Успех гибкой работы

Когда гибкая работа работает хорошо, она действительно работает, и это не просто скороговорка, это настоящая радость для всех участников.

Это тоже популярно. В ходе недавнего опроса 10 000 сотрудников 95% из них заявили, что хотели бы гибкого рабочего графика, что является красноречивым признаком стремительно развивающегося современного рабочего места.

Тем, кто еще не изучил перспективу изменения рабочего дня, становится все труднее игнорировать огромные преимущества, которые может обеспечить гибкий подход.

Сотрудники получают возможность улучшить баланс между работой и личной жизнью, владельцы могут сократить накладные расходы, вероятность выгорания может уменьшиться, и даже производительность может резко возрасти.

Это, конечно, не без проблем, которые нужно преодолеть, но в мире бизнеса никогда не бывает так. Есть много моментов, над которыми стоит подумать, от отсутствия доверия со стороны руководства до бесплодных офисных помещений и нехватки технологий.

Если вы чувствуете, что сейчас самое подходящее время для вашей организации перейти на гибкую работу, вот как добиться успеха.

1. Используйте правильную технологию

Во-первых, без правильной технологии ваша инфраструктура не сможет поддерживать гибкую рабочую силу, независимо от того, насколько вы доверяете талантам своей команды.

Вам необходимо использовать правильное оборудование, программное обеспечение, членов команды, документацию и системы связи, чтобы ваша рабочая сила могла процветать.

Технологии должны поддерживать вас, а не сдерживать, поэтому индивидуальный подход — лучший способ построить инфраструктуру.

Многие владельцы бизнеса предпочитают передавать на аутсорсинг определенные аспекты своих технических потребностей в этом отношении, некоторые из наиболее распространенных элементов — это управление заработной платой, кибербезопасность, разработка веб-сайтов и, конечно же, общение.

Стоит задать себе несколько вопросов, чтобы убедиться, что вы охватили основы, такие как:

• Используют ли мои сотрудники правильные устройства? Если ваши сотрудники используют собственные незащищенные устройства для доступа к вашей сети, вы можете подвергнуть свою компанию ненужному риску. Возможно, вам следует подумать о том, чтобы получить для них специальные зашифрованные устройства.
• Работает ли моя текущая система на полную мощность? Проведя технический аудит, вы сможете увидеть, что именно нужно улучшить.
• Способна ли моя команда выполнять свои обязанности? Чтобы ваша команда работала гибко, они должны иметь возможность общаться, сотрудничать, легко получать доступ к сети вашей компании и получать надлежащий уровень поддержки.

Правильная технология имеет важное значение, поскольку она обеспечивает основу, необходимую для создания подключенного, оптимизированного и гибкого рабочего пространства.

2. Перенесите корпоративную культуру в онлайн

Токсичная корпоративная культура может сделать рабочий день адским и психологически напряженным, и, надеюсь, это атмосфера, которую вы изо всех сил старались избежать.

И наоборот, отличная корпоративная культура может привести к прекрасной рабочей среде, даже в виртуальном смысле.

Хорошая корпоративная культура применима к виртуальному миру в той же мере, что и к физическому, поэтому принятие мер для обеспечения того, чтобы вы работали над созданием счастливого, здорового и гибкого рабочего пространства, имеет решающее значение для успеха.

Чтобы помочь вам в этом, вы можете организовать регулярные виртуальные социальные мероприятия для своих сотрудников, такие как пятничные встречи или даже онлайн-коктейль, если вам это нравится.

Честность и прозрачность являются жизненно важными факторами для внедрения гибкого рабочего пространства, поскольку огромное доверие, вероятно, обеспечит автономию и эффективность вашей рабочей силы.

Руководство должно всегда подавать пример и относиться к своим работникам с максимальным уважением.

Поощрение единства имеет решающее значение для создания гибкого рабочего пространства, подходящего для всех. То, что он гибкий, не означает, что он сломан. На самом деле, сплоченная гибкая рабочая сила — это сила, с которой нужно считаться.

3. Работайте над уровнем вовлеченности сотрудников

Вовлеченность сотрудников является важной частью того, что делает рабочую силу эффективной и продуктивной. Без этого сотрудники могут со временем разочароваться, что приведет к выгоранию, увольнениям или общему беспорядку среди персонала.

Гибкая работа может естественным образом повысить вовлеченность сотрудников, поскольку, среди прочего, она дает им возможность работать над собственным балансом между работой и личной жизнью.

Тем не менее, внедрение методов для стимулирования вовлеченности сотрудников по-прежнему важно, и это можно сделать, признавая тяжелую работу, которую выполняют ваши отдельные сотрудники. Люди заслуживают признания за их тяжелую работу. Это заставляет их чувствовать себя ценными, дает им цель и помогает им гордиться своей работой. Во время пандемии многие организации начали внедрять программы поощрения сотрудников, чтобы создать специальное пространство, где можно выразить признательность, особенно с учетом того, что возможности для передачи положительных комментариев становятся все реже, поскольку мы проводим больше времени вдали от общих рабочих мест.

Вы также можете подумать о проведении регулярных импульсных опросов, чтобы получить представление о том, что думают ваши сотрудники, как они относятся к своей текущей ситуации, а также о любой обратной связи, которая может помочь вам оптимизировать ваши процессы и поставить потребности вашей команды на первое место.

Если ваши сотрудники изо всех сил пытаются участвовать в гибкой рабочей обстановке, всегда стоит спросить их мнение. Голоса ваших сотрудников важны, и они всегда заслуживают того, чтобы их услышали и к ним относились серьезно.

4. Сосредоточьтесь на положительных результатах

Что важнее для вас как руководителя? Видеть, как все работают за столом, или добиваться результатов? Надеюсь, вы выбрали последнее.

Переключая свое внимание на результаты, а не на то, как должен или не должен выглядеть офис, вы, по сути, всегда держите в поле зрения свою конечную цель как компании.

Вы можете использовать свои результаты, чтобы измерить, как далеко вы продвинулись, и информировать процессы, а не сдерживать их.

5. Предлагайте обучение персонала

Предлагая своим сотрудникам возможность непрерывного обучения, вы можете начать повышать квалификацию своей рабочей силы и, надеюсь, со временем сократите любой пробел в цифровых навыках.

Чтобы рабочая сила преуспевала, они должны быть уверенными в себе и хорошо осведомленными, а это может быть трудно сделать, если быстро развивающийся рабочий мир постоянно смешивает современный ландшафт.

Обучение — это идеальный способ убедиться, что все работают на одном уровне, или выяснить, кому нужна дополнительная помощь.

Вы даже можете обнаружить, что это экономит ваши деньги в долгосрочной перспективе, и в то же время повышает лояльность вашего персонала.

Чтобы ваша гибкая работа была успешной, потребности ваших сотрудников должны быть удовлетворены. Часто это означает предоставление им инструментов, пространства и поддержки, необходимых им для процветания в новой системе.