Обзор Text Blaze – стоит ли этот инструмент автоматизации того?

Написание электронных писем — одна из самых распространенных, но трудоемких задач на работе. В официальной обстановке вам не только приходится часто набирать длинные электронные письма, но вы также должны убедиться, что существует определенный уровень последовательности в том, как ваша команда отправляет электронные письма. В таком сценарии и во многих связанных с ним случаях вы можете использовать инструмент расширения текста. В этом посте мы рассмотрим Text Blaze, один из лучших расширителей текстовых фрагментов для Windows.

Что такое текстовое пламя?

Text Blaze — это расширитель текста, который поможет вам навсегда избавиться от повторяющегося набора текста! Он доступен как расширение Chrome и приложение для Windows. Вы можете быстро автоматизировать распространённые электронные письма, сообщения и многое другое, вставив шаблоны и фрагменты.

Интерфейс

Интерфейс как расширения, так и приложения Windows аналогичен. Последний можно загрузить из Microsoft Store.

Левая часть состоит из примеров фрагментов, кнопки + , с помощью которой вы можете создавать фрагменты, и еще одной кнопки + на папке для создания папок для фрагментов. Вы можете получить доступ к дополнительным текстовым шаблонам и фрагментам, нажав кнопку «Просмотреть галерею фрагментов» .

Как только вы нажмете на фрагмент, справа появятся заполняемые поля, в которых вы сможете пометить фрагмент, добавить для него ярлык и дополнительно добавить контент, в который фрагмент будет расширяться.

Примечательные особенности

• Создавайте ярлыки, которые можно использовать где угодно в Интернете

Text Blaze позволяет создавать фрагменты текста, которые можно использовать где угодно в Интернете. Вы можете использовать фрагменты в Документах Google, Outlook, Salesforce, Epic, Blackboard или любой другой веб-платформе по вашему выбору и тем самым повысить свою производительность.

• Автопилот

С помощью функции автопилота вы можете автоматизировать действия на веб-странице, перемещаться между различными полями и даже отправлять формы. Команды автопилота дают вам определенный контроль над веб-страницей, на которую вы вставляете фрагменты. Есть три команды, а именно: « Клавиша», «Нажмите» и «Подождите».

• Делитесь папками с коллегами

Создав папку с фрагментами, вы можете поделиться ею с членами своей команды, отправив им ссылку на папку. После этого получатель сможет зарегистрироваться или войти в систему и получить доступ к папке.

• Несколько динамических шаблонов и формул

Это места для заполнения таких полей, как имена или даты. Вы можете включить раскрывающиеся меню, текстовые поля, переключатели и многое другое. Это редактируемые поля, которые вы можете заполнить. Text Blaze позволяет выполнять вычисления в ваших шаблонах. Вы можете сделать свой шаблон динамическим с текущей датой и добавлять свои собственные формулы по мере необходимости.

Закончились идеи для сниппетов? Или хотите знать, как работает формула? Помимо обширной базы знаний, в которой рассказывается, как выполнять ту или иную функцию, существует несколько текстовых шаблонов, к которым вы можете обратиться.

• Превосходная поддержка сообщества

Text Blaze предлагает превосходную поддержку сообщества, независимо от того, хотите ли вы задать вопросы и получить помощь по использованию этого расширителя текстовых фрагментов или поделиться своими знаниями с другими пользователями. Вы даже можете предлагать новые идеи или получать последние новости, связанные с этим инструментом.

• Доступно как в виде расширения, так и в виде приложения для Windows.

Text Blaze можно использовать как расширение Google Chrome, так и как расширитель текста для Windows. Итак, предположим, что у вас нет доступа к Интернету. В этом случае вы можете запустить Windows-приложение Text Blaze и начать работу над ним.

Как использовать Text Blaze?

Давайте быстро перейдем к тому, как начать работу с этим расширителем текста для Windows –

1. Загрузите расширение Text Blaze из интернет-магазина Chrome или с сайта .

2. Нажмите значок + в верхнем левом углу экрана, чтобы создать новый фрагмент.

3. Как только вы это сделаете, вы сможете создать фрагмент текста, который будет расширяться до нужного вам контента:

• С правой стороны напишите краткое описание или ярлык для вашего фрагмента. Например, «Пожалуйста, найдите прикрепленные файлы», поскольку в нашем случае мы регулярно отправляем по электронной почте много вложений коллегам и клиентам.
• Введите ярлык , который вы можете запомнить. Например, в этом случае мы использовали «pfa».
• Далее вы можете перейти к следующему разделу, который представляет собой полноценный текстовый редактор. Здесь вы можете ввести любую длину контента.
• Вот и все! При следующем вводе ярлыка ваш текст появится автоматически. Замечательно, правда?

4. Вы даже можете поместить свои фрагменты в папку, щелкнув значок папки рядом со значком + .

5. Чтобы переместить фрагмент в папку, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите папку, в которую вы хотите перенести фрагмент, и все готово. В случае нескольких папок вы можете нажать раскрывающийся список «Переместить в ».

6. Чтобы поделиться папкой, содержащей фрагменты, еще раз щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться папкой» . Как и в случае с Документами Google, вы можете ввести идентификаторы электронной почты членов команды, с которыми вы хотите поделиться папкой, и даже назначить им права. Вы можете добавить нескольких членов команды, разделив идентификаторы электронной почты запятой «,».

7. Прикрепите ярлыки к панели инструментов Chrome и быстро получайте доступ к фрагментам на любом веб-сайте.

8. Вы даже можете создавать динамические фрагменты, в которые можно включать текущую дату или любое содержимое буфера обмена прямо в ваш фрагмент. Вы также можете включать динамические формулы при создании форм.

Цены

Text Blaze бесплатен навсегда; вы можете получить выгоду сразу после создания учетной записи, а не

придется заплатить 1 доллар.

Тем не менее, Text Blaze предлагает план Pro, который добавляет поддержку всех его функций. Это также

бизнес-планы и планы предприятий. Вот тарифные планы –

Служба поддержки

Что бы вы сделали, если бы вы застряли с некоторыми функциями или, скажем, у вас возникли проблемы с продлением лицензии или вам нужна другая помощь в отношении Text Blaze? Первое, что вы можете сделать, — это обратиться к исчерпывающей базе знаний , где вы найдете руководства, обучающие видеоролики, часто задаваемые вопросы и другие подобные материалы, охватывающие все аспекты Text Blaze.

Если ваш запрос по-прежнему не решен, вы можете отправить электронное письмо на адрес [email protected].

Подведение итогов

Независимо от того, зависит ли ваша работа от отправки длинных повторяющихся, но отличных электронных писем, или вам нужно подготовить хорошо отформатированные длинные фрагменты текста, Text Blaze — это инструмент, с которым нужно считаться. Попробуйте этот расширитель автоматического текста и поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже. Чтобы получить больше такого контента, продолжайте читать Tweak Library.