Список лучших программ для управления портфелем проектов в 2021 году
Опубликовано: 2020-12-22Концепция программного обеспечения для портфеля проектов упрощает предприятиям и организациям эффективное выполнение проектов. Теперь, когда мы выпустили руководство для начинающих по управлению портфелем проектов, давайте взглянем на лучшие виды программного обеспечения PPM на предстоящий год.
( Также читайте: что такое управление портфелем проектов (PPM)?)
- Определение программного обеспечения для управления портфелем проектов
- Список программного обеспечения PPM
- Преимущества программного обеспечения для управления портфелем проектов
- Как выбрать лучшее программное обеспечение PPM
Что такое программное обеспечение для управления портфелем проектов (PPM)?
Программное обеспечение для управления портфелем проектов — это решение, используемое для управления, организации и помощи в планировании оценок и проектов для клиентов. Лучше всего использовать программное обеспечение для управления портфелем проектов, потому что оно может помочь команде с производительностью проекта, а также оценить факторы риска, которые могут возникнуть вместе с любыми указанными проектами.
Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов для бизнеса
Открыть проект
Функции:
- Управление проектом
- Планирование проекта
- Управление командой
- Управление портфелем проектов
Плюсы и минусы:
- Лучше всего подходит для проектов от предложения до концепции и процесса закрытия
- Бесплатная платформа с открытым исходным кодом
- Ограниченные инструменты и функции
Целоксис
Функции:
- Управление проектом
- Управление ИТ-проектами
- Управление портфелем проектов
- Отслеживание проекта
- Управление ресурсами
Плюсы и минусы:
- Плохой пользовательский интерфейс и сложный пользовательский интерфейс
- Не лучший вариант для небольших команд
Smartsheet
Функции:
- Управление проектом
- Рекламное агенство
- Гибкие инструменты управления проектами
- управление бизнес-процессами
- CMMS
- Управление кампанией
- Управление клиническими испытаниями
Плюсы и минусы:
- Ограничения со строкой и ячейкой
- Очень прост в использовании
- Отсутствие конкретных вариантов форматирования
- Отличный ROI и отдел поддержки
- Универсальные шаблоны и информационные панели для разных отделов
Шиформа
Функции:
- PPM
- Управление ИТ-проектами
- Управление идеями
- Управление проектом
- Управление ресурсами
Плюсы и минусы:
- Гибкая платформа, которая лучше всего подходит для случаев Enterprise PMO.
- Отличная функция управления проектами
- Загроможденный интерфейс
Рациональный план
Функции:
- Управление проектом
- Сотрудничество
- PPM
- Управление задачами
Плюсы и минусы:
- Программное обеспечение отлично подходит для организации, управления задачами и совместной работы
- Совместимость с другим программным обеспечением, таким как MS Project
- Отсутствие интерактивного интерфейса
- Нет автоматического планирования
Руководитель проекта
Функции:
- Управление проектом
Плюсы и минусы:
- Отлично подходит для малых и больших компаний
- Гибкое и многоязычное программное обеспечение
- Отсутствует возможность получать отчеты по счетам
Runrun.it
Функции:
- Командное общение
- Управление рабочим процессом
Плюсы и минусы:
- Программное обеспечение лучше всего подходит для ИТ-компаний, консалтинга, цифрового маркетинга и сервисных центров.
- Предоставляет подробные отчеты
- Неорганизованная функция управления задачами
- Сложная простота использования
Врайк
Функции:
- Удаленная работа
- Рекламное агенство
- Гибкие инструменты управления проектами
- Отслеживание ошибок
- Управление бизнесом
- управление бизнес-процессами
- Управление кампанией
Плюсы и минусы:
- Лучшее программное обеспечение для средних и крупных компаний
- Хороший настраиваемый рабочий процесс, поля и функция отчетов
- Отличная организация и управление задачами
- Дорогое программное обеспечение
- Функция планирования может содержать ошибки, а обслуживание клиентов может отсутствовать.
Фавро
Функции:
- Дорожная карта продукта
- Гибкие инструменты управления проектами
- Управление жизненным циклом приложений
- Управление ИТ-проектами
Плюсы и минусы:
- Отлично подходит для дорожных карт продукта
- Программное обеспечение может использоваться быстрорастущими предпринимательскими компаниями и стартапами.
