Полное руководство по отправке факса с телефона [+Контрольный список]

Опубликовано: 2019-09-16

Кто-то может возразить, что с появлением электронной почты факсимильная связь пришла в упадок. Хотя в этом может быть доля правды, факсимильная связь не исчезнет в ближайшее время. На самом деле, исследования показывают, что ежегодно отправляется более 17 миллиардов факсов.

Онлайн-факс также становится все более популярным в последние годы. Если вы не находитесь рядом с факсимильным аппаратом, вам может быть интересно, есть ли какие-либо способы отправки факса с вашего телефона.

К счастью, этот процесс намного проще, чем вы думаете, и есть несколько разных способов его достижения.

  • Что такое онлайн-факс?
  • Как отправить факс с телефона
    1. Выберите провайдера
    2. Скачать приложение
    3. Конвертируйте и загрузите свой файл
  • Как отправить факс по электронной почте
  • Ведущие поставщики услуг интернет-факса
    • электронный факс
    • FaxBurner
    • ПриветФакс
    • КольцоЦентральное
    • Nextiva vFax
  • Как выбрать поставщика
    • Проверьте совместимость телефона
    • Подберите свой бюджет
    • Отдавайте приоритет поддержке клиентов
  • Отправка факса с телефона без телефонной линии

Что такое онлайн-факс?

Проще говоря, будущее. Это сочетание старомодной факсимильной связи и передачи голоса по IP с использованием мобильных устройств. С помощью онлайн-факсинга вы можете прикреплять файлы, такие как PDF-файлы, изображения или документы Word, к электронной почте или загружать в специальное приложение для интернет-факса, а затем отправлять документы по факсу на любой стандартный факсимильный аппарат или в папку «Входящие». Все это возможно, используя только мобильный телефон.

Как отправить факс с телефона [Контрольный список]

Отправить факс с телефона проще, чем вы думаете. На самом деле, это всего в нескольких шагах. Вот официальный контрольный список GetVoIP для отправки факса с телефона.

1. Выберите провайдера

Выбор поставщика факсимильных услуг — непростая задача, но вы будете рады узнать, что существует довольно много жизнеспособных вариантов. Взгляните на наш раздел «Лучшие поставщики услуг интернет-факса» ниже, чтобы сравнить некоторые из лучших вариантов.

2. Загрузите приложение

Первое, что вам нужно сделать, это загрузить приложение вашего поставщика услуг, которое упрощает отправку факсов. Существуют приложения iOS для iPhone и iPad, а также приложения для Android, совместимые со всеми типами устройств и с любым бюджетом. У большинства факсимильных приложений есть бесплатная пробная версия, которую вы можете использовать, чтобы протестировать ее, прежде чем тратить деньги.

3. Конвертируйте и загрузите файл

Не все приложения поддерживают все форматы файлов, поэтому вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно преобразовать определенный файл из одного формата в другой. Smallpdf идеально подходит для этого, так как поддерживает большинство форматов файлов. Вам даже не нужно будет загружать его, так как вы можете запустить инструмент из своего браузера. Проверьте это здесь.

Некоторые провайдеры позволяют создавать титульную страницу, чтобы обеспечить безопасность страниц факса после того, как они дойдут до получателя.

Как отправить факс по электронной почте

Вы можете быть удивлены, узнав, что на самом деле вы можете отправлять факсы по электронной почте, но это правда — хотя стоит отметить, что вам все равно нужно будет подписаться на услугу, которая позволяет отправлять факсы по электронной почте.

Начните с нажатия / нажатия кнопки создания, чтобы написать новое сообщение. В поле «Кому» введите номер факса получателя и код региона получателя, которому вы пытаетесь отправить факс, а затем добавьте домен вашего поставщика услуг в конце после символа «@».

Продолжайте прикреплять к электронному письму все необходимые файлы в форматах TXT, DOC, JPG и PDF, а также некоторые другие, щелкнув значок скрепки.

После этого все, что вам нужно сделать, это нажать «Отправить» и дождаться подтверждения по электронной почте от вашего поставщика услуг факсимильной связи. Имейте в виду, что электронные письма с подтверждением доступны не для всех поставщиков, поэтому проверьте, поддерживает ли ваш поставщик эту функцию.

Ведущие поставщики услуг интернет-факса

Вы можете абсолютно точно отправить факс без телефонной линии, и это не так сложно, как вы думаете. На самом деле есть несколько вещей, которые вы можете попробовать, если хотите отправить факс без получения постоянного номера факса.

электронный факс

eFax Отправка факса с телефона

eFax — один из наиболее широко используемых сервисов для отправки онлайн-факсов. Вероятно, это связано с тем, что это одна из старейших онлайн-компаний по отправке факсов.

Первое, что вам нужно сделать, это загрузить приложение мобильного факса eFax для Android или iOS. После завершения загрузки из App Store или Google Play все, что вам нужно сделать, чтобы начать, это открыть его и нажать кнопку «Отправить факсы».

Выберите получателя из контактов eFax или даже из списка контактов вашего телефона, если вы разрешите приложению доступ к нему при появлении запроса. После выбора получателя выберите до десяти файлов для прикрепления, затем нажмите «Отправить» и дождитесь подтверждения по электронной почте о том, что ваш факс доставлен получателю.

Помимо совместимости с операционными системами, eFax также прост в использовании вместе с различными вариантами облачного хранилища, такими как iCloud, Google Drive, OneDrive, Dropbox и другими. План eFax Plus — самый дешевый из доступных — стоит всего 16,95 долларов в месяц, что делает его очень доступным.

