Телефоны RingCentral: понимание ваших возможностей

Опубликовано: 2020-09-24

RingCentral — один из ведущих поставщиков услуг VoIP для деловой связи с более чем 400 000 клиентов по всему миру и пятилетний опыт работы в качестве лидера Gartner Magic Quadrant.

Хотя их программное обеспечение UCaaS можно использовать на смартфонах и ноутбуках, они также предлагают стационарные телефоны, совместимые с RingCentral, от ведущих поставщиков, таких как Cisco, Polycom и Yealink.

Хотя ходят слухи, что настольные телефоны скоро уйдут в прошлое, правда в том, что 75% сотрудников по-прежнему считают настольные телефоны основным средством связи в офисе.

Здесь мы поможем вам решить, хотите ли вы принести свое собственное устройство, положиться на приложение для программного телефона RingCentral или приобрести телефоны RingCentral с поддержкой plug-and-go, оснащенные расширенными функциями.

RingCentral и BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) от RingCentral позволяет пользователям подключать свои существующие личные смартфоны, настольные компьютеры, планшеты и другие устройства к виртуальной телефонной системе своего офиса.

BYOD сокращает расходы на оборудование и упрощает мобильную и удаленную работу. Однако есть несколько недостатков, особенно когда речь идет о безопасности. Исследования показывают, что около 70% ИТ-специалистов считают BYOD главной угрозой безопасности. Потенциальные проблемы с соблюдением нормативных требований, а также тот факт, что бывшие сотрудники по-прежнему имеют доступ к корпоративным данным, хранящимся на их смартфонах, также заставляют некоторые компании с осторожностью идти по пути BYOD.

Компании, которые хотят использовать устройства, которые они не покупали у RingCentral, могут использовать ручную или вспомогательную подготовку для подключения своих устройств к облаку RingCentral.

Обратите внимание, что только производитель устройства, а не RingCentral, может предложить поддержку продукта. Кроме того, телефоны, не поддерживающие SIP, несовместимы с RingCentral. В таблице ниже представлена ​​дополнительная информация о совместимости сторонних устройств с RingCentral.

Телефонный провайдер Вспомогательная/ручная подготовка
Сиско
Поликом
Йелинк
Авайя
Панасоник
Сном
Грандстрим

Щелкните здесь, чтобы проверить совместимость дополнительных устройств.

Приложение RingCentral для софтфона

Приложение RingCentral для софтфона

(Источник изображения)

Вместо покупки нового оборудования загружаемое приложение для программного телефона RingCentral позволяет пользователям общаться на существующих настольных компьютерах, а также на мобильных устройствах Android и Apple iOS.

Пользователи, выбравшие жесткий телефон, по-прежнему будут иметь доступ к приложению для программного телефона RingCentral.

Программный телефон обеспечивает повышенную гибкость сотрудников и сочетает обмен сообщениями в командном чате, видеоконференции и деловую телефонную связь в рамках единого интерфейса. Доступ к приложению также можно получить в веб-браузере, поэтому загрузка не требуется. Пользователи могут легко переключаться между мобильным и настольным общением в любое время.

Программный телефон RingCentral не является самостоятельным продуктом, но доступен всем подписчикам RingCentral на любом тарифном плане. Его лучшие функции включают в себя:

  • Аудио и видео конференции
  • Обмен сообщениями в командном чате
  • Запись звонков
  • Присутствие вызова
  • Маршрутизация/переадресация звонков
  • Обмен файлами/ссылками
  • Демонстрация экрана

Покупка бывших в употреблении телефонов у сторонних продавцов

Также можно приобрести бывшие в употреблении телефоны, совместимые с RingCentral, у сторонних поставщиков или у отдельных продавцов.

Восстановленные телефоны — отличный способ сэкономить деньги, особенно когда речь идет о первоначальных затратах на телефонную систему VoIP и долгосрочных контрактах. Уважаемые продавцы проверяют все бывшие в употреблении телефоны перед их продажей, и во многих случаях нет очевидной разницы между бывшим в употреблении и новым оборудованием.

Но у покупки б/у есть несколько минусов.

Продавцы с сомнительной репутацией легко обманываются, поэтому лучше избегать покупки подержанных телефонов на таких сайтах, как eBay, или у частных продавцов. Вместо этого ищите известных продавцов восстановленных телефонов, таких как VoIP Supply, Telecodepot и CDW.

Кроме того, на бывшие в употреблении модели не распространяется какая-либо гарантия или гарантия производителя, и в зависимости от возраста подержанной модели поиск поддержки или запасных частей может быть сложной задачей.

