Цены и планы Monday.com на 2020 год: стоит ли это того?

В 2019 году более 40% сотрудников работали из дома хотя бы раз в неделю, и в результате компании начали пожинать плоды удаленной работы.

Менеджеры проектов должны учитывать, как выбранное ими программное обеспечение для совместной работы улучшит внутренние и внешние коммуникации.

Monday.com — один из самых популярных инструментов управления работой, предлагающий несколько различных планов и настраиваемый интерфейс.

Здесь мы разберем как цены Monday.com, так и функции, включенные в четыре уровня планов Monday.com.

• Чем Monday.com отличается от других инструментов для совместной работы?
• Что такое доски Monday.com?
  • Доступ к доске
  • Просмотры доски
  • Просмотры столбцов
• Дополнительные функции Monday.com
  • Инструменты для совместной работы в команде
  • Приоритизация задач
  • Цветовое кодирование
  • Напоминания о задачах и уведомления
  • Автоматизация
  • Отслеживание времени
  • Формы сайта
• Интеграция Monday.com
• Плюсы и минусы Monday.com
• Цены на Monday.com
• Оценка планов Monday.com
• Мобильное приложение Monday.com
• Какие компании должны использовать Monday.com?
• Каким компаниям следует избегать Monday.com?
• Monday.com — единственный инструмент, который нужен компании?

Чем Monday.com отличается от других инструментов для совместной работы?

Самая большая разница между Monday.com и другим программным обеспечением для совместной работы заключается в его уникальном и гибко настраиваемом интерфейсе на основе доски.

Monday.com дает представление о ходе выполнения текущих задач, назначенных отдельным сотрудникам, командам и отделам, с высоты птичьего полета.

В отличие от многих онлайн-инструментов для совместной работы, Monday.com достаточно гибок, чтобы работать с широким спектром внутренних отделов и команд.

В дополнение к превосходной системе организации сотрудников, выполняющих удаленную работу, частые варианты использования Monday.com включают:

• Управление и контроль отдела продаж
• Отношения с клиентами / CRM-инструмент
• HR, адаптационный и ИТ-отделы
• Команды разработчиков программного обеспечения
• Создание, автоматизация и анализ маркетинга

Чтобы повысить гибкость Monday.com, программное обеспечение предлагает множество готовых шаблонов для распространенных случаев использования на рабочем месте и даже для сообщений в социальных сетях, поэтому часто нет необходимости создавать доску с нуля.

База пользователей Monday.com включает в себя несколько известных компаний, таких как:

• Костко

• Хулу
• eBay
• PayPal
• Волмарт
• Убер

Что такое доски Monday.com?

Monday.com организует всю информацию о компании в формате доски, предоставляя несколько различных визуальных опций и элементов управления доступом к этим доскам.

Программное обеспечение определяет эти доски как «виртуальные доски», но мы думаем, что «очень подробная серия виртуальных стикеров» — это более точное представление об организации досок Monday.com.

Эти доски не просто показывают, какие задачи необходимо выполнить вашей команде. Они также позволяют создавать подзадачи, загружать файлы, назначать сотрудников, добавлять заметки и многое другое, чтобы предоставить командам наглядную дорожную карту для процесса завершения проекта или задачи. Monday.com разработан, чтобы помочь пользователям работать над конкретными, небольшими задачами, не теряя из виду общую картину.

Благодаря такому уровню детализации члены команды будут иметь четкое представление не только о том, как добраться из точки А в точку Б, но и о том, с кем они будут сотрудничать, какие файлы и инструменты они будут использовать, а также о том, какая дата им нужна. попасть туда.

Доступ к доске

В Monday.com есть три основных типа доступа к доске: основной, общий и частный.

Основные доски общедоступны, их могут просматривать и обновлять все сотрудники вашей компании, имеющие доступ к вашей учетной записи Monday.com.