Это позволит вам отправлять и получать до 150 страниц каждый месяц, что должно быть достаточно для большинства людей. В случае превышения месячного лимита с вас будет взиматься 10 центов за каждую страницу, отправленную/полученную из США или Канады.

FaxBurner

факсбернер как отправить факс с телефона

FaxBurner — это то, на что это похоже, в значительной степени телефон для записи, но в форме факса. Будьте уверены, что это не какой-то сомнительный инструмент, используемый членами мафии, а на самом деле довольно хороший сервис. Все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться на сервисе, а затем выполнить следующие шаги.

После того, как вы создали свою учетную запись, просто запросите временный номер телефона факса, и FaxBurner отправит номер, который вы можете использовать в течение 24 часов. Вы даже можете перейти на один из их премиальных планов, если решите сохранить этот номер.

Используя FaxBurner, вы будете иметь номер факса, когда вам это нужно, без необходимости настраивать постоянный номер.

ПриветФакс

> hellofax как отправить факс с телефона
Еще один вариант для рассмотрения — HelloFax. Вы можете использовать его для отправки пяти бесплатных факсов в месяц, даже если у вас нет телефонной линии.

Стоит отметить, что вы не можете использовать эту услугу для получения факсов, поэтому это скорее односторонняя сделка, но если вы получите платную учетную запись, которая стоит 10 долларов в месяц, вы разблокируете функцию приема факсов. обслуживание также.

HelloFax — отличный сервис, который можно использовать, если вы отправляете факсы только время от времени, поскольку вы, вероятно, не превысите лимит в пять факсов.

КольцоЦентральное

RingCentral как отправить факс с телефона

Если у вас нет телефонной линии, но вам нужен местный номер факса, вы можете получить его в RingCentral. Его самый дешевый план факса стоит 12,99 долларов в месяц, но вы можете использовать 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы оценить его услуги, прежде чем совершать подписку.

Самое приятное в RingCentral — это то, что у него есть приложение, которое работает как для устройств iOS, так и для устройств Android, поэтому вы можете отправлять факсы на ходу с помощью своего смартфона, даже не подключаясь к телефонной линии.

Nextiva vFax

nextiva vfax как отправить факс по телефону

Если вы пытаетесь сократить эксплуатационные расходы, но по-прежнему хотите отправить факс без телефонной линии, вы можете использовать Nextiva vFax. Это так же доступно, как и подобная услуга, поскольку самый дешевый план стоит всего 8,95 долларов в месяц.

На самом деле мы сделали полный обзор этого сервиса, который вы можете посмотреть здесь.

Как выбрать поставщика

Отправлять факсы без телефонной линии стало проще, чем когда-либо, но прежде чем выбрать метод или услугу, вам следует рассмотреть несколько факторов в этом контрольном списке, чтобы понять, подходит ли этот вариант для ваших конкретных потребностей.

Проверьте совместимость телефона

Первое, что вы должны проверить, это то, совместим ли ваш выбор с телефоном, который вы используете в настоящее время.

Хотя у большинства сервисов есть приложения как для iOS, так и для Android, все же есть некоторые, которые работают только для определенной операционной системы, поэтому было бы разумно перепроверить перед подпиской на какой-либо план, чтобы убедиться, что вы не тратите впустую свои с трудом заработанные деньги.

Вы также должны протестировать приложение на своем телефоне, чтобы убедиться, что оно хорошо работает, прежде чем платить за подписку. Бесплатная пробная версия, предлагаемая большинством провайдеров, значительно облегчит вам задачу.

Подберите свой бюджет

Не зацикливайтесь на всех премиальных функциях конкретной услуги. Все функции в мире не стоят того, если они разрушают ваш бюджет.

Прежде чем выбрать какую-либо услугу, которая помогает отправлять факсы с телефона, вам необходимо тщательно проанализировать ежемесячные цены, плату за установку и любые другие расходы, которые вы можете понести при ее использовании, чтобы убедиться, что она не ударит по вашим финансам.

Получение годового плана может привести к более выгодным тарифам у некоторых поставщиков, и поэтому его следует учитывать, если вы планируете использовать услугу в долгосрочной перспективе.

Отдавайте приоритет поддержке клиентов

Вы никогда не знаете, когда столкнетесь с проблемой, поэтому разумно выбрать службу с хорошей поддержкой клиентов, такую ​​​​как eFax.

Возможно, будет дешевле отправить факс бесплатно с телефона, но премиум-сервис с круглосуточной поддержкой окупится, когда возникнут проблемы.

Идеально иметь провайдера, который предлагает чат в реальном времени, но вам также следует проверить, предлагает ли он поддержку по телефону, поскольку это может спасти жизнь, когда вы не подключены к Интернету, но вам нужно связаться с их представителями.

Отправка факса с телефона без телефонной линии

Если вы когда-нибудь задавались вопросом: «Могу ли я действительно использовать свой мобильный телефон для отправки факса?» оказывается весь процесс возможен даже без телефонной линии.

Вы можете подумать, что отправка факсов с вашего телефона — это скорее уловка или роскошь, но это не может быть большей необходимостью. Предприниматели и владельцы малого бизнеса всегда в пути, и поэтому они должны иметь возможность оставаться на связи, путешествуя по этим городским джунглям.

Для получения дополнительной информации о том, как навсегда отказаться от факсимильного аппарата, ознакомьтесь с нашим полным руководством по отправке факсов через Интернет.