Компании делятся своими лучшими преимуществами удаленной работы

В исследовании, проведенном в декабре 2021 года аналитической службой Gallup, было обнаружено, что половина предприятий может работать удаленно. Из тех, кто это делает, 30% сотрудников заявили, что предпочли бы работать дома полный рабочий день.

Конечно, не все руководители поддерживают эту концепцию, поскольку опрос Microsoft, проведенный в марте 2022 года, показал, что 50% бизнес-лидеров выступают против политики работы на дому. В целом, однако, Gallup прогнозирует сокращение офисной работы на 37% — даже после того, как наша продолжающаяся пандемия пойдет на убыль.

В связи с тем, что треть офисных столов пустует, предприятия во всем мире сталкиваются с новой значимой задачей: установить льготы, привлекательные для сотрудников, которые редко или никогда не заходят в здание.

За считанные месяцы классические преимущества, такие как закусочные и настольные игры, стали бесполезными. Какие малоизвестные или неожиданные бонусы могли бы их заменить?

Обычные льготы

Прежде чем мы перейдем к неожиданным способам усиления удаленного рабочего места, давайте пробежимся по типичным вариантам.

Во-первых, предлагая оборудование и ресурсы. Сотрудникам дома потребуются качественные компьютер, монитор, письменный стол и стул, поэтому ваша компания может либо предоставить их напрямую, либо предложить компенсацию за их оплату. В конце концов, офисным сотрудникам достается целое офисное здание, поэтому минимум, что вы можете сделать для удаленных работников, — это убедиться, что их шея не сводит судорогой при взгляде на крошечный ноутбук.

Некоторые удаленные работники могут лучше всего работать в коворкинге, поэтому предприятия могут предлагать ежемесячное возмещение. Кроме того, могут быть охвачены любые связанные с бизнесом подписки на программное обеспечение — удаленная ИТ-поддержка может быть предложена с помощью подходящего программного обеспечения для удаленного рабочего стола.

Но эти типичные преимущества — всего лишь обычная вежливость. Менее известные удаленные льготы на самом деле будут интриговать и удерживать таланты. Вот лучшие варианты, доступные для удаленных сотрудников, по мнению множества опрошенных нами экспертов.

Лучшие удаленные льготы:

• Уход за детьми
• Душевное здоровье
• Тренировки
• Преимущества велосипеда
• Книжные клубы
• Доставка еды
• Специализированные виртуальные мероприятия
• Больше времени

Уход за детьми

Сотрудникам, которые работают удаленно, нужно столько же тишины и покоя, сколько они получили бы в своем офисе. Уход за детьми может ложиться на кого-то, кто находится дома, но это может быть огромным бременем для того, кто работает полный рабочий день, независимо от того, насколько сильно он любит своего ребенка. Предложение оплаты ухода за ребенком или иждивенцем — большое преимущество, которым могли бы воспользоваться многие удаленные работники.

Если у вас самих есть дети, вы, вероятно, можете осознать умственные и физические преимущества облегчения некоторых обязанностей по уходу за детьми, а работники с большим умственным потенциалом никогда не помешают.

«Проницательные работодатели осознают, что субсидирование части или всех этих расходов может иметь прямое и количественное влияние на производительность сотрудников», — говорит Стив Скотт, технический директор Spreadsheet Planet. «Как хорошо известно любому родителю маленьких детей, маленький ребенок под ногами при попытке выполнить домашнюю работу может довольно отвлекать».

Связанная с этим льгота предлагает дополнительный оплачиваемый семейный отпуск по ряду причин, которые могут включать беременность, роды, усыновление или любую неуказанную чрезвычайную ситуацию в семье.

Льготы не обязательно ограничиваются детьми: такие же стипендии могут быть предложены работникам, которые также выполняют функции опекунов, будь то престарелые члены семьи или лица с ограниченными возможностями.

Душевное здоровье

Между пандемией, растущим фашизмом, угрозами ядерной войны и климатической катастрофой, честно говоря, немного странно, если жизнь в 2022 году не дает вам умственного выгорания. И, как отмечает редактор Romantific Саманта Мосс, удаленная работа может быстрее вызвать выгорание у некоторых сотрудников:

«По моему мнению, как сотруднику, удаленная работа может вызвать одиночество и выгорание, потому что вам не на кого положиться в случае возникновения проблем. Одним из лучших преимуществ удаленной работы является поддержка психического здоровья и виртуальная подписка на сеансы. Сотрудники, которые могут вести открытый разговор о психическом здоровье, полезны, когда речь идет о вовлеченности и продуктивности на работе».

Некоторые компании могут просто предложить подписку на приложение для улучшения самочувствия, такое как Headspace или Calm, которое может работать для некоторых, но Мосс рекомендует более существенное преимущество. Одна компания по выплате пособий для сотрудников, LYLA, предлагает программу помощи сотрудникам, которая обрабатывает запросы, поданные сотрудниками, на все, от планирования сантехника, планирования вечеринки по случаю дня рождения ребенка или поиска поставщика психиатрических услуг. Затем решение находят живые специалисты Центра решений.

