Лучшие мобильные приложения для фрилансеров

Быть фрилансером в современной высококонкурентной среде – непростая задача. Довольно часто приходится решать рабочие вопросы прямо в дороге.

Смартфоны могут стать спасателями в таких обстоятельствах благодаря своей доступности. Однако, чтобы быть ценным активом, смартфоны должны быть оснащены правильными приложениями.

К счастью, на рынке существует множество программных решений. Интересно, что многие из них возникли в офисной среде в виде настольных приложений.

В то же время современные смартфоны достаточно мощны, чтобы дать фору обычному офисному компьютеру. Все, что им нужно, — это набор подходящих инструментов, о которых мы и поговорим в этом посте.

Trello — для управления проектами

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или обычным офисным сотрудником, вы наверняка слышали о Trello. Это один из самых популярных инструментов для организации и управления вашей повседневной работой.

Его часто называют приложением для совместной деятельности. Однако ничто не мешает вам самостоятельно наслаждаться отличными функциями Trello.

Вы можете разделить свои контракты на отдельные доски, создать отдельные карточки для каждой задачи, установить сроки и получить общий вид своей работы.

Trello — мультиплатформенное приложение, доступное с любого устройства, что особенно важно для фрилансеров. Вам не нужно носить с собой ноутбук целый день.

Иметь смартфон с приложением Trello более чем достаточно, чтобы отслеживать любые ваши рабочие проблемы и следить за прогрессом в режиме реального времени.

Кроме того, приложение интуитивно понятно и просто в использовании благодаря гибкости и возможностям настройки.

Волна — для выставления счетов

Wave — еще одно замечательное приложение, которое стоит иметь в своем наборе инструментов. Он предлагает несколько важных финансовых функций, которые помогут вам получать достойный и справедливый доход.

Вам, как фрилансеру, часто приходится отправлять счета-фактуры, что является основной функцией Wave. Приложение позволяет создавать настраиваемые и профессионально выглядящие счета, которые затем можно отправлять или повторно использовать в любой момент.

Кроме того, вы можете отслеживать, был ли получен и оплачен счет.

Wave не был бы таким популярным, если бы не был универсальным решением для выставления счетов, то есть это не просто полезный генератор счетов. Приложение поставляется с интеграцией платежных сервисов.

Он позволяет отправить счет как документ, запросить оплату и мгновенно получить ее. В соответствии с популярной тенденцией мультиплатформенности мобильное приложение Wave быстро синхронизируется со своей настольной версией.

iScanner — для документации

Контракты, счета-фактуры и квитанции — это лишь часть всей документации, с которой вам как фрилансеру придется иметь дело. Излишне говорить, что для управления всеми этими физическими и цифровыми документами требуется специализированное приложение для сканирования документов.

Среди таких инструментов iScanner — наиболее многофункциональное и в то же время простое приложение. По своей сути это цифровой сканер, позволяющий копировать и сохранять любой распечатанный документ в формате PDF.

Благодаря собственному решению OCR приложение может точно распознавать любой текст почти на двух десятках разных языков. Таким образом, любой печатный документ может мгновенно превратиться в полностью интерактивную, редактируемую цифровую копию.

Кроме того, iScanner служит удобным хранилищем файлов. Это позволяет вам хранить все важные документы в одном месте и мгновенно получать к ним доступ благодаря поиску по ключевым словам с помощью OCR.

Expensify — для отслеживания расходов.

Как фрилансеру, вам необходимо лично управлять всеми своими расходами, будь то инвестиции в новый комплект оборудования или оплата проезда.

Чтобы избежать утомительного ручного отслеживания, вам понадобится специальное мобильное приложение, желательно такое, которое поможет вам управлять своими финансовыми потоками и точно знать, сколько вы потратили.

Expensify — один из самых полезных инструментов для этой конкретной задачи. Он включает в себя несколько важных функций, таких как отслеживание расходов, их классификация и присвоение пользовательских тегов.

Имея в своем распоряжении такой удобный инструмент, вы всегда сможете проверить, не пробила ли аренда автомобиля брешь в вашем бюджете. Более того, Expensify легко интегрируется с популярными финансовыми инструментами и даже такими приложениями, как Uber.

