Понедельник против Асаны: решающее столкновение в управлении проектами

Недавнее исследование преимуществ удаленной работы показывает, что 80% соискателей не примут предложение в компании или малом бизнесе, которые не обеспечивают определенного уровня гибкости.

На самом деле, поиски вакансий, предлагающих возможность работать удаленно хотя бы часть времени, увеличились более чем на 30% за последние несколько лет.

Программное обеспечение для совместной работы, такое как Monday.com и Asana, объединяет сотрудников, работающих по разным графикам. Такие функции, как назначение задач и управление ими, центральное хранилище файлов, уведомления в режиме реального времени и интеграция с другими инструментами для совместной работы, такими как Trello или Github, улучшают внутреннюю коммуникацию и ускоряют сроки выполнения проектов.

Но какой инструмент управления проектами победит в битве Monday vs Asana?

Приведенное ниже прямое сравнение Monday.com и Asana позволяет оценить, какой инструмент лучше по отдельности, а какой лучше в целом.

Что вы должны искать в инструменте управления проектами?

Чтобы лучше сравнить Monday и Asana, вам нужно знать основные функции, которые нужно искать в программном обеспечении для управления проектами.

Представления задач и доски

Представления доски и задач позволяют пользователям выбирать, как они хотели бы видеть свои текущие задачи, проекты и предстоящие сроки.

К популярным взглядам относятся:

• Формат контрольного списка/списка дел
• Просмотр доски канбан
• Диаграмма Ганта/временная шкала
• Просмотр календаря
• Просмотр карты/местоположения

Функции управления задачами и обновления задач

Как руководителям проектов, так и членам команды нужны обновления в режиме реального времени, касающиеся назначения и статуса как отдельных задач, так и проектов всей команды.

Важные функции управления задачами, на которые следует обратить внимание при оценке Monday vs Asana, включают:

• Назначение сроков выполнения задач
• Назначение подзадач
• Установка зависимостей задач
• Назначение нескольких пользователей для одной задачи
• Маркировка задачи
• Приоритизация задач
• Утверждение задач
• Отслеживание времени задачи

Функции обновления статуса должны включать возможность пометить задачу как «выполняемую», «завершенную», «зависшую» или «ожидающую».

Эти обновления помогают руководителям команд выявлять узкие места, корректировать сроки, оценивать производительность сотрудников и даже перераспределять рабочие нагрузки.

Инструменты командной коммуникации

Программное обеспечение для управления проектами должно предоставлять собственные инструменты для общения в команде или интегрироваться с популярными коммуникационными платформами, такими как Zoom или альтернативы Zoom.

Коммуникационные функции, на которые следует обратить внимание при оценке Asana vs Monday, включают:

• Обмен сообщениями в чате
• Публичные и частные доски для разговоров
• Возможность комментировать задачи
• Возможность отмечать членов команды
• Возможность делиться проектами с гостями

Общий доступ к файлам и редактирование

Чтобы членам команды не приходилось постоянно отправлять и получать файлы по электронной почте, инструменты управления проектами должны предлагать совместное использование и редактирование файлов в приложении.

Они также должны обеспечивать централизованное расположение всех файлов, относящихся к определенному формату (иногда это называется «представление файла»).

Программное обеспечение также должно позволять сотрудникам загружать и редактировать многочисленные типы файлов, такие как Adobe PDF, JPEG, документы и электронные таблицы.

Интеграция программного обеспечения

Наконец, инструменты управления рабочим процессом должны интегрироваться с программным обеспечением для командной коммуникации или бесплатными онлайн-инструментами для совместной работы, которые ваша команда уже использует.

Популярные программные интеграции включают в себя:

• Программное обеспечение для веб-конференций/видеозвонков
• Платформы для вебинаров
• Инструменты для обмена сообщениями в чате, такие как лучшие альтернативы Slack
• Маркетинговые инструменты
• Приложения для создания/обмена файлами
• Платформы электронной почты
• Платформы электронной коммерции

Сравнение функций Monday и Asana

Чтобы лучше оценить Monday и Asana, вам нужно провести непосредственное сравнение Monday.com и Asana, чтобы узнать, как основные функции сочетаются друг с другом.

