Лучшие альтернативы monday.com для лучшей совместной работы

С недавним ростом удаленной и гибридной работы инструменты для совместной работы, такие как платформа monday.com, стали важными для технологического стека любой компании. Программное обеспечение для групповой совместной работы позволяет коллегам общаться, обмениваться файлами, вести видеочат и проводить мозговой штурм в режиме реального времени , чтобы все оставались на одной странице. Это программное обеспечение может упростить бесчисленные операции, от регистрации до планирования и составления сложных финансовых отчетов.

Перейти к ↓

• Зачем вам нужна альтернатива monday.com?
• Каковы лучшие альтернативы monday.com?
• Какую альтернативу monday.com выбрать?
• Часто задаваемые вопросы

Зачем вам нужна альтернатива monday.com?

monday.com предлагает удобные инструменты для командной работы, управления проектами и задачами, которые предназначены для повышения вовлеченности, оптимизации рабочих процессов и повышения производительности, но это не идеальное решение для каждого бизнеса. Независимо от того, выходит ли понедельник за рамки бюджета или ему не хватает необходимой функции, существует множество альтернатив в области совместной работы и управления проектами.

Вот краткий обзор некоторых плюсов и минусов monday.com.

Каковы лучшие альтернативы monday.com?

Существует множество альтернатив monday.com, но мы составили список из 9 наших любимых:

• Асана
• Smartsheet
• Слабый
• Трелло
• кликап
• Базовый лагерь
• Воздушный стол
• Подио
• Зохо Рабочее место

1. Асана

Asana — это прежде всего платформа для управления проектами. Члены команды могут совместно работать над конкретными проектами с помощью комментариев, @упоминаний и лайков. Если вам нужны дополнительные возможности для совместной работы, у Asana есть более 100 бесплатных интеграций с такими приложениями, как Jira и Slack. Пользователи Asana могут создавать проекты, назначать задачи и разрабатывать рабочие процессы. Asana предлагает надежную бесплатную версию.

Цены

Asana имеет четырехуровневую структуру ценообразования, как показано ниже.

Ключевая особенность

Asana включает в себя все основные функции управления проектами, необходимые команде, такие как информационные панели, журналы активности и назначения задач, а также некоторые дополнительные функции, подробно описанные ниже.

Портфолио

Представление портфолио Asana дает пользователям общее представление обо всех проектах в портфолио, включая данные о ходе выполнения и статусе в режиме реального времени. В представлении портфолио администраторы могут детализировать детали, такие как этапы проекта, редактировать сроки выполнения и приоритеты задач, а также комментировать статус.

Цели

Asana позволяет пользователям устанавливать цели для отдельных лиц, команд или компании, а затем отслеживать их прогресс в режиме реального времени. Люди могут легко получить доступ к своим целям в любое время на своем домашнем экране, чтобы они знали, что нужно сделать и почему. Можно создавать основные цели и подцели, а вспомогательную работу можно связать с целями, чтобы отношения между задачами и миссией компании всегда были четкими. Цели — это расширенная функция, доступная только в планах Business и Enterprise.

Автоматизированные рабочие процессы

Конструктор рабочих процессов Asana, доступный во всех платных планах, позволяет пользователям быстро настраивать процессы с помощью формы или шаблона. Пользователи бизнес-плана также могут настраивать автоматизацию задач и отслеживать ход выполнения с помощью отчетов о рабочих процессах. Общие рабочие процессы могут быть шаблонизированы и легко доступны для совместного использования.

За и против

Вот некоторые плюсы и минусы платформы Asana.

2. Умный лист

Smartsheet — это решение для управления проектами, которое специализируется на формах, настраиваемых информационных панелях и средствах автоматизации . У Smartsheet в настоящее время нет бесплатной версии, но они предлагают бесплатную пробную версию.

Цены

Smartsheet предлагает три различных тарифных плана, они описаны ниже.

Ключевая особенность

Smartsheet включает в себя несколько уникальных функций, таких как перечисленные ниже.

Конструктор документов

С помощью Document Builder в Smartsheet пользователи могут создавать сотни уникальных документов PDF за считанные минуты, сопоставляя поля смарт-листа с заполняемой формой PDF или шаблоном DocuSign, если нужны подписи. Document Builder доступен в планах Business и Enterprise.