- Возможность реализации других приложений с их собственным программным обеспечением
- Супер простой интерфейс
Точка изменения PPM
Функции:
- Управление проектом
- PPM
- Управление ресурсами
- Стратегическое планирование
- Время и расходы
Плюсы и минусы:
- Очень гибкие решения
- Лучший для всемирной видимости и внутренней видимости
- Легко настраивается с отчетами о доставке
- Отличная отчетность о статусе проекта
Платформа корпоративного управления бизнесом
Функции:
- Управление рисками
- Управление эффективностью бизнеса
- Согласие
- Приборная доска
- Соответствие GDPR
- ГРЦ
Плюсы и минусы:
- Лучшее решение для средних и крупных организаций
- Хороший функционал в части управления рисками, стратегий и KPI.
- Возможность быстрого развертывания изменений
Добрый день
Функции:
- Управление проектом
- Отслеживание ошибок
- Диаграмма Ганта
- Канбан-инструменты
- Маркетинговое планирование
- Управление продуктом
Плюсы и минусы:
- Отлично подходит для стартапов, компаний среднего размера
- Дает отличную информацию с отчетами
- Отличный пользовательский интерфейс
- Более легкое взаимодействие
- Задачи можно просматривать несколькими способами
Изящный
Функции:
- PPM
- Гибкие инструменты управления проектами
- управление бизнес-процессами
- Сотрудничество
- Управление проектом
- Отслеживание проекта
- Удаленная работа
Плюсы и минусы:
- Хорошее программное обеспечение для компаний любого размера
- Очень прост в использовании
- Отличное обслуживание клиентов; очень открыт для обратной связи
- Распад времени может быть недостатком
- Медленное программное обеспечение в целом
todo.vu
Функции:
- Рекламное агенство
- Гибкие инструменты управления проектами
- Управление бизнесом
- Управление кампанией
- Сотрудничество
- Управление ИТ-проектами
Плюсы и минусы:
- Лучше всего подходит для фрилансеров и компаний любого размера
- Удивительный отчет об отслеживании времени
- Отличная поддержка в целом
- Хорошее отслеживание времени
- Интерфейс может быть запутанным и устаревшим
- UX тоже может быть устаревшим
та же страница
Функции:
- Интранет
- Гибкие инструменты управления проектами
- Сотрудничество
- Диаграмма
- Управление документами
- Контроль версий документов
- Средства коммуникации с сотрудниками
Плюсы и минусы:
- Программное обеспечение отлично подходит для команд любого размера
- Помогает улучшить управление командой
- Простое в использовании программное обеспечение и организованный
- Команда и функция подгруппы могут сбивать с толку
- Может быть трудно обойти для начинающих пользователей
monday.com
Функции:
- Управление ресурсами
- Рекламное агенство
- Гибкие инструменты управления проектами
- Управление жизненным циклом приложений
- Отслеживание ошибок
- Управление бизнесом
Плюсы и минусы:
- Команды любого размера могут использовать это программное обеспечение
- Интерфейс и интуитивно понятный, а настройка подходит для любого типа проекта
- Делиться прогрессом и организацией — это хорошо
- Может быть задержка с интерфейсом программного обеспечения
- Отсутствие пропускной способности/CDN
- Отсутствие повторяющихся или запланированных задач
Пузырь
Функции:
- Дизайн приложений
- Платформа без кода
Плюсы и минусы:
- Лучшее для бизнеса любого размера
- Программное обеспечение отлично подходит для людей со знанием программирования или без него
- Облачная платформа, которая помогает создавать приложения для проектирования, хранения данных и автоматизации рабочих процессов.
- Медленный пользовательский опыт
Зохо Проекты
- Управление проектом
- Сотрудничество
- Диаграмма Ганта
- Отслеживание проблем
- Производительность
- Отслеживание проекта
- Управление задачами
- Отслеживание времени
Плюсы и минусы:
- Подходит для небольших и крупных команд
- Хорошая совместная работа в команде и отслеживание времени
- Запутанный интерфейс для начинающих пользователей
Преимущества программного обеспечения для управления портфелем проектов
Помимо нескольких преимуществ программного обеспечения для управления портфелем проектов, упомянутых ранее, есть еще несколько причин, по которым установка программного обеспечения для управления портфелем проектов подходит вашей команде управления проектами.
