Стратегии повышения эффективности планирования и бюджетирования

Текущий процесс составления бюджета для корпоративных компаний является более сложным, чем когда-либо прежде, потому что давление на бизнес выше, чем когда-либо прежде.

В текущих рыночных потрясениях с усилением регулирования, непредсказуемыми потребителями и постоянно развивающейся моделью бизнеса управление финансами компании может стать источником проблем.

В чем причина того, что бюджетирование сейчас является такой проблемой для финансов?

Проблемы, возникающие при составлении бюджета, являются как внешними, так и внутренними. Финансовое моделирование всегда было проблемой. Это отнимает много времени и может вызвать много межфункциональных проблем, поскольку у вас есть разные области бизнеса, над которыми нужно работать, чтобы составить бюджет. Это также сложнее, чем когда-либо прежде, из-за растущего числа внешних заинтересованных сторон, которые вовлечены из-за растущей сложности бизнеса.

Каковы наиболее важные тенденции, которые финансовые директора видят в бюджетировании?

Одной из наиболее важных тенденций, наблюдаемых финансовыми директорами в бюджетировании, может быть бюджетирование с нулевой базой, и оно становится все более популярным среди финансовых аналитиков. Существует много различий в том, как наиболее эффективно использовать бюджетирование с нулевой базой, однако может быть полезно делать это каждые пару лет, чтобы получить новое представление о бизнесе. Интегрированный бизнес-план — это другая тенденция, которая помогает связать долгосрочные финансовые планы с операционной моделью, которая позволяет предприятиям интегрировать операционные, капитальные и функциональные планы вместе. Скользящие прогнозы также становятся все более популярными, поскольку они обеспечивают гибкость составления бюджета, которую можно корректировать по мере изменения условий.

Предупредите о признаках того, что ваш бюджетный процесс не работает должным образом

Существует множество предупреждающих знаков, которые могут помочь предприятиям определить, неэффективна ли их система бюджетирования. Одним из наиболее важных показателей, на который следует обращать внимание, является количество времени, которое занимает бюджетный процесс. Если организация считает, что процесс занимает больше времени, чем следовало бы, она, скорее всего, права, и, возможно, пришло время внести изменения. Если процесс идет слишком медленно, это признак того, что система не управляется должным образом, а финансовые технологии могут сделать процесс более эффективным. Тенденция многократного обновления годовой версии бюджета часто может указывать на то, что что-то в процессе составления бюджета и планирования не работает должным образом.

Какие факторы можно выделить в качестве основы успешной методологии бюджетирования и планирования?

Несмотря на то, что очень важно выявлять предупреждающие знаки в плохом текущем бюджетном процессе, не менее важно знать моменты, когда ваш бюджетный процесс эффективен. Постановка целей – важный показатель. Это может изменить способ исполнения бюджета. Изучая постановку целей и определяя, что это за цель и как она поможет повысить эффективность исполнения бюджета. Принятие методов составления бюджета «снизу вверх» и «сверху вниз» может быть полезным. В этом случае финансовый директор изучает данные за предыдущие годы и выполняет нисходящий анализ, используя ключевые допущения, сделанные в предыдущие годы. Затем финансовый директор должен провести восходящий анализ, чтобы определить, есть ли между ними надлежащая взаимосвязь.

Как качество данных влияет на бюджетирование и планирование?

Качество данных играет решающую роль в успешном составлении бюджета и планировании. Компании должны обеспечить высокое качество данных для достижения наиболее точных результатов. Наличие избыточных данных может негативно сказаться на составлении бюджета и может исказить результаты. Данные, которые не обновляются вовремя, могут снизить эффективность бюджетирования. Когда бюджет завершен, некоторые данные могли оказаться устаревшими. Если данные не поддерживаются в правильном количестве с точки зрения точности, это может вызвать проблемы, поэтому поддержание высокого качества информации жизненно важно.

Как финансовые директора могут улучшить сотрудничество? Бюджетирование между бизнес-лидерами, финансовой командой и бизнес-лидерами?

Сотрудничество между финансовым персоналом и бизнес-лидерами имеет решающее значение для обеспечения успешного составления бюджета и планирования, однако добиться этого непросто. Хауэлл рекомендует финансовому директору помогать руководить процессом стратегического планирования компании. Внедрение круглогодичного контроля над бюджетом выгодно за счет создания общеорганизационного плана для обеспечения подотчетности команды.

Альтернативы традиционному бюджетированию Выгодно?

Составление бюджета традиционным способом — не единственная альтернатива для бизнеса, существует множество вариантов, обеспечивающих большую гибкость. Хауэлл утверждает, что многие предприятия используют высокоуровневое прогнозирование сверху вниз, а также составление бюджета с нулевой базой. Это может помочь получить дополнительное представление о бюджете бизнеса. Но интригующей и полезной тенденцией является планирование сценариев, которое помогает компаниям понять последствия ряда сценариев в бизнесе, чтобы они могли лучше подготовиться к неизбежному.

Какие ключевые рычаги могут использовать финансовые директора для улучшения процесса планирования и составления бюджета?

Финансовые директора должны думать о способах улучшения процесса составления бюджета и планирования. Предприятия должны помнить о бюджете в течение всего года. Это можно сделать, создав ежегодную оценочную карту, с которой начинается каждое совещание руководства. В оценочной таблице будут выделены наиболее важные аспекты бюджетов, чтобы помочь каждому понять, каковы фактические результаты по отношению к тому, каким должен быть бюджет.

Как повысить эффективность бюджетирования для улучшения корпоративной стратегии?

Способность к адаптации необходима для создания эффективной корпоративной стратегии. Фейнгольд настаивает на том, что еженедельный табель успеваемости имеет решающее значение для достижения этой цели, потому что он помогает им оценить свой прогресс и цели, чтобы они могли быстро приспособиться по мере необходимости. Хауэлл утверждает, что упрощение данных имеет решающее значение. Данные должны быть визуально привлекательными и простыми для понимания, чтобы их можно было использовать для принятия наиболее четких и рациональных решений.

Составление бюджета — непростая задача, однако существует множество методов, с помощью которых компании могут повысить эффективность и точность составления своих бюджетов. С правильными инструментами в программном обеспечении компании могут повысить гибкость своего бюджета, используя сложные сценарии для планирования. Они также могли бы отказаться от традиционных бюджетов и рассмотреть более эффективные стратегии бюджетирования, такие как скользящие прогнозы на основе драйверов.