Office Lens для iOS и Android незаменим для пользователей OneNote и Office

«Новая» Microsoft стала благом для пользователей iOS и Android, поскольку в прошлом году компания перенесла многие из своих ключевых приложений и сервисов на другие платформы. Но одна функция, которая до сих пор была привязана к платформе Windows Phone, — это Office Lens, простое, но мощное приложение, которое позволяет пользователям быстро «сканировать» документы и фотографии с помощью камеры смартфона и добавлять их непосредственно в приложения Microsoft, такие как OneNote. На этой неделе Microsoft наконец выпустила Office Lens бесплатно, и теперь пользователи могут загружать и использовать приложение на iOS, а предварительная сборка также доступна для Android.

Впервые выпущенный в марте 2014 года, Microsoft называет Office Lens «сканером в вашем кармане». Приложение использует камеру устройства, чтобы сфотографировать информацию, которую пользователь хочет сохранить, например квитанцию, брошюру, отчет, меню или даже информационную доску. Office Lens автоматически использует функцию кадрирования в перспективе, чтобы захватить нужный объект практически под любым углом, выпрямить и изменить его размер соответствующим образом, применяет фильтры, зависящие от содержимого, для улучшения изображения, а затем выполняет оптическое распознавание символов (OCR), которое позволяет использовать текст на основе текста. поиск, чтобы найти изображение и его содержимое в будущем.

Конечно, Office Lens не первый, кто предлагает эту возможность. Многие приложения — Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan+ и другие — предлагают некоторые или все основные функции Office Lens. Но у Microsoft есть два больших преимущества: бесплатная цена и интеграция с Office.

Цена

Многие приложения для сканирования, которые теперь доступны для iOS и Android, требуют предварительной оплаты. Некоторые стоят всего доллар или два, другие стоят до 10 долларов. Третьи можно загрузить бесплатно, но за дополнительные функции, такие как OCR, взимается дополнительная плата через покупку в приложении.

Office Lens предоставляет вам все необходимое — обрезку перспективы, фильтры улучшения изображения и распознавание текста — и все это бесплатно, ничего не скрывается за покупкой в ​​приложении или подпиской на Office 365.

Интеграция с офисом

Другие приложения также предлагают возможность загружать отсканированные изображения в службы синхронизации и хранения файлов, такие как iCloud, Dropbox и Google Drive. У некоторых даже есть поддержка OneDrive. Но Office Lens — это единственное приложение, которое позволяет экспортировать захваченные изображения и документы непосредственно в OneNote за один шаг, что делает его отличным выбором для таких активных пользователей OneNote, как ваш покорный слуга.

До выпуска Office Lens моим любимым приложением для сканирования на базе iOS был TinyScan. Он предлагал встроенную поддержку загрузки OneDrive, но не имел никаких возможностей OCR. Я также мог импортировать свои сканы в OneNote с помощью функции iOS Share Sheet «Открыть в», но это был процесс с тремя или четырьмя касаниями, который выводил меня из TinyScan. За несколько часов экспериментов с Office Lens я обнаружил, что могу делать снимки, улучшать их и помещать в одну из своих записных книжек OneNote намного быстрее, чем с TinyScan, что может иметь большое значение, когда их много. документов для сканирования или когда время имеет существенное значение.

Другие особенности

Еще одна примечательная функция Office Lens — это возможность импортировать существующие фотографии из фотопленки вашего смартфона, чтобы вы могли обрабатывать их с помощью обрезки и оптического распознавания символов перед экспортом в OneNote или выбранную вами службу онлайн-хранилища. Говоря об экспорте, хотя Office Lens отлично работает с Office, OneNote и OneDrive, есть полная поддержка iOS Share Sheet, которая, как я упоминал ранее, не так быстра, но предлагает возможность экспортировать захваченные изображения и документы в почти любое совместимое приложение или сервис. Пользователи также могут добавить отсканированное изображение в сообщение электронной почты, экспортировать его в формате PDF или просто сохранить его с обработанными изменениями в фотобиблиотеке телефона.

Также упоминалось ранее, что Office Lens имеет три «пресета», чтобы обеспечить применение правильных фильтров и обрезки в зависимости от типа контента, который пользователь пытается захватить. Вы можете выбрать один из этих пресетов до или после захвата изображения, так как приложение сохраняет исходный файл нетронутым до тех пор, пока вы его не экспортируете. Три предустановки:

Фото: лучше всего использовать при съемке без подробного текста; приложение не выполняет автоматическую обрезку, улучшение изображения или распознавание текста, хотя при желании пользователь может обрезать вручную.

Документ: лучше всего подходит для печатных документов, листовок, визитных карточек или других изображений с большим объемом текста; приложение автоматически пытается обрезать нужный объект и выполняет распознавание любого распознаваемого текста.

Белая доска: предназначена для захвата белых досок или классных досок с текстом, диаграммами и диаграммами. Приложение автоматически применяет фильтр для улучшения контраста и уменьшения бликов и теней, а затем выполняет распознавание текста для любого распознаваемого текста.

По сравнению с версией для Windows Phone, Office Lens для iOS и Android сохраняет большинство функций, хотя в нем отсутствуют несколько инструментов улучшения изображения и специальная предустановка сканирования визитных карточек. Однако, поскольку приложение 1.0 было выпущено вчера, неудивительно, что в будущих обновлениях появятся недостающие функции.

Зазеркалье

Если вы являетесь пользователем Dropbox, Google Диска или iCloud и уже довольны другим приложением для сканирования, нет особых причин переходить на Office Lens. Но где приложение действительно сияет и где Microsoft надеется, что пользователи найдут наибольшую ценность, так это в его роли еще одной части опыта Office на iOS и Android.

Microsoft проделала замечательную работу, быстро внедрив свой, возможно, лучший актив, Office, на конкурирующие платформы, что было бы немыслимо всего несколько лет назад. Благодаря Office 365, выступающему в качестве центра, пользователи теперь могут легко переключаться между Windows, OS X, Windows Phone, iOS и Android, при этом все их документы и настройки синхронизируются через OneDrive.

Office Lens делает эту схему еще более привлекательной, предоставляя быстрое и простое сканирование документов и распознавание текста подавляющему большинству пользователей смартфонов, что, в свою очередь, надеется Microsoft, повысит принятие и удержание подписок на Office 365.

Но лучшая часть всего этого, по крайней мере, с точки зрения пользователя, заключается в том, что Microsoft не делает этого вполсилы. Приложения, которые компания до сих пор выпускала, особенно для iOS, превосходны. Даже если вам лично не нужны определенные приложения, такие как Word, OneNote или Office Lens, поток качественного программного обеспечения от Microsoft поднимет планку для конкурирующих разработчиков, что в конечном итоге приведет к «победе» для всех.

Короче говоря, Office Lens совершил отличный переход с Windows Phone на iOS и Android. Если вы еще не довольны другим приложением для сканирования, попробуйте его, а если вы являетесь подписчиком Office 365 или активным пользователем OneNote, вам сразу же захочется приобрести Office Lens.