Основы финансового планирования и анализа для стартапов

Как стартап, вы можете быть не готовы с головой окунуться в программное решение для управления предприятием с самого начала. Хотя это может быть мудрым подходом на ранних этапах вашего пути, это не означает, что вы можете полностью игнорировать финансовое планирование и анализ (FP&A).

На самом деле FP&A, возможно, является одним из самых важных бизнес-направлений, которым может заниматься стартап, просто потому, что оно может помочь в принятии стратегических решений и будущей операционной деятельности. Мощные возможности FP&A облегчают вашему финансовому директору и финансовому отделу быструю и эффективную обработку необходимых отчетов, что позволяет им выполнять специальные оценки осуществимости по мере появления новых стратегических возможностей, тем самым сохраняя гибкость вашего стартапа.

Кроме того, в условиях быстро меняющегося рабочего места, продолжающейся глобальной пандемии и экономической неопределенности, вызывающей серьезные сбои, сейчас самое подходящее время, чтобы гарантировать финансовое благополучие вашей компании в будущем.

Что такое финансовое планирование и анализ?

FP&A — это набор процессов планирования, прогнозирования, составления бюджета и анализа, которые поддерживают важные бизнес-решения компании и общее финансовое состояние. С данными и идеями, полученными с помощью вашего решения FP&A, вы сможете более точно определить, сможет ли ваша фирма позволить себе достичь своих целей и задач как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе.

В результате ключевые лица, принимающие решения, будут вооружены информацией, необходимой им для разработки более эффективных стратегий, которые должны повысить вероятность успеха и экономического процветания.

Один из способов взглянуть на FP&A — это полная противоположность традиционному бухгалтерскому учету. В то время как бухгалтерский учет рассматривает исторические данные и дает вам представление о ваших общих доходах и расходах за определенный период времени, FP&A больше заботится о том, как ваше будущее финансовое положение должно влиять на сегодняшние решения.

Конечно, это особенно важно для стартапов, поскольку наличных денег обычно не хватает, и руководители предприятий должны стремиться максимально использовать те небольшие ресурсы, которые у них есть в распоряжении. Кроме того, поскольку у большинства стартапов нет доступа к историческим финансовым данным, которые можно проанализировать, FP&A становится еще более важным, особенно когда речь идет об оценке и прогнозировании будущих доходов и масштабируемости.

Кто отвечает за FP&A?

В большинстве стартапов ответственность за FP&A обычно ложится на плечи основателей, поскольку маловероятно, что существует достаточно большая команда, чтобы оправдать отдельное подразделение на этой ранней стадии. Однако по мере того, как компания растет и начинает масштабировать свою деятельность, ответственность за FP&A обычно передается финансовому директору (главному финансовому директору), независимо от того, является ли эта роль штатным или внешним.

Хотя FP&A может оставаться обязанностью финансового директора, придет время, когда растущая финансовая сложность, увеличение штата, новые источники дохода и внешние каналы финансирования потребуют более специализированной финансовой инфраструктуры. Конечно, все это очень ситуативно, и у каждого стартапа будет свой порог, когда он может счесть необходимым создать специализированный отдел планирования и анализа.

Тем не менее, когда придет время, рекомендуется оснастить своих сотрудников решением FP&A, чтобы ваш стартап мог легко собирать, составлять отчеты и анализировать финансовые данные по мере их масштабирования.

Финансовое планирование в сочетании с финансовым рассказыванием историй

Одним из основных преимуществ программного обеспечения FP&A является его способность рассказывать истории с помощью чисел. Для большинства из нас разобраться в сложных уравнениях и финансовых расчетах — не самая простая задача в мире. К счастью, программное обеспечение FP&A может упростить большие наборы данных и отобразить их визуально.

Разбивка финансовых данных с помощью прогнозирования и моделирования помогает создать повествование о ваших финансах, что может помочь нарисовать более четкую картину при планировании стратегических бизнес-решений.

Преимущества программного обеспечения FP&A для стартапов

Теперь, когда у вас есть четкое представление о том, что такое FP&A, давайте рассмотрим некоторые основные преимущества, которые ваш стартап получит от использования инструментов FP&A.

• Автоматизация — FP&A автоматизирует большинство сложных ручных вычислений, которые учредители и финансовые директора обычно должны выполнять при прогнозировании и построении финансовых моделей. Эта автоматизация не только высвобождает значительное количество времени, которое можно посвятить другим обязанностям, но также устраняет возможность человеческой ошибки.

• Понимание всего бизнеса . Программное обеспечение FP&A часто способствует расширению понимания, которое было бы упущено из виду при отсутствии автоматизированного подхода, основанного на данных. Ваши операционные и финансовые данные можно использовать в тандеме для получения точных и всесторонних аналитических данных по всем аспектам вашей деятельности, включая продажи, построение отношений с клиентами и маркетинг.

• Расширение сотрудничества — технология FP&A помогает компаниям разрушить культуру разрозненных данных, которая существует во многих организациях. Это связано с тем, что программное обеспечение FP&A рассматривает бюджетирование, прогнозирование и отчетность как совместные усилия, которые объединяются для интеграции идей всей компании. Это то, что может оказаться чрезвычайно полезным для стартапа.

• Готовность к будущему . Программное обеспечение FP&A позволяет разрабатывать стратегии, которые помогают защитить ваш стартап в будущем, позволяя ему продолжать работать (насколько это возможно в обычном режиме) независимо от условий. Ваши инструменты могут помочь лицам, принимающим решения в вашей компании, реализовать наиболее выгодные, экономичные, функциональные и долгосрочные решения. Некоторые программы даже позволяют создавать скользящий прогноз, позволяющий постоянно обновлять планирование.

FP&A не подлежит обсуждению

Имея в виду вышеупомянутые возможности и преимущества, легко понять, почему многие люди считают возможности FP&A обязательными для стартапов. Помимо обеспечения элемента финансовой стабильности, FP&A поможет вам получить конкурентное преимущество за счет повышения эффективности операций и использования капитала.

В свою очередь, это может привести к более высокой оценке стартапов и улучшению доступа к талантам, что может иметь решающее значение для вашей фирмы, поскольку она масштабируется и стремится расширить свою деятельность.