Программное обеспечение по запросу: 7 лучших веб-приложений для вашего бизнеса

Опубликовано: 2020-03-19

В наш информационный век программное обеспечение является бесценным активом для всех видов бизнеса. Фактически, программное обеспечение имеет наибольшую рабочую нагрузку из всех видов нашей деятельности. Подумайте обо всем программном обеспечении для бухгалтерского учета, учета, расчета заработной платы и коммуникационных операций для бизнеса.

Даже маленькому бизнесу требуется программное обеспечение — как программное обеспечение по запросу, так и локальное — для повседневных операций. Спорим, вы не сможете назвать ни одной компании, в которой не используются электронные таблицы. Некоторое программное обеспечение для бизнеса является бесплатным, поэтому нет смысла его не иметь.

Однако самой большой проблемой, с которой сталкиваются владельцы бизнеса, является выбор того программного обеспечения, которое будет наиболее эффективным для их конкретного бизнеса. Не волнуйтесь, мы создали эту статью, чтобы помочь вам в этом вопросе.

В этой статье мы рассмотрим семь невероятных программных веб-решений, которые вам следует рассмотреть, чтобы вывести свой бизнес на новый уровень.

Что такое программное обеспечение по запросу?

Многие предприятия используют программное обеспечение по требованию. Этот шаг в основном связан с тем, что эти программные решения имеют множество полезных функций, а также обладают невероятной функциональностью.

Программное обеспечение по запросу — это модель распространения программного обеспечения, управляемая облачной платформой поставщика. Программное обеспечение по запросу взаимозаменяемо называется «программное обеспечение как услуга» (SaaS) или облачное программное обеспечение.

Как работает программное обеспечение по запросу

Программное обеспечение по запросу предназначено как для предприятий, так и для частных лиц. Предприятия получают возможность использовать программное обеспечение в течение определенного периода, и поставщик выставляет им счета за их периодическое использование. При этом компаниям не нужно приобретать полное программное обеспечение для своего бизнеса.

Покупка программного обеспечения может быть довольно дорогой, особенно для всех отдельных компьютеров в фирме. Помимо экономической эффективности, вот некоторые другие преимущества программного обеспечения по запросу.

Легче обновлять — поскольку поставщики размещают программное обеспечение, бизнес может легко получать обновления без каких-либо действий.
Настраиваемость — с программным обеспечением по требованию вы можете легко настроить его так, чтобы оно соответствовало конкретным потребностям вашей компании.
Программное обеспечение с простым интерфейсом по запросу является более простым, поскольку в качестве интерфейса используется браузер.

Лучшее веб-программное обеспечение для бизнеса

Веб-программное обеспечение — самая большая тенденция для программного обеспечения для бизнеса в 2020 году. Облачные вычисления — это чудо информационной эпохи. Большинство из нас уже знакомы с Dropbox, iCloud и другими облачными хранилищами.

Для бизнеса облачные вычисления играют более важную роль. На самом деле, это то, что дает некоторым предприятиям конкурентное преимущество перед другими. Вот семь лучших веб-программ, которые вы должны рассмотреть для своего бизнеса.

1. Асана

Asana — это приложение для управления работой, которое доктор прописал для менеджеров проектов и других руководителей. Asana поможет вам организовать все проекты в различных отделах и подразделениях. Затем программное обеспечение объединяет все компоненты проекта для его окончательного успеха.

Asana облегчает межплатформенные связи между различными участниками и группами. Это также упрощает отслеживание информации, связанной с проектом, планирование и отчетность. Все, что касается проекта, становится легко доступным и прозрачным с Asana.

Прошли те времена, когда вам приходилось просматривать сотни страниц или электронных таблиц, чтобы получить конкретную информацию о проекте. Вы можете встроить все файлы, связанные с проектом, в Asana и сделать их легко доступными для всех.

Существует бесплатная версия Asana, которая может поддерживать только пятнадцать участников и имеет ограниченные возможности. Полная версия стоит 10 долларов в месяц.

