40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel

Microsoft Excel — это универсальное программное обеспечение, разработанное для помощи всем, кто имеет дело с электронными таблицами и данными профессионально или в повседневной жизни. Он позволяет вам организовывать и хранить ваши данные, а также выполнять сложные математические вычисления с использованием формул и функций. Что еще круче, так это то, что Excel также может помочь вам визуализировать ваши данные и проекты с помощью круговых диаграмм, диаграмм Ганта, блок-схем и практически любого типа диаграмм, которые вы можете себе представить.

Первоначально Microsoft Excel разрабатывался для ввода данных, но с тех пор программное обеспечение расширилось, чтобы вместить все, от бухгалтерского учета, управления задачами и финансового моделирования до программирования событий. Это означает, что это не самое простое программное обеспечение. Чтобы эффективно работать в Excel, вам нужно использовать сочетания клавиш, и именно на этом мы сосредоточимся в этой статье.

Зачем нужны сочетания клавиш?

Даже если вы знаете, что такое Microsoft Excel, и активно использовали его в прошлом, вас все равно могут удивить все функции и ярлыки, которые можно использовать для быстрой и эффективной работы. В Excel есть сотни сочетаний клавиш и сочетаний клавиш, но не волнуйтесь, вам не нужно запоминать их все.

Вы будете использовать некоторые сочетания клавиш Excel чаще, чем другие. Итак, давайте сосредоточимся на самых важных из них, которые вам понадобятся ежедневно.

Часто используемые сочетания клавиш Excel

Вы, вероятно, знакомы с некоторыми сочетаниями клавиш, поскольку они обычно используются в большинстве приложений Windows 10/11 и Microsoft Office. Тем не менее, вот полезная таблица с наиболее часто используемыми сочетаниями клавиш Excel, которые вам нужно начать использовать, чтобы быстро улучшить свое мастерство работы с электронными таблицами.

Эти ярлыки удобны, и вы должны привыкнуть использовать их не только в Excel, но и в Microsoft Word, интернет-браузерах или любом другом приложении, которое вы часто используете для работы или отдыха.

Ярлыки сводных таблиц в Excel

Сводная таблица — мощный инструмент в Excel. Он может суммировать выбранные строки и столбцы электронной таблицы или даже реорганизовывать их. Сводные таблицы удобны, если у вас есть длинные строки данных, которые необходимо обобщить, и они также позволяют сравнивать ваши данные. Если вы обнаружите, что используете много сводных таблиц, начните регулярно использовать приведенные ниже ярлыки.

Теперь, когда вы знаете основные сочетания клавиш, давайте сосредоточимся на других сочетаниях клавиш Excel, которые повысят вашу производительность и скорость.

Ярлыки для навигации в Excel

Перемещайтесь по Excel и быстрее переключайтесь между вкладками рабочих листов, используя следующие сочетания клавиш.

Ярлыки для выбора элементов в Excel

Экономьте время, выбирая столбцы и строки быстрее, используя следующие сочетания клавиш вместо неуклюжих движений мыши.

Ярлыки для функций и формул в Excel

Excel в основном состоит из формул и функций. Перестаньте вводить их переменная за переменной и повысьте свою производительность с помощью сочетаний клавиш, приведенных ниже.

Ярлыки времени и даты в Excel

Мгновенно регистрируйте различные действия, используя сочетания клавиш для времени и даты, указанные ниже.

Редактирование ярлыков в Excel

Редактирование ячеек, строк, столбцов и комментариев может занимать очень много времени. Увеличьте скорость с помощью следующих ярлыков.

Форматирование ярлыков в Excel

Форматирование данных Excel делает их читабельными и презентабельными. Но это не значит, что вы должны терять время, поэтому начните использовать ярлыки ниже.

Независимо от того, являетесь ли вы мастером работы с электронными таблицами или пользуетесь Excel один раз в голубую луну, знание нескольких ярлыков сделает вашу работу намного проще и займет меньше времени. Поделитесь своими любимыми сочетаниями клавиш и комбинациями Excel в комментариях ниже!