Узнайте, как комнаты данных помогают профессионалам в сфере недвижимости добиться успеха

В постковидную эпоху глобальный сектор недвижимости претерпевает масштабные преобразования. Из-за социального дистанцирования фирмам по недвижимости теперь требуется больше физического пространства для размещения своих сотрудников и клиентов. Больше места означает больше арендной платы, что является дополнительной платой. Кроме того, многие современные клиенты и инвесторы предпочитают онлайн-каналы общения и управления сделками.

Фирмы и предприятия, занимающиеся недвижимостью, все чаще обращаются к цифровым каналам, таким как виртуальные комнаты данных, по причинам, изложенным выше. Программное обеспечение Dataroom использовалось в сфере недвижимости еще до пандемии, но в настоящее время оно является очень востребованным решением для онлайн-управления недвижимостью.

При управлении проектами в сфере недвижимости менеджеры проектов должны сделать доступными различные документы для различных сторон, начиная от чертежей и заканчивая документацией и отчетами. Если переговоры продолжатся, провайдер может предоставить дополнительные копии выбранным партнерам в виртуальной комнате данных.

Комнаты данных не только делают эту информацию доступной в централизованном и легкодоступном виде, но к ним также можно получить доступ как к цифровому архиву после завершения транзакции. Этот вид программного обеспечения агентства недвижимости — решение самых сложных задач, способ сократить рутинную работу, улучшить качество обслуживания, повысить лояльность клиентов к компании. Узнайте больше о комнатах данных на dataroomreviews.org.

Что такое комната данных о недвижимости?

Комната данных о недвижимости — это виртуальная комната данных, специально разработанная для упрощения и управления сделками с недвижимостью. Программное обеспечение виртуальной комнаты данных — это цифровое облачное решение для хранения данных, используемое предприятиями, государственными учреждениями и профессионалами для безопасного хранения корпоративных данных или управления ими. Риэлторы и агентства недвижимости могут использовать онлайн-комнаты данных для хранения, обмена и сбора данных с клиентами, заинтересованными сторонами, потенциальными инвесторами, партнерами фирмы и другими заинтересованными сторонами.

Комната данных недвижимости используется для внутренней и внешней связи и управления данными. Компания может обеспечить безопасность своей внутренней связи в VDR, используя программное обеспечение виртуальной комнаты данных. В комнате данных он может сотрудничать с инвесторами, заинтересованными сторонами, консультантами и третьими лицами.

Комнаты данных в сфере недвижимости

Сегодня многие партнеры, занимающиеся продажей и покупкой недвижимости, предпочитают использовать комплексные решения, такие как комнаты данных о недвижимости. Комплексная база данных по недвижимости позволяет выполнять практически все рутинные процессы в автоматическом режиме.

При управлении проектами в сфере недвижимости менеджеры проектов должны сделать доступными для различных сторон различные документы, начиная от чертежей и заканчивая документацией и отчетами. Если переговоры продолжатся, провайдер может предоставить дополнительные документы выбранным партнерам в виртуальной комнате данных.

Риелторам и менеджерам нереально запомнить всю информацию и держать ее в голове, но системы комнат данных могут автоматизировать рабочий процесс и ускорить транзакции.

Комнаты данных не только делают эту информацию доступной в централизованном и легкодоступном виде, но к ним также можно получить доступ как к цифровому архиву после завершения транзакции. Этот вид программного обеспечения агентства недвижимости — решение самых сложных задач, способ сократить время на рутинную работу, улучшить качество обслуживания, повысить лояльность клиентов к компании.

Важность VDR в сфере недвижимости

Комнаты данных о недвижимости в первую очередь автоматизируют различные процессы, связанные с недвижимостью. Вот как программное обеспечение комнаты данных может вам помочь.

1. Более быстрая комплексная проверка

Комплексная проверка может быть трудоемким и напряженным процессом для покупателей или инвесторов. Фирма по недвижимости, которая модерирует или управляет сделкой с недвижимостью, должна обеспечить легкий доступ ко всем документам по проверке недвижимости. Документы о приобретении, судебные процессы, финансовые отчеты, вопросы зонирования, исследования, технико-экономические обоснования, структурные проекты, вопросы аренды и другие документы могут быть включены.

2. Более высокая скорость сделки

Благодаря комнатам данных ваши представители могут общаться со всеми участниками торгов/покупателями одновременно. Они могут отвечать на вопросы в режиме реального времени, назначать с ними онлайн-встречи и делиться любыми документами по мере необходимости. Самое главное, покупатели могут получить документы о должной осмотрительности, когда они им понадобятся.

3. Визуальные туры по объектам недвижимости

Будь то сделка с жилой или коммерческой недвижимостью, покупатели решают только после визуального опыта. Из-за напряженного графика покупателям из разных географических регионов может потребоваться помощь в поездках в другие города или штаты; то же самое верно и для инвесторов.

Коммуникационные инструменты программного обеспечения онлайн-комнаты данных можно использовать для создания визуальных HD-туров по рассматриваемым объектам. Самые последние виртуальные комнаты данных включают инструменты для видеозвонков или конференций, которые можно использовать для живых звонков. Фирма по недвижимости может организовать экскурсию по недвижимости для нескольких покупателей посредством онлайн-конференций. Пользователи могут записывать живые видеотрансляции и использовать их позже для дальнейшего анализа, в зависимости от их разрешений.

4. Онлайн-заполнение документов

Еще одним преимуществом технологии комнаты данных является то, что фирмы, занимающиеся недвижимостью, могут заполнять документы в комнате данных. При этом, если вы риелтор, вы можете подготовить контракты и соглашения в комнате данных и подписать их соответствующими сторонами, используя функцию электронной подписи.

Одним словом, процесс подписания договора может занять несколько дней и завершиться за несколько минут. Самое приятное то, что в комнате данных не остается ни одного документа, что обеспечивает максимальную безопасность данных.

Заключение

Программное обеспечение Data Room по недвижимости помогает сделкам с недвижимостью различными способами. Например, он упрощает и автоматизирует комплексную проверку, позволяет одновременно общаться с несколькими покупателями и помогает заполнять документы, не покидая платформу.

MoneyMagpie не является лицензированным финансовым консультантом, поэтому любая информация, найденная здесь, включая мнения, комментарии, предложения или стратегии, предоставляется исключительно в информационных, развлекательных или образовательных целях. Это не предназначено, чтобы быть финансовым советом. Любой, кто рассматривает возможность инвестирования, должен провести собственное исследование.