Просмотр Ганта

Представление Ганта — одно из четырех представлений, доступных всем пользователям Smartsheet. Представление Ганта показывает время, которое потребуется различным задачам от начала до конца , а также зависимости, ход выполнения и критические пути. Диаграммы Ганта особенно полезны для просмотра взаимосвязей между различными задачами.

Автоматизация

Средства автоматизации Smartsheet позволяют пользователям автоматизировать любые повторяющиеся ручные задачи или рабочие процессы . Пользователи могут создать автоматизацию, назначив действие, которое будет выполняться в любое время при выполнении определенного триггера и условия, или используя один из шаблонов Smartsheet.

За и против

Вот некоторые плюсы и минусы Smartsheet.

3. Слабость

Slack — это прежде всего платформа для совместной работы, которая включает в себя конструктор рабочих процессов для пользователей платного плана. Платформа Slack отличается высокой надежностью и безопасностью и является одним из немногих инструментов для совместной работы в команде, который включает видеочат в каждом плане.

Цены

Вот краткий обзор структуры ценообразования Slack.

Ключевая особенность

Slack предлагает множество расширенных функций для совместной работы, которые помогают командам сохранять единство. Вот некоторые ключевые особенности.

Видеоклипы

Члены команды могут создавать и публиковать видео- или аудиоклипы продолжительностью до пяти минут. Видеоклипы можно улучшить, размыв фон, загрузив фоновое изображение, отключив звук частей видео или добавив демонстрацию экрана.

Slack Huddles

Slack Huddles — это видеочаты в реальном времени между 2–50 товарищами по команде. Их можно запустить в канале или через DM. Huddles включают в себя возможности совместного использования экрана, а также специальную текстовую цепочку для заметок, комментариев и реакций смайликов в стиле социальных сетей.

Конструктор рабочих процессов

Slack Workflow Builder доступен для пользователей планов Pro, Business+ и Enterprise Grid. Workflow Builder — это набор инструментов, который позволяет пользователям автоматизировать рабочие процессы в Slack без написания кода . Пользователи могут определить триггер, при необходимости добавить несколько шагов и переменных, а также назначить соавторов рабочего процесса.

За и против

Ниже приведены некоторые плюсы и минусы Slack.

4. Трелло

Trello — это программное решение для управления проектами, которое позволяет членам команды совместно работать над «карточками», которые организованы в стиле канбан «доски» , чтобы показать, как выполняются задачи и кто чем занимается. Карточки можно создавать с нуля или из одного из шаблонов Trello. Карты можно легко связывать, перемещать, копировать и удалять.

Цены

Вот разбивка цен Trello.

Ключевая особенность

Ниже приведены некоторые ключевые функции Trello.

Панель инструментов

Представление Trello Dashboard позволяет супервайзерам быстро оценивать операции своих команд, настраивая визуальные круговые диаграммы и гистограммы. Представление панели мониторинга может отображать такие показатели, как карточки на члена команды, карточки на дату выполнения и карточки на список. Представление панели инструментов доступно в плане Trello Premium и выше.

Настраиваемые поля

Настраиваемые поля — это функция, которая позволяет пользователям Trello настраивать свои карточки, добавляя настраиваемые данные и типы полей, характерные для их бизнеса или проекта . Настраиваемым полям можно дать любое имя (до 25 символов), и пользователи могут выбирать между датой, флажком, раскрывающимся списком, числом или текстом для типа ввода. Пользовательские поля доступны в стандартном плане Trello и выше, и пользователи могут добавлять до 50 настраиваемых полей на доску.

Расширенные контрольные списки

Расширенный контрольный список Trello позволяет менеджерам назначать конкретную дату выполнения и отдельного пользователя для каждого элемента контрольного списка , чтобы повысить прозрачность и подотчетность. Элементы контрольного списка — это меньшие действия, которые составляют более крупную задачу. Расширенные контрольные списки доступны для пользователей плана Standard и выше.

За и против

Вот некоторые плюсы и минусы платформы Trello.

