6 способов, которыми удаленные работники могут помешать своему начальству шпионить за ними

Удаленная или даже полностью удаленная работа имеет множество преимуществ, но надомные работники также подвергаются наибольшему риску хищнического нарушения конфиденциальности из-за множества потенциальных проблем.

Во-первых, они сталкиваются с угрозами кибербезопасности со стороны сторонних хакеров, которые могут воспринимать сотрудников, постоянно находящихся в сети, как слабое звено в безопасности компании. Во-вторых, удаленным работникам, возможно, придется иметь дело с работодателями, которые используют паноптикумный подход к мониторингу каждого движения своих сотрудников в Интернете, от щелчков мыши до снимков веб-камеры.

Здесь мы собрали лучшие инструменты и лучшие практики для обеспечения конфиденциальности и безопасности в Интернете в современную цифровую эпоху, которая тщательно контролируется — независимо от того, избегаете ли вы чрезмерного сбора данных со стороны своего собственного сотрудника или просто пытаетесь ограничить стандартное рекомендуемое чрезмерное раскрытие информации. крупнейшими поисковыми системами и социальными платформами.

1. Отделите персональные устройства от корпоративных

Персональные устройства предназначены для личного использования, корпоративные устройства предназначены для использования компанией, и они никогда не должны соприкасаться. Если ваша компания настаивает на том, чтобы вы использовали личное устройство для использования в компании и, возможно, даже программное обеспечение компании, это серьезный красный флаг, который должен подтолкнуть вас к тому, чтобы подумать о том, чтобы освежить свои навыки на собеседовании .

Почему? Потому что в зависимости от законов вашего штата компании могут иметь массу свободы следить за своими сотрудниками с помощью шпионского ПО. Это может включать таймер активности, запись экрана, кейлоггер в реальном времени или даже удаленный доступ, который позволяет вашему работодателю полностью контролировать ваш ноутбук или телефон на расстоянии.

Одно из таких программ, Hubstaff, можно использовать для отправки вашему работодателю нового снимка экрана в случайное время, заданное с частотой три раза каждые десять минут, в то время как другое программное обеспечение, Teramind, будет собирать всю вашу активность на клавиатуре и использовать ее для анализа вашей онлайн-активности. поведение. Единственный выигрышный ход здесь – не играть.

2. Мышиные трясучки

Одним из распространенных показателей, который обычно отслеживает программное обеспечение для наблюдения за сотрудниками в стиле «старшего брата», является движение мыши, хотя ошибочно полагают, что сотрудник, который постоянно перемещает мышь, является трудолюбивым сотрудником. Если вы работаете с короткими импульсами, вам может понадобиться тряска для мыши.

Эти устройства могут представлять собой простое программное приложение, но вам лучше использовать аппаратное обеспечение с USB-портом (Wiebetech — надежный бренд) или совершенно необнаружимый вариант, который полностью позволяет избежать подключения к устройству компании, например Liberty Mouse Mover.

Один разработчик программного обеспечения даже создал впечатляющую самодельную версию, которая может переключать вкладки и нажимать клавиши.

Стоит отметить, что использование любых средств для обхода слежки ваших работодателей может привести к потере работы, если это будет обнаружено. Мы по-прежнему рекомендуем искать новую работу, а не связываться с работодателем, который не понимает, как уважать своих работников.

3. Избегайте мониторинга электронной почты и социальных сетей.

Еще один способ, которым авторитарные методы наблюдения просачиваются на рабочие места на фоне роста глобального интернет-соединения? Мониторинг электронной почты и учетных записей социальных сетей — даже для личных учетных записей сотрудников в социальных сетях.

Даже до Covid крупные корпорации склонялись к этой практике: в отчете Gartner за 2018 год было обнаружено, что 50% из 239 опрошенных крупных корпораций «использовали те или иные нетрадиционные методы мониторинга».

Если в их число входит ваша собственная компания, вы можете отделить свою личную деятельность от рабочей, приняв особую осторожность и не используя адрес электронной почты или личное устройство, подключенное к вашему рабочему аккаунту. Однако это трудный путь: вам даже придется вообще избегать показа своего лица благодаря программному обеспечению для распознавания лиц, такому как PimEyes.

4. VPN

Проще говоря, виртуальная частная сеть будет передавать весь ваш интернет-трафик и данные через свои собственные защищенные серверы. Это анонимизирует ваш IP-адрес, не позволяя сторонним компаниям и субъектам связать вашу деятельность с вашей личностью. Это также означает, что ваша компания не будет видеть вашу онлайн-активность, пока она отслеживает только ваше интернет-соединение. Если они следят за вашим устройством, VPN не поможет.

Некоторые VPN также добавляют шифрование данных, и любой хороший вариант будет иметь аварийный переключатель, предназначенный для отключения всех интернет-соединений, если он не может защитить ваши данные, направляя их через свои серверы. Наш лучший выбор — NordVPN из-за безопасности, цены и простоты использования. У нас также есть обзор лучших VPN для бизнеса , если вам нужен более широкий выбор.

5. Безопасные браузеры

Когда дело касается конфиденциальности, преимущества VPN ограничены: например, он не обеспечит вашу безопасность на веб-сайтах с незащищенным HTTP-трафиком. Чтобы обеспечить максимальную конфиденциальность при работе в Интернете, вам понадобится браузер, который не будет хранить историю поиска.

Браузер Tor — один из наиболее ориентированных на конфиденциальность вариантов. Если вам нужен основной вариант, рассмотрите Firefox . Наименее конфиденциальным вариантом не случайно является также наиболее часто используемый браузер Chrome.

Однако, как мы уже говорили ранее, если вы действительно не хотите, чтобы ваш работодатель знал, на что вы смотрите в обеденный перерыв, используйте отдельное устройство вместо того, чтобы рисковать использовать устройства, принадлежащие компании.

