Asana представляет обновленную платформу

Компания Asana, разработчик программного обеспечения для управления рабочим местом, запустила то, что она называет « Asana Flow », набор функций, который, как он надеется, демократизирует создание, управление и улучшение рабочих процессов. В своем заявлении представитель Asana сообщил GetVoIP News:

«Новые возможности помогают командам создавать рабочие процессы от начала до конца с помощью Asana Workflow Builder и позволяют отдельным пользователям расставлять приоритеты в своей работе с помощью интеллектуального домашнего интерфейса».

Последний набор функций Asana имеет несколько явных целей, ожидая решения проблемы неорганизованных команд, разрозненных технологических систем и сглаживания процесса управления задачами/проектами. Благодаря управлению несколькими сотрудниками, унифицированным коммуникациям и даже инструментам для совместной работы — некоторые люди просто отказываются от одной или двух задач — Asana хочет изменить это.

«Из-за неясных процессов передача требует дополнительных проверок сообщений и встреч, чтобы выяснить, кто чем занимается, увеличивая время и усилия, необходимые для выполнения работы», — написал представитель Asana в заявлении.

Данные Asana Anatomy of Work Index подтверждают это мнение. Опросив работников умственного труда в глобальном масштабе, эти работники отметили, что, по их мнению, они могли бы сэкономить в среднем 5,4 часа в неделю, если бы рабочие процессы были улучшены.

Менеджеры были настроены еще более оптимистично, отметив, что, по их мнению, они могли бы сэкономить до 6,3 часов в неделю с более рациональными рабочими процессами. Тот же отчет показал, что 26% респондентов считают, что распределенная работа дает некоторое объяснение одной из причин срыва сроков.

Согласно тому же опросу Asana, 26% сотрудников пропускают более четверти своих недельных сроков, что делает «кросс-функциональное», по словам Алекса Худа, директора по продукту Asana , «первостепенным». Давайте углубимся в то, что это значит. для пользователей Asana и что они получат от ее последнего выпуска функций.

Создавайте и шаблонизируйте сквозные рабочие процессы

Когда вам нужно создать сложный рабочий процесс, вы не хотите использовать несколько систем для его реализации. И это должно быть так просто, по крайней мере, согласно Asana, которая только что выпустила свой Workflow Builder . Он превращает обычно сложный дизайн рабочего процесса в плавный процесс перетаскивания.

Asana также представила библиотеку шаблонов , функцию, которая позволяет пользователям делиться «выдающимися рабочими процессами». Благодаря этой функции пользователи могут получить дополнительный доступ к различным передовым методам, использующим данные таких компаний, как AppLovin, ClassPass, Discovery и Stride.

Asana добавила в свою платформу « Компоненты приложений », функцию, которая сделает ее Workflow Builder и Template Library более мощными механизмами. Теперь они подключают (каждый день) гибридные рабочие инструменты непосредственно к пользовательскому интерфейсу (UI) Asana и имеют новые интеграции с приложением для совместной работы Miro и онлайн-конструктором форм Jotform.

В ближайшее время, как говорится в заявлении Asana, будет интеграция с Google Диском. Забегая вперед на ближайшие месяцы, Asana также сообщила, что планирует расширить возможности компонентов приложений для клиентов и партнеров.

Он разработает так называемый «расширенный набор инструментов для разработчиков». Это должно предоставить разработчикам инструменты, необходимые им для создания и интеграции многих приложений, необходимых для их внутреннего рабочего процесса, — непосредственно в их рабочие процессы Asana. В настоящее время у Asana более 200 партнеров, что означает интеграцию с такими приложениями, как Salesforce, Zoom, Slack, Microsoft Temas, Venmo, DropBpx, Outlook, Zendesk и т. д.

Контекстуализация и приоритизация рабочих процессов

Если мы чему-то и научились во время пандемии коронавируса, так это тому, что некоторым может быть сложно расставить приоритеты, что является «важным» или «срочным», а что нет. Особенно на работе. В заявлении Asana говорится, что проведение различия является последовательным, поэтому у пользователей должен быть простой способ обозначить характер задачи.

Представляем Asana Home , интеллектуальную панель инструментов, которая расширяет обзор задач и их выполнение; связаны с другими основными рабочими процессами. Эта функция состоит из четырех основных компонентов, в том числе:

• Мои приоритеты : используя эту функцию, пользователи могут быстро выявлять задержки проектов и сосредоточиться на приоритетных проектах с централизованным представлением предстоящей «личной» работы.

• Люди: пользователи могут назначать задачи, отправлять сообщения и просматривать совместную работу с недавними, частыми, а также; любимые сотрудники на рабочем месте одним щелчком мыши.
• Проекты: установите цели компании и посмотрите, как проекты соотносятся с указанными целями.
• Личный блокнот : эта функция, хотя и кажется простой, — находка. Теперь вы можете писать заметки, связывать задачи и отслеживать быстрые идеи, не выходя из Asana, используя функцию личного блокнота.

Asana заявила, что в ближайшее время она представит « Рекомендуемые проекты » и « Задачи, назначенные другим»: они будут интеллектуально отображать еще больше информации, предположительно используя для этого искусственный интеллект.

Оптимизируйте процессы с помощью отчетов о рабочих процессах

Для меня это одна из самых «крутых» особенностей набора. По словам Асаны: «Чтобы постоянно улучшать даже самые эффективные процессы, Universal Reporting теперь включает возможность измерять и оптимизировать производительность рабочего процесса с течением времени».

По сути, он может делать все: от анализа того, сколько времени требуется для выполнения задачи, до выявления критических остановок. Это может помочь открыть много потенциальных идей для бизнеса с течением времени. Это может даже привести к оптимизации многих процессов, которые могут быть неэффективными или избыточными.

Уэйн Куртцман, директор по исследованиям в области сообществ и сотрудничества IDC , отметил, что эта функция изменит правила игры для бизнеса на всех уровнях:

«Asana Work Graph предоставляет новое измерение понимания для каждого уровня пользователя, чего не могут традиционные отчеты о данных. Asana Flow расширяет эти возможности, чтобы более эффективно и ощутимо соединить как людей, так и рабочий процесс».

Акции Asana стремительно растут

Акции Asana продолжают расти, так как миллиардер , соучредитель и генеральный директор компании Дастин Московиц , продолжает покупать акции компании. Однако это не просто покупка. По данным Barron's , Московиц купил акции Asana на 1,02 миллиарда долларов с середины июня по 2 февраля. Они отмечают, что всплеск покупок:

«Возможно, это самая крупная покупка акций инсайдерами в истории».

В настоящее время рыночная капитализация Asana составляет примерно 12,1 миллиарда долларов, и, включая акции, находящиеся в доверительном управлении, Московиц теперь владеет около 22 миллионами акций класса А Asana. Это составляет примерно 22,5% от общего количества акций в обращении, наряду с почти 68 миллионами акций класса B с суперголосованием — 76% от общего количества акций в обращении, отмечает Barron's.

Инвесторы отреагировали, по-видимому, с радостью, поскольку акции Asana выросли на 6,8%, достигнув 65,73 доллара за акцию. В том же отчете Barron's также отмечается, что акции компании выросли почти на 43% с 3 февраля 2022 года.