Хотя бывшие в употреблении телефоны имеют гораздо более ограниченный срок службы, чем новое оборудование, они по-прежнему являются хорошим вариантом для компаний, которые ищут простые способы сэкономить на эксплуатационных расходах.

Покупка телефонов напрямую в RingCentral

Покупка новых телефонов для бизнеса непосредственно в RingCentral — ваш лучший вариант.

Вы не только получите полную гарантию и улучшенную поддержку клиентов, но и устраните сложный процесс настройки, который иногда не приводит к успешной совместимости телефона.

RingCentral специально выбрал эти телефоны из-за того, насколько хорошо их функции и качество соответствуют доступным планам виртуальных телефонных систем RingCentral. Особенности включают сенсорные ЖК-экраны, собственный Bluetooth, расширенные функции управления вызовами и многое другое.

Наушники RingCentral включают топовые модели Polycom, Cisco и Yealink.

Мы описали их самые популярные телефоны ниже.

Телефоны Polycom от RingCentral

Просмотрите доступные телефоны Polycom на RingCentral и узнайте об их основных функциях, плюсах и минусах. Кроме того, узнайте, какие телефоны лучше всего подходят для текущих потребностей вашего бизнеса.

Обратите внимание, что Polycom недавно приобрела Plantronics и меняет название своей компании на Poly.

Поликом VVX 601

PolycomVX601

Polycom VVX 600 — самый популярный жесткий телефон RingCentral. Его цена составляет 399,00 долларов США, и при необходимости его можно оплачивать ежемесячными платежами. Он поставляется с годовой гарантией и является одним из самых многофункциональных телефонов, которые предлагает RingCentral.

Этот телефон имеет две линии пользователя и показывает статус присутствия максимум для 14 пользователей. Он включает в себя HD Voice и Polycom Acoustic Clarity, которые включают эхоподавление, подавление фонового шума, создание комфортного шума и полнодуплексные разговоры.

Он имеет встроенные Bluetooth и USB-соединения, 4,3-дюймовый сенсорный ЖК-экран, на котором отображается идентификатор вызывающего абонента, журналы прошлых вызовов и другие функции, такие как переадресация вызовов.

Этот телефон также предлагает интеграцию Skype для бизнеса и облачной АТС Microsoft Office 365.

Функции Плюсы Минусы
Общий вызов / параллельная линия Удаленные уведомления о пропущенных вызовах Некоторые проблемы с успешным сопряжением беспроводных гарнитур
Время вызова и ожидание вызова ADA-совместимый Нет адаптера питания в комплекте
Быстрый набор и повторный набор одним касанием Расширенные функции обработки вызовов Небольшой размер ЖК-экрана
Два USB-порта Регулируемая высота основания

Подходит для: руководителей и менеджеров высокого уровня, которым требуются расширенные функции и которые проводят большую часть своего рабочего дня по телефону. Руководители, которым требуется несколько телефонных линий, которые полагаются на функциональную совместимость и часто совершают внутренние видеозвонки в течение дня, также выиграют от этой модели.

Поликом VVX 501

PolycomVVX501 Эта модель поставляется с 12 телефонными линиями, HD-голосом без эха и мониторингом присутствия до 50 пользователей. Он продается за $ 299,00 и позволяет ежемесячные платежи в рассрочку.

Его лучшей особенностью является способность интегрироваться с приложениями для настольных ПК, такими как календарь Outlook, что позволяет пользователям модуля расширения получать доступ к веб-информации с помощью компьютерной мыши.

Он оснащен цветным сенсорным ЖК-экраном с заставкой, обнаружением голосовой активности, созданием комфортного шума и двумя портами USB.

Функции Плюсы Минусы
Локальная трехсторонняя аудиоконференция Может управлять до 24 одновременных вызовов Кнопки сенсорного экрана слишком маленькие
Удержание вызова, перевод, переадресация, перехват, ожидание, таймер Экранный интеллектуальный детектор движения для автоматизации режима энергосбережения Нет подключения Bluetooth
Экранная виртуальная клавиатура Простой процесс настройки и установки Камера Polycom для внутренних видеовызовов продается отдельно
Подавление фонового шума Порт гарнитуры RJ-9 Процесс перевода вызова может быть улучшен

Подходит для: Polycom VVX 501 идеально подходит для компаний, которые ищут перспективные наушники, поскольку они включают в себя возможности обновления программного обеспечения и модуль расширения. Модуль расширения содержит более продвинутые опции пульта оператора, программируемые светодиодные клавиши и расширенный интерфейс главного телефона.

