Важность управления денежными потоками для британского бизнеса: как остаться на плаву после пяти лет

Денежный поток имеет решающее значение при ведении бизнеса, потому что он может быть разницей между успехом и неудачей. Из-за этого владельцы бизнеса смотрят на свои текущие финансы через более широкую линзу, чем при работе с другими элементами. Это включает в себя поиск не только продаж и прибыли, чтобы обеспечить бесперебойную работу их бизнеса.

Если ваша компания имеет высокие доходы, она имеет высокий входящий денежный поток. Это означает, что вы можете вовремя платить своим сотрудникам, расходным материалам и другим счетам, а также поддерживать работу своего бизнеса. Но вы можете столкнуться с нехваткой наличных денег, когда происходит неправильное управление денежными потоками. Это может произойти, когда ваши клиенты платят вам с опозданием или вообще не платят.

Здоровый денежный поток является жизненной силой любого британского бизнеса. Поэтому эта статья расскажет вам, что такое управление денежными потоками и как вы можете уменьшить проблемы с денежными потоками, чтобы остаться на плаву.

Объяснение управления денежными потоками

Денежный поток — это просто поток денег в вашем бизнесе. Он включает в себя деньги, поступающие и уходящие из вашего бизнеса. Однако денежный поток не относится к прибыли или продажам. Компания со здоровым денежным потоком получает больше денег, чем уходит.

Управление денежными потоками относится к отслеживанию поступления денег и отслеживанию того, что уходит в виде расходов на недвижимость, заработной платы и других счетов. Это включает в себя управление доходами и расходами, чтобы у вашего бизнеса было достаточно средств для оплаты счетов и получения прибыли. Это не позволяет вам использовать свои резервы для оплаты поставщиков, сотрудников и других лиц.

Действительно, ведение бизнеса — это стресс. Владельцы бизнеса должны усердно работать, чтобы соответствовать HMRC и Регистрационной палате, и в то же время управлять своими денежными потоками и оставаться прибыльными. К счастью, вы можете получить недорогие бухгалтерские услуги, которые помогут справиться с корпоративными налоговыми декларациями и другими обязательными документами в Регистрационной палате. Точно так же прогнозирование денежных потоков может помочь предотвратить серьезные проблемы с денежными потоками, которые мешают вашей работе.

Поскольку управление денежными потоками помогает владельцам бизнеса поддерживать ликвидность, очень важно отслеживать все входящие и исходящие средства. Это позволит вам использовать денежный поток в вашем бизнесе, чтобы играть решающую роль, которая может привести к его успеху.

Три важных столпа управления денежными потоками

Британские предприятия должны улучшить свой денежный поток, чтобы оставаться на плаву в течение 5 лет и более. Но они могут сделать это только тогда, когда понимают, что такое денежный поток, а также ранние признаки будущих проблем с денежным потоком. Помимо этих предупредительных знаков, жизненно важно определить три его столпа, которые включают в себя.

Столп 1: Доход

Цель каждого владельца бизнеса — увеличить прибыль. Но разные факторы влияют на то, сколько ваш бизнес зарабатывает каждый месяц. К ним относятся ценообразование, маркетинг, обслуживание клиентов, диверсификация рынка, лояльность к бренду, уровень качества ваших продуктов и услуг и т. д. Важно осознавать, что ваш доход ежемесячно колеблется из-за высокой текучести клиентов. Однако ваши прогнозы денежных потоков могут быть более точными, если у вас есть возвратные сделки.

Столп 2: Платежи

Предприятия с большим доходом могут по-прежнему испытывать огромные проблемы с денежными потоками, если они не получают платежи своевременно. Для хорошего денежного потока вы должны быстро отправлять счета, преследовать просроченные платежи и применять штрафы за просрочку платежа. Британские предприятия могут увеличить свои шансы на досрочную оплату, воспользовавшись услугами проверки кредитоспособности, прежде чем вступать в новые профессиональные отношения. Автоматизация обработки счетов может снизить финансовый риск и исключить просроченные или пропущенные платежи.