Это означает, что Expensify самостоятельно отслеживает ваши расходы в режиме реального времени. И последнее, но не менее важное: вы можете настроить приложение в соответствии со своими потребностями и воспользоваться встроенной мультивалютной поддержкой.

Slack — для общения

Поддержание связи с вашими клиентами — еще один важный аспект работы фрилансера. Для этого существует несколько признанных инструментов, и Slack часто признается одним из лучших в отрасли.

На протяжении многих лет наблюдается устойчивая эволюция онлайн-коммуникации.

В результате в Slack накопились практически все блестящие идеи в этой области. Это не только великолепный текстовый мессенджер, но и инструмент для видеозвонков или тематических конференций.

По своей сути приложение позволяет вам быть участником нескольких рабочих пространств и переключаться между ними по мере необходимости. Это особенно ценно для фрилансеров, которые часто берутся за несколько работ одновременно.

В этом случае вам необходимо общаться с несколькими клиентами или компаниями. Кроме того, Slack поддерживает бесшовную интеграцию с популярными бизнес-инструментами и сервисами.

Приложение доступно на каждом современном устройстве, поэтому вы не потеряете соединение, если перейдете с телефона на ноутбук.

Evernote — для продуктивности

Хотя точное управление вашими задачами имеет первостепенное значение, следить за собой не менее важно. Повышение производительности может быть сложной задачей, но только если у вас нет подходящих инструментов.

Evernote — это приложение, которое протянет руку помощи, позволяя собирать яркие идеи и управлять списками дел в одном месте. Вы можете сохранить все полезное и ценное для вашей работы для дальнейшего использования.

Он будет надежно храниться в Evernote независимо от формата файла, будь то видеоклип или новостная статья.

При использовании с другими приложениями из этого списка Evernote может стать отличным инструментом для отслеживания вашего пути фрилансера и принятия решения, нужно ли вам что-то улучшить.

Кроме того, вы можете запланировать конкретные задачи по повышению производительности, подключив приложение к Календарю Google. Мгновенная синхронизация между устройствами гарантирует, что вы достигнете своих целей независимо от используемой платформы.

Он подчеркивает паритет между мобильным телефоном и настольным компьютером.

QuickBooks — для бухгалтерского учета

Будучи фрилансером, вы обычно не получаете никаких корпоративных льгот, таких как страховка или пенсионные планы, поэтому забота о своих финансах — это ваша работа.

Это также означает, что для эффективного управления этой задачей требуется подходящее программное обеспечение. Например, уплата налогов становится исключительной обязанностью фрилансера. И идеальное решение — QuickBooks.

Подача налоговых деклараций – совершенно нормальное явление в работе фрилансера, и использование формы множественного числа здесь не случайно.

Независимый подрядчик может выполнять несколько работ одновременно или впоследствии подписывать контракты с новыми клиентами. Обычно для каждого случая заполняется отдельная налоговая форма.

QuickBooks эффективно упрощает этот процесс, позволяя вам организовать свои финансы. Благодаря этому вы можете легко управлять денежными потоками и даже максимизировать налоговые вычеты, если вы имеете на них право.

Последние мысли

Независимо от масштаба вашей внештатной деятельности, перечисленные выше приложения помогут вам сохранить преимущества вашего текущего положения в качестве индивидуального подрядчика.

В некоторой степени вы можете чувствовать себя менее обремененным своей внештатной работой, чем раньше. Это возможно, потому что вы сможете решать ранее насущные проблемы, находясь в пути.

Например, вы можете отправить счет в поезде или обновить статус любого задания, находясь в очереди в магазине. Это истинное определение гибкости.

Вы окажете себе услугу, если воспользуетесь потенциалом мобильных приложений и позволите им стать надежной частью вашей рабочей жизни.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Напишите нам в комментариях ниже или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.

Рекомендации редакции:

Спонсор

Подъем индустрии разработки программного обеспечения в Мексике

Спонсор

Стратегия послепродажного обслуживания: подробное руководство

Спонсор

Как получить ранг в CS2?

Раскрытие информации: это спонсируемый пост. Однако наши мнения, обзоры и другой редакционный контент не зависят от спонсорства и остаются объективными .