Поликом VVX 450

ПоликонVVX450

Основанный на модели VVX 350, этот телефон поставляется с годовой гарантией и стоит 239 долларов США с возможностью ежемесячной оплаты в рассрочку. Он имеет две доступные модели расширения, которые могут поддерживать мониторинг присутствия до 96 линий.

Одной из его основных функций является «Мой информационный портал» Polycom, который позволяет пользователям получать доступ к информации из Интернета с ЖК-экрана телефона и интегрируется с основными приложениями для ПК.

Он также предлагает групповой пейджинг, что упрощает передачу важных сообщений другим пользователям.

Функции Плюсы Минусы
12 программируемых ключевых линий с общим отображением вызовов Polycom Acoustic Clarity предлагает подавление эха, подавление фонового шума, полнодуплексные разговоры Нет возможности видеозвонков
Ожидание вызова, таймер, удержание, переадресация, DND Два USB-порта и порт для гарнитуры RJ-9. Громоздкий физический дизайн
4,3-дюймовый цветной дисплей Удаленные уведомления о пропущенных вызовах Для некоторых важных функций требуется модуль расширения
Два гигабитных порта Ethernet Открытая платформа приложений поддерживает сторонние приложения SDK и API.

Подходит для: Polycom VVX 450 — идеальный выбор для малых предприятий с ограниченным бюджетом, но не желающих жертвовать основными функциями настольного телефона. Он хорошо подходит для большого количества ежедневных вызовов, а его надежные функции безопасности, такие как безопасная подготовка HTTPS и TLS, делают его хорошим вариантом для компаний со строгими нормативными требованиями.

Поликом Трио 8800 Поликом трио

Этот конференц-телефон имеет годовую гарантию и стоит 997 долларов США с возможностью ежемесячной оплаты.

Он наиболее известен своим диапазоном микрофона 14 футов и охватом микрофона на 360 градусов. Он также имеет пятидюймовый цветной сенсорный ЖК-дисплей, включая сенсорную клавиатуру. Он поставляется со встроенным PoE, 13 доступными языковыми настройками и генерацией комфортного шума.

Функции Плюсы Минусы
Проводное и беспроводное сопряжение через Bluetooth или USB Видеоконференции в реальном времени Видеоподдержка Visual+ недоступна для собраний RingCentral
Локальная 5-сторонняя аудиоконференция Автоматическое обнаружение NoiseBlock и голосовой активности Несколько ограниченные возможности по сравнению с большинством телефонов для видеоконференций
3 доступные кнопки отключения звука Автоматические заставки Отставание экрана — обычное дело
Центральная настройка HTTPS Идентификатор вызывающего абонента и подробная информация об истории вызовов Процесс настройки сложен

Подходит для: Polycom Trio 8800 лучше всего подходит для конференц-залов среднего размера в стартапах или небольших компаниях, которым не требуется несколько одновременных видеоэкранов. Это хорошо подходит для компаний, которые проводят конференц-связь только один или два раза в месяц и поэтому не нуждаются в расширенных функциях.

Поликом IP 6000 ПоликомIP6000

Этот IP-телефон для конференц-связи SoundStation поставляется с годовой гарантией и стоит 699,0 долларов США с доступными планами ежемесячной оплаты. Он особенно известен использованием запатентованной голосовой технологии Polycom HD и технологии Acoustic Clarity. В комплект поставки входят телефонная консоль, кабель Ethernet, универсальный блок питания и кабель для подключения питания. Он также предлагает скрытие потери пакетов, индивидуальные настройки громкости и быстрый набор.

Это беспроводное устройство поставляется с базовой станцией для портативной телефонной трубки, совместимой со стандартами DECT.

Функции Плюсы Минусы
Обнаружение голосовой активности Диагностика оборудования упрощает решение проблем Нет подключения Bluetooth
Акустическое эхоподавление Поставляется с программируемым каталогом контактов Нет видеоэкрана
Ожидание вызова, перевод, удержание, перехват, не беспокоить Предоставляет контактную информацию о текущих и прошлых абонентах Нет подключения к Wi-Fi
Высокое разрешение, многоязычный дисплей Соответствует RoHS Монохромный дисплей

Подходит для: Polycom IP 6000 идеально подходит для небольших и средних конференц-залов, а также для тех, кто заинтересован в предотвращении помех от других мобильных и беспроводных устройств в комнате во время разговора. Подавление фонового шума также означает, что он хорошо подходит для помещений рядом с улицей или тех, которые часто прерываются ежедневным офисным шумом и отвлекающими факторами.

