Онлайн-инструмент для совместной работы для бизнеса — EdrawMind Online

Вводная часть

Я работал менеджером проектов в ИТ-компании, базирующейся в Бостоне. Было весело и увлекательно сотрудничать с разными разработчиками и дизайнерами для реализации наших проектов. Однако после пандемии все изменилось! После карантина всем нам посоветовали работать из дома, а правление поручило нам использовать онлайн-инструменты для совместной работы с членами нашей команды. Наши ИТ-руководители предоставили нам несколько высокотехнологичных инструментов, но большинству из нас было трудно с ними сотрудничать. У некоторых были сложные интерфейсы, у других было несколько ограничений.

В третьем квартале 2022 года у нас был срочный проект, который нужно было реализовать, и нам нужно было, чтобы вся наша команда объединилась для мозгового штурма идей. Это был первый раз, когда мы начали использовать EdrawMind Online, и наш опыт работы с ним был феноменальным. Этот онлайн-инструмент для совместной работы также является одним из замечательных инструментов мозгового штурма, который позволил всем членам моей команды собраться вместе и создать красивые ментальные карты для наших проектов.

Здесь я собираюсь рассказать о своем опыте работы с EdrawMind Online и о том, как некоторые функции этого онлайн-инструмента для совместной работы действительно помогли мне с моими проектами и результатами.

Что такое онлайн-инструменты для совместной работы?

Как следует из названия, онлайн-инструменты для совместной работы — это программное обеспечение, разработанное таким образом, чтобы члены команды работали вместе виртуально через Интернет. Иногда это программное обеспечение может быть даже веб-приложением или платформой, которая помогает менеджерам проектов, таким как мы, оптимизировать творческий и технический процесс, чтобы мы все могли эффективно работать вместе.

Если вы спросите меня, есть несколько преимуществ работы с онлайн-инструментом для совместной работы, например:

• Благодаря онлайн-инструментам для совместной работы нам не нужно ждать, пока наша команда отправит свои проекты — мы можем проверять и комментировать в режиме реального времени.
• Некоторые онлайн-инструменты для совместной работы, такие как EdrawMind Online, также позволяют нам создавать несколько проектов в одной системе, что помогает нам работать с разными членами команды.
• Лучшая часть работы с онлайн-инструментами для совместной работы — это своевременное выполнение проекта, поскольку мы можем работать над избыточностью и повышать общую производительность.

Моя команда начала использовать EdrawMind Online после проверки отзывов и рекомендаций, и, по правде говоря, этот онлайн-инструмент для совместной работы нас удивил!

Что такое EdrawMind Online?

EdrawMind Online — это универсальный инструмент для составления карт разума, предлагающий широкий спектр функций, которые помогли мне в сотрудничестве с членами моей команды создавать различные карты разума, такие как диаграммы Ганта, диаграммы «рыбий скелет», временные диаграммы и многое другое. При поиске онлайн-инструментов для совместной работы мы обнаружили, что EdrawMind Online может предложить гораздо больше, чем другие инструменты для составления карт разума.

EdrawMind Online — это веб-версия EdrawMind, которая позволяет вам сотрудничать с вашей виртуальной командой в режиме реального времени и гарантирует, что ваши бизнес-проекты останутся в безопасности благодаря сертификату SSL высочайшего уровня.

Для проекта разработки мобильного приложения нашего клиента мы получили доступ к EdrawMind Online, создали проект и наняли разных членов команды.

Мы быстро продублировали один шаблон проекта разработки приложения из раздела галереи шаблонов, который соответствовал нашей реализации проекта, и начали совместную работу над ним.

Этот онлайн-инструмент для совместной работы помог нам быстро провести мозговой штурм по нескольким аспектам, что привело нас к созданию нескольких подтем и даже помогло найти новые связи между ними, которые мы изначально считали невозможными.

После того, как наша команда провела мозговой штурм по различным идеям, мы быстро экспортировали интеллект-карту в файлы с высоким уровнем шифрования.

EdrawMind Онлайн-функции и обзоры

Как руководитель проекта я имею дело с программным обеспечением, которое помогает нам повысить нашу производительность. Мы искали инструмент, который не только помогает нам быстро делать заметки, но и что-то, что мгновенно преобразует эти заметки в красивые ментальные карты. К счастью, наш поиск остановился на EdrawMind Online, который предлагает множество функций по очень доступной цене.

• EdrawMind Online поставляется со встроенными шаблонами, которые помогли моей команде мгновенно создавать замечательные интеллект-карты. Эти бесплатные шаблоны полностью настраиваются, что экономит нам много времени при создании ментальной карты проекта разработки мобильного приложения с нуля.
• Благодаря этому онлайн-инструменту для совместной работы нам больше не нужно использовать сторонний инструмент для живых презентаций. EdrawMind Online поставляется с несколькими вариантами просмотра файлов, что значительно упрощает нашу профессиональную жизнь. Члены нашей команды получили доступ к этим параметрам просмотра, чтобы обеспечить своевременную доставку нашего проекта.
• Мы были поражены, увидев количество структур, тем и клипартов, предлагаемых этим онлайн-инструментом для совместной работы. Мы изменили структуру нашей интеллект-карты и даже обновили формы тем в соответствии с политикой нашей компании. Настроив наши интеллект-карты до такой степени, мы добились того, чтобы наши интеллект-карты выглядели уникальными и красивыми одновременно.

Если вы занимаетесь управлением проектами или наблюдаете за жизненным циклом проекта, я настоятельно рекомендую проверить EdrawMind Online.

Этот онлайн-инструмент для совместной работы поставляется с представлениями Outliner и Notebaking, помогая вам и вашей команде быстро делать заметки и преобразовывать их в интеллект-карты, которыми вы можете позже поделиться со своими клиентами или заинтересованными сторонами.

Цена

В отличие от другого программного обеспечения для составления карт разума или онлайн-инструментов для совместной работы, которые взимают с команд изрядную сумму за совместную работу над различными проектами, мы обнаружили, что EdrawMind Online чрезвычайно доступен и эффективен как для небольших, так и для больших команд.

Мы получили доступ к варианту оплаты Team Annual Plan, где мы заплатили 335,75 долларов США за один год, что составило около 5,6 долларов США на пользователя в месяц — и с учетом функций, которые он предоставляет, я думаю, что это того стоит!

Как платный пользователь EdrawMind Online, у меня теперь есть 1 ГБ бесплатного облачного хранилища, где мы можем легко хранить и получать доступ к нашим картам разума. На данный момент мы храним ментальные карты нашего проекта по разработке мобильных приложений в персональном облаке, где наша виртуальная команда ежедневно сотрудничает для мозгового штурма идей и их воплощения.

Последние мысли

Большинство компаний в наши дни предпочитают либо домашнюю модель, либо гибридную модель. В то же время виртуальная занятость выросла в геометрической прогрессии. Некоторые члены моей команды из Австралии, Японии и Индии. С онлайн-инструментами для совместной работы, такими как EdrawMind Online, мы теперь можем легко провести быстрый сеанс мозгового штурма и найти выход. С помощью EdrawMind Online мы создали сотни ментальных карт, в которых изложены наши бизнес-планы, идеи реализации и различные этапы наших проектов. Эти интеллект-карты легко настраиваются, а это означает, что в следующий раз, когда мы приступим к мозговому штурму, все, что нам нужно сделать, это дважды щелкнуть подтему интеллект-карты и отредактировать содержимое! Да, это так просто с EdrawMind Online. Если вы еще не проверили этот онлайн-инструмент для совместной работы для бизнеса, вы упускаете что-то удивительное!