7 лучших приложений для отслеживания пробега 2022 года

Определение того, как отслеживать пробег для налогов, безусловно, может показаться сложной задачей — современный мир технологий предлагает так много, и все же это часто трудно проанализировать. Кроме того, есть альтернатива: отслеживание времени пробега в электронной таблице Excel или в бумажном счетчике миль. В сегодняшней статье мы собираемся изучить причины, по которым приложение для отслеживания пробега значительно превосходит любые его альтернативы, по мнению экспертов. Затем мы рассмотрим 7 лучших приложений, доступных на рынке, уделив особое внимание их функциям и цене в целом.

Превосходство трекера пробега

Те, кто занимается бизнесом, чтобы зарабатывать деньги, понимают, что получение налоговых вычетов на свои деловые расходы является неотъемлемой частью успеха. Это верно для владельцев бизнеса, независимых подрядчиков и самозанятых людей во всем мире. Деловой пробег сам по себе часто может быть огромным из этих расходов.

Тогда возникает вопрос, насколько эффективно можно отслеживать пробег, связанный с работой, — к счастью, ответ прост — с помощью приложения для отслеживания пробега. Со своей задачей справится даже простой трекер пробега, но реальность такова, что это конкурентный рынок, и есть много хороших вариантов. Чуть позже мы рассмотрим эти опции, но сначала — давайте перейдем к самой важной части: функциям.

Наиболее важные функции отслеживания пробега

Позже мы рассмотрим все функции, доступные на рынке, но сначала давайте рассмотрим функции, которые абсолютно необходимы.

Автоматические режимы отслеживания пробега

Вообще говоря, есть один основной метод, который используют эти приложения — это мониторинг движения транспорта. Этот метод, доступный исключительно для тех, кто ежемесячно платит за любое приложение, работает аналогично многим уже существующим фитнес-приложениям — отслеживает движение вашего автомобиля и отслеживает это движение с помощью индексированного калькулятора массового расстояния, GPS или их комбинации.

Конечно, есть и другие варианты. Одним из них является автоматическое отслеживание Bluetooth, а также технология Plug'N'Go, которая позволяет пользователю просто подключить свой телефон к USB-порту, расположенному в его автомобиле. Один из 7 лучших претендентов на сегодняшний день, MileageWise, предлагает все три режима, хотя большинство компаний предлагают только мониторинг движения автомобиля.

Панель инструментов команды

Независимо от того, управляете ли вы небольшим бизнесом или работаете в нем в качестве сотрудника, вы знаете, что компенсация пробега является важной частью учета пробега, выполненного в рабочее время для достижения бизнес-целей. Вот почему вам нужно приложение, которое отслеживает пробег всей команды в общей базе данных, упрощая рабочие процессы как для сотрудников, так и для работодателей.

Веб-панель и приложение для отслеживания пробега

Также важно, чтобы ваш поставщик программного обеспечения предоставил вам обе эти функции: приложение на вашем телефоне отвечает за само отслеживание, а веб-панель дает вам возможность изменять детали, распечатывать журналы или, в некоторых случаях, восстанавливать ретроспективный пробег. журналы (подробнее об этом позже).

Точно так же приложение является необходимым компонентом, поскольку именно там происходит автоматическое отслеживание.

Структура ценообразования и бесплатные приложения для отслеживания пробега

Большинство приложений начинаются с бесплатной версии, чтобы соблазнить вас заплатить за полную версию с помощью кредитной карты. В этом нет ничего нового, но очень важно знать, как каждый провайдер обращается со своими бесплатными версиями, потому что некоторые, такие как Everlance , предлагают бессрочную бесплатную версию с оговоркой, что вы можете регистрировать только 30 поездок в месяц. MileageWise , с другой стороны, предлагает 14-дневный пробный период, чтобы опробовать их полную версию. Как и в других случаях, если вам нужна дополнительная информация о бесплатных предложениях, которые предоставляет какая-либо фирма, зайдите на их веб-сайт.

Выбрать лучшее бесплатное приложение для отслеживания пробега непросто, потому что, хотя поставщики, такие как MileIQ, предлагают 30 бесплатных поездок на пользователя, попробовать полную версию приложения со всеми прибамбасами, совершенно без риска, звучит гораздо лучше. предложение.

Сами ставки варьируются от 5 до 15 долларов, при этом каждый уровень предлагает больше функциональности. Однако большинство организаций отображают эти ежемесячные суммы в своих тарифных планах, но отображаемые суммы предполагают, что вы подписываетесь на год.

Потенциальные ловушки и проблемы с приложениями для отслеживания миль

Есть много ловушек, которых следует избегать, поэтому давайте перечислим их в логической форме. Мы рекомендуем вам провести дальнейшее исследование с помощью следующей таблицы и вне этой статьи.

• Отсутствие ручного отслеживания и редактирования
• Проблемы с расходом батареи
• Ограниченные возможности автоматического отслеживания
• Плохое обслуживание клиентов (это означает, что агент не может ответить на ваши вопросы)

7 лучших приложений для отслеживания пробега

Наконец, переходя к обзору рынка, мы рассмотрим полную картину. Все приложения здесь доступны через Google Play или App Store и могут быть загружены как для устройств Apple, так и для телефонов Android.

См. сравнительную таблицу, чтобы найти все лучшие приложения для отслеживания пробега и их функции — срез лучших на рынке.

Как видите, эта диаграмма рисует четкую картину: MileageWise — лучшее приложение для отслеживания пробега исключительно с точки зрения функций. Но, возможно, функции — это не то, что вам нужно — MileIQ, TripLog и Everlance предлагают простые трекеры пробега, которые выполняют свою работу достаточно хорошо. Можно также задаться вопросом о более уникальных функциях MileageWise, а именно о встроенном аудиторе IRS и их службе подготовки журнала пробега.

Первый использует технологию на основе искусственного интеллекта для проверки 70 возможных логических конфликтов, которые могут возникнуть в ваших журналах пробега — например, если показания вашего одометра не соответствуют тому, что, по-видимому, предполагают ваши цифры пробега. Также может случиться так, что определенная поездка невозможна, и в этом случае технология искусственного интеллекта также обнаружит это. Это довольно глубокая система, и мы должны сказать, что были слегка впечатлены тем, что такая функция появилась у менее известного на рынке поставщика.

Что касается услуги подготовки журнала пробега — MileageWise говорит, что это означает, как это звучит — просто передайте свои журналы на аутсорсинг компании напрямую, и они позаботятся о том, чтобы все было в порядке, когда придет время подать все в IRS. Это, естественно, дополнительные расходы, но они могут того стоить, если вы находитесь в затруднительном положении и вам нужно избежать крупного штрафа от IRS!