начать бизнес по планированию мероприятий в Техасе за 6 простых шагов

Бизнес по организации мероприятий — идеальная сфера для тех, кто креативен, организован и любит устраивать шоу.

Планирование мероприятий в Техасе — это шанс применить свои навыки планирования и управления в штате, где множество крупных корпораций, малых предприятий и даже семей ищут организатора мероприятий. Мероприятия могут быть самыми разнообразными: от крупных торговых встреч с тысячами участников до презентаций продуктов, свадеб и семейных торжеств.

Если вы хотите начать бизнес по планированию мероприятий в Техасе, необходимо учитывать несколько важных факторов. Вот 6 шагов, которые вам нужно предпринять.

1. Выберите бизнес-структуру

Одним из наиболее важных шагов, которые вам необходимо предпринять, является определение того, как вы будете структурировать свой бизнес. Несмотря на то, что у малого бизнеса есть широкий выбор вариантов, большинство из них предпочитают формировать индивидуальное предприятие или общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Единоличное владение

Эта конструкция является самой простой и распространенной. Однако это также оставляет владельца бизнеса открытым для риска ответственности.

В индивидуальном предпринимательстве имеется один владелец бизнеса. Владельцу не нужно подавать какие-либо официальные документы, чтобы начать или поддерживать бизнес.

Доходы, прибыли и убытки отражаются в декларациях по индивидуальному подоходному налогу владельца. Этот процесс упрощает подачу налоговых деклараций, но может привести к увеличению налогового бремени для владельцев.

Однако с точки зрения ответственности индивидуальное предпринимательство рискованно. Владелец несет личную ответственность за любые судебные решения или процедуры банкротства и не может защитить личные активы, такие как дом, автомобиль или сбережения, от конфискации.

ООО

ООО — популярная версия для многих владельцев малого бизнеса. Это обеспечивает юридическое покрытие и налоговую гибкость.

Структура ООО защищает владельцев (называемых «участниками») от индивидуальной ответственности, за исключением случаев грубых нарушений. Это означает, что личные активы защищены от судебных решений.

Налоговые правила такие же, как и для индивидуального предпринимателя. ООО представляет собой сквозную структуру, в которой прибыли или убытки компании передаются в налоговые декларации владельцев. Для создания ООО в Техасе требуется некоторая базовая документация для формирования и обеспечения гибкости в управлении компанией.

2. Получение лицензий и сертификации

Для предприятий по планированию мероприятий в Техасе может возникнуть необходимость в получении лицензий и сертификатов для управления компанией.

К счастью, в Техасе, в отличие от других штатов, нет необходимости получать официальную государственную лицензию на ведение бизнеса. Однако округам и городам могут потребоваться лицензии на ведение бизнеса для некоторых видов бизнеса. В Далласе, например, для домашнего бизнеса требуется лицензия.

Сертификация также не требуется. Однако при планировании мероприятий, как и в других сферах бизнеса, наличие сертификации отраслевой организации может повысить доверие и помочь привлечь клиентов для вашей компании.

Существует несколько вариантов сертификации в сфере планирования мероприятий. Вы можете получить статус сертифицированного специалиста по организации специальных мероприятий в нескольких организациях. Если вы планируете управлять корпоративными конференциями или встречами, хорошим вариантом будет присвоение статуса Certified Meeting Professional.

Многие колледжи и университеты также предлагают программы получения степеней и сертификатов в области профессионального планирования мероприятий.

3. Проведите исследование

Понимание вашего бизнеса означает знание ваших клиентов, вашего рынка и ваших конкурентов. Это требует проведения обширного бизнес-исследования каждого из них. Это исследование может помочь сформировать ваш бизнес-план и определить, является ли ваш бизнес жизнеспособным.

Вот некоторые вопросы, которые следует изучить при проведении исследования.

Клиенты

Понимание своих клиентов имеет важное значение. Знание того, что им нужно и чего они хотят, и что мотивирует их приобретать услуги по планированию мероприятий, является важной информацией. Вот некоторые вопросы, которые следует рассмотреть:

• Что нужно клиентам от компании по организации мероприятий?
• Какие продукты и услуги может предоставить наша компания, которые удовлетворят эти потребности?
• Как выглядит типичный клиент?
• Какие характеристики у них общие?
• Какие люди или компании ищут компанию по организации мероприятий и для чего?

Рынок

Важно понимать конкурентную среду, как географию, доступных субподрядчиков и площадок, так и то, как далеко вы готовы путешествовать ради клиентов и мероприятий. Вот несколько основных вопросов:

• Насколько конкурентоспособен рынок услуг по организации мероприятий?
• На каком расстоянии компания будет предлагать услуги по планированию мероприятий?
• Какие площадки находятся поблизости, какие типы мероприятий и вместимость они могут вместить?
• Где вы найдете субподрядчиков для своего бизнеса?

Соревнование

Знание конкурентов поможет вам позиционировать свой бизнес, в том числе услуги, которые вы предлагаете, и то, как вы оцениваете свои предложения. Учтите следующее:

• Кто является основными конкурентами продуктов или услуг, которые вы планируете предложить?
• Кто их клиенты?
• Какую цену они взимают за предлагаемые услуги?
• Как отличиться от конкурентов? Какую ценность вы можете предложить клиентам, чтобы привлечь их бизнес?

Понимание этих основных соображений поможет вам эффективно планировать и позиционировать свою компанию по планированию мероприятий.

4. Создайте бизнес-план

Бизнес-план помогает вам сформулировать ключевые элементы вашей компании и стратегически продумать основные компоненты. Создание бизнес-плана поможет вам организовать свои мысли и определить, как будет работать ваш бизнес.

Наличие бизнес-плана важно, если вы собираетесь обратиться за финансовой поддержкой со стороны банка или инвесторов. Вот основные элементы бизнес-плана:

• Резюме: обзор бизнес-плана, миссии и видения вашей компании, а также причины, по которым вы создаете компанию.
• Описание: Подробное объяснение того, что представляет собой бизнес и почему он существует, с указанием целей, продуктов и услуг, которые будут предлагаться, и целевых клиентов. Может также включать подробную информацию об отрасли, основных конкурентах, опыте вас и вашей команды, а также о том, что отличает вашу компанию.
• Анализ рынка: здесь находятся ваши исследования рынка и целевой аудитории.
• Планы маркетинга и продаж: как вы планируете охватить свою целевую аудиторию, например, стратегию ценообразования, подход к продажам, маркетинговые стратегии и уникальное торговое предложение. В этом разделе показано, как вы представите свои продукты и услуги своей аудитории.
• Структура управления. Как будет управляться ваша компания. Также включает подробную информацию и биографии вас и вашего высшего руководства. В этом разделе также указана бизнес-структура, которую вы выбрали для компании.
• Продукты и услуги: то, что вы будете предлагать своим клиентам, более подробно, чем краткое изложение, включая то, как вы будете закупать продукты и материалы, какие потребности вы будете удовлетворять и сколько будет стоить создание продуктов и услуг, которые вы предлагаете.
• Конкурентный анализ. Сравните вашу компанию с конкурентами, включая предложения каждой из них, цены, сильные и слабые стороны. Включает ваши преимущества перед конкурентами или то, как вы выделитесь в конкурентной среде.
• Операционный план: как вы будете управлять своей компанией, включая системы платежей, веб-сайты, логистику, найм персонала и хранение ресурсов.
• Финансовые планы: ваши прогнозы доходов и затрат, прогнозы движения денежных средств и исторические финансовые отчеты, а также описание потребностей и источников доходов.

Бизнес-план — это мощный инструмент, который дает вам подробную информацию, необходимую для достижения успеха, и одновременно дает ответы на основные вопросы.

5. Выберите Бизнес-страхование

Наличие бизнес-страхования защищает вас, ваших клиентов и вашу компанию. В бизнесе по планированию мероприятий у вашего бизнеса есть много шансов понести риск, в том числе из-за посетителей ваших мероприятий, проблем с оборудованием и физических ощущений, возникающих при планировании крупных мероприятий.

Вот некоторые из основных страховых полисов, которые вам следует рассмотреть:

• Ответственность: часто называемое страхованием общей ответственности, покрывает расходы или ущерб, если кто-то получит травму на вашей собственности или нанесет ущерб имуществу, в том числе если вы нанесете вред кому-то на чужой собственности.
• Собственность: защищает ваше физическое пространство, принадлежащее ему или арендованное, а также оборудование, инструменты, инвентарь, мебель и личные вещи.
• Прерывание бизнеса. Покрывает вас, если стихийные бедствия нарушают бизнес-операции. Этот полис не распространяется на физические предметы, но распространяется на потерю дохода от бизнеса.
• Организатор мероприятий: некоторые операторы связи предоставляют особые правила для организаторов мероприятий и их компаний.
• Профессиональная ответственность. Также называется страхованием от ошибок и упущений и покрывает убытки из-за небрежности, независимо от того, является ли ущерб предполагаемым или фактическим.
• Кибер: если ваша компания теряет данные или функциональность из-за кибератаки, утечки данных, атаки вредоносного ПО или сбоя оборудования.

6. Создайте свой бренд

Ваш фирменный стиль важен, он передает, кто вы и чем занимаетесь. Ваш бренд включает в себя множество основных элементов, в том числе:

• Название компании
• Логотип и визуальные эффекты
• Вывески и визитки
• Веб-сайт
• Присутствие в социальных сетях

Создание бизнеса по планированию мероприятий в Техасе — это захватывающее предложение, помогающее компаниям и частным лицам праздновать и объединяться. Мероприятия — это мощный способ объединить людей для обучения, развлечения или размышлений.

При тщательном планировании ваш бизнес по планированию мероприятий в Техасе будет настроен на успех.