонние, что позволяет одному или нескольким докладчикам выступать перед большой аудиторией.

Совещания по видеоконференции — это сеансы визуального общения между двумя или более сторонами, которые позволяют общаться лицом к лицу с помощью устройств с поддержкой видео. Видеовстречи полезны для проведения телефонных конференций, заключения деловых сделок, а также для частных видеочатов, обмена контентом, интервью и даже общения между поставщиками медицинских услуг и пациентами. Он обеспечивает двустороннюю видео- и аудиосвязь в реальном времени и совместную работу между клиентами, заказчиками и коллегами.

Одним из основных различий между этими двумя платформами является доступность. Для программного обеспечения для веб-семинаров зрителям часто требуется только ссылка для присоединения. Для видеоконференций обычно требуется безопасный логин и пароль, а пользователям необходимо загрузить клиент, чтобы подключиться к сеансу. Участникам вебинара обычно отправляются ссылки, которые позволяют им присоединиться к веб-трансляции. Оба варианта также имеют параметры только для аудио и дозвона для мобильных пользователей.

Видеоконференции, как правило, представляют собой частные встречи между командами и сотрудниками, а вебинары используются для информирования общественности по самым разным темам. Конференц-связь обычно сосредоточена на сотрудничестве и командных усилиях, тогда как вебинары — это публичные мероприятия, обычно используемые для обмена информацией с более широкой аудиторией.

Семинар или лекцию можно превратить в вебинар, где один докладчик будет выступать перед группой. Вебинары часто фокусируются на обучении и охватывают одну тему. Взаимодействие участников часто ограничивается опросами и вопросами и ответами в прямом эфире с докладчиком.

Видеоконференции способствуют лучшему взаимодействию, общению и сотрудничеству между членами команды и сотрудниками.

Во время виртуальной встречи платформа веб-конференций, как правило, предлагает гораздо больше возможностей, чем во время вебинаров. Провайдеры конференц-связи предлагают функции чата, совместное использование экрана и файлов и даже цифровые доски. Это отличные инструменты для совместной работы над идеями с удаленной командой.

Вебинары обычно предлагают только одностороннее общение и ограниченное взаимодействие с аудиторией. Конференц-связь, с другой стороны, позволяет взаимодействовать между всеми сторонами.

Преимущества вебинаров

Веб-семинары предлагают множество преимуществ как докладчикам, так и посетителям, включая интерактивные сеансы вопросов и ответов и повышение вовлеченности. Веб-семинары также делают возможным анонимное участие и позволяют посетителям легко записывать и сохранять представленный контент, создавая среду, полезную для обучения, и расширяя охват более широкой аудитории. Ниже приводится разбивка некоторых из этих основных преимуществ.

Экономически эффективным

По сравнению с личными учебными занятиями и другими живыми мероприятиями вебинары могут быть более экономичной альтернативой. Проведение виртуальных мероприятий может помочь устранить транспортные расходы и другие расходы, такие как распечатка материалов, которыми будут делиться во время личных мероприятий.

Гибкий и удобный

Веб-семинары могут быть либо предварительно записаны, либо организованы в виде сеанса в прямом эфире, что дает организаторам мероприятий возможность выбирать, когда и как предоставлять свой контент. Поскольку большинство веб-семинаров также предлагают функции записи, посетители, которые не могут попасть на сеанс в прямом эфире, по-прежнему могут просматривать веб-семинар после его окончания.

Недостатки вебинаров

С другой стороны, вебинары ограничивают взаимодействие между спикерами и участниками. Могут возникнуть корпоративные брандмауэры, низкая скорость Интернета, проблемы совместимости браузеров, которые могут помешать эффективному обмену информацией.

Еще одна распространенная проблема, связанная с проведением вебинаров, заключается в том, что вовлеченность участников может быть не такой высокой, как при проведении личных мероприятий. Однако большинство платформ для веб-семинаров предлагают возможность демонстрации визуального и аудиоконтента, что может помочь повысить вовлеченность аудитории. Кроме того, многие платформы для веб-семинаров также поддерживают функцию чата, чтобы участники могли в определенной степени взаимодействовать со спикером.

Преимущества видеовстреч

Видеовстречи изменили ландшафт современной рабочей силы. Сейчас больше, чем когда-либо, профессионалы работают и сотрудничают удаленно из дома. Видеовстречи позволяют работодателям лучше управлять командами и организовывать их, способствуя лучшему общению и сотрудничеству на больших расстояниях. К другим преимуществам видеоконференций относятся:

Совместная работа

Возможность проведения онлайн-совещаний в любое время и в любом месте делает совместную работу удобной с помощью видеоконференций. Это особенно выгодно для глобальных компаний, чьи филиалы расположены по всему миру. Большинство программ для видеоконференций также поддерживает такие функции, как удаленное управление, совместное использование экрана, аннотации и доски, которые помогают облегчить совместную работу.

Мгновенная обратная связь и своевременные решения

Видеоконференции также обеспечивают простой способ обратной связи в режиме реального времени и своевременного принятия решений, что особенно важно для срочных проектов. Поскольку многие проекты предполагают координацию между различными отделами, видеоконференции — это удобный способ собрать членов команды без хлопот, связанных с планированием личной встречи.

Недостатки видеовстреч

Однако видеовстречи не лишены недостатков. Хотя технология видеоконференцсвязи развита, ограничения в общении между людьми могут затруднить интерпретацию языка тела участников. Из-за этого ограничения, особенно в удаленной рабочей среде, развитие командной культуры может быть более трудным, хотя и не невозможным. Виртуальные мероприятия по созданию команды, такие как виртуальные счастливые часы или онлайн-игры для вечеринок, могут помочь воспроизвести личное взаимодействие.

Заключение

Интернет и технологии прокладывают путь для инноваций и сотрудничества в постпандемическом мире. Как предприятия, так и частные лица могут воспользоваться функциями, предлагаемыми программным обеспечением для веб-семинаров и видеоконференций. Многие поставщики, предлагающие одно из этих решений, также предлагают другое в аналогичной форме. Некоторые провайдеры объединяют два в одной платформе. Прежде чем выбрать решение, важно принять во внимание различия в функциональности между ними и изучить различные варианты, чтобы найти правильный вариант, отвечающий всем вашим потребностям.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.