Влияние местоположения на продуктивность сотрудников

Раньше были времена, когда у сотрудников были выделенные рабочие места. Однако эти глобальные механизмы работы привели к огромным изменениям в том, где и как работают сотрудники. Эти гибкие настройки работы включают в себя гибридное, удаленное и, конечно же, наше обычное офисное рабочее пространство.

Многие компании и сотрудники предпочитают гибкий график работы, чтобы сократить время и расходы на дорогу и повысить автономность. Однако гибкий график работы не лишен проблем. Анализируется, что сотрудники испытывают трудности с поддержанием постоянного уровня производительности из-за различных рабочих пространств.

Однако в качестве решения компании могут использовать аналитику данных отслеживания работы, чтобы получить значимое представление о том, как изменения на рабочем месте влияют на производительность работы. Затем можно реализовать соответствующие стратегии для оптимизации общей производительности труда. В этом посте будет проанализировано влияние на производительность сотрудников в зависимости от упомянутых мест работы.

Удаленная работа: гибкость и автономность

В некоторых отраслях в настоящее время модели удаленной работы стали основной движущей силой работы. Это дает сотрудникам столь желанную возможность работать из дома или любого другого места, пока работа выполнена. Исследования также показывают, что удаленные сотрудники более удовлетворены работой, поскольку могут поддерживать сбалансированную рабочую жизнь. Тем не менее, его влияние на производительность удаленной работы — еще одна сложная проблема.

Многие инструменты отслеживания работы, такие как Insightful, обеспечивают видимость производительности труда, отслеживая рабочее время, время, затраченное на различные действия, и выполненные задачи. Эти инструменты демонстрируют, что, хотя часть сотрудников лучше чувствует себя в удаленной среде, многие из них страдают от изоляции или нежелательных отвлекающих факторов, что приводит к нестабильной производительности.

Преимущества:

Повышенная автономия. Настройки удаленной работы дают сотрудникам свободу структурировать свои рабочие дни так, чтобы они идеально соответствовали часам их максимальной продуктивности.

Снижение стресса при поездках на работу: поскольку сотрудникам не нужно идти в офис, удаленная работа устраняет ежедневный стресс, связанный с поездками на работу, позволяя сотрудникам начинать свой день более отдохнувшими и сосредоточенными.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью: удаленные сотрудники получают большую гибкость в балансировании своих личных и профессиональных обязанностей.

Проблемы:

Отвлекающие факторы: при работе дома члены семьи, домашние обязанности и даже непринужденная атмосфера имеют тенденцию отвлекать внимание от работы, что приводит к неэффективной производительности.

Отсутствие контроля. Динамика удаленной работы, вероятно, может привести к снижению ответственности сотрудников. Некоторым сотрудникам может быть трудно оставаться вовлеченным или следовать строгому графику без непосредственных коллег или руководителей.

Проблемы со связью. Могут быть задержки в предоставлении рекомендаций или получении обратной связи без личного взаимодействия, что влияет на их эффективность.

Тем не менее, данные отслеживания работы из таких решений, как Insightful, могут показать, работают ли удаленные сотрудники должным образом или им требуется дополнительная поддержка, например четкие каналы связи или обучение тайм-менеджменту.

Работа в офисе: Структура и контроль

Работа в офисе следует структурированной динамике, где сотрудники имеют прямой доступ к ресурсам, командной работе и менеджерам. Однако даже если обстановка в офисе проводит четкую грань между работой и домашней жизнью, иногда она может быть обременительной из-за импровизированных встреч или общения с коллегами.

Согласно данным отслеживания работы, офисные работники поддерживают определенный уровень производительности. Как пришел к такому выводу? Системы отслеживания работы отслеживают уровень активности сотрудников, скорость выполнения задач в режиме реального времени и время концентрации, что позволяет менеджерам анализировать их общую производительность. Например, компании, внедряющие программное обеспечение Insightful, могут видеть, сколько времени каждый сотрудник тратит на встречи по сравнению с реальной работой, и соответствующим образом изменять графики.

