Производительность и компенсация: 6 шагов к лучшему управлению вашими человеческими ресурсами

Управление человеческими ресурсами использует сотрудников для получения конкурентного преимущества и достижения целей организации. Он включает в себя множество процессов, например набор сотрудников, обучение, мотивацию и оценку эффективности для достижения целей компании.

Несчастные сотрудники обходятся США примерно в полтриллиона долларов в год. Регулирование производительности сотрудников и вознаграждение могут помочь улучшить моральный дух и производительность сотрудников. Это спасет вас и в долгосрочной перспективе.

Но создание оптимальной рабочей среды для максимальной производительности труда может оказаться непростой задачей. Тем не менее, это достижимо благодаря хорошей практике.

Давайте обсудим шаги, которым вы можете следовать, чтобы использовать свой HR для повышения производительности и вознаграждения.

1. Определите и согласуйте цели вашего отдела кадров и организации

Без ясности ваши сотрудники будут подчеркивать свои рабочие показатели и цели компании. Любые неоднозначные сигналы, посылаемые вашим сотрудникам, могут подорвать ваши бизнес-операции как работодателя. Следовательно, организационные цели должны быть четкими, а сотрудники должны быть четко проинформированы о них.

Четкая коммуникация может помочь избежать подачи смешанных сигналов. Но самое главное – поставить цели и задачи. Сообщите каждому отделу или подразделению свои цели и то, как они влияют на цели компании.

Кроме того, пусть у них в офисе будут графики с четкими целями. Также важно использовать другие способы сообщения целей, например, электронные письма. Это поможет вам повторить сообщение и позволить ему проникнуть в каждого сотрудника.

2. Используйте программное обеспечение для управления производительностью, чтобы повысить эффективность

Оценка эффективности позволяет вашей компании узнать, является ли сотрудник активом или пассивом. Это раскроет сильные стороны сотрудников, которые следует ценить. Он также выявит слабые стороны сотрудников, которые необходимо устранить.

К сожалению, большинство сотрудников вряд ли любят оценку эффективности. С таким отношением вы получите плохую вовлеченность сотрудников. Может быть еще хуже, если вы застряли в сложных бумажных или электронных таблицах. Соединение лучших результатов с соответствующими наградами будет беспокойным.

Использование программного обеспечения для управления производительностью может пригодиться. Это упрощает процесс оценки вашей работы. Кроме того, он повышает вовлеченность сотрудников и поддерживает непрерывное отслеживание производительности.

Это держит всех на одной странице и согласовывает их с целями организации. Программное обеспечение для управления производительностью имеет надежную обработку обратной связи и интеграцию с другими решениями. Таким образом, это упростит процесс оценки эффективности ваших сотрудников.

3. Оптимизируйте процесс компенсации с помощью программного обеспечения для компенсации

Одним из способов повышения эффективности работы сотрудников является соответствующее вознаграждение. Процессы вознаграждения включают в себя предложение бонусов, заслуг, акций и т. д.

Некоторые лучшие работники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по выбору места назначения. В то же время другие лица могут иметь право на акции компании на основании политики компании.

Контроль и расчет компенсаций и пособий в электронных таблицах может быть утомительным. Программное обеспечение для управления компенсациями упрощает расчет ваших пособий и оптимизирует процесс компенсации.

Вы должны проверить, имеет ли компенсационная стратегия эффективную окупаемость инвестиций в вашем бизнесе.

Используйте современные инструменты компенсации для решения сложных компенсационных планов и процессов. Кроме того, это помогает вам управлять всем циклом компенсации. Современные технологии могут помочь вам добиться окупаемости инвестиций в вашу компенсационную стратегию.

4. Используйте прозрачную систему вознаграждения для повышения удовлетворенности и удержания сотрудников

Какими бы прекрасными ни были ваши планы вознаграждения, если они не будут справедливыми или открытыми, это приведет к недовольству сотрудников и конфликтам.

Прозрачная система вознаграждения напрямую влияет на сотрудников. Они могут понять свою ставку заработной платы и принцип работы системы вознаграждения. Это также сводит к минимуму вероятность подачи исков о равной оплате труда против компании за счет уменьшения неопределенности и чувства несправедливости.

Награды важны во многих отношениях:

• Стимулирует усилия и производительность труда
• Поощряет приверженность сотрудников
• Повышение удовлетворенности работой
• Сокращает количество прогулов и увольнений сотрудников.