5. Нажмите вверх

Платформа ClickUp сочетает в себе функции управления проектами и совместной работы в команде. Платформа предлагает множество расширенных функций, включая видеозапись в приложении, доску, командный чат и более 9 различных представлений, включая уникальное «окно», которое отображает в реальном времени объем рабочей нагрузки каждого члена команды. Платформа ClickUp чрезвычайно настраиваема с 5 различными уровнями ценообразования, пользовательскими статусами, пользовательскими идентификаторами, автоматизацией, белой маркировкой и многим другим.

Цены

ClickUp предлагает надежную бесплатную версию, а также 4 ценовых уровня. Вот разбивка.

Ключевая особенность

ClickUp предлагает своим пользователям полный набор расширенных функций. Вот некоторые из наиболее заметных из них.

Умные уведомления

Интеллектуальные уведомления ClickUp позволяют пользователям настраивать, когда они будут получать напоминания о задачах с приближающимися сроками, какие уведомления требуют звукового мобильного уведомления и в какое время дня они будут получать ежедневные сводки задач . Пользователи также могут выбрать, какие источники будут присылать уведомления, например, электронная почта, мобильное устройство, рабочий стол, веб-приложение и т. д.

Белая маркировка

Функция белой маркировки ClickUp позволяет владельцам и администраторам полностью настраивать свои рабочие пространства , выбирая цвета и темы и добавляя собственные логотипы и URL-адреса. Функция White Label доступна только для пользователей плана Enterprise.

Интеллект-карты

Интеллект-карты ClickUp можно использовать для планирования и организации проектов в свободной форме . Они лучше всего подходят для использования существующих идей, поскольку позволяют пользователям создавать дорожную карту между идеями, задачами и целями компании (на основе методологии scrum).

Интеллект-карты имеют два режима: режим задачи можно использовать для перетаскивания и перестановки задач по логическим путям, а пустой режим можно использовать для создания узлов, которые не зависят от структуры задачи. Узлы из пустого режима затем могут быть преобразованы в задачи. С интеллект-картами можно работать совместно и делиться ими.

За и против

6. Базовый лагерь

Basecamp — это инструмент управления проектами со встроенным чатом в реальном времени. Основное внимание Basecamp уделяет помощи командам в расстановке приоритетов и эффективном общении, чтобы уложиться в сроки и повысить производительность . Basecamp отличается плоской ценовой структурой и удобным интерфейсом. Basecamp также допускает неограниченное количество внешних гостей и сотрудников.

Цены

Basecamp стоит 11 долларов за пользователя в месяц . Все функции включены, и нет ценовых уровней.

Ключевая особенность

Вот некоторые из ключевых особенностей Basecamp.

Чат в реальном времени

Чат Basecamp в режиме реального времени — это пространство, которое позволяет пользователям отправлять текстовые сообщения, @упоминать коллег, прикреплять файлы, видео, аудио и образцы кода, использовать забавные смайлики и подключать внешние сервисы. Пользователи могут создавать неограниченное количество комнат.

Списки дел

Basecamp позволяет пользователям создавать неограниченное количество простых, но мощных списков дел. В списках дел Basecamp для каждой задачи можно назначить несколько членов команды , можно настроить оповещения, когда элементы будут выполнены или пропущены сроки, к задачам можно прикреплять заметки и файлы, а пользователи могут комментировать непосредственно списки и задачи.

Графики холмов

Диаграммы холмов позволяют пользователям перемещать задачи по кривой нормального распределения, чтобы у каждого было лучшее представление о том, как выполняются задачи, а не просто «выполнено» или «не выполнено». Каждый раз, когда задача перемещается на диаграмме холмов, делается снимок и добавляется в историю проекта, чтобы каждый мог видеть, какие задачи продвигаются, а какие стоят на месте. К снимкам также можно добавлять аннотации и комментарии.

За и против

Ниже приведены некоторые плюсы и минусы Basecamp.

7. Воздушный стол

Airtable предоставляет возможности управления проектами с помощью «баз» и «расширений». База — это, по сути, дашборд, его можно создать с нуля или из шаблона Airtable. Затем он настраивается путем добавления расширений. Расширения — это элементы, которые добавляются в базу и либо определенным образом отображают выбранные данные, либо выполняют действие.