Форматы просмотра доски

На досках пользователи создают и назначают задачи, загружают файлы, отправляют заметки и решают, делать ли доски общими или полностью частными. Каждый пользователь может установить свои предпочтения просмотра и может переключаться между различными видами и форматами доски в Monday vs Asana.

Что такое доски Monday.com?

Доски Monday.com — это виртуальные доски объявлений, где пользователи могут оставлять объявления, обмениваться файлами и назначать задачи. Одним из самых больших преимуществ Monday.com является количество удобных для пользователя форматов досок/представлений, которые он предлагает, а также уровень возможной настройки доски.

Стандартным интерфейсом Monday является представление Kanban Board, которое служит серией виртуальных стикеров.

Monday.com также включает общекорпоративную доску Канбан, где любой может опубликовать объявление.

Дополнительные виды доски Monday.com:

• Диаграмма Ганта
• Еженедельный, ежемесячный, ежедневный просмотр календаря
• Просмотр файла
• Контрольный список
• Представление данных, показывающее круговые диаграммы, проценты, гистограммы
• Просмотр местоположения

Monday.com также включает представления столбцов, в которых пользователи могут указывать:

• Сроки выполнения проекта
• Статус задачи
• Числовые данные для управления ресурсами
• Теги ключевых слов
• Рейтинг задач
• Назначение команды
• Столбец мировых часов (показывает часовые пояса членов команды)

Видео ниже предлагает полезный способ лучше понять различные форматы просмотра, которые предлагает Monday.com.

Какие виды предлагает Asana?

Asana не предлагает столько просмотров доски, как Monday.com, а это означает, что она предлагает более чистый пользовательский интерфейс, но жертвует возможностями настройки.

Его формат по умолчанию — это представление контрольного списка, но он предлагает четыре дополнительных представления.

Варианты просмотра доски Asana:

• Представление канбан
• Диаграмма Ганта
• Просмотр календаря
• Просмотр хода выполнения задачи

Asana также предлагает общекорпоративную доску, а также общие и частные доски. Он также позволяет пользователям фильтровать задачи по сроку выполнения или исполнителю. На видео ниже показано визуальное сравнение типов досок Asana.

И Monday, и Asana предоставляют готовые шаблоны досок/проектов, и оба имеют панель поиска по всему приложению, которая позволяет пользователям легко находить конкретные проекты и задачи. Тем не мение. Monday.com предлагает больше форматов досок, чем Asana, а также больший контроль над тем, кто может и не может просматривать определенные доски.

Победитель: Monday.com

Функции управления задачами

Asana предлагает множество функций управления задачами, которых нет в Monday.com.

Хотя он позволяет устанавливать зависимости между задачами, расставлять приоритеты и создавать подзадачи, он также предлагает функцию «Веха задачи». Эта функция помогает разбивать долгосрочные проекты на несколько разных «целей», упрощая планирование проектов, выполнение которых займет несколько месяцев. Отдельные задачи могут быть созданы в рамках вехи, как и в отдельном проекте.

Инструмент портфолио Asana позволяет менеджерам проектов видеть количество задач и прогресс проекта отдельных членов команды. Это предотвращает выгорание сотрудников и сокращает сроки выполнения проектов. Asana также позволяет использовать рабочие процессы только для комментариев, автоматизацию задач и функции утверждения задач.

Monday.com включает зависимости задач, приоритизацию задач, создание подзадач и повторяющиеся задачи. Он также позволяет пользователям устанавливать уровни «срочности» задач.

Однако самое большое преимущество его функций управления задачами по сравнению с Asana заключается в том, что несколько пользователей могут быть назначены одной задаче в Monday.com. В Asana конкретная задача может быть назначена только одному пользователю, хотя количество членов команды, которые могут быть вовлечены в проект, не ограничено.

Даже с этим преимуществом Asana по-прежнему имеет лучшие функции управления задачами, особенно когда речь идет о том, какие из этих функций доступны в бесплатных или более доступных планах.

Победитель: Асана

Функции совместной работы и общения в команде

Хотя ни Asana, ни Monday.com не предлагают собственных инструментов чата, они предоставляют другие способы быстрого общения и совместной работы с членами команды.