Следовательно, прозрачная система вознаграждения поможет достичь этих преимуществ за вычетом ненужных конфликтов на рабочем месте. Итак, помимо оптимизации ваших компенсационных планов, сделайте их прозрачными и равными для всех.

5. Обеспечить оперативную обратную связь о производительности

Отслеживание и мониторинг прогресса сотрудников эффективны только в том случае, если вы предоставляете обратную связь о производительности. Чем раньше будет отправлена ​​обратная связь, тем легче и быстрее сотрудники смогут учиться и совершенствоваться.

Таким образом, хорошая обратная связь по эффективности восстановит хорошее поведение и улучшит набор навыков сотрудников. Вам не нужно вносить свой вклад в следующий ежегодный обзор эффективности. Оперативная обратная связь помогает формировать рабочую культуру и убеждать ваших сотрудников в их эффективности.

Программное обеспечение для управления эффективностью может помочь вам в сборе отзывов. В качестве альтернативы вы можете использовать бесплатные инструменты для сбора отзывов, такие как обезьяна-опросник или стандартная электронная почта.

6. Используйте экспертные оценки для повышения производительности

Использование экспертных оценок также может способствовать углубленному управлению эффективностью. Это включает в себя использование оценок коллег, в том числе положительных усилий и аспектов, которые нуждаются в улучшении. Эта функция существует в большинстве программ для управления производительностью.

Преимущество экспертных оценок на рабочем месте заключается в том, что они поощряют совместные усилия по улучшению каждого сотрудника. Это улучшает общение между сотрудниками и заставляет их учиться у других для улучшения.

Очень важно, чтобы руководство следило за соблюдением норм. Это помогает гарантировать, что претензии, похвалы и комментарии будут признаны и приняты меры. Таким образом, использование экспертных оценок может значительно улучшить ваш рабочий процесс.

7. Используйте упреждающую стратегию управления, чтобы избежать проблем с производительностью

Стратегия упреждающего управления также может стимулировать работу персонала и общую эффективность организации. Это тонкий способ избежать ошибок производительности до того, как вы столкнетесь с ними. Проще говоря, это означает устранение догадок на рабочем месте путем четкого определения полномочий сотрудников.

Вот как вы относитесь к упреждающему управлению:

• Постановка целей и ожиданий сотрудников.
• Предложите поощрение за выражение признательности сотрудникам. Это покажет, что вы замечаете их усилия и желаете им продолжать отличную работу.
• Подчеркивание последствий несоблюдения правил и политик.

Следовательно, упреждающее управление делает акцент на трех вещах:

• Цели компании и задачи сотрудников наряду с их согласованием.
• Пути достижения поставленных целей и задач.
• Политика и правила не должны нарушаться.

Таким образом, упреждающее управление помогает повысить производительность, но всегда следит за любым возможным риском, который может подорвать процесс.

8. Предлагайте обучение и развитие персонала

Оперативной обратной связи и экспертных оценок недостаточно, чтобы добиться значительных улучшений среди ваших сотрудников. Лучшим исполнителям будет предложено продолжать делать это с помощью наград. Но отстающие могут извлечь выгоду из обучения и развития.

После выявления сильных и слабых сторон сотрудников в оценке эффективности научите их устранять недостатки. Обучение и развитие выходят за рамки повышения производительности компании. Это также помогает:

• Привлекать и удерживать лучшие таланты
• Улучшить моральный дух и удовлетворенность сотрудников
• Увеличение полученной прибыли.
• Сокращает прогулы сотрудников более чем на 41%
• Повышает производительность более чем на 15%

Вывод

Мы можем подчеркнуть, насколько важны вознаграждение и производительность для производительности вашей компании. Это напрямую определит, достигнете ли вы целей вашей организации или нет.

Первый шаг к повышению вашего вознаграждения и управления эффективностью — это определение ваших целей. Затем оптимизируйте процессы компенсации, такие как сложные планы льгот и т. д.

Система вознаграждений поможет поощрять ваших сотрудников, а обучение и развитие улучшат их навыки. Система вознаграждения должна быть прозрачной, чтобы свести к минимуму конфликты на рабочем месте и способствовать улучшению рабочей среды.

Интегрированное программное обеспечение HR может справиться со всем этим с функциями компенсации и управления производительностью. Используйте инструменты компенсации HR для повышения эффективности, управления и производительности.