Общие доски позволяют пользователям приглашать гостей за пределами компании для просмотра и редактирования досок. Они позволяют клиентам понять ваш процесс и сроки и являются отличным способом назначать задачи фрилансерам.

Частные доски доступны только для отдельных пользователей и определенных людей, с которыми они решили поделиться частной доской. Эти доски — отличный способ для сотрудников составлять списки дел для себя, работать в определенных командах или получать отзывы от другого коллеги или руководителя проекта, прежде чем двигаться дальше.

Просмотры доски

Monday.com понимает ключевую роль, которую визуальные элементы играют в успешном управлении задачами, и предлагает множество типов представлений доски, чтобы каждый член команды мог спроектировать свою доску наиболее эффективным для себя способом.

Просмотры доски Monday.com включают:

• Временная шкала/представление Ганта: показывает временную шкалу проекта и задачи.
• Канбан-вид: делит доски на несколько карточек в виде стикеров, позволяет форматировать список дел.
• Представление календаря: показывает задачи/временные графики в формате календаря на месяц, неделю или день.
• Представление диаграммы: систематизируйте данные в виде круговых диаграмм, гистограмм или линейных графиков.
• Представление карты/местоположения: показывает местоположение клиента или пользователя.
• Представление файлов: показывает все загруженные файлы проекта.

Пользователи могут выбрать предпочтительный вид в «Центре просмотра» Monday.com.

Просмотры столбцов

В дополнение к параметрам просмотра доски пользователи также могут выбирать предпочтительные виды столбцов перетаскиванием в Monday.com.

Столбцы предназначены для лучшей организации информации на ваших конкретных досках.

Представления столбцов включают:

• Столбец состояния: показывает текущий статус задачи.
• Текстовый столбец: показывает заметки и комментарии пользователей.
• Столбец «Дата»: показывает сроки выполнения задач.
• Столбец чисел: показывает числовые данные, такие как бюджет/цены, управление ресурсами и т. д.
• Столбец временной шкалы: диаграммы Ганта и временные шкалы в формате столбца.
• Столбец тегов: позволяет пользователям отмечать ключевые слова проекта и группировать разные доски по ключевым словам.
• Столбец рейтинга: позволяет пользователям оценивать задачи или оценивать их сложность.
• Столбец «Мировые часы»: систематизирует пользователей по часовым поясам.
• Столбец флажка: возможность отмечать задачи
• Столбец ссылок: Добавляет ссылки и отображаемый текст.
• Столбец «Команда»: позволяет пользователям назначать команды, а не отдельных лиц, для выполнения задач.

Дополнительные функции Monday.com

Хотя большинство основных функций Monday.com описаны в приведенных выше параметрах представления и столбца, есть несколько дополнительных, на которые стоит обратить внимание более подробно.

Легко быть ошеломленным огромным количеством вариантов настройки, которые предлагает Monday.com, но функции Monday.com действуют скорее как шведский стол, чем что-либо еще — возьмите то, что вам нужно, и оставьте все остальное.

Инструменты для совместной работы в команде

Хотя Monday.com не предлагает функции видеозвонков (но интегрируется с Zoom), он по-прежнему предоставляет необходимые инструменты управления рабочим процессом.

К ним относятся:

• Редактирование и совместное использование файлов в режиме реального времени
• Чат-мессенджер
• Публичные форумы и темы
• Ленты активности
• Инструменты опросов и опросов
• Мобильное приложение

Приоритизация задач

Monday.com позволяет пользователям расставлять приоритеты для проектов и небольших задач на досках с помощью столбца статуса.

Руководители групп могут отмечать определенные задачи как высокий, средний или низкий приоритет. Они также могут использовать функцию звездного рейтинга как способ расставить приоритеты задач, хотя столбец статуса в более четком варианте.

Пользователи также могут расставлять приоритеты задач в соответствии с важностью и срочностью, помечая их как «важные», «срочные» или «важные и срочные».