Основные функции совместной работы Monday.com включают в себя:

• Лента активности в реальном времени
• Общественные доски обсуждений
• Инструменты опроса
• Командные опросы
• Система цветового кодирования
• Автоматические напоминания по электронной почте
• Автоматические уведомления
• Инструмент отслеживания времени
• Комментарии к задаче
• Инструмент для создания форм
• Гостевое сотрудничество

Функции совместной работы и коммуникации Asana включают в себя:

• Командные доски для бесед
• Комментарии к задаче
• Автоматические уведомления
• Раздел описания проекта
• Кнопка «Мне нравится» для комментариев
• Гостевое сотрудничество
• Функция «Подписаться» для задач
• Создание скрытой команды

В то время как Monday.com и Asana предлагают многие из тех же функций командного общения и совместной работы, Monday.com немного лучше, поскольку он предлагает возможность маркировать задачи цветом и проводить опросы / опросы для всей команды.

Победитель: Monday.com

Можете ли вы обмениваться файлами и редактировать их в Monday.com и Asana?

Monday.com позволяет в режиме реального времени загружать файлы в приложении, делиться ими и редактировать их.

Также можно хранить файлы непосредственно на Monday.com и прикреплять их к конкретным задачам и доскам проектов. Любой, у кого есть доступ к этой доске, сможет делиться файлами и редактировать их, а изменения автоматически синхронизируются. Monday.com поддерживает широкий спектр типов файлов, включая изображения, видео и документы.

Честно говоря, система обмена файлами Asana бледнеет по сравнению с понедельником. В Asana нет собственного способа обмена файлами, поэтому пользователи должны интегрировать Dropbox или Google Drive, чтобы иметь возможность доступа, редактирования и обмена файлами.

Победитель: Monday.com

Monday.com и программная интеграция Asana

Monday.com и Asana предлагают одинаково надежное количество интеграций. Реальная разница между ними заключается в том, насколько доступны эти интеграции.

Monday.com не допускает интеграцию приложений в своем платном базовом плане и предлагает многоуровневую интеграцию приложений с более дорогими платными планами.

Хотя бесплатный базовый план Asana и доступный план Premium ограничивают количество и виды интеграций приложений, к которым пользователи могут получить доступ, они не исключают интеграцию как вариант полностью.

У Asana также есть специальный каталог приложений, а у Monday.com его нет. Оба инструмента также имеют параметры настройки API, но API Monday.com все еще находится в стадии бета-тестирования. Таким образом, большие или маленькие команды, которые в значительной степени полагаются на нишевые приложения в дополнение к основным инструментам командного общения, должны выбрать Asana.

И Monday.com, и Asana интегрируются с:

• G Suite
• Офис 365
• отдел продаж
• Джира
• Увеличить
• мэйлчимп
• Команды Майкрософт
• Дропбокс
• Календарь Google
• Гугл драйв
• Gmail
• Перспектива
• Запир

Исходя из стоимости доступа к интеграции и того факта, что у Monday.com еще нет каталога приложений или полностью работающего API, Asana является здесь явным победителем.

Победитель: Асана

Пользовательский опыт

В обзорах пользователей Asana ее интерфейс описывается как интуитивно понятный и не перегруженный, и часто упоминается простота использования.

В обзорах Asana также часто упоминается, что им нравится добавлять заметки и комментарии к задачам / подзадачам, а не отправлять личное сообщение или электронное письмо исполнителю. Формат списка дел Asana кажется самым популярным среди пользователей, за ним следует представление календаря. Пользователи также говорят, что ежедневные уведомления о проектах и ​​рассылаемые по электронной почте ежедневные списки задач помогают им не сбиться с пути.

Самая частая жалоба на Asana заключается в том, что пользователи не могут назначить несколько человек для одной задачи. Пользователи также хотят, чтобы функции экспорта Asana и система хранения файлов были улучшены. Многие также считают структуру ценообразования и планов Asana запутанной.

Пользователи Monday.com чаще всего хвалят этот инструмент за то, что он избавляет от необходимости использовать несколько приложений и платформ для совместной работы, чтобы добиться цели. Они также говорят, что получают выгоду от возможности маркировать свои задачи и проекты цветом и что уровень настройки, предоставляемый Monday.com, не имеет себе равных.

Пользователи Monday.com также говорят, что они получают быструю помощь от службы поддержки клиентов по телефону и редко сталкиваются с простоями или проблемами при загрузке Monday.com. Monday также предоставляет множество видеоуроков, в которых четко объясняется, как использовать их программное обеспечение.

