Вопросы безопасности при запуске нового бизнеса

Кажется, каждый день у владельцев бизнеса возникает новая брешь в системе безопасности или проблема с безопасностью. На карту поставлено очень многое, особенно для новых предприятий, с нарушениями кибербезопасности, раскрытием конфиденциальных данных, безопасностью зданий и даже проблемами со здоровьем, вызванными COVID-19.

Важная составляющая компании – безопасность. Одним из основных требований для обеспечения эффективной работы вашего стартапа является способность выявлять опасности и быстро реагировать на них. Вы можете правильно планировать, распознавая и снижая риски безопасности, с которыми сталкивается ваша новая компания.

Стартапы должны серьезно относиться к безопасности бизнеса и понимать, как лучше всего интегрировать ее в свое более крупное предприятие. Как вы можете убедиться, что вы, ваши активы и ваши сотрудники в безопасности, если вы недавно начали бизнес или планируете начать это в ближайшее время? Что, когда и зачем делать? Как вы используете личную сигнализацию безопасности, если она у вас есть?

Вот некоторые важные факторы безопасности стартапа, которые должна помнить любая новая компания.

Соображения по безопасности на рабочем месте, которые вы должны принять во внимание

После создания вашей компании в соответствии с местным законодательством и ее регистрации вам также необходимо подумать о правилах безопасности на рабочем месте. Ниже приведены факторы безопасности на рабочем месте, которые вам необходимо внедрить, чтобы избежать любых дополнительных расходов, которые могут быть понесены из-за непредвиденных происшествий, или защитить вашу компанию от любых судебных исков.

Создание безопасных методов работы на рабочем месте

Принятие всех законов и правил для обеспечения безопасности на рабочем месте — это одно, а правильное применение их на практике и соблюдение — совсем другое. Чтобы последовательно выполнять эти правила в качестве стандартной процедуры, как работодатели, так и работники должны прилагать постоянные усилия.

Посмотрим правде в глаза, халатность сотрудников является причиной 50% инцидентов, которые затрагивают организации. Например, рабочий может не выключить конфорку после окончания приготовления и т. д.

Есть много потенциальных проблем, поэтому одна мера безопасности на рабочем месте, которую вы должны соблюдать, — это убедиться, что все ваши сотрудники как можно более строго соблюдают правила безопасности. Установка личной сигнализации безопасности также может быть большим подспорьем.

Оценить риски на рабочем месте

Независимо от того, какого размера продуктовый магазин или круглосуточный магазин вы планируете открыть, вы должны знать обо всех связанных с этим опасностях. Например, риск в продуктовом магазине может заключаться в обрушении полок на посетителей или персонал.

Аналогично этому, вы должны заполнить отчет обо всех потенциальных опасностях на рабочем месте в зависимости от типа фирмы. Чтобы убедиться, что вы соблюдаете все стандарты, вы можете просмотреть этот правительственный список мер по охране труда и технике безопасности на рабочем месте.

Вы должны перечислить все опасности, связанные с вашими сотрудниками и рабочим местом в этом исследовании. Следующий шаг — сесть и рассмотреть стратегии снижения каждого риска после того, как вы перечислите их все. Теоретически вы должны знать об угрозе пожара и газа, если вы управляете небольшим кафе.

В качестве исправления вы также можете получить сертификаты безопасности государственного образца. Аналогичные риски включают падение работника, сбои в работе объекта и т. д. в строительной отрасли, поэтому там размещено так много знаков опасности.

Первым этапом в создании вашей фирмы должно быть проведение тщательного анализа опасностей на рабочем месте. Вы рискуете подвергнуться судебному преследованию или потерять чью-то жизнь, если проигнорируете это. И в одно мгновение вы можете оказаться без лицензии компании или, что еще хуже, в тюрьме.

Поощряйте сообщения о любых нарушениях безопасности со стороны сотрудников

Это играет важную роль в вашем кодексе поведения на работе. Если в вашей компании действует строгий этический кодекс, сотрудники обязаны сообщать о любых нарушениях безопасности, которые они обнаруживают у своих друзей.

Компании обычно борются с давлением со стороны коллег, когда работники не чувствуют себя комфортно, разглашая информацию о своих друзьях или коллегах. Если вы что-то видите, скажите, что это должно прочно укорениться в обществе.

Например, если один из ваших приятелей появится на работе в состоянии алкогольного опьянения, это повлияет на качество работы и поставит под угрозу безопасность других. В результате коллеги должны информировать руководство. Как владелец бизнеса, вы должны убедиться, что руководство может сохранить доверие персонала, а также конфиденциальность отчетов.

Превратите свои слова в действие

Раздать всем своим сотрудникам брошюры по технике безопасности — это одно; практиковать это самостоятельно - совсем другое. Лучший способ убедиться, что на вашем рабочем месте существует культура безопасности, — это самостоятельно следовать правилам техники безопасности.

Исследуйте долгосрочные риски

Многие предприятия упускают из виду долгосрочные последствия при составлении краткосрочных планов. Все эти долгосрочные опасности также необходимо учитывать. Например, автомобилист может быть осведомлен обо всех правилах дорожного движения, но не учитывать влияние вождения на его психическое здоровье.

Схемы стимулирования безопасности

Программы, способствующие безопасности на рабочем месте, могут гарантировать, что работники будут чувствовать себя вознагражденными за поддержание атмосферы безопасности. Люди склонны усердно работать над чем-то, если верят, что будут вознаграждены за это. Призом может быть бесплатный обед, подарочные карты или другие вещи.

Убедитесь, что работники берут перерывы

Сотрудникам должны быть предоставлены перерывы, чтобы они не переутомлялись, чтобы оставаться внимательными и продуктивными. Само собой разумеется, что люди совершают ошибки, когда они утомлены.

Поэтому для обеспечения бдительности желательно предусмотреть достаточное время простоя между сменами и во время них. Один перегруженный работой человек может в конечном итоге поставить под угрозу успех всей операции.

Оснастите своих сотрудников защитным снаряжением

Вы должны предоставить своим сотрудникам защитное снаряжение, в зависимости от типа бизнеса, которым вы занимаетесь. Например, если вы работаете со строителями, вы должны предоставить им доступ к защитному снаряжению, такому как перчатки, очки и каски.

Есть несколько других мер, которые вы можете предпринять для повышения безопасности вашего стартапа. Важно отметить, что даже такие простые действия, как установка персональной сигнализации безопасности, могут нанести ущерб успеху кампании по обеспечению безопасности в бизнесе.