Цветовое кодирование

Система цветового кодирования Monday позволяет пользователям назначать определенные цвета статусам, каналам, командам или чему-либо еще.

Система цветового кодирования продвигает и без того надежные инструменты визуализации Monday.com на шаг вперед и облегчает членам команды поиск своих конкретных задач на временной шкале или доске Канбан.

Напоминания о задачах и уведомления

Monday.com предлагает уведомления как в приложении, так и по электронной почте, когда членам команды назначается новая задача, когда задача обновляется, а также если другой пользователь добавляет комментарии или редактирует что-то, над чем они работают.

В дополнение к этим уведомлениям пользователи также могут получать уведомления по электронной почте о напоминаниях о крайнем сроке.

Автоматизация

Чтобы сэкономить еще больше времени, Monday.com позволяет выполнять определенное количество автоматизаций или «действий» в месяц в зависимости от выбранного вами плана.

Автоматизация может включать в себя:

• Повторяющиеся задачи
• Автоматические напоминания по электронной почте
• Автоматические уведомления
• Автоматическое изменение статуса задачи

Отслеживание времени

Функция отслеживания времени Monday.com позволяет пользователям запускать, приостанавливать и останавливать виртуальный секундомер, чтобы точно определять, сколько времени занимают определенные задачи. Затем он сохраняет эти данные в журнале отслеживания времени, базе знаний, доступной в любое время.

Таким образом, когда менеджеры проектов изучают текущий рабочий процесс, чтобы увидеть, кто доступен для работы над конкретными задачами, они также смогут устанавливать более точные сроки и избегать перегрузки сотрудников, используя оценки из функции отслеживания времени.

Формы сайта

Помимо того, что администраторы могут загружать доски непосредственно на веб-сайт компании, Monday.com также упрощает создание и встраивание форм веб-сайта.

Любой, кто имеет доступ к веб-сайту или кому пользователи отправляют ссылку на форму по электронной почте, может заполнить форму. Это отличный способ получить отзывы от клиентов или сотрудников, а также собрать контактную информацию для использования в прогнозной оценке потенциальных клиентов.

Интеграция Monday.com

Хотя Monday.com может интегрироваться с основными инструментами командного общения и программным обеспечением для совместной работы, недостатком является то, что любая интеграция недоступна в базовом плане.

Чтобы интегрировать платформы, которые ваша команда уже использует и чувствует себя комфортно, вам необходимо приобрести один из более дорогих планов.

Хотя это расстраивает пользователей, преимуществом является то, что Monday.com интегрируется с большим количеством популярных инструментов командного общения и совместной работы — больше, чем многие другие гибкие платформы управления проектами.

На момент написания этой статьи API Monday.com и рынок приложений все еще находились в разработке, но количество интеграций, которые в настоящее время предоставляет инструмент, будет достаточным для большинства компаний.

Лучшие интеграции Monday.com включают в себя:

• G Suite
• Увеличить
• Slack и лучшие альтернативы Slack
• отдел продаж
• Excel
• Команды Майкрософт
• Объявления в Facebook
• Дропбокс
• Гугл драйв
• Асана
• Джира
• Трелло
• мэйлчимп
• Shopify

Плюсы и минусы Monday.com

Мы изучили множество отзывов пользователей Monday.com и составили приведенный ниже список основных плюсов и минусов Monday.com на основе постоянных отзывов пользователей.

Плюсы

База пользователей Monday.com постоянно упоминает, что его лучшая функция — это возможность обеспечить централизованное расположение всех файлов, загрузок, нотаций и дополнительной документации, связанной с проектом. Это помогает предотвратить работу членов команды с неправильными версиями файлов, обеспечивает более четкое сотрудничество и помогает компаниям избежать высоких затрат на неэффективные собрания.

Пользователи также ценят тот факт, что благодаря простому процессу интеграции Monday.com им не нужно выходить из приложения, чтобы использовать дополнительные инструменты совместной работы, такие как G Suite, Zoom для преподавателей и Shopify. Они могут получить доступ к нужному им программному обеспечению в Monday.com.