Телефоны Cisco от RingCentral

Телефоны Cisco прошли долгий путь от старых моделей IP-телефонов, таких как SPA504G, Cisco SPA508G и SPA303.

Ниже мы описали лучшие модели телефонов Cisco, доступные для покупки в RingCentral.

Хотя аналоговые телефонные адаптеры (ATA) недоступны на веб-сайте RingCentral, Cisco продает их на своем веб-сайте для тех, кто хочет подключить существующие стандартные телефоны к IP-сети.

Сиско 7841 Сиско IP 7841

Этот совместимый с RingCentral IP-телефон 3PCC от Cisco является отличным выбором для базового офисного телефона. Он указан в $ 209,00 с возможностью оплаты ежемесячными платежами.

Он поставляется с монохромным экраном, специальными фиксированными клавишами для повышения производительности и позволяет общаться без помощи рук. Он имеет возможности мониторинга присутствия для двух телефонных линий, обнаружения голосовой активности, идентификации вызывающего абонента и светодиодных индикаторов.

Функции Плюсы Минусы
Максимум четыре строки Отличное соотношение цены и качества Экран дисплея отсекает важную информацию
Встроенный двухпортовый коммутатор Gigabit Ethernet Удобный интерфейс и простой процесс настройки Отсутствие быстрого набора
Спикерфон и порт RJ-9 для подключения гарнитуры Список избранных контактов позволяет быстрее набирать номер Нет поддержки Bluetooth
Управление вызовами в одно касание и доступ к справочнику Защищенная паролем система Ограниченные возможности по сравнению со многими современными настольными телефонами

Подходит для: Cisco 7841 лучше всего подходит для небольших или новых предприятий, которые нуждаются в более простых настольных телефонах и не хотят платить за функции, которые они не используют. Это также хорошо подходит для предприятий, которые в значительной степени полагаются на встроенную поддержку Power over Ethernet (PoE).

Сиско СР8851 Сиско 8851

Этот SIP-телефон наиболее известен своей способностью интегрировать некоторые функции телефонии с мобильными устройствами, в том числе тем фактом, что пользователи могут переключаться с мобильных устройств на стационарный телефон во время живого звонка.

Он имеет годовую гарантию и доступен в RingCentral за 249 долларов США или в виде ежемесячных платежей.

Стандартные функции включают в себя цветной дисплей с высоким разрешением, интерком-связь, клавиши с подсветкой, SSO-доступ и технологию Cisco EnergyWise для снижения затрат на электроэнергию. Возможности управления вызовами включают сопоставление идентификатора вызывающего абонента для входящих вызовов, ожидание вызова, удержание вызова, перевод вызова с участием и вслепую, а также обратный вызов при занятости. Также возможны корпоративные справочники и автоматический вызов при снятой трубке.

Функции Плюсы Минусы
До 10 телефонных линий и 8 дисплеев статуса присутствия Настенный монтаж Длительная настройка Wi-Fi
Один USB-порт Световой индикатор ожидания громкой связи и голосовой почты Отсутствие нескольких портов USB
Блокировка анонимных звонков Bluetooth включен Информация об активном вызывающем абоненте не всегда отображается полностью
Хостинг и локальная конференц-связь Встроенная поддержка PoE класса 2

Подходит для: Cisco CP8851 лучше всего подходит для предприятий малого и среднего бизнеса, которые по-прежнему сильно зависят от мобильной связи. Это также идеально подходит для компаний, которым нужен доступ к WiFi-вызовам.

Сиско IP8861 Сиско IP8861

Самый передовой телефон Cisco RingCentral, IP8861, идеально подходит для большого количества ежедневных вызовов и является фаворитом среди администраторов, секретарей и других офисных телефонистов.

Он продается по цене 329,00 долларов США с ежемесячными платежами и поставляется с годовой гарантией.

Благодаря технологии plug-and-ring вы можете начать пользоваться телефоном в тот же день, когда он будет доставлен. Специальная клавиша удержания, 10 кнопок линий с подсветкой, блокировка анонимных вызовов, а также выделенные клавиши голосовой почты и перевода делают этот телефон одним из самых продаваемых телефонов RingCentral.

