Ведущие технологические компании используют для своих удаленных сотрудников

Опубликовано: 2022-01-27

Удаленная работа значительно увеличилась за последние пару лет. В то время как многие предприятия в настоящее время поощряют своих сотрудников возвращаться в офис, где это возможно, другие рады, что их команды хотя бы частично работают из дома.

Удаленная работа может сработать для некоторых организаций, но для этого требуется множество инструментов, чтобы сделать это возможным и помочь все пройти гладко. К счастью, существует множество решений, которые можно использовать для облегчения удаленной работы.

В последние годы предприятия начали использовать ряд инструментов для удаленной работы, некоторые из которых они могли использовать ранее для других целей.

Общие облачные вычисления

Любой бизнес, который еще не использует облачные вычисления, уже отстал от времени. Некоторые малые предприятия, возможно, не попали на борт, но у большинства устоявшихся предприятий есть хотя бы какие-то облачные инструменты или хранилища.

Облачные вычисления предлагают ряд преимуществ для бизнеса и помогают сделать удаленную работу возможной. Это одна из самых фундаментальных необходимых вещей. Когда данные и программное обеспечение размещены в облаке, они доступны из любого места.

Это также может помочь в резервном копировании важных данных, обеспечивая их хранение в другом месте, а не только на собственных серверах компании.

Видеоконференции и звонки

Одной из основных проблем удаленной работы является хорошее общение между удаленными работниками и, возможно, теми, кто работает в офисах или на других рабочих местах.

Когда пару лет назад начала развиваться удаленная работа, многие компании начали использовать инструменты для видеоконференций, которые они раньше не использовали. Это включало такие инструменты, как Zoom и Microsoft Teams, которые позволяют людям общаться с помощью видеозвонков и конференций, а также обычных телефонных звонков в Интернете.

Эти инструменты делают возможным общение лицом к лицу, что, по мнению многих людей, необходимо для успешного общения с сотрудниками, клиентами и т. д.

Платформы для общения и сотрудничества

Помимо инструментов для видеоконференций, предприятия обычно используют какую-либо платформу для общения и совместной работы для удаленной работы. Это могут быть такие инструменты, как Microsoft Teams и Slack, с помощью которых удаленные работники могут общаться с другими членами своей команды.

Эти инструменты могут предложить людям способы обсуждения различных тем и получить доступ к информации о наиболее актуальных для них проектах.

Например, Slack позволяет создавать разные каналы, которые можно использовать для разных команд или проектов. Сотрудничество между командами упрощается, когда доступны нужные инструменты.

Инструменты удаленного доступа

Удаленным работникам обычно требуется доступ к ИТ-системам предприятия, чтобы иметь доступ к инструментам и файлам, которые им необходимы для работы. Инструменты удаленного доступа делают это возможным, позволяя им использовать свое устройство дома для доступа к тому, что им нужно на работе.

Это потребовало от многих компаний сравнения решений для удаленного рабочего стола и VPN. Оба они предлагают способ предоставления удаленного доступа, но каждый из них имеет свои плюсы и минусы.

Удаленные рабочие столы могут быть лучшим решением для организаций, которые не хотят использовать большую пропускную способность.

Инструменты управления проектами

Инструменты управления проектами, такие как Asana, позволяют оставаться организованным и контролировать любой проект. Эти инструменты полезны не только для удаленной работы, но и для использования в офисе.

Они могут предоставлять ряд возможностей и функций, упрощающих отслеживание задач, назначение их соответствующим людям, просмотр того, кто над чем работает, а также наблюдение за завершением задач.

Они часто могут подключаться к другим инструментам или выполнять работу нескольких инструментов, предлагая способы общения с командой и обеспечения бесперебойной работы.

Инструменты планирования офиса

Инструменты планирования могут быть важны для удаленных сотрудников, помогая назначать встречи и сроки. Одним из инструментов, который может понадобиться компаниям, использующим удаленных сотрудников, является инструмент планирования офиса.

Для компаний, которым необходимо время от времени использовать офисы, бронирование офисных помещений или конференц-залов на нужные даты имеет важное значение.

Во время пандемии даже появились некоторые новые инструменты, которые упрощают людям бронирование необходимого им пространства и гарантируют, что они могут получить доступ к офису или конференц-залу, когда они им нужны.

удаленный рабочий стол — Изображение: Pixabay

Решения по безопасности

Обеспечение безопасности является естественным требованием для любого бизнеса, и удаленная работа может усложнить эту задачу. Когда удаленные работники могут использовать свои собственные интернет-соединения, сети и устройства, это создает дополнительный риск, который необходимо снизить.

Инструменты цифровой безопасности могут включать в себя обычные вещи, такие как брандмауэры и антивирусное программное обеспечение, