Google Meet: легко спланируйте и начните видеовстречу Hangouts

• Вы можете использовать Google Meet для проведения онлайн-встреч с участием до 100 человек.
• Используйте Календарь Google, чтобы планировать встречи и напрямую добавлять ссылку Google Meet.
• Во время встречи вы можете решить, активировать ли изображение с камеры и/или микрофон.
• Когда вы записываете свою встречу, вы можете поделиться ею с другими.

С помощью Google Meet вы можете быстро планировать и начинать видеовстречи Hangouts с большим количеством участников. Вот как это сделать и как можно даже записывать конференции.

Вряд ли что-то экономит больше времени (и, следовательно, денег) и проще, чем проведение встречи онлайн. Видео- и аудиоконференции особенно подходят для компаний с несколькими офисами или для переговоров с клиентами. С Meet (ранее Hangouts) Google предлагает свое решение, которое полностью основано на Интернете, а также включает внутренний календарь Google. Мы покажем вам, как вы можете использовать Google Meet для проведения онлайн-конференций с участием до 100 человек, и как это решение сравнивается с Microsoft Teams.

Особенно интересно: приложение для видеоконференций Google Meet бесплатно для всех, включая частных лиц. Ранее Google Meet был зарезервирован исключительно для пользователей G Suite, то есть премиум-клиентов, а также образовательных учреждений и органов власти.

Как запланировать или начать видеовстречу Hangouts с помощью Google Meet

Если вы хотите провести следующую встречу с помощью Google Meet, вы можете просто использовать свой Календарь Google, чтобы запланировать встречу. Однако обязательным условием для этого является лицензия компании (так называемая «учетная запись G-Suite» ). Если у вас их нет, вы можете только посещать встречи Google Meet, но не можете организовывать их самостоятельно. Поэтому сначала убедитесь, что вы вошли в браузер, который используете в настоящее время, с вашей учетной записью Google с поддержкой G-Suite.

Как спланировать конференцию Google Meet с помощью Календаря Google

Вы можете использовать Календарь Google, чтобы запланировать конференцию Google Meet. Как это сделать:

1. Перейдите в свой Календарь Google.
2. Нажмите на свободную область, чтобы создать там новую встречу.
3. Нажмите «Дополнительные параметры» .
4. Введите значимое название для вашей встречи выше. Пример: «Обсуждение квартальных показателей» .
5. Введите обычные данные для встречи, такие как время, продолжительность и т. д., и добавьте гостей, используя их адреса электронной почты.
6. Теперь решите в разделе «Добавить видеоконференцию» , хотите ли вы использовать «Hangouts Meet» (Google Meet).
7. Если вы выбрали конференцию Hangouts Meet, вам будет предоставлен код конференции после короткого периода ожидания. Это отображается в соответствующем раскрывающемся меню.
8. Как только вы сохраните дату конференции, все добавленные участники получат приглашение и вместе с ним соответствующую ссылку на вашу конференцию.
9. В назначенное время нажмите на ссылку конференции в календаре, чтобы начать видеовстречу Hangouts и поприветствовать участников.

Вы также можете провести встречу на лету

Чтобы спонтанно начать собрание Google Meet, сделайте следующее:

1. Перейдите на страницу Google Meet по адресу https://meet.google.com.
2. Нажмите «Начать новую встречу» .
3. Ваша конференция сначала будет переведена в своего рода режим ожидания.
4. Под заголовком «Встреча готова» вы найдете ссылку на встречу , которую теперь можете отправить нужным участникам. Кроме того, они также могут подключиться к конференции по номеру телефона, сначала введя номер, а затем отображаемый PIN-код на клавиатуре своего телефона. В зависимости от забронированного варианта G Suite и от того, «знает» ли Google ваше местоположение, здесь отображается номер телефона.
5. Теперь начните встречу, нажав «Начать встречу» .
6. Вы будете постепенно получать уведомления, когда другие участники подключатся к конференции.
7. Учетные данные для участия в конференции можно найти в любое время в левом нижнем углу окна конференции в разделе «Подробности о собрании» .

Либо введите код конференции в разделе «Введите код встречи» на главной странице Google Meet, чтобы присоединиться к существующей конференции, проводимой другим организатором.

Как использовать Google Meet на смартфонах и планшетах

Вы также можете использовать смартфон или планшет на базе Android или iOS для Google Meet. Просто загрузите соответствующее приложение Hangouts Meet из магазина Google Play (для Android) или App Store (для iOS). Также есть возможность создать конференцию в приложении и отправить соответствующую ссылку через «Поделиться информацией об участии» .

Вы также можете использовать мессенджеры, такие как WhatsApp или Teamwire, для своих приглашений. Приглашенные участники могут получить ссылку для установки приложения Google Hangouts Meet.

Эти опции доступны во время встречи

В зависимости от лицензии G Suite, используемой в вашей компании, вы можете проводить или участвовать в конференциях с участием до 100 пользователей. Однако в ближайшее время эти ограничения, скорее всего, будут сняты. Во время конференции Google Meet вам доступно несколько вариантов:

• С помощью символа камеры в нижней части экрана вы можете определить, отображается ли изображение вашего профиля Google или изображение с камеры.
• Нажмите на символ микрофона, чтобы включить его и поговорить с участниками, или выключите его, если, например, вы хотите кратко проконсультироваться или вас не должны слышать временно или постоянно по другим причинам.
• Нажмите «Поделиться экраном» , чтобы поделиться содержимым экрана с остальными участниками. Затем перейдите к некоторому контенту, который вы хотите показать. Таким образом, вы можете, например, провести презентацию PowerPoint.
• Используйте значок с тремя точками в правом нижнем углу, чтобы вызвать дополнительные параметры. Сюда входят автоматически генерируемые субтитры, полноэкранный режим или параметры настройки микрофона и камеры.
• Нажмите на красную трубку телефона в нижнем центре, чтобы покинуть конференцию Google Meet. Как только все участники покидают конференцию, она заканчивается.

Как изменить или размыть фон камеры?

Вы можете установить другой фон вместо существующего фона (т.е. вид комнаты, в которой вы находитесь). Кроме того, вы можете сделать так, чтобы ваш фон был размыт, чтобы не было видно никаких деталей. И вот как вы действуете:

• В виртуальной зоне ожидания: нажмите или коснитесь символа человека в правом нижнем углу изображения предварительного просмотра камеры.
• Во время конференции: вызовите опцию «Изменить фон» с помощью трехточечного символа в правом нижнем углу.
• Теперь выберите один из предложенных вариантов: размойте фон в два этапа, загрузите фоновое изображение или сделайте свой выбор из предложенных фоновых изображений.

Что делать, если вы не можете изменить фоновое изображение в Google Meet

Если у вас нет возможности изменить фон, ваш компьютер может быть слишком медленным для этой довольно ресурсоемкой функции. Но сначала убедитесь, что аппаратное ускорение включено в вашем браузере Chrome. Вы можете найти эту настройку в разделе «Трехточечное меню (вверху справа) | Настройки | Расширенный (развернуть) | Система | Используйте аппаратное ускорение, если оно доступно». После включения этого параметра вам потребуется перезапустить Chrome. Затем вам должна быть показана опция «Изменить фон» .

Вы также можете записать конференцию Google Meet

Особенно удобной функцией является запись конференции Google Meet. Таким образом, участники, которые пропустили конференцию, также могут продолжить ее позже с текстом и изображениями.