Примеры расширений Airtable, которые отображают данные:

• CSV-импорт
• Фрагменты видео
• карта
• Импорт календаря
• Диаграмма
• Сводное представление
• Описания/контрольные списки
• Блок-схема

Примеры расширений Airtable, которые выполняют действия:

• Google Hangouts
• Отправить смс
• Подтвердить электронные письма
• Преобразование вложений в URL-адреса
• Генератор штрих-кода
• Планировщик
• Функция поиска
• Отслеживайте время

Цены

Airtable имеет традиционный трехуровневый тарифный план плюс бесплатную версию. Вот быстрый разбор.

Ключевая особенность

Вот некоторые из ключевых особенностей Airtable.

Канбан-доска

Канбан-доска Airtable — это визуальное представление рабочих процессов и текущих проектов. Основными элементами являются «карточки», «столбцы», «дорожки» и «лимиты незавершенного производства». Карточка — это настраиваемое поле, в котором отображается одна задача. Столбцы показывают, на каком этапе находится задача («сделать», «выполняется» или «выполнено»). Карточки перемещаются из столбца в столбец с помощью перетаскивания. Дорожки — это ряды канбан-доски, которые можно использовать для группировки похожих задач, например, в рамках одного проекта. Ограничения WIP обеспечивают управляемость и реалистичность рабочих нагрузок.

Расширение блок-схемы

Расширение Airtable Flowchart позволяет пользователям планов Pro и Enterprise создавать блок-схемы, выбирая таблицу с данными, которые им нужны в блок-схеме, а затем настраивая зависимости записей (записи, которые ссылаются на другие записи в той же таблице). Пользователи могут настроить блок-схему, согласовав цвет таблицы, изменив ориентацию диаграммы, выбрав стиль ссылки и выбрав форму записи.

Расширение сводной таблицы

Сводная таблица Airtable — это универсальный инструмент, который обобщает информацию из других таблиц и отображает ее по-новому . Сводные таблицы можно использовать для сравнения подмножеств данных и более легкого выявления тенденций. В сводной таблице создатель выбирает поля для извлечения данных, чтобы создать новые группы строк и столбцов. После того, как эти группы выбраны, пользователи могут суммировать данные по количеству или по определенному полю, которое применяет функцию, такую ​​как сумма, среднее или максимальное значение. Расширение сводной таблицы доступно во всех тарифных планах Airtable.

За и против

Вот некоторые из основных плюсов и минусов Airtable.

8. Подио

Podio от Citrix — это облачная платформа для совместной работы со встроенным чатом, управлением задачами и автоматизированными рабочими процессами. Podio предлагает одни из самых низких цен в пространстве управления работой, и, поскольку он позволяет неограниченное количество бесплатных зрителей, он отлично подходит для команд, которые работают с фрилансерами и клиентами над проектами. Несмотря на отсутствие соглашения об уровне обслуживания безотказной работы, Podio предлагает надежный сервис (время безотказной работы 99,99% в прошлом году) и строгие стандарты безопасности, такие как шифрование AES-256.

Цены

Вот разбивка цен на Podio.

Ключевая особенность

Вот некоторые из ключевых особенностей Podio.

Общий доступ к файлам

Пользователи Podio могут прикреплять файлы к элементам приложения Podio, таким как проекты или задачи. Это отличный инструмент для быстрого обмена элементами с другими членами команды или внешними сотрудниками. Ограничение для каждого файла составляет 100 МБ, а функцию добавления файлов можно включить или отключить. При интеграции со службой обмена файлами, такой как Box, Google Drive или Evernote, файлы из этой службы могут быть быстро доступны.

Рабочие процессы

Рабочие процессы Podio можно использовать для автоматизации множества различных повторяющихся задач, используя простую логику «когда/тогда» . Например, когда создается задача, для ее выполнения назначается конкретный человек. Инициирующим событием может быть создание элемента или обновление. Для пользователей Plus и Premium также есть раздел «и если», чтобы уточнить, когда рабочий процесс будет активирован.

Ленты активности

В Podio есть два типа потоков активности. Домашняя активность Steam отображает все обновления из рабочих областей, к которым назначен пользователь. Пользователь также может скрыть определенные рабочие области из домашней ленты активности. Существуют также потоки активности рабочей области для каждой отдельной рабочей области. Пользователи могут комментировать, ставить лайки и создавать задачи прямо из ленты активности.