Преимущества:

Четкие границы работы и дома: Четкая граница между профессиональными и личными формами жизни – физическое присутствие в офисе и занятость на работе. Это также улучшает концентрацию сотрудников в рабочее время.

Мгновенная командная работа: сотрудники могут легко подключаться и сотрудничать, формируя команды, обмениваясь идеями и вопросами, а также получая обратную связь, что приводит к более быстрому решению проблем.

Рутина и ответственность. Структурированный рабочий день в офисе побуждает сотрудников следить за своим графиком и нести ответственность перед своей работой, менеджерами и членами команды.

Проблемы:

Стресс при поездках на работу: поездка в офис и обратно отнимает время, деньги и энергию, из-за чего сотрудники быстро утомляются, особенно в крупных районах с длительным временем в пути.

Отвлекающие факторы в офисе. Даже офисная среда не является полностью свободной от беспокойства. Офисный шум, помехи со стороны коллег и импровизированные встречи могут помешать сотрудникам сосредоточиться и ускорить переключение между задачами, что серьезно влияет на производительность.

Жесткий график работы. Большинство офисных рабочих графиков следуют традиционному графику с 9 до 5, который может быть продуктивным только для некоторых сотрудников, особенно если их пиковая продуктивность приходится на нечетные часы.

Гибридная работа: лучшее из обоих миров?

Как вы уже догадались, гибридная модель работы сочетает в себе офисную и удаленную работу. Эта новая модель работы представляет структуру динамики офисной работы с гибкостью удаленных рабочих мест. Его цель — предоставить сотрудникам столь желанную гибкость и поддержать эффективную производительность без микроменеджмента. Поэтому некоторые организации внедрили гибридные схемы работы, позволяющие сотрудникам распределять свое время между офисом и домом.

Данные отслеживания работы в гибридной рабочей культуре показывают, что производительность сотрудников колеблется в течение дня в зависимости от места работы. Такие инструменты мониторинга, как Insightful, могут помочь компаниям отслеживать и понимать эффективность работы сотрудников в офисе и дома. Это позволяет менеджерам оценивать рабочее поведение и при необходимости корректировать гибридную схему работы.

Преимущества:

Гибкость. Гибридная рабочая среда дает сотрудникам возможность работать независимо от желаемого места, одновременно пользуясь преимуществами офиса, такими как доступность ресурсов и личное сотрудничество.

Более высокая удовлетворенность работой: в нескольких отчетах указывается, что гибридные сотрудники более удовлетворены работой благодаря идеальному балансу гибкости и структуры в организации труда.

Сбалансированная интеграция работы и личной жизни. Гибридная динамика работы позволяет сотрудникам управлять своими личными и профессиональными обязанностями, не чувствуя себя перегруженными, выгоревшими или изолированными, что часто связано с настройкой удаленной работы.

Проблемы:

Усталость от перехода. Постоянное переключение между домашней и офисной средой может затруднить рабочий процесс, особенно если сотрудникам приходится постоянно приспосабливаться к различным рабочим инструментам и рабочим местам.

Потенциал неравенства. Сотрудники, которые больше работают в офисе, могут восприниматься как более преданные работе и получать больше преимуществ от руководства, в отличие от своих удаленных коллег.

Непоследовательная командная работа. Гибридная схема работы может привести к задержкам в командных проектах из-за недопонимания или других проблем, особенно если некоторые участники работают в офисе, а другие — удаленно.

Чтобы закончить

Короче говоря, влияние места работы на производительность сотрудников варьируется в зависимости от модели работы. Чтобы найти наиболее подходящую схему работы для вашего бизнеса, компания должна лучше собирать важные данные, чтобы понять возможности производительности сотрудников в различной динамике работы, используя такие инструменты отслеживания работы, как Insightful.

Используя эти данные, компании могут выяснить, как лучше всего поддерживать производительность сотрудников, работают ли они в офисе, дома или в обоих случаях. Кроме того, при наличии правильных инструментов и методов мониторинга компании могут легко оптимизировать работу сотрудников, чтобы они были продуктивными независимо от места их работы.