Знайте свои права

Вы можете быть шокированы, узнав, что мониторинг сотрудников полностью законен. Однако, хотя компании имеют на это право, есть некоторые предостережения, и важно знать, что именно ваш работодатель имеет право отслеживать.

Например, хотя в большинстве штатов согласие на наблюдение за сотрудниками не требуется, в четырех штатах оно требуется: Техас, Нью-Йорк, Коннектикут и Делавэр. Если вы работаете в одном из этих мест, ваш начальник должен сообщить вам об этом, прежде чем контролировать вашу деятельность на работе. Если согласие не будет получено, это может привести к судебному иску со стороны работодателя.

Работодатели также могут иметь право контролировать рабочие устройства в нерабочее время, поэтому не думайте, что только потому, что сейчас 18:00, вы можете зайти на любой сайт, который вам нравится — есть все шансы, что ваш начальник может наблюдать.

Точно так же не думайте, что ваши личные устройства в безопасности. Если вы работаете в компании, которая позволяет вам использовать свои собственные устройства в рабочих целях, это также считается честной игрой для мониторинга.

Как видите, законы складываются в пользу работодателей, но знание правового аспекта мониторинга, особенно в вашем штате, может помочь вам избежать простых ошибок.

Другие важные инструменты обеспечения конфиденциальности для удаленных работников

За вами может шпионить не только ваш начальник — существует множество сторонних угроз, которые хотели бы заполучить ваши данные. Вот еще несколько инструментов, которые могут обеспечить вашу безопасность, а также некоторые, которые помогут вам, если ваши данные будут скомпрометированы.

Антивирусная программа

Правильное антивирусное решение обеспечит надежную защиту от программ-вымогателей, вредоносных программ, нарушений брандмауэра и даже поможет обнаружить фишинговые атаки, прежде чем вы попадетесь на них.

Конечно, это скорее программное решение, которое ваш бизнес уже должен предлагать на всех устройствах компании, а не то, за которое каждый отдельный сотрудник должен платить сам. Однако, возможно, вы сможете предложить своему работодателю надежный вариант и попросить его оплатить его.

Мы изучили лучшие варианты и остановились на Bitdefender GravityZone Business Security , и вы можете увидеть наши рассуждения в нашем обзоре лучших антивирусных программ для бизнеса . Вы не ошибетесь и с другими вариантами, такими как Surfshark One или Norton Small Business .

Мониторинг цифровой идентификации

Вы не всегда можете предотвратить утечку ваших данных в случае взлома компании или программного обеспечения, которое ранее собирало вашу личную информацию или данные для входа. Но вы можете быть уверены, что всегда будете в курсе того, сколько именно ваших личных данных утекло.

Служба мониторинга цифровой идентификации будет сканировать самые темные уголки Интернета, выясняя, какие данные, окружающие вашу онлайн-личность, были скомпрометированы или раскрыты, и сообщая вам об этом.

Вооружившись этой информацией, вы можете изменить пароли или обновить свои ПИН-коды, чтобы предотвратить кражу личных данных в будущем. Bitdefender — один из брендов, предлагающий эту услугу.

Инструменты удаления брокера данных

Если ваши данные были собраны и опубликованы в Интернете, еще не все потеряно: с помощью подходящего инструмента вы сможете вернуть часть этих данных. Инструмент удаления брокеров данных автоматизирует процесс взаимодействия с брокерами данных — организациями, которые собирают и продают данные человека маркетологам, страховым компаниям или даже злоумышленникам, занимающимся мошенничеством с личными данными.

Вы можете предотвратить продажу своих данных, обратившись к брокеру данных, но их так много, что этот процесс непрозрачен для обычного человека. Таким образом, вы можете заплатить инструменту удаления брокера данных, чтобы он сделал это за вас.

Такие инструменты, как DeleteMe или Incogni, ограничивают частоту продажи ваших данных в Интернете. Мы обнаружили, что Incogni , в частности, является отличным вариантом: он стоит всего 6,49 долларов в месяц, поддерживает контакты примерно со 149 брокерами данных, а его настройка занимает всего 15 минут. Как только он станет активным, у вас появится еще один уровень защиты, предотвращающий попадание ваших данных в руки фишеров, которые могут атаковать вашу компанию через вас.

Программное обеспечение для шифрования

Удаленным работникам, которые имеют дело с любой конфиденциальной бизнес-информацией, хранящейся локально, следует подумать о программном обеспечении для шифрования. Эти инструменты защитят ваши данные, даже если хакеру удастся их украсть: они будут превращены в беспорядок, который невозможно будет прочитать без ключа шифрования. Это отличный вариант для тех, кто занимается расчетом заработной платы компании или обрабатывает данные о сотрудниках для ежеквартальных отчетов.

Несколько вариантов шифрования, которые следует рассмотреть, включают IBM Guardium, Microsoft BitLocker или Apple FileVault. В мире со всеми проблемами кибербезопасности, с которыми мы постоянно сталкиваемся, дополнительное шифрование может иметь большое значение.

Вывод: всем следует уделять меньше внимания слежке за сотрудниками

Наконец, для всех работодателей, которые дочитали до этого места: рассмотрите возможность ослабления наблюдения за удаленными работниками. Исследования показывают, что агрессивные технологии наблюдения удерживают миллениалов и поколение Z от работы в компании. В одном отчете говорится, что 56% работников, за которыми на работе ведется цифровое наблюдение, говорят, что они «чувствуют напряжение или стресс» во время работы.

Однако, по крайней мере, вы должны защитить себя юридически, ознакомившись с местными законами и проявив прозрачность в отношении того, какое именно программное обеспечение вы будете подвергать своих сотрудников.