Миграция арендатора Office 365: подробные шаги о процессе

Office 365 является одним из наиболее часто используемых онлайн-инструментов для совместной работы на предприятиях по всему миру.

В этом посте обсуждается выполнение миграции арендаторов Office 365, так как это может оказаться полезным во время слияний и поглощений.

Организации предпочитают использовать Office 365 из-за его простоты и универсальности программных приложений.

Однако это не единственные аспекты, которые привлекают миллионы пользователей по всему миру к этому пакету для совместной работы в режиме онлайн; он также предлагает одну из самых простых миграций от арендатора к арендатору.

Организации проходят миграцию Office 365 от арендатора к арендатору во время слияний, поглощений, продажи или ребрендинга.

Миграция от арендатора к арендатору включает перенос доменов, учетных записей One Drive и почтовых ящиков от одного арендатора к другому.

Поскольку для миграции исходного арендатора к арендатору нет встроенной опции, необходимо использовать сценарии ^PowerShell или сторонние инструменты миграции Office 365.

В этой статье подробно описана процедура миграции арендатора Office 365. В нем также обсуждается перенос учетных записей и почтовых ящиков One Drive.

Миграция Office 365 между арендаторами

Мы можем разделить миграцию Office 365 от арендатора к арендатору на два этапа: а) этап перед миграцией и б) этап миграции. Оба эти этапа имеют решающее значение для процесса миграции.

Подготовительный или предмиграционный этап

Этот четырехэтапный процесс упрощает процесс миграции.

Подготовка домена

1. В Office 365 целевого арендатора должно быть достаточно места для успешного переноса всех данных из исходного арендатора. Иногда вас могут попросить получить дополнительные лицензии.
2. Исходный и целевой арендаторы должны открыть учетные записи администратора, поскольку для некоторых инструментов миграции требуются учетные записи администратора.
3. В целевом арендаторе следует создать группы рассылки, почтовые ящики пользователей и почтовые ящики ресурсов.
4. Этот процесс может потребовать выполнения консолидации AD DS (доменных служб Active Directory) с последующей синхронизацией исходного и целевого доменов.
5. Наконец, обучите конечных пользователей работе с Office 365 после миграции.

Проверка домена

1. Запустите процесс проверки целевого домена клиента в Office 365.
2. Для этого требуется добавить исходный домен в центр администрирования целевого Office 365. Кроме того, необходимо создать TXT-записи в DNS.

Однако домен должен использоваться только одним целевым арендатором. В противном случае процедура не удастся. Процесс проверки займет около 72 часов.

Планирование миграции

1. Процесс начинается с создания списка почтовых ящиков пользователей для миграции, а затем создания CSV-файла для сопоставления.
2. Затем необходимо отметить наименьшее значение TTL (время жизни) в записи MX основного домена электронной почты.
3. Последним шагом является отключение синхронизации каталогов для исходного арендатора.

Содействие миграции

1. Как только вы запишите наименьшее значение TTL, становится легко изменить основную запись MX и поддерживать ее на недостижимом уровне. Он останавливает поток входящей электронной почты к исходному арендатору.
2. Удалите каждый объект из основного почтового домена исходного арендатора перед переносом почтового ящика Office 365 в другую учетную запись.
3. Наконец, проверьте исходного арендатора в целевом домене. Этот шаг следует выполнить через час после завершения предыдущих действий.
4. Если вы используете AD FS, необходимо настроить новый домен для целевого арендатора.
5. Следующий шаг — активация новых пользователей в целевом домене и назначение новых лицензий.
6. Убедитесь, что исходный домен имеет основной адрес электронной почты для новых пользователей. Наконец, поделитесь паролями с новыми пользователями.

Таким образом, вы завершаете процесс предварительной миграции. Теперь вы можете использовать ^{сторонние} инструменты миграции или сценарии PowerShell, чтобы продолжить.

Фактический этап миграции

Для миграции доступны два метода: а) для менее 500 участников и б) для более 500 участников.

• Менее 500 пользователей . Установка предельной даты помогает ограничить объем переносимых данных. Например, можно выбрать определенный период, например шесть месяцев, для переноса данных календаря, контактной информации и электронной почты.
• Более 500 пользователей . Обычно группы ИТ-администраторов используют многопроходный подход, если количество пользователей превышает 500. Однако процесс миграции требует времени. Поэтому лучше перенести данные календаря, контактную информацию и электронную почту на одну неделю. Затем миграция может выполняться в фоновом режиме, пока пользователи могут начать работать в целевом домене.

Мы обсудили, как работает процесс обмена арендаторами Office 365. Теперь рассмотрим другие возможности миграции.

Перенос подписки на Office 365 другому арендатору

Это влечет за собой следующие шаги:

• Приобретите индивидуальный план, куда вы хотите передавать данные.
• Следующий шаг — удаление личного домена из существующей учетной записи Office 365.
• Установите личный домен в новом плане.
• Наконец, отмените текущий план.

Как объединить двух арендаторов Office 365

Используйте инструменты слияния Office 365 для слияния двух арендаторов.

• Установите инструмент слияния и войдите в систему, используя первый идентификатор пользователя Office 365 и учетные данные.
• Добавьте второго пользователя в учетную запись.
• Выберите параметр «Импорт CSV» и вставьте соответствующий файл CSV.
• Выберите подходящее место для CSV-файла, чтобы объединить две учетные записи Office 365.
• Выберите все идентификаторы, требующие слияния. Затем вы можете применить фильтры и предоставить необходимые разрешения.
• Импортируйте файл CSV и используйте параметр фильтра данных, чтобы указать интервал, который определяет экспортируемые объемные данные.
• Выберите параметр «Экспорт» и объедините учетные записи.
• Вы можете сохранить отчет и просмотреть его в любое время.

Миграция Office 365 One Drive между арендаторами

Этот сложный процесс требует использования механизма миграции для плавного процесса переноса.

• Создайте исходный коннектор.
• Настройте источник и создайте целевой соединитель.
• Настройте цель и создайте пользователей перед миграцией.

Перенос почтового ящика Office 365 в другую учетную запись пользователя

Это можно сделать с помощью следующих шагов:

• Воссоздайте профиль Outlook, приобретите стороннюю лицензию и создайте дополнительные учетные записи администратора.
• Добавьте новых пользователей, которых вы хотите синхронизировать с целевым арендатором.
• Обучайте пользователей с помощью веб-версии Outlook.
• Добавьте домен к целевому арендатору.
• Подготовьте список почтовых ящиков для переноса.
• Остановите синхронизацию исходного клиента. Проведите тест TTL и временно отключите входящие электронные письма.
• Проверьте исходного арендатора и почтовые ящики в целевом арендаторе.
• В зависимости от количества пользователей вы используете метод миграции, как обсуждалось ранее.

Заключительные слова

Миграция арендатора Office 365 не утомительна, если вы будете старательно следовать инструкциям.

Помимо выполнения шагов, упомянутых выше, будьте в курсе политик Microsoft и последних разработок для Office 365.

Поэтому при необходимости вы можете внедрить эти обновления в процессе миграции.

Наконец, если вы не уверены в том, как справиться с процессом миграции, разумным выбором всегда будет обращение к экспертам, которые выполнили миграцию для многих организаций и зарекомендовали себя.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.

Рекомендации редакции:

• Microsoft Office переименовывается в Microsoft 365
• Microsoft Dynamics 365 или Business Central: что лучше для моего бизнеса?
• Microsoft обновляет OneDrive, придавая ему новый вид и дополнительные функции
• Apple, Microsoft и Google работают над будущим без паролей