Столп 3: Затраты

Это включает в себя заработную плату, арендную плату, поездки, типографию, коммунальные услуги и т. д. Предприятия должны договариваться о более выгодных ставках и получать наиболее конкурентоспособные ставки, чтобы снизить эти расходы. Это связано с тем, что проблемы с денежными потоками возникают, когда ваши оттоки превышают притоки. Когда это происходит, предприятия в конечном итоге используют свой денежный резерв для выполнения своих обязательств, выживания и поддержания своей репутации.

Важность управления денежными потоками

Очень важно следить за своими денежными потоками. Вот пять причин, почему это необходимо сделать.

Защитите свои деловые отношения

Предприятия с проблемами с денежными потоками, как правило, не имеют достаточных средств для оплаты своим поставщикам. У них также плохие деловые отношения и испорченная репутация. Настройка графиков платежей и отслеживание платежей могут свести к минимуму накопление счетов и счетов-фактур, которые вы должны оплачивать одновременно.

Больше переговорной силы

Предприятия имеют больше переговорных возможностей, когда у них есть деньги для совершения покупок, а не для поиска финансирования. Британские предприятия со здоровыми денежными потоками и разумными денежными резервами получают от своих поставщиков более выгодные торговые условия, чем те, у кого их нет. В конце концов, поставщики хотят получать свои платежи авансом.

Остается в курсе всех счетов

Бизнес, который управляет своими счетами вручную, рискует платить своим поставщикам, сотрудникам и другим лицам с опозданием. Также можно подумать, что у компании много денег, но это не так, потому что у вас нет точных записей о платежах по кредитным картам, платежах по бизнес-кредитам, кредиторской задолженности и многом другом. Невыплата счетов в установленный срок может испортить отношения с поставщиками и кредиторами, снизить кредитный рейтинг вашего бизнеса и начислить проценты и штрафы за просрочку платежа. Управление денежными потоками помогает предприятиям контролировать счета — в рамках «Оставаться в курсе всех доходов по счетам» и своевременно оплачивать счета.

Принимает лучшие решения

Компании со стабильным потоком доходов имеют хороший резерв денежных средств и могут легко и быстро строить планы. На самом деле у таких предприятий достаточно денег в банках, что дает им душевное спокойствие во время экономического спада. Они могут встать на ноги, когда все вернется на круги своя, и составить планы будущего роста и расширения.

Здоровые денежные потоки позволяют планировать, не опасаясь пропущенных платежей. Положительный денежный поток помогает вам принимать стратегические, долгосрочные решения, чтобы ваш бизнес оставался на плаву.

Свести к минимуму перерасход

Владельцы бизнеса должны отслеживать суммы, которые покидают их компанию каждый день, неделю и месяц. Отслеживание расходов исключает нецелевое использование средств и перерасход. Некоторые предприятия имеют несколько учетных записей, например текущие счета, счета кредитных карт и сберегательные счета. Управление денежными потоками помогает вам отслеживать деньги, потраченные на каждом счете, в том числе средства, потраченные на мелкие расходы.

Крайне важно следить за остатками на счетах, потому что мелкие расходы могут накапливаться и превращаться в значительный счет, который отрицательно скажется на вашем денежном потоке. Кроме того, вам следует следить за необналиченными чеками, поскольку это может привести к перерасходу средств на вашем счету и взиманию комиссий за овердрафт.

Привлечь больше инвесторов

Потенциальные инвесторы учитывают денежный поток при поиске компаний, в которые они могут инвестировать. Управление денежным потоком помогает вам создать более ценный бизнес, в который люди будут рады вкладывать свои деньги. Таким образом, отслеживание ваших денежных потоков и прибыли жизненно важно не только для ваших повседневных операций, но и для привлечения большего числа потенциальных инвесторов.

Заключение

Управление денежными потоками — это необходимый процесс, который влияет на производительность, стоимость и существование вашего бизнеса. Управление доходами, платежами и расходами позволяет вам управлять своей ликвидностью, своевременно оплачивать счета и получать платежи досрочно. Британские предприятия получают выгоду от контроля своих доходов, поскольку они могут вовремя и по мере необходимости предоставлять регулирующим органам необходимые документы.