Функции Плюсы Минусы
Максимум 10 телефонных линий Bluetooth включен Более высокая кривая обучения и более длительный процесс настройки
5-дюймовый цветной дисплей с подсветкой Встроенная поддержка PoE класса 4 Требуется вручную удалить пропущенные вызовы
Встроенный 2-портовый коммутатор Gigabit Ethernet Отдельный разъем для гарнитуры RJ-9 Пользователи сообщают о случайных звуках обратной связи при нажатии
Модули расширения поддерживают мониторинг присутствия для 72 линий 2 порта USB для зарядки мобильных телефонов Требуется более высокий уровень интеграции

Подходит для: Cisco IP8861 лучше всего подходит для нужд крупной компании корпоративного масштаба, которой нужна телефонная система, способная расти вместе с ними. Он также идеально подходит для компаний, которым необходимы более продвинутые функции управления вызовами и обработки, такие как музыка на удержании, блокировка идентификатора вызывающего абонента, а также переадресация вызовов с участием и вслепую.

Телефоны Yealink от RingCentral

Ниже мы описали функции, плюсы, минусы и варианты ценообразования для лучших телефонов Yealink, совместимых с RingCentral.

Йелинк Т48С Йелинк Т48С

Этот IP-телефон разработан, чтобы имитировать работу смартфона, и имеет семь дюймов и имеет один из самых больших цветных сенсорных дисплеев среди всех других моделей.

С 29 сенсорными клавишами, поддерживаемым OPUS качеством звука и мониторингом присутствия до 27 пользователей, T48S предлагает надежные функции, но по-прежнему доступен по цене 239 долларов США.

Функции Плюсы Минусы
Двухпортовый коммутатор Gigabit Ethernet Wi-Fi USB поддержка Сообщается о случайных сброшенных звонках
Обнаружение голоса, генерация комфортного шума, обнаружение потери пакетов Дружественный интерфейс Неуклюжий процесс настройки расширения
Корпоративный каталог Особенности записи на USB Качество звука громкой связи нуждается в улучшении
7 функциональных клавиш: гарнитура, удержание, отключение звука, сообщение, повторный набор, передача, громкая связь Расширенная поддержка качества обслуживания Нет встроенной поддержки Bluetooth

Подходит для: Yealink T48S был специально разработан для руководителей предприятий с умеренным или большим ежедневным объемом звонков. Это также хорошо подходит для тех, кто постоянно переключается между мобильными и настольными телефонами в течение дня и нуждается в интуитивно понятном интерфейсе, похожем на их смартфоны.

Йелинк Т46С Йелинк Т46С

Yealink T46S идеально подходит для компаний с ограниченным бюджетом, но не желающих идти на компромисс, когда речь идет о высоком качестве связи.

В частности, телефоны Yealink известны своим реалистичным качеством голоса и индивидуальными настройками громкости. Обнаружение голосовой активности, генерация комфортного шума и генерация тона DTMF дополнительно улучшают качество звука.

Функции обработки вызовов включают индикаторное поле занятости, синхронизацию вызовов и ожидание вызова, переадресацию вызовов и быстрый повторный набор одним нажатием. Также доступны удаленные уведомления о пропущенных вызовах, режим «Не беспокоить» и определитель номера.

RingCentral продает телефон по цене 209 долларов США, и его можно оплачивать ежемесячными платежами.

Функции Плюсы Минусы
10 телефонных линий и мониторинг присутствия на 14 линий Поддержка кодека OPUS обеспечивает превосходную передачу голоса в формате HD Bluetooth и Wi-Fi не встроены
4,3-дюймовый цветной дисплей с подсветкой Гигабитный Ethernet Нет сенсорного экрана
Местная карта нумерации и план нумерации Порты USB и RJ-9 Нет возможности видеозвонков
Локальная трехсторонняя аудиоконференция Материал, устойчивый к царапинам

Подходит для: этот телефон предназначен для секретарей или сотрудников с большим объемом звонков, которым необходимо управлять несколькими одновременными вызовами, например, в контакт-центрах. Это также хорошо подходит для тех, кому нужен высокий уровень настройки обработки вызовов.

Дальнейшее чтение на RingCentral

Независимо от того, какой телефон, совместимый с RingCentral, вы выберете, вы по-прежнему будете пользоваться расширенными функциями платформы, такими как обмен сообщениями в чате, обмен файлами, аналитика и отчеты о производительности сотрудников.

В нашем подробном обзоре RingCentral для настольных ПК рассматриваются основные функции, доступные типы телефонных номеров, интеграции, цены и доступные планы, а также оценивается взаимодействие с пользователем.

Вы также можете положиться на нашу интерактивную таблицу ведущих поставщиков корпоративного программного обеспечения VoIP, таких как Nextiva и Vonage, чтобы увидеть альтернативы RingCentral и получить ответы на часто задаваемые вопросы.