Дополнительные часто упоминаемые преимущества планов Monday.com включают:

• Предварительно загруженные шаблоны экономят время
• Настраиваемые виды доски
• Широкие возможности совместной работы в команде
• Очистить обновления статуса проекта
• Все пользователи могут редактировать задачи
• Единая точка входа
• Система цветового кодирования улучшает визуальную организацию
• Сильный аптайм
• Отличная поддержка клиентов по телефону
• Можно назначить несколько пользователей для одной задачи
• Уведомления по электронной почте и в приложении при назначении задачи

Минусы

• Нет бесплатной версии
• В базовом плане отсутствуют важные функции
• Нет интеграции с базовым планом
• Не особенно удобный, большая кривая обучения
• Ограниченные возможности автоматизации
• Задача идти в ногу с постоянными новыми функциями
• Недостаточная настройка тегов/уведомлений
• Постоянная реклама в приложении и электронные письма, подталкивающие пользователей к обновлению
• Перегруженный интерфейс

Стоит ли Monday.com?

Пользователи согласны с тем, что самый большой плюс Monday.com — это также и самый большой минус:

Несмотря на то, что он предлагает невероятно настраиваемый пользовательский интерфейс и множество функций и интеграций, это часто означает, что пользователи теряют много времени на настройку программного обеспечения, используя функции, которые не нужны для конкретного проекта, и постоянно проверяя связь с другими членами команды. .

Хотя такой уровень детализации полезен для некоторых, большинство пользователей согласны с тем, что высокий уровень виртуального микроменеджмента Monday.com часто тратит больше времени, чем экономит.

Цены на Monday.com

Система ценообразования Monday.com состоит из четырех различных планов: Basic, Standard, Pro и Enterprise.

На момент написания этой статьи Monday.com не предлагает бесплатную версию и поэтому не идеален для компаний с ограниченным бюджетом.

Тем не менее, у него есть 14-дневная бесплатная пробная версия, и пользователи могут выбирать между годовой или ежемесячной оплатой. Пользователи могут сэкономить 18 %, выбрав вариант годового выставления счетов. Приведенные ниже варианты ценообразования указаны для каждого пользователя, цена для определенного количества пользователей варьируется.

Каждый план включает в себя «Основные» функции понедельника, а именно:

• Неограниченное количество бесплатных зрителей
• Неограниченное количество досок
• Более 20 вариантов столбцов для представления данных
• Мобильные приложения для Mac iOS и Android
• Представление доски канбан
• Встраиваемые формы

Оценка планов Monday.com

Следующий обзор сильных и слабых сторон планов Monday.com поможет руководителям проектов решить, какой вариант подходит для их текущего этапа бизнеса и предоставляет необходимые им функции.

Базовый

Из-за отсутствия функций базовый план Monday.com просто не стоит покупать. Он не допускает интеграции, автоматизации или отслеживания времени. Это также не дает пользователям доступа ко всем форматам представления доски и типам столбцов.

Мы рекомендуем компаниям просто платить дополнительно 10 долларов США в год за стандартный план.

Стандарт

Компании, которые плохо знакомы с инструментами управления командой и больше озабочены улучшением своих внутренних коммуникаций, а не общением с клиентами, должны выбрать план Standard Monday.com.

Цены на Monday.com разумны, доступны все виды доски Monday.com, и он предлагает неограниченный журнал активности.

Однако, если руководителям команд требуются разрешения учетной записи для инструментов отслеживания времени, более 250 ежемесячных автоматизаций или интеграций или им требуется журнал аудита, им следует перейти на план Pro.

Про

Уровень Pro, по нашему мнению, является наиболее выгодным вариантом из четырех тарифных планов Monday.com.

