Эффективные преимущества управления мастер-данными для бизнеса

Благодаря управлению основными данными теперь существует более эффективный способ хранения и представления данных. Устранение дорогостоящих потерь позволило предприятиям сегодня сосредоточиться на маркетинговой и операционной стратегии. Это важное преимущество, особенно в связи с крупными слияниями и поглощениями, происходящими в корпоративном мире.

• Статистика
• Преимущества МДМ
• Проблемы МДМ
• Вывод

• В предыдущем десятилетии Gartner прогнозировала, что мировой доход от программного обеспечения для управления мастер-данными (MDM) к 2012 году достигнет 1,9 млрд долларов.
• С 2011 по 2012 год выручка увеличилась на 21%.
• К 2015 году рынок вырос до 3,2 миллиарда долларов.

Какую пользу приносит бизнесу управление мастер-данными в целом?

• Устранение избыточности

  Каждая стандартная организация имеет отделы и подразделения, созданные для эффективного функционирования юридического лица. Эти подуровни имеют различные категории команд, предназначенных для достижения конкретных целей для каждого отдела.

  Некоторые из этих команд включают в себя отдел маркетинга, отдел продаж, отдел информационных технологий, а также отдел исследований и разработок. Все эти команды взаимодействуют с заказчиком прямо или косвенно.

  В ходе взаимодействия с заказчиком команды должны собирать и хранить данные, полученные от заказчика. Эти жизненно важные данные позволяют этому функциональному подразделению эффективно выполнять свои обязанности. Недостатком этого процесса является то, что избыточность неизбежна из-за повторения данных и неиспользованных данных, лежащих под паром.

  Одним из преимуществ управления мастер-данными является устранение избыточности данных. Это также гарантирует, что данные находятся в одном центральном месте.

• Редактирование основных данных

  Процесс размещения и ведения записей из многих источников различными органами компании очень сложен. Это связано с тем, что изменения данных или обновления данных происходят изолированно в пределах определенного подразделения отдела отдельно от других.

  К сожалению, это приводит к несоответствию данных внутри одной и той же организации, поскольку сделанные изменения или обновления не распространяются на всех. Руководители функциональных подразделений зависят от данных при принятии бизнес-решений, однако такие данные должны быть достоверными.

  Деловые решения, принятые на основе ошибочных или неточных данных, могут иметь катастрофические последствия для бизнеса. Это может быть столь же плохо, как потеря дохода в размере миллионов для компании.

  Единственный способ избежать этой опасности — иметь достоверные, точные и обновленные записи данных. Управление основными данными решает эту проблему, затрагивая общее редактирование, которое отражается в каждой отдельной точке.

• Полезный и эффективный анализ данных

  Вы не можете переоценить важность и целостность записей данных в организации. Данные, которые должны быть достоверными, должны быть точными, явными и актуальными. Это связано с тем, что качество принимаемых бизнес-решений является прямым отражением качества представленных данных.

  Неточный анализ, проведенный на неточных данных, даст неправильные результаты, которые не будут полезны и окажутся неэффективными. Решением или выходом из этого нежелательного результата является управление мастер-данными.

  Одним из ключевых преимуществ внедрения управления основными данными в ваших записях данных является полезный и эффективный анализ данных.

• Ввод ключевых данных

  Одной из основных проблем, с которыми сегодня сталкивается бизнес, является проблема информационной перегрузки. Существует так много данных, собранных из разных источников несколькими отделами по разным причинам.

  Обычно большой объем собираемых данных связан с задачами и целями отдельных отделов. Исполнительный орган компании, который является наиболее влиятельным органом принятия решений и последней инстанцией, определяет политику компании.

  Для этого управленческий персонал среднего звена должен проинструктировать исполнительную власть. Руководители, участвующие в этом упражнении, должны подтвердить свою позицию, используя проверенные данные. Это означает, что огромный объем данных должен быть отфильтрован или оптимизирован. Управление основными данными делает это возможным, предоставляя только полезные и актуальные данные.

• Официальные данные

  Деловые операции являются частью жизненно важных процессов, обеспечивающих бесперебойную работу организации. Тем не менее, бизнес-операции требуют информации, если они должны быть эффективными и действенными.

  Чтобы бизнес функционировал должным образом, данные, полученные от различных функциональных подразделений, должны не только иметь проверяемый источник, но и быть достоверными.

  Преимущества управления основными данными помогают вам как бизнес-менеджеру координировать все ваши источники данных в одном ключевом узле.

  Поэтому, поскольку ответственный персонал делает все возможное для обеспечения достоверности узла ключевых данных, управление мастер-данными становится глобальным авторитетным источником данных компании.

• Согласованность данных

  Одной из ключевых проблем, связанных с данными, является их целостность. Компании в значительной степени полагаются на данные для принятия повседневных бизнес-решений. Эти деловые решения часто имеют монументальные последствия. Это связано с тем, что решения часто определяют, получит ли организация прибыль или убыток.

  Он может определить, будет ли рост доходов или падение доходов. В дополнение к этому, некоторые из сопоставляемых данных также содержат сведения о конкурентах. Это важно, потому что помогает организации провести точный SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности, угрозы).

  Конкуренция подпадает под группу угроз, потому что успех конкурента приводит к тому, что этот конкурент захватывает большую часть доли рынка. Это означает увеличение дохода конкурента и снижение дохода вашей компании.

  Поэтому целостность данных не должна вызывать сомнений. Ключевой характеристикой целостности данных является согласованность данных. Что делает управление основными данными, так это обеспечивает согласованность ваших данных. Если ваши данные непротиворечивы, это означает, что они надежны, они повышают скорость выполнения работы в вашем отделе и даже в масштабах всей компании.

• Несколько платформ

  Сегодня бизнес идет практически со скоростью света, в том смысле, что информация генерируется быстро и решения принимаются быстро. Кроме того, вы также должны осознавать тот факт, что мир теперь представляет собой глобальную деревню.

  Это означает, что благодаря Интернету бизнесмены теперь могут взаимодействовать между населенными пунктами, странами, регионами и континентами. Подавляющее большинство этих деловых взаимодействий происходит без того, чтобы люди когда-либо встречались друг с другом физически.

  Еще одним фактором в бизнесе, влияющим на транзакции, является распространение множества бизнес-платформ. В прошлом бизнес осуществлялся посредством физических встреч между заинтересованными сторонами, но теперь арена изменилась.

  Несколько платформ теперь доступны и настроены для деловых целей. К ним относятся физическое пространство, киберпространство и облако. Преимущества управления основными данными гарантируют доступность данных на всех этих платформах.

• Гибкость

  Существует несколько методов управления данными. Единственной целью этих механизмов является эффективное и действенное управление данными. Корпорации во всем мире вкладывают значительные средства в данные.

  Это связано с тем, что достоверные данные практически являются источником жизненной силы современного бизнеса. Любая компания, которой не хватает данных, не может иметь необходимую перспективу, необходимую для принятия точных бизнес-решений.

  Хранилище данных компании должно пройти несколько операций и процедур. Бизнес делает это упражнение, чтобы поддерживать целостность своих данных. Эта деятельность охватывает списки доступа к использованию данных, доступность данных и обслуживание данных, а также хранение данных. Гибкость данных гораздо выше в управлении мастер-данными, чем в других.

• Простое резервное копирование

  Хранилище данных компании является частью ключевых активов, которыми владеет компания. Поэтому необходим высокий уровень безопасности. Хакеры могут проникнуть в инфраструктуру компании и украсть ценные записи данных.

  Записи данных могут включать и охватывать все, что угодно, начиная от данных о продажах, записей о единицах продукции, записей о персонале (что было бы вторжением в их частную жизнь) и исследований рынка, а также о проектах будущих прототипов.

  При этом, как правило, чтобы замести следы, хакеры обычно внедряют в систему червей и вирусы. Это часто приводит к повреждению жизненно важных данных или полной потере данных.

  Централизованное администрирование ресурсов в управлении основными данными значительно упрощает резервное копирование данных.

• Повышение удобства использования и эффективности бизнеса

  Программное обеспечение для управления данными жизненно важно для бесперебойной и успешной работы бизнеса. Поэтому важно сделать его максимально удобным для пользователя.

  Все различные отделы бизнес-концерна, его команды, а также все кадры должны найти простой в использовании и развертывании пакет преимуществ управления мастер-данными.

  Каждый бизнес хочет работать максимально эффективно, и все компании хотят быть максимально эффективными в предоставлении своих услуг.

  Преимущества управления мастер-данными создают возможность для достижения этой цели, упрощая использование данных, тем самым улучшая бизнес-операции.

• Доступ на основе ролей

  Одним из преимуществ управления мастер-данными являются возможности и универсальность программного пакета. Вы, как администратор, можете устанавливать разрешения в системе.

  Это означает, что управление мастер-данными дает вам возможность очень широко управлять данными компании. Вы можете предоставить определенные привилегии и права персоналу компании в зависимости от кадрового состава, управленческого статуса, уровня ответственности и функциональной роли.

  Следовательно, вы можете предоставлять или запрещать доступ определенным лицам в зависимости от их уровня допуска в компании. Преимущество этого заключается в том, что предоставляется только информация, относящаяся к должностной роли персонала, что повышает безопасность системы в целом.

• Повышенная эффективность

  Следовательно, цель любой организации — стать более эффективной; Вы должны устранить отходы и потери. Цель хакеров и мошенников, с другой стороны, состоит в том, чтобы испортить и украсть данные.

  Это приводит к тому, что данные не только повреждаются, но и иногда становятся недоступными. Такие данные бесполезны для организации и представляют собой потерю человеко-часов, затраченных на управление данными, а также потерю дохода.

  Целостность данных всегда должна поддерживаться, так как это ключевое требование, которое позволяет персоналу выполнять свою работу. Следовательно, вы должны удалить поврежденные данные. Управление основными данными очищает ваш пул данных от таких данных, тем самым повышая производительность и эффективность.

• Избавьтесь от данных низкого качества

  Если данные, хранящиеся у вас в хранилище, устарели, неточны и не поддаются проверке, значит, они плохого качества. Вы не можете основывать бизнес-решения на ненадежных данных, потому что это приведет к ошибочным решениям. Кроме того, выручка компании будет терять доход, что нежелательно.

  

  Поэтому единственный способ избежать этого — убедиться, что ваши данные хорошего качества с точки зрения надежности. Что делает управление основными данными, так это объединяет все ваши банки данных в одном центральном месте. Это центральное расположение доступно для всех соответствующих сторон, которые являются функциональными подразделениями компании.

  Однако для того, чтобы это стало работоспособным и соответствовало требуемым стандартам качества, вы должны работать с данными. Одним из преимуществ управления мастер-данными является то, что сначала вы защищаете свое хранилище, обновляете его и очищаете от некачественных данных.

• Улучшенное принятие решений

  Вся концепция управления основными данными заключается в централизации, безопасности и хранении банков данных. Результатом наличия более качественных данных является более качественное принятие решений. Функциональные единицы зависят от центрального пула как окончательного авторитетного источника.

  Это центральное хранилище доступно всякий раз, когда требуются ресурсы с доступом, предоставляемым на основе уровней привилегий. Одно из преимуществ управления мастер-данными заключается в том, что вы можете воспользоваться объединенными ресурсами других бизнес-подразделений организации.

  Результатом этого является то, что вы лучше понимаете и лучше понимаете, как будут выглядеть ваши предложения решений. Информация, полученная в результате маркетинговых исследований, проведенных маркетинговой командой, может принести огромную пользу отделу продаж. В результате улучшается процесс принятия решений.

• Превосходное соответствие нормативным требованиям

  Каждая отрасль в современном деловом мире имеет регулирующий орган, который является органом правительства. Это государственное учреждение имеет полномочия по надзору, регулированию, а также наложению санкций в случае компаний, нарушающих закон.

  В том же духе все должным образом зарегистрированные организационные единицы имеют определенные стандарты, наложенные на них регулирующим органом, которых они должны придерживаться. Они охватывают покупку операционных лицензий, оплату взносов и соблюдение строгих операционных стандартов.

  Создание, организация и поддержка централизованного пула данных дает бизнесу уникальное преимущество. Вы можете легко отслеживать уровень соответствия нормативным стандартам, установленным для вашей отрасли. Вам относительно легко встретиться и соблюдать даты истечения срока действия до продления лицензий и т. д.

• Эффективная расстановка приоритетов

  В корпоративной организации существует несколько деловых отношений между клиентом и различными отделами компании. Некоторые из таких отношений включают отношения между клиентом и отделом продаж, отношения между клиентом и отделом маркетинга, отношения между клиентом и группой поддержки и отношения между клиентом и командой обслуживания клиентов.

  Все это стратегические отношения с клиентами, которые необходимо развивать и поддерживать. Причина, по которой это должно быть, заключается в том, что без клиентов ни один бизнес не может продавать, без продаж нет дохода, а без дохода нет прибыли. Любой бизнес, который не приносит прибыли, рано или поздно умрет.

  Все эти стратегические отношения с клиентами генерируют ценные данные. Важно защитить данные, полученные в центральном пуле после сопоставления. Это место доступно для различных подразделений компании по запросу.

  Управление мастер-данными(1) дает вам комплексное представление о связи, которая существует между различными стратегическими отношениями с клиентами. Эта точка зрения помогает улучшить качество принимаемых вами бизнес-решений.

Каковы самые большие проблемы управления мастер-данными?

• Взаимодействие с заинтересованными сторонами

  Одной из самых больших проблем, с которыми вы сталкиваетесь при управлении мастер-данными, является взаимодействие с заинтересованными сторонами. Для вас важно и важно привлечь соответствующие заинтересованные стороны. Большую часть времени действия, которые происходят в ходе реализации, находятся на бэкэнде.

  Это означает, что большая часть проделанной работы обычно не видна большинству других команд. Следовательно, персонал рассматривает это как деятельность, которая входит в обязанности ИТ-команды и находится вне сферы их влияния.

  Поэтому вы должны приступить к обучению членов кросс-функциональных команд других бизнес-подразделений. Вы должны информировать их о преимуществах управления мастер-данными.

• Исполнительное спонсорство

  Если вам необходимо внедрить, сохранить и поддерживать управление мастер-данными в вашей организации, вы должны привлечь к этому руководство. Это часто является серьезной проблемой для администраторов.

  Вам нужен руководитель, чтобы спонсировать и поддерживать актив, который вы приобрели в целом. Чтобы добиться этого, вы должны найти способ убедить руководство в жизнеспособности системы.

  Кроме того, руководитель должен также видеть, какие выгоды компания получит от использования программного обеспечения. Единственный способ сделать это — представить истории успеха, которые стали прямым результатом внедрения актива.

  В дополнение к этому вы должны привлечь их к процессу интеграции программного обеспечения для управления мастер-данными с другими CRM-системами.

• Ввод нерелевантных требований

  Еще одна проблема, с которой вы можете столкнуться, — это ввод нерелевантных требований в систему управления основными данными. Чтобы активировать и запустить актив MDM, необходимо настроить определенные параметры, чтобы обеспечить его оптимальную работу.

  Важно, чтобы в настройку были включены только соответствующие требования, которые являются ключевыми атрибутами данных. Если попадут другие нерелевантные параметры, это ухудшит функциональность системы.

  Следовательно, это привело бы к неправильным выводам на основе данных, что привело бы к неправильным решениям. Их может быть очень сложно и дорого аннулировать в будущем.

• Отсутствие эффективного управления данными

  Было бы ошибкой полагать, что одного только управления мастер-данными как технологии достаточно для управления бизнесом компании. На самом деле актив будет давать максимальную отдачу только в том случае, если он настроен в соответствии со стандартами, определяемыми конкретными потребностями вашей организации.

  Это означает, что управление мастер-данными не будет успешным само по себе как технологическое решение. Он должен одновременно определяться и управляться бизнес-целями компании.

  Это серьезная проблема, с которой вы, вероятно, столкнетесь. Следовательно, существует острая необходимость в эффективном управлении данными.

• Соответствующий инструмент

  Получение соответствующего инструментария для управления основными данными также является распространенной проблемой. Очень важно, чтобы вы поняли это правильно с самого начала. Тем не менее, вы можете задаться вопросом, как сделать правильный выбор.

  По каким критериям вы должны руководствоваться при выборе? Какие функции вы должны искать в инструменте? Можете ли вы выбрать только и каждый инструмент, который встречается на вашем пути? Некоторые из этих вопросов могут возникнуть у вас в голове.

  Следующее должно помочь вам сделать правильный выбор. Во-первых, вы должны четко определить требования вашей организации. Каковы текущие потребности компании? Каковы будущие потребности компании? Попробуйте сделать прогнозы на будущее с точки зрения расширения и роста.

  В дополнение к этому вы должны внимательно изучить свое организационное видение и миссию. Крайне важно, чтобы прогнозы будущих потребностей, а также планы соответствовали видению и миссии вашей компании. Наконец, вы должны определить назначение и цель актива, который хотите приобрести.

• Определения модели

  Для управления основными данными требуется модель основных данных. Эта модель основных данных потребует четкого определения. Это может быть сложно, потому что это может быть неясно в начале.

  Кроме того, какая бы модель вы ни выбрали, она должна соответствовать уникальным требованиям вашей компании. Вам потребуются основные данные первого уровня и метаданные первого уровня, а также основные данные второго уровня и метаданные второго уровня.

  Затем вы должны наложить на модель, которую вы определяете, все уровни основных данных и полученных метаданных. Цель состоит в том, чтобы упростить процесс интеграции.

• Сложные текущие ситуации

  В бизнесе компании планируют рост, потому что это ожидаемо и желательно. Рост означает расширение, больше персонала, больше основных средств, а также больше недвижимости с точки зрения приобретения земли для филиалов и региональных офисов за рубежом.

  Рост также означает приобретение большего количества систем для улучшения ведения бизнеса. Это автоматически означает, что хранилище данных растет почти экспоненциально с каждой приобретаемой системой.

  Однако эта ситуация представляет собой серьезную проблему, поскольку создает перекрытие данных. Вы должны найти способ решить эту проблему, потому что это приводит к сложностям в управлении мастер-данными.

• Талант и знания

  Управление основными данными имеет решающее значение для эффективной работы современных бизнес-систем. Это выходит за рамки просто технологий, планов и проектов и настолько важно, что фактически стало источником жизненной силы для бизнеса.

  Человеческий капитал по-прежнему является самым важным ресурсом в организации, потому что персонал по-прежнему является мозгом систем. Кроме того, люди с опытом и способностями по-прежнему являются ключевым требованием для процветания бизнеса.

  Таким образом, лучший путь вперед — использовать человеческий капитал для управления мастер-данными. Это потребует от вас объединения человеческих навыков и опыта для создания уникальной системы, которую вы желаете. Это означает, что вы должны собрать специально подобранную команду в целевую группу, уникально подходящую для этой работы.

• Установка стандарта

  Чрезвычайно сложно установить стандарты в управлении мастер-данными. Это, пожалуй, самая трудная задача, связанная с ним. Стандарты могут иметь обязательную силу только в том случае, если все составляющие бизнес-подразделения организации достигнут взаимопонимания.

  Принимаемые стандарты должны соответствовать целям организации. Кроме того, все бизнес-подразделения внутри компании должны быть способны реализовать его в рамках целей своих подразделений.

• Go back to start

  У многих администраторов есть общие трудности в компаниях по всему миру. Задача состоит в том, чтобы знать, с чего начать управление мастер-данными, а также как начать внедрение.

  Что вам нужно сделать, так это вернуться к чертежной доске и перечислить процедуру, которой нужно следовать. Вы должны убедиться, что ваши приготовления адекватны и у вас есть все необходимые ресурсы.

  Это послужит вашим планом или руководством для реализации. Поэтому установите точку происхождения и начните процесс оттуда.

Вывод

Управление мастер-данными является воплощением передового мирового опыта в отрасли. Это позволяет реализовать различные архитектуры, платформы и приложения.

Целесообразно использовать мощь этого ценного актива, поскольку он значительно снижает накладные расходы. Это желательно для каждого бизнеса: увеличить прибыль и сократить расходы. Управление основными данными может сделать это за вас.

Статьи по Теме:

Роль платформы управления данными в цифровой рекламе

Проблемы управления большими данными, к которым следует быть готовым CIOS

Лучшие платформы управления данными для маркетинга B2B

5 лучших платформ управления тегами в цифровых медиа

5 инструментов управления идентификацией и доступом для повышения безопасности