5 способов обеспечить безопасность, когда сотрудники работают удаленно

Вы должны поддерживать безопасность, когда сотрудники работают удаленно. ИТ-безопасность — горячая тема, особенно в связи с бурным ростом числа удаленных сотрудников на малых и средних предприятиях по всему миру. Вселенная информационных технологий за последние годы совершила качественный скачок благодаря значительному прогрессу в области мобильных технологий, высокоскоростного доступа в Интернет и сетевых средств. Сегодня больше людей работают из дома, чем когда-либо прежде. Эти возможности удаленной работы требуют безопасных сетей между компаниями и их сотрудниками. Значительные ресурсы перенаправляются на обеспечение безопасности онлайн-коммуникаций, поскольку достаточно одного слабого места, чтобы сорвать всю операцию.

У компаний есть много преимуществ, когда они предлагают удаленные должности своим сотрудникам. Во-первых, нет необходимости в таком количестве штатных сотрудников, как раньше. Теперь легко рекламировать вакансии для глобальной аудитории и удерживать лучшие таланты, где бы они ни находились. Удаленные работники могут быть наняты на неполный рабочий день, полный рабочий день, гибкий рабочий день или на консультационной основе. Виртуальные компании возникают по всему миру, и они связывают людей друг с другом в режиме реального времени через безопасные онлайн-средства связи. Сегодня можно обеспечить надежную защиту открытых каналов связи с сотрудниками в Индии или на Филиппинах и головным офисом в Сан-Франциско, штат Калифорния.

• Связанный: 5 лучших инструментов управления проектами
• 5 Программное обеспечение для управления удаленным рабочим столом

Для достижения такого уровня безопасности важно защититься от вредоносных программ, хакеров и перехвата ваших данных третьими лицами. Кроме того, всегда возникает вопрос, что делать с потерей оборудования. Многофакторная аутентификация по паролю, безопасность SSL, защита брандмауэра и другие методы проверки используются для защиты целостности защищенных сетей с удаленными сотрудниками. Первая точка вызова — аппаратное обеспечение, используемое сотрудником. Компьютеры подвергаются риску заражения, если они получают вирусы или вредоносное ПО через Интернет. Обычно это приходит по электронной почте или при просмотре зараженного веб-сайта. Компании могут выбрать оплату всего оборудования, которое требуется их сотрудникам, хотя это дорогостоящее мероприятие. Существуют и другие решения, которые позволяют автоматически обновлять программное обеспечение и протоколы безопасности, чтобы обеспечить постоянную защиту удаленных компьютеров.

• Связанный: 5 эффективных способов предотвратить проникновение программ-вымогателей на ваш компьютер
• 8 способов предотвратить взлом вашего компьютера/Mac/активности в Интернете

Соединения Wi-Fi часто не одобряются многими предприятиями. Мысль о том, что вы будете отправлять конфиденциальную информацию о компании через Интернет, может вызвать раздражение у многих руководителей. Однако проблема возникает, когда сотрудники переключаются между персональными и рабочими компьютерами при обмене информацией. Если вы собираетесь обмениваться изображениями, папками, файлами и другими вложениями между рабочим и персональным компьютерами, вы рискуете заразиться. Wi-Fi также создает дополнительные проблемы, когда рабочие компьютеры переносятся в общественные места, такие как местный Starbucks, гостиница, аэропорт, публичная библиотека и т. д. Всякий раз, когда конфиденциальные данные передаются по Wi-Fi, всегда существует риск перехвата. Безопаснее использовать технологию Bluetooth, подключенную через интернет-план вашего смартфона (точка доступа), чем использовать общедоступный Wi-Fi. Надлежащее образование в области интернет-безопасности является обязательным. Предприятия могут предотвратить многие проблемы, просто предоставив необходимую информацию своим удаленным работникам.

Возможные решения для обеспечения безопасности при удаленной работе сотрудников

1. Обучение безопасному просмотру и передаче данных является священным. Компании должны регулярно обсуждать самые безопасные способы хранения данных, передачи данных и онлайн-общения с сотрудниками. Цепь настолько прочна, насколько ее самое слабое звено, и именно поэтому сети безопасности должны быть структурированы с несколькими переключателями отключения, чтобы предотвратить атаку на серверы компании.
2. Удаленные сотрудники никогда не должны подключаться к Интернету бессистемно. Лучший способ сделать это — через зашифрованное соединение, такое как VPN. Например, если вы нажмете здесь, вы будете перенаправлены на список наиболее уважаемых виртуальных частных сетей. Эти VPN гарантируют, что взлом, отслеживание или перехват сообщений невозможны. VPN маскирует всю онлайн-активность от первоисточника и защищает все коммуникации между удаленным работником и компанией. Вам нужно прочитать Что такое VPN? для получения полной информации. Вы также можете рассмотреть NordVPN ( специальная ссылка со скидкой ), который является одним из лучших поставщиков услуг VPN.
3. Одной из самых больших проблем для групп ИТ-безопасности являются обновления. Поскольку операционные системы, антивирусные программы и другие регулярные обновления являются обязательными, их следует всегда применять принудительно. Программы нуждаются в обновлении, потому что они устаревают. Удаленные сотрудники и компании обязаны всегда использовать новейшее программное обеспечение для защиты от любых возможных атак. Программное обеспечение, такое как IObit Driver Booster, поможет вам автоматически обновить программное обеспечение драйвера. Наши читатели получают специальную скидку 25% на все продукты IObit. Проверьте нашу страницу купона на скидку IObit для промо-кода.
4. Облачные приложения также могут обеспечить дополнительный уровень безопасности для всех онлайн-коммуникаций. Облачные операции, которые функционируют только по приглашению, обеспечивают дополнительную безопасность с помощью безопасных API. Двухфакторная аутентификация — это полезный способ защиты от перехвата личных данных с помощью технологии шифрования, информации о кредитной карте, обмена сообщениями по мобильному телефону или запросов проверки электронной почты.
5. Всегда выходите из рабочих программ и средств связи, когда закончите. Старайтесь не хранить пароли в браузере — используйте средство защиты паролей или менеджер паролей, например Sticky Password ( ссылка со скидкой 85% ).

Это лишь некоторые из решений проблем безопасности в Интернете для удаленных сотрудников и их компаний. Бедные актеры постоянно сканируют Интернет в поисках слабых мест. Вот почему анонимность, безопасность и зашифрованные сообщения неприкосновенны.

Если вам нравится этот учебник о лучших способах обеспечения безопасности, когда сотрудники работают удаленно, поделитесь им. Следите за whatvwant на Facebook, Twitter и YouTube, чтобы получать дополнительные советы.