«В компаниях, с которыми мы работаем, уже наблюдается снижение текучести кадров по мере роста использования LYLA, — говорит мне генеральный директор LYLA Марша МакВикер. «За 12 месяцев производительность крупной национальной страховой компании увеличилась на 3%, а мы сократили текучесть кадров в одной из крупнейших систем здравоохранения страны всего за 90 дней, сэкономив им более 1,8 млн долларов в год».

Сотрудники могут поговорить с профессионалом для получения практических рекомендаций, или они могут объединиться с другим коллегой для еженедельного чата в стиле приятельской системы, который позволяет им установить конкретные связи.

Тренировки

Тренировки — это занятие, снимающее стресс, которое оставляет вас физически обновленными, и нет никого, кто нуждается в этом больше, чем жокей, работающий удаленно. Стипендии на тренажеры, членство в местном спортзале или любую деятельность по личному развитию могут иметь большое значение.

Адам Вуд, соучредитель RevenueGeeks, активно поддерживает:

«Вы хотите обеспечить общее состояние здоровья и производительность ваших сотрудников? Предложите им бесплатные занятия фитнесом. Ваши сотрудники смогут включить в свой напряженный график перерыв на занятия фитнесом под руководством обученного инструктора. Вы также можете предоставить своим удаленным сотрудникам доступ в фитнес-центр».

Сеансы тренировок являются особенно важным преимуществом для гибридного рабочего места: все, кто работает в одном месте, могут посещать одно занятие по фитнесу, в то время как всем, кто работает удаленно, может быть назначена ежемесячная стипендия для посещения тренажерного зала, который им подходит, или в качестве дополнения к регулируемой гантели. установить, если они предпочитают изолироваться.

Преимущества велосипеда

Next Day Animations — это анимационная студия объяснителей, которая стала полностью виртуальной — «вероятно, навсегда», — говорит мне главный сценарист Кейтлин Роджерс. Одной из уникальных льгот, которые они предлагают, является их льгота на велосипед, которая выделяет 200 долларов на велосипед для всех новых сотрудников, у которых его еще нет, а также компенсацию в размере 75 долларов в год на настройку велосипеда.

Подобно тренировкам, эта привилегия не обязательно должна быть только для удаленных работников, но она так же полезна для них, как и для офисных сотрудников. Возможно, это также более полезно, поскольку работники, которые недавно перешли на полностью удаленную работу, получают возможность изменить свою повседневную жизнь.

Езда на велосипеде в большем количестве мест экономит бензин, помогает окружающей среде и поддерживает ваши квадроциклы в отличной форме — в одном исследовании было обнаружено, что переход с автомобиля на велосипед сокращает выбросы на 67% и может иметь в десять раз большее воздействие на окружающую среду, чем электромобили.

Книжные клубы

Книжные клубы — это упускаемое из виду преимущество гибридного или удаленного рабочего места — удаленные сотрудники, которые регулярно собираются вместе для оживленных дискуссий, не связанных с работой, могут воспроизвести разговор о кулере с водой, которого не хватает в их рабочей жизни.

Одно приложение, Bookclubs, предоставляет пользователям инструменты для управления инфраструктурой книжного клуба, позволяя участникам легко опрашиваться о выборе лучших книг и датах встреч. Пандемия Covid-19 вызвала всплеск числа последователей сервиса: в течение нескольких недель после 1 марта к нему присоединились более 2000 новых книжных клубов. Совсем недавно они запустили сервис, полностью ориентированный на книжные клубы сотрудников для предприятий.

«Мы видим, что многие компании создают более интимные и сфокусированные книжные клубы для конкретных небольших команд. Например, в компании может быть один клуб для инновационной команды, отдела кадров, отдела продаж или отдела стратегии. Это позволяет создать более сильную команду и более целенаправленное профессиональное развитие», — говорит соучредитель Bookclubs и CRO Нэнси Браун.

Книжные клубы, как правило, хорошо подходят для видеоконференций, поскольку они представляют собой групповые обсуждения, в которых участвует один спикер за раз, а не перекрывающиеся разговоры, которые вы получили бы на личной групповой рабочей вечеринке и которые на самом деле не могут происходить на видео.

Кроме того, поскольку удаленные работники находят время, чтобы сесть и прочитать книгу, которая им интересна, они получают больше от книжного клуба, чем просто дополнительное время у экрана — еще одна причина, по которой они могут быть веселее, чем обычная корпоративная вечеринка Zoom. .

Доставка еды

Все мы хотим есть вкусную и питательную пищу. Они повышают физическое и психическое благополучие, а также энтузиазм и продуктивность на работе. Сотрудники, которые работают из дома, будут чувствовать себя как дома, если вы обеспечите их питательными блюдами и закусками.