Он по-прежнему стоит менее 100 долларов в год, но обеспечивает отслеживание времени, неограниченное совместное использование доски, хранилище файлов и журналы активности, а также 25 000 ежемесячных автоматизаций и интеграций.

Он хорошо подходит как для малых, так и для средних компаний, а предлагаемые настройки означают, что его можно адаптировать для работы практически в любой отрасли или конкретной внутренней команде.

Предприятие

Только компании, которые обязаны использовать инструменты совместной работы, соответствующие HITECH и HIPAA, и те, кому нужны журналы аудита, должны перейти на план Enterprise. Он также идеально подходит для крупных национальных корпораций, которым требуется более 250 000 интеграций или автоматизаций в месяц.

В остальном между планами Pro и Enterprise нет большой разницы.

Недостатком является то, что стоимость плана Enterprise не указана на странице с ценами Monday.com, поэтому будьте готовы к более высокой цене.

Мобильное приложение Monday.com

Мобильное приложение Monday.com совместимо с мобильными устройствами Android и Apple iOS.

В мобильном приложении пользователи могут подписаться на соответствующие доски и отправлять/получать push-уведомления при появлении обновлений. Они также могут получить доступ к доске Канбан со своими задачами на неделю, отправлять/получать файлы и создавать доски в мобильном приложении.

Мобильное приложение предлагает многие функции и инструменты, доступные в настольном приложении, что для многих является положительным моментом.

Недостатком, однако, является переполненный интерфейс, который не известен своей простотой использования. Приложение также быстро разряжает батарею, и пользователи жалуются, что часто задачи, которые они назначают другим пользователям через мобильное приложение, не отображаются в настольной версии.

Мобильная версия Monday.com идеально подходит для быстрой проверки задач и получения обновлений с помощью уведомлений на ходу, но не должна быть основным способом использования этого инструмента членами команды.

Какие компании должны использовать Monday.com?

Monday.com лучше всего подходит для компаний, которые в значительной степени полагаются на сотрудничество между отделами и членами команды . Это также отличный вариант для компаний, которые хотят получить преимущества удаленной работы , увеличив количество членов команды, работающих из дома, и предоставив им необходимые инструменты удаленной работы.

Он также идеально подходит для рабочих процессов, требующих высокого уровня настройки, и предприятий, которые хотят сократить время, необходимое для завершения проекта. Компании, которые должны одновременно работать над многочисленными крупными и мелкими проектами, также выиграют от Monday.com.

Наконец, Monday.com должен стать удобным инструментом для предприятий, которым нужны сотрудники, способные управлять собой, чтобы освободить руководителей групп и менеджеров для более насущных задач — при условии, что они могут позволить себе такую ​​цену.

Каким компаниям следует избегать Monday.com?

Monday.com не подходит для малых или новых предприятий, которым не нужны ни его многочисленные функции, ни капитал для оплаты комплексного инструмента управления проектами.

Компании, заинтересованные в инструменте управления работой, который предлагает бесплатный план, должны вместо этого выбрать Asana или рассмотреть другие альтернативы Monday.com.

Monday.com — единственный инструмент, который нужен компании?

Хотя ценовые предложения Monday.com представляют собой надежные планы управления проектами и совместной работы, это далеко не единственное программное обеспечение, которое должны использовать предприятия, особенно те, которые переходят на удаленную работу.

В дополнение к изучению популярных альтернатив Monday.com, таких как Trello, Wrike и Asana, также подумайте, как такие инструменты, как приложения для демонстрации экрана, программное обеспечение для вебинаров и приложения для видеозвонков, могут позволить членам команды общаться лицом к лицу.

Программное обеспечение для веб-конференций, такое как Cisco WebEx, 8×8 и Microsoft Teams, предлагает функции общения, которых нет на Monday.com.

Узнайте больше о ценах, планах и функциях популярного программного обеспечения для веб-конференций в нашей интерактивной таблице и узнайте о функциях веб-звонков, которые улучшат совместную работу и общение как в удаленных, так и в офисных группах.