Как сохранить ваши данные, когда Microsoft Teams Classic Free заканчивается

После почти шести лет обслуживания бизнеса бесплатный классический план Microsoft Teams официально прекращает свое существование 12 апреля, вынуждая всех оставшихся пользователей перейти на платную версию, чтобы сохранить свои чаты, файлы и данные.

Microsoft Teams (бесплатно) по-прежнему будет доступен для компаний, которым нужна бесплатная служба веб-конференций , но, к сожалению, перенос данных из устаревшей версии будет невозможен.

Изменения произойдут всего через два месяца после того, как Microsoft Teams объявила о выпуске своего нового уровня Premium , который включает в себя ряд инструментов, поддерживаемых OpenAI, таких как интеллектуальное повторение и автоматическое создание заметок.

В настоящее время используете классический уровень Microsoft? Вот что эти изменения будут означать для вас, а также рекомендации по дальнейшим действиям, которые может предпринять ваш бизнес.

Срок действия классического плана Microsoft Teams истекает 12 апреля.

Microsoft решила отказаться от бесплатного тарифного плана Classic, поскольку 12 апреля этого года компания окончательно прекращает предоставление своих услуг.

Однако это не означает конец бесплатного предложения Team. Защищенный план, который скоро будет заменен, заменяется новым бесплатным уровнем Microsoft Teams, который содержит многие из тех же атрибутов, что и классический, включая неограниченные групповые собрания продолжительностью до 60 минут, лимит собраний до 100 и до 5 ГБ в облаке. хранения на пользователя.

Но что это означает для тысяч предприятий, которые в настоящее время зависят от бесплатной службы веб-конференций Microsoft? Ну, сбивает с толку, что пользователи Classic не могут передавать данные чата напрямую в новый бесплатный план . Вместо этого компания-разработчик программного обеспечения рекомендует создавать резервные копии всех файлов Team до 12 апреля, прежде чем подписываться на новую услугу. Или перейти на платный пакет Essentials, который будет стоить компаниям 4 доллара за пользователя в месяц.

«Вы сможете просматривать и сохранять файлы в своей текущей учетной записи до 12 апреля 2023 года, однако ни один из них не будет перенесен в вашу новую учетную запись». – Майкрософт

Перейдя на пакет Microsoft Essential, предприятия смогут сохранить полный доступ к своим чатам, файлам и собраниям , а также получить дополнительные преимущества, такие как неограниченное количество групповых собраний продолжительностью до 30 часов и большие лимиты звонков до 300 пользователей.

Предприятия, желающие раскошелиться на более высокую плату в размере 7 долларов в месяц за пользователя, также могут выбрать новый уровень Premium от Microsoft. Но что включает в себя недавно выпущенный пакет платформ — и стоят ли его функции X дополнительных затрат?

Microsoft Teams запускает новый премиум-уровень с поддержкой OpenAI

В свете недавнего партнерства Microsoft с OpenAI — центром машинного обучения, ответственным за создание самого быстрорастущего в мире приложения ChatGPT — компания запустила новый уровень веб-конференций; Microsoft Teams Премиум.

План включает в себя ряд функций, основанных на языковой модели искусственного интеллекта OpenAI GPT-3.5, обновленной версии GPT-3, которая использует глубокое обучение для создания результатов, подобных человеческим. Функции, использующие эту новую интеллектуальную технологию, включают интеллектуальный инструмент подведения итогов, который автоматически создает заметки о встречах, автоматические электронные письма с напоминаниями для увеличения посещаемости вебинаров и улучшенные возможности живого перевода.

Для компаний, стремящихся повысить операционную эффективность и совместную работу на рабочем месте, этот набор интеллектуальных функций, вероятно, со временем окупится. Однако, если вы хотите максимально снизить накладные расходы, оплата услуг конференц-связи — не единственный вариант для вашего бизнеса, как мы рассмотрим далее.

Не хотите обновляться? Вот ваши другие варианты

Если вы являетесь сторонником Teams, резервное копирование ваших данных и переход на новый бесплатный пакет Microsoft может быть вашим лучшим выбором.

Однако, несмотря на свое доминирующее положение на рынке, Microsoft Teams — не единственная качественная бесплатная бесплатная служба конференц-связи, и наши выводы показывают, что она может быть и не самой лучшей.

Если вы ищете бесплатный многофункциональный инструмент для видеозвонков, наше исследование показывает, что Zoom — это решение номер один. Хотя его время встреч может быть не таким щедрым, как бесплатный уровень Microsoft Team, он предлагает безупречное удобство использования и ряд возможностей, которых нет в бесплатной версии Microsoft, таких как инструменты записи для звонков и доступ к более чем 1000 интеграции.

RingCentral — еще один достойный претендент с щедрым лимитом пользователей в 100 участников и 24-часовым ограничением времени на звонки. Однако для конкурирующих сервисов нет ограничений, поэтому посмотрите, как наши любимые бесплатные сервисы сравниваются в таблице ниже.