Оставайтесь на правильном пути в своих проектах
Одним из основных преимуществ программного обеспечения для управления портфелем проектов является то, что оно может в конечном итоге помочь управленческим командам оставаться на правильном пути. Это улучшает организацию и улучшает производительность труда и стратегию проекта.
Предоставление информации о бизнесе на руководящем уровне
Когда вы пытаетесь получить представление о своем бизнесе, вы хотите чувствовать, что ваш бизнес может быть признан достаточно, чтобы быть на исполнительном уровне. Используя программное обеспечение PPM, предприятия могут принимать решения на уровне руководства по своим проектам и получать больше информации о том, как улучшить бизнес.
Распределяйте свои ресурсы
Управление ресурсами является одним из основных отделов, которые могут извлечь выгоду из программного обеспечения PPM. Кроме того, при распределении ресурсов важно помнить, что управление портфелем проектов может помочь в распределении работы между имеющимся персоналом. Следовательно, почему это одно из лучших преимуществ при использовании программного обеспечения PPM.
Найдите и устраните любые проблемы с производительностью
Проблемы с производительностью, как правило, будут иметь проблемы на этом пути. Вот почему с программным обеспечением для управления портфелем проектов ваша способность находить проблемы с производительностью может быть решена с более быстрой индикацией.
Оценить риски
Помимо устранения проблем с производительностью, программное обеспечение PPM также может оценивать риски управления проектом, которые могут возникнуть в рамках проекта. Это позволяет вам находить эти риски и оценивать их все сразу в одном и том же типе программного обеспечения, что делает его более эффективным в использовании.
Как выбрать лучшее программное обеспечение PPM для вашего бизнеса
Использование этих четырех качеств в качестве руководства поможет вам отфильтровать лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов для вашего бизнеса. Программное обеспечение PPM должно иметь возможность не только соответствовать целям вашего проекта, но и общим убеждениям, которые способствуют вашему бизнесу.
Управление рисками
Поиск, оценка и контроль любого типа угроз в программном обеспечении PPM является приоритетом. Поиск подходящего программного обеспечения, которое может обеспечить отличное управление рисками, может помочь вам найти лучшее программное обеспечение PPM для вашего бизнеса.
Планирование ресурсов
Что касается планирования ресурсов, подумайте о размере вашей компании, а также о персонале, который работает в основном с PPM. Поскольку планирование ресурсов служит цели распределения задач по всем типам ресурсов, важно, чтобы программное обеспечение PPM могло выполнять использование, когда речь идет о планировании распределения ресурсов.
Управление конвейером
Улучшение цифрового маркетинга начинается с управления конвейером. Поиск программного обеспечения PPM, которое может позаботиться об управлении вашим конвейером, может помочь вашему бизнесу более эффективно принимать решения и точно анализировать отчеты о проектах в рамках конвейера.
Финансовое распределение
Управление бюджетом является еще одной важной частью бизнеса. Программное обеспечение PPM должно иметь функцию, которая позволит вам осуществлять финансовое распределение. Когда программное обеспечение PPM предлагает эту функцию, используйте ее в своих интересах, поскольку она станет очень полезной для вашего бизнеса и управления портфелем проектов.
Последние мысли
Установка программного обеспечения для управления портфелем проектов или программного обеспечения PPM обеспечивает повышенное чувство удовлетворенности ваших клиентов. Как бизнес, важно помнить о желаниях и потребностях ваших потребителей, а также об общем управлении вашими проектами и ресурсами.
Программное обеспечение PPM должно помочь предприятиям согласовать приоритеты, связанные с планами, управлением ресурсами, управлением конвейером и совместной работой в команде. Это отличный способ улучшить организацию работы и эффективный способ повысить производительность. В целом, использование программного обеспечения для портфеля проектов для вашего бизнеса может упростить планирование проектов.
Другие полезные ресурсы:
5 шагов для успешного внедрения процесса управления портфелем проектов
Agile-управление портфелем стало проще