2. Облачный телефон

Начать собственный бизнес может быть довольно сложно. Когда вы начинаете его с правильной ноги, и он расширяется, он становится еще более подавляющим, особенно потому, что телефонные звонки начинают поступать отовсюду.

CloudPhone — это, по сути, программа, которая централизует все ваши телефонные звонки на один компьютер. Когда-то вам понадобилась целая телефонная система, такая как система АТС. С появлением облака у вас может быть облачный телефон.

Благодаря CloudPhone вам не нужны все эти довольно дорогие телефонные будки и провода. Эта система обладает всеми функциями телефонной системы. Вы можете маршрутизировать вызовы, проводить конференц-связь и пользоваться автоматическими службами вызовов, такими как служба поддержки клиентов.

Услуги CloudPhone начинаются с 12 долларов в месяц, но могут достигать 30 долларов в зависимости от поставщика.

3. Капать

Лучше всего мы можем описать капельную систему как программное обеспечение, которое автоматизирует весь маркетинг посредством взаимодействия с клиентами. Однако это определение недостаточно отражает то, что на самом деле влечет за собой Drip.

Drip облегчает взаимодействие с клиентами по электронной почте. Однако это больше, чем просто маркетинговое письмо. Drip создает целую маркетинговую кампанию для конкретного клиента из этих писем.

Drip бесплатен для 100 подписчиков или меньше, а затем вам придется платить 43 доллара в месяц за 100-2500 подписчиков.

4. Microsoft Sharepoint

Sharepoint от Microsoft помогает предприятиям управлять документами. Программное обеспечение хранит документы компании более организованно и систематически, чем обычное хранилище.

Это делает повседневные бизнес-операции очень простыми. Это также способствует беспрепятственному онлайн-сотрудничеству между различными группами и даже целыми предприятиями. Вы можете прочитать интерактивные пояснения, которые покажут вам все тонкости использования SharePoint.

5. Воздушный стол

Лучше всего Airtable можно описать как смесь СУБД и электронных таблиц. Airtable — это менеджер информации с невероятной гибкостью.

Вы можете хранить информацию, систематизировать ее и распространять среди всех заинтересованных сторон и дистрибьюторов. Вы можете манипулировать данными в различных формах. Кроме того, вы получаете множество шаблонов для организации ваших данных.

6. Осел одобрения

Иногда небольшие двухминутные согласования могут затормозить целые проекты. Approval Donkey – это приложение, которое упрощает утверждение, централизуя его и устанавливая напоминания для вышестоящих.

Он может интегрироваться с приложениями через Zapier для еще более быстрой авторизации. Настройте собственный процесс утверждения и позвольте Approval Donkey позаботиться обо всем остальном.

Бесплатная версия позволяет использовать до трех рабочих процессов, но вам придется платить тринадцать долларов в месяц за что-то еще.

7. Помощь разведчикам

Счастливые клиенты лежат в основе любого успешного бизнеса. Help Scout упрощает взаимодействие с вашими клиентами, чтобы вы могли помочь им с их вопросами или выслушать их рекомендации.

Каждый клиент получает тикет, который является уникальным идентификатором для электронных писем. Программное обеспечение позволяет интегрировать голосовые функции, такие как голосовые вызовы и голосовая почта. Это также предотвращает взаимоблокировку, например, когда два агента пытаются обработать один билет.

Для Help Scouts есть бесплатная пробная версия, затем вы должны платить 10 долларов за каждый месяц, когда истечет пробная версия.

Программное обеспечение по требованию — это будущее

Программное обеспечение по запросу имеет множество преимуществ. Однако самым существенным преимуществом является его экономичность. Кроме того, вы всегда можете использовать бесплатные пробные версии и отказаться от программного обеспечения позже, если оно не соответствует потребностям вашего бизнеса. Поскольку большинство компаний внедряют облачное программное обеспечение, эта статья направит вас на правильный путь, когда вы присоединитесь к побеждающей стороне.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.