Как синхронизировать Notion с календарем Google

Используете ли вы Календарь Google для организации мероприятий, планирования встреч или организации проектной деятельности? Используете ли вы Notion для создания заметок, создания вики или управления задачами и проектами?

Хотели бы вы интегрировать две службы вместе, чтобы управлять своими проектами и быть в курсе предстоящих задач или групповых собраний? Если вы это сделаете, вот руководство, которое поможет вам интегрировать Календарь Google с Notion, чтобы вы могли синхронизировать свои обновления из Календаря Google с Notion.

Но сначала давайте ответим на несколько вопросов.

Зачем использовать Календарь Google с Notion?

Notion, несомненно, является одним из лучших приложений для повышения производительности. Но, несмотря на обширный набор функций, которые позволяют вам делать заметки, создавать вики-сайты, настраивать базы данных, создавать веб-сайты, работать с командами на досках канбан для совместной работы и даже интегрировать другие сервисы, Notion не предлагает полноценный сервис календаря. Тот, который может удовлетворить требования большинства пользователей и обладает способностью заменять обычные приложения-календари, такие как Календарь Google. Тем не менее, он отлично справляется со своей основной задачей — предлагает универсальное рабочее пространство, которое можно использовать для структурирования и организации проектов — лучше, чем большинство других приложений. [ Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по Notion, чтобы узнать больше. ]

Точно так же Календарь Google, с другой стороны, является одним из лучших и наиболее предпочтительных приложений календаря для большинства пользователей для планирования и управления задачами и собраниями. Но, несмотря на то, что он предлагает некоторые функции управления проектами, ему не хватает необходимых функций, которые предоставляют современные службы управления проектами.

И именно здесь вступает в игру цель интеграции — позволить вам управлять своими проектами и сотрудничать с товарищами по команде, используя возможности Notion, и отслеживать предстоящие события, встречи и задачи с помощью Календаря Google. Таким образом, вы можете оптимизировать свой рабочий процесс, поскольку теперь вы можете просматривать все свои задачи календаря прямо в структуре проекта в Notion. И, в свою очередь, сэкономьте время, которое в противном случае было бы потрачено на переключение между двумя приложениями (Notion и Google Calendar).

Как Notion интегрируется с Календарем Google?

Интеграция Календаря Google с Notion — довольно простой процесс: вы делаете свой календарь в Календаре Google общедоступным, копируете его общедоступный URL-адрес и добавляете его на свою страницу Notion. Но прежде чем вы слишком взволноваетесь и начнете интегрировать свои календари, вам нужно знать одну вещь.

Даже после того, как вы интегрируете (или, скорее, встроите) Календарь Google в свое рабочее пространство Notion, вы не сможете вносить изменения в свои календари в Notion. Это связано с тем, что в процессе попытки интегрировать две службы вы, по сути, встраиваете Календарь Google в Notion, что на самом деле не означает, что интеграция означает и как она работает. В результате календари, которые вы добавляете в Notion, предлагают разрешение только на просмотр, не позволяя вам изменять записи в вашем Календаре Google в Notion.

К счастью, вы можете изменять события, расписания и другие записи календаря в Календаре Google — как обычно — и отображать их в рабочей области Notion. Но есть еще одна загвоздка: синхронизация записей требует некоторого времени, чтобы отразиться в Notion. Таким образом, вам, возможно, придется подождать несколько секунд (или минут, в некоторых случаях), чтобы увидеть изменения, которые вы внесли в свой календарь в Календаре.

Как интегрировать Календарь Google с Notion?

Как мы упоминали в предыдущем разделе, то, что вы считаете интеграцией между Google Calendar и Notion, на самом деле не является интеграцией. Это больше похоже на встраивание ваших календарей из Календаря Google в рабочее пространство Notion, чтобы вы всегда были в курсе запланированных задач и предстоящих встреч.

Шаги по встраиванию Календаря Google в Notion

1. Перейдите в Календарь Google и войдите в свою учетную запись.
2. Наведите указатель мыши на календарь, который вы хотите встроить, в разделе «Мои календари » в левой части и щелкните меню из трех точек.
3. Как только вы нажмете на меню, вы увидите несколько различных опций. Выберите Настройки и общий доступ отсюда.
   
4. На странице настроек календаря прокрутите вниз до раздела «Разрешения на доступ » и установите флажок « Сделать доступным для всех» . И во всплывающем окне « Предупреждение » нажмите « ОК ».
5. Затем выберите « Интегрировать календарь » в меню слева в разделе «Настройки моих календарей ».
6. Прокрутите вниз до раздела « Интеграция календаря » и скопируйте URL-адрес в разделе « Общедоступный URL-адрес» для этого календаря .
   
7. Теперь откройте Notion и войдите в свою учетную запись.
8. Перейдите в свое рабочее пространство (и на страницу), в которую вы хотите встроить Календарь Google.
   
9. В редакторе Notion введите /embed. И во всплывающем окне выберите ссылку « Вставить » и вставьте ссылку на календарь, которую вы только что скопировали.
10. Наконец, нажмите ссылку «Вставить ».

После внедрения вы можете изменить несколько визуальных настроек календаря. Во-первых, вы можете перетаскивать серые полосы по календарю, чтобы увеличить или уменьшить его размер. Во-вторых, вы можете переключаться между просмотром недели и месяца, чтобы просмотреть запланированные задачи. Более того, вы можете щелкнуть вкладку «Повестка дня» рядом с представлением недели и месяца, чтобы найти все предстоящие события календаря, перечисленные в одном месте.

Стоит ли в конце концов синхронизировать Календарь Google с Notion?

Ну, ответ на этот вопрос зависит от того, чего вы пытаетесь достичь, интегрируя две службы. Если вы хотите создать рабочее пространство в Notion, где вы можете хранить все обновления и информацию, связанную с вашим проектом, в одном месте, чтобы вы и члены вашей команды всегда были в курсе хода вашего проекта, интегрируйте Календарь Google с Notion. имеет абсолютный смысл.

Однако, если вы интегрируете две службы, думая, что можете планировать свои проекты или личный рабочий процесс и автоматически добавлять задачи в свой календарь в Notion, вы не можете получить большую пользу от интеграции. Вместо этого в этом случае лучшим выбором будет использование какого-либо другого решения для управления проектами, которое поддерживает реальную интеграцию с функциями чтения и записи.