В настоящее время записи доступны только пользователям G Suite Enterprise (также в версии Enterprise Educational). При этом не имеет значения, являетесь ли вы организатором или просто участником конференции — главное, чтобы оба находились в одной корпоративной структуре G-Suite. И вот как вы действуете:

1. Как организатор, начните конференцию Google Meet, как описано выше, или присоединитесь к ней в той же организации.
2. По возможности спросите у всех участников, согласны ли они на запись конференции.
3. Нажмите на значок с тремя точками и выберите «Записать собрание» .
4. Теперь участники будут уведомлены о начале, а затем и об окончании записи.
5. Вы также можете остановить запись позже в этом же меню ( «Остановить запись» ).
6. Запись находится через несколько минут после ее окончания в разделе «Мое хранилище | Записи встреч» на Google Диске организатора встречи.

Вы можете сделать это, если запись не работает или не предлагается

1. Во-первых, убедитесь, что в вашей компании активировано облачное хранилище Google Диск.
2. Убедитесь, что запись конференций Google Meet разрешена в вашей компании и в вашем регионе.
3. Убедитесь, что у вас установлена ​​одна из версий G Suite: Enterprise или Enterprise for Education.
4. Войдите в консоль администратора Google с учетной записью администратора и перейдите в раздел «Приложения |» . площадь G Suite | Google Hangouts» .
5. Нажмите «Настройки для Google Meet» и при необходимости выберите соответствующее организационное подразделение в вашей компании.
6. Нажмите «Разрешить запись совещаний», чтобы активировать функцию.

Вот как Google Meet сравнивает себя с другими инструментами для проведения конференций, такими как Teams, WebEx и Co.

Одним из основных конкурентов Google Meet наряду с WebEx и GoToMeeting является Microsoft Teams со Skype для бизнеса. Форма приложения Microsoft, которая ранее предлагалась под названием Lync, представляет собой самостоятельное решение для онлайн-конференций. Он имеет в основном имя и часть внешнего вида, общие с хорошо известным Skype для конечных пользователей, но в остальном работает с вашим идентификатором Teams и, следовательно, как часть Microsoft 365.

В то время как Google Meet в основном выигрывает благодаря простой онлайн-настройке, с помощью Skype для бизнеса вы можете проводить конференции с участием до 250 вместо 100 участников (с Google Meet) в рамках пакетного решения Microsoft 365. В рамках прямой трансляции Skype вы даже можете проводить презентации перед 10 000 участников.

В отличие от Google Meet (по состоянию на апрель 2019 г.), существует также (дополнительный) клиент для Mac и ПК для Skype для бизнеса. Кроме того, вы можете беспрепятственно использовать Skype для бизнеса вместе с почтой, контактами и календарем Outlook.

Поэтому, если вы уже используете Microsoft 365 в своей компании или планируете его настроить, Skype для бизнеса дает вам решение, которое (более) легко интегрируется с другими компонентами Office, чем с Google Meet. Если, с другой стороны, вы больше полагаетесь на браузерный подход к онлайн-встречам без клиентской поддержки для Mac или ПК, Google Meet также отлично справится со своей задачей.

Краткий обзор самых важных вещей о Google Meet

• Вы можете планировать и проводить собрания онлайн с помощью Google Meet.
• Начните импровизированную сессию Google Meet или используйте Календарь Google, чтобы запланировать конференцию.
• Включайте или выключайте микрофон и камеру по своему усмотрению во время сеанса.
• Если функция доступна в вашей организации и все участники согласны, вы также можете записывать конференции.
• Количество возможных участников зависит от используемой вами лицензии G-Suite и в настоящее время не превышает 100.

Не только видеоконференции, но и телефония теперь почти всегда обрабатываются через Интернет. Вы можете узнать, что стоит за термином «унифицированные коммуникации», как разумное деловое общение укрепляет вашу конкурентную позицию и что еще важно для цифровых бизнес-операций, в нашем бесплатном техническом описании UCC в формате PDF.

Как вам собственное решение Google для проведения совещаний? Вы используете их интенсивно или предпочитаете доверять Microsoft Teams и Ко?