Действительно ли возвращение в офис неизбежно в 2023 году? Эта компания доказывает обратное

Предоставление сотрудникам возможности работать удаленно решило несколько проблем для бизнеса во время пандемии COVID-19. Однако с другой стороны пандемии удаленная работа вызывает большие проблемы.

Многие сотрудники решили, что им очень нравится удаленная работа. На самом деле, многие говорят, что готовы пойти на сокращение заработной платы, чтобы продолжать работать из дома.

Тем не менее, во многих организациях руководство по-прежнему хочет, чтобы их сотрудники вернулись в офис из-за опасений по поводу снижения производительности и разрушения культуры.

По мере того, как эта напряженность сходит на нет, некоторые инновационные организации доказывают, что при правильном переоснащении удаленная работа может стать новой нормой. Tigerhall — одна из таких организаций.

Основанная в 2019 году шведским предпринимателем Нелли Вартофт, Tigerhall представляет собой платформу социального обучения, которая революционизирует то, как профессионалы учатся друг у друга в реальном мире.

Это дает отдельным лицам и организациям возможность переосмыслить развитие талантов с помощью возможностей микрообучения и актуальных идей, предоставляемых экспертами в данной области и лидерами из списка Fortune 500.

Следующие советы от Wartoft могут быть полезны организациям, стремящимся создать культуру и повысить производительность, при этом предоставляя сотрудникам желаемую гибкость.

Переоснащение адаптации для решения удаленных задач

Правильная адаптация имеет решающее значение для любой организации. Эффективный процесс адаптации проясняет роли и ожидания, ускоряет освоение новых навыков и помогает с культурной ассимиляцией.

Когда адаптация заставляет новых сотрудников чувствовать себя желанными и ценными, это также повышает лояльность и улучшает удержание. Самая большая проблема для адаптации удаленных сотрудников — найти способы установить связь со своими коллегами.

«Удаленная адаптация требует большей структуры, чем традиционная адаптация», — объясняет Вартофт.

«Это включает в себя прямое указание на то, с кем должны встречаться новые сотрудники. Скажите им, к кому они должны обратиться и с кем они должны запланировать встречу один на один. Поощряйте их проявлять инициативу с первого дня и убедитесь, что они могут получить доступ к календарям своих коллег, чтобы назначить встречи».

Развитие социальных связей — еще одна важная часть адаптации удаленных сотрудников. Wartoft рекомендует новым сотрудникам ежедневно общаться со своими новыми коллегами.

«Убедитесь, что они планируют время с людьми с единственной целью — познакомиться с ними», — призывает она. «Можно даже подумать, как мы сделали в Tigerhall, чтобы все сотрудники записали короткое видео о себе в стиле TikTok, которое будет доступно для новых сотрудников. Это позволяет им быстро понять, кто все такие, в том числе то, на что похож их характер и как они общаются».

Будьте преднамеренны в построении отношений

Еще один фактор, который организации должны учитывать при переходе на удаленную работу, — это то, как поддерживать связь и строить отношения, не перегружая людей собраниями Zoom.

Wartoft говорит, что в какой-то степени сотрудники должны признать, что больше экранного времени приходит с территорией.

«Большинство сотрудников хотят больше социального взаимодействия и больше выстраивания отношений, но в то же время хотят меньше экранного времени и звонков в Zoom. Это компромисс, который необходимо принять, если вы работаете в полностью удаленном режиме — одно не приходит без другого».

Использование коммуникационных платформ сообщества, таких как Slack, — это один из способов намеренно стимулировать здоровое и инклюзивное общение, которое держит удаленных сотрудников в курсе событий и дает им возможность внести свой вклад.

Общедоступные каналы Slack — это важнейший инструмент для поддержания связи между удаленными рабочими средами», — говорит Вартофт. «Не полагайтесь на прямые сообщения и личное общение. Выкладывайте все на общедоступные каналы, чтобы у каждого была возможность учиться, участвовать и вносить свой вклад. Это ускоряет работу всей компании, позволяя им быстрее реагировать и выполнять задачи быстрее. Культура DM замедляет работу организации, добавляя время, необходимое людям для ответа на личные сообщения, к общему времени, необходимому для выполнения задач».

Будьте в курсе проблем лидерства

Переход на удаленную работу также потребовал смены корпоративного руководства. Чтобы управлять удаленными командами, руководители и менеджеры должны стать удаленными лидерами, что может потребовать развития как нового мышления, так и нового набора навыков.

Я думаю, что хорошее лидерство — это всегда отличное лидерство, но есть определенные черты и типы лидеров, которые, по моему мнению, лучше работают в удаленной обстановке, чем в личной», — говорит Вартофт. «Например, если вы руководитель, который сосредоточен на найме высококвалифицированных, независимых и амбициозных людей, которым вы можете делегировать полномочия, то я думаю, что удаленное управление подойдет вам. Великим удаленным руководителем будет тот, кто прозрачен, наделен полномочиями и доверяет».

С другой стороны, Вартофт говорит, что лидеры, которые предпочитают нанимать больше младших сотрудников и обучать их, могут столкнуться с трудностями при удаленной работе.

Если их стиль более энергичный, драйвовый, мозговой штурм и творческий, у них больше шансов преуспеть в личной среде.

«При удаленном лидерстве ваши навыки письменного общения должны быть сильнее, равно как и ваши исполнительные навыки, прозрачность и усилия по созданию культуры», — объясняет Вартофт. «При личном лидерстве большую роль играет ваша энергия и то, как вы объединяете людей и создаете чувство сопричастности в офисе».

Wartoft и Tigerhall являются доказательством того, что переход на удаленную работу может быть беспроигрышным. Сотрудники получают гибкость, к которой они стремятся, в то время как организации могут по-прежнему иметь уровень производительности и вовлеченности, необходимый им для достижения успеха.

Ключевым моментом является признание и решение проблем, характерных для удаленного офиса.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Напишите нам в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.

Рекомендации редакции:

• Новый ноутбук Sightful с дополненной реальностью призван навсегда изменить удаленную работу
• Вот главные тенденции удаленной работы на 2023 год.
• Сохранится ли гибридная работа в 2023 году и далее?
• xTiles: универсальное рабочее пространство, которое упрощает вашу жизнь

Раскрытие информации: это спонсируемый пост. Однако спонсорство не влияет на наши мнения, обзоры и другой редакционный контент и остается объективным .