Однако пользователям Monday.com не нравится тот факт, что он не предлагает бесплатную версию, и большинство из них недовольны самым доступным базовым планом. Они также часто упоминают, что перегруженный интерфейс и ограниченные возможности автоматизации могут вызвать путаницу и разочарование.

Победитель: Асана

Мобильные приложения

И Monday.com, и Asana предлагают мобильные приложения, совместимые с Apple iOS и Android.

Мобильное приложение Asana включает в себя:

• Push-уведомление в режиме реального времени
• Создание/назначение задачи
• Приоритизация задач
• Комментирование задач
• Утверждение задачи

Мобильное приложение Asana не обеспечивает широкие возможности доступа к документам и возможности редактирования, а также не предлагает такое же количество вариантов просмотра, как его настольная версия.

Мобильное приложение Monday.com включает в себя:

• Подписки на форум
• Настраиваемые push-уведомления в реальном времени
• Создание доски
• Обновления статуса задачи
• Интеграция с бесплатными приложениями для демонстрации экрана
• Контрольный список
• Пользовательские теги/упоминания
• Синхронизация данных в реальном времени
• Рейтинг задач

Хотя, как и настольная версия, мобильное приложение Monday.com может быть переполнено, оно предлагает лучшую копию настольной версии, чем мобильное приложение Asana.

Победитель: Monday.com

Monday.com против Asana Цены и планы

Хотя сравнение затрат в понедельник и Asana не должно быть единственным фактором в вашем решении, приведенная ниже таблица сравнения цен и информация о бесплатных планах помогут вам решить, какой вариант обеспечивает наилучшее соотношение цены и качества.

Есть ли у Asana бесплатная версия?

Самым большим преимуществом Asana перед Monday.com является то, что она предлагает пользователям свой базовый план бесплатно. Базовый план, в отличие от многих других бесплатных версий программного обеспечения для управления командой, не экономит на основных функциях.

Он также предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию Премиум-плана, тогда как пробные версии других инструментов длятся всего одну или две недели.

Однако обратите внимание, что ежегодная оплата — это единственный способ оплаты Asana — ежемесячная оплата не предусмотрена.

Есть ли бесплатная версия Monday.com?

Хотя Monday.com предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, на момент написания этой статьи бесплатной версии Monday.com не существует.

Для многих компаний отсутствие бесплатной версии и относительно короткий бесплатный пробный период являются самыми большими сдерживающими факторами при использовании Monday вместо Asana.

Тем не менее, цены Monday.com немного более гибкие, чем у Asana, поскольку они дают пользователям возможность выбирать между ежемесячным или годовым выставлением счетов, при этом компании экономят на годовой оплате 18%.

Понедельник против ценовых уровней Asana

Всего Asana предлагает четыре плана: Basic, Premium, Business и Enterprise.

Платные планы требуют покупки пользователей блоками по 5 при общем количестве пользователей 30 и блоками по 10 при количестве пользователей 31 и выше.

Monday.com также предлагает четыре плана: Basic, Standard, Pro и Enterprise, стоимость которых варьируется от 5 до 200+ пользовательских блоков.

Что лучше: Monday.com или Asana?

Мы выбрали Asana в качестве победителя в состязании Monday vs Asana для менеджеров проектов, которые ищут инструмент управления проектами, в первую очередь для подключения удаленных членов команды, работающих по разным графикам.

Хотя Monday.com предлагает высокий уровень настройки и множество вариантов просмотра, он лучше подходит для внутренних команд, пытающихся отслеживать большое количество одновременных, очень подробных проектов, требующих большого количества внешнего сотрудничества.

Asana — это простой инструмент управления проектами, который больше ориентирован на обеспечение того, чтобы отдельные члены команды выполняли поставленные перед ними задачи, чтобы проект мог двигаться вперед. Совместная работа в команде по-прежнему происходит в Asana, но только после того, как отдельные члены команды выполнили свои задания.

Хотите узнать, как Asana выглядит по сравнению с другими инструментами управления проектами, прежде чем принять окончательное решение?

Наше прямое сравнение Basecamp и Asana позволяет выяснить, насколько хорошо функции Asana могут выдержать сравнение с одной из первых когда-либо созданных платформ управления рабочими процессами.