«Чтобы ваши сотрудники не чувствовали себя лишенными офисного кафе, подумайте о том, чтобы принести в офис все необходимое», — говорит Андрей Куртуй, соучредитель и коммерческий директор Novoresume. «Теперь можно покупать еду и закуски в Интернете, которые могут быть адаптированы к индивидуальным диетическим потребностям и личным предпочтениям каждого сотрудника. Будет приятно иметь возможность пообедать в одиночестве, а не делиться им с другими».

В некоторых случаях работодатели с ограниченным бюджетом могут использовать продовольственные корзины только в те дни, когда проводятся собрания совета директоров всей компании, могут выбрать «чайный клуб месяца» или могут выбрать одного сотрудника, который будет удивлять доставкой еды еженедельно. вращающаяся основа.

Ваучеры на еду для ежемесячного счастливого часа также могут оживить безжизненную встречу Zoom.

Специализированные виртуальные мероприятия

И почему встречи в Zoom так часто испытывают ваше терпение? Может быть, это напряжение глаз, может быть, это отвлекающие факторы, а может быть, это отсутствие личных социальных сигналов. В любом случае, все эти факторы могут суммироваться, что затрудняет проведение любого мероприятия, которое работает через сервис видеоконференций.

В результате планирование решает все.

Крупные корпоративные мероприятия могут выбрать специальную компанию для проведения тимбилдинговых встреч, а некоторые специализируются на полностью удаленных мероприятиях. Avva Experience — одна из таких компаний, по крайней мере, с тех пор, как пандемия вынудила ее измениться — теперь она предлагает более 200 организованных дистанционных мероприятий, от виртуальных дегустаций вин до комедийных вечеров и виртуальных вечеринок в стиле 20-х годов.

Как показывает опыт Avva, ключ в том, чтобы как можно чаще встряхивать вещи, а не сидеть на лаврах. Виртуальные игры в стиле турниров или онлайн-квесты — два забавных варианта. Одна компания, Resolute, провела конкурс на лучший дизайн талисмана своей компании.

«Нам нравится несколько удаленных мероприятий по сплочению команды, таких как онлайн-уроки рисования и глотка и виртуальное бинго. У нас также есть пиковая сессия недели, когда все наши сотрудники собираются онлайн, чтобы отпраздновать успех каждого члена команды», — говорит Кортни Стейблс из Custom Neon. «Включение элемента радости и волнения в удаленные мероприятия по созданию команды предпочтительнее среди сотрудников».

Больше времени

Микроуправление никогда не было отличным способом отслеживания прогресса сотрудников, и это еще более очевидно в удаленной среде. Умные компании отвечают рядом решений, направленных на сокращение количества совещаний и высвобождение времени сотрудников, но многим не удается найти этот баланс.

«Одна из самых больших льгот, которую работодатели не могут использовать с удаленными работниками, — это, грубо говоря, оставление в покое», — говорит Тина Хоук, старший вице-президент по персоналу в GoodHire. «Менеджеры и организации часто настолько отчаянно пытаются «преодолеть разрыв» и изо всех сил пытаются внедрить процессы и протоколы, чтобы удаленные работники всегда были на связи, что часто просто перегружают персонал».

Как компании могут дать своим сотрудникам передышку? Crunchbase предлагает «основные рабочие часы» с 10:00 до 15:00 по тихоокеанскому времени, что позволяет работникам устанавливать свое собственное время вне этих параметров.

Компания также предлагает щедрые стипендии для использования Интернета, общего обучения и многого другого. Менеджер по коммуникациям Мэтт Шульман был привлечен к работе в основном из-за этих преимуществ.

«Льготы, которые способствуют балансу между работой и личной жизнью, также имеют большое значение», — говорит мне Шульман. «Crunchbase предлагает неограниченный PTO и поощряет людей использовать его. Он также планирует «Понедельники психического здоровья» для всей компании на каждый месяц без встроенных праздников, что гарантирует, что сотрудники получают по крайней мере один трехдневный выходной каждый месяц. Кроме того, по четвергам рекомендуется не проводить встречи, что значительно помогает снизить усталость от Zoom».

Конечно, предоставление сотрудникам большего пространства для свободной работы — не новая идея. Но это сложно выполнить хорошо, и для этого требуется компания, которая доверяет своим сотрудникам оставаться на цели, даже когда за ними не наблюдают.

В конце концов, удаленным работникам нужно что-то, что способствует общению. Легче сказать, чем сделать, но немного внимательности имеет большое значение, будь то транспортный ваучер, вечер бинго или просто небольшое признание сотрудников.

Как объясняет Дэвид Рейд, директор по продажам VEM Tooling: «Удаленные должности могут заставить сотрудников чувствовать себя одинокими и изолированными — даже небольшие жесты, такие как благодарственное письмо, могут помочь им вспомнить, что они являются частью команды».