За и против

Ниже приведены некоторые плюсы и минусы Podio.

9. Рабочее место Зохо

Zoho — ведущий поставщик SaaS, предлагающий полный набор продуктов, включая программное обеспечение CRM, платформу UCaaS и аналитическое программное обеспечение, и это лишь некоторые из них. Zoho Workplace — это платформа Zoho для совместной работы и управления ресурсами, которая оптимизирует общение, проекты и задачи. Zoho Workplace чрезвычайно доступен по цене, и пользователи имеют доступ к функциям всего пакета Zoho, включая платформу для видеоконференций Zoho Meetings. Таким образом, Zoho Workplace идеально подходит для удаленных команд, которые быстро растут и нуждаются в сложной платформе, с которой они могут быстро масштабироваться.

Цены

Вот обзор цен на Zoho.

Ключевая особенность

Ниже приведены некоторые из ключевых функций Zoho Workplace.

Умный помощник, Зия

Zia, интеллектуальный помощник Zoho Workplaces с искусственным интеллектом, может использоваться для поиска по платформе определенного сообщения или части информации независимо от того, в каком приложении оно находится. Zia Search может извлекать информацию из нескольких почтовых учетных записей, контактов, электронной почты и многого другого . Пользователи могут отвечать на электронные письма, назначать владельцев заявок и выполнять другие контекстные действия прямо из интерфейса поиска.

Зохо Шоу

Zoho Show — это онлайн-инструмент для презентаций, включенный во все планы Zoho Workplace . С Zoho Show пользователи могут создавать визуально привлекательные слайд-шоу. Zoho Show включает совместную работу в режиме реального времени, что позволяет членам команды оставлять отзывы о слайдах. Некоторые функции, включенные в Zoho Show:

• Графики
• Пользовательские формы
• Фильтры изображений
• Шаблоны
• Комментарии
• Параметры форматирования

Зохо Встречи

Zoho Meetings входит в планы Zoho Workplace Standard и Professional с количеством участников до 10 или 100 соответственно . Zoho Meetings отличается высокой степенью безопасности и предлагает множество расширенных функций, помогающих удаленным командам сохранять единство.

Функции видеоконференцсвязи Zoho включают в себя:

• Блокировка встречи
• Соведущие
• Запись
• Общий доступ к экрану и файлам
• Синхронизируйте встречи с календарем
• Поднятие рук
• Несколько макетов видео
• Шифрование DTLS-SRTP по протоколу TLS версии 1.2

За и против

Вот некоторые плюсы и минусы Zoho Workplace.

Какую альтернативу monday.com выбрать?

Лучшая альтернатива monday.com для вашего бизнеса зависит от того, какие инструменты вам нужны, размера вашей команды и, конечно же, вашего бюджета. Имейте в виду, что, хотя мы считаем, что этот список демонстрирует лучшие инструменты управления командой, это не исчерпывающий список. Другими заметными претендентами на внимание являются Wrike и Workfront.

Для крупных предприятий Slack — отличный вариант благодаря высокому уровню безопасности (шифрование/SSO), расширенным функциям и надежности (время безотказной работы 99,99%). Для малых предприятий, которым требуется простое решение, ClickUp может быть лучшим выбором благодаря доступным ценам и поддержке клиентов в режиме реального времени. Trello — еще один отличный недорогой вариант.

Для небольших команд и компаний малого и среднего бизнеса, которые быстро растут и нуждаются в более продвинутых функциях, Zoho предлагает лучшее из обоих миров : цены от 1 доллара за пользователя в месяц, а также доступ к множеству дополнительных функций (видеоконференции, интеллектуальный помощник, д.) и возможность быстрого масштабирования.

Для команд, которые часто сотрудничают с внешними клиентами, подрядчиками, фрилансерами и другими гостями, Basecamp — отличный выбор, поскольку он позволяет неограниченное количество соавторов бесплатно, а также простую фиксированную схему ценообразования.

Почти каждый провайдер предлагает бесплатную версию, поэтому лучше сузить поиск до нескольких решений, а затем опробовать каждое из них в течение нескольких дней или недель, прежде чем принять окончательное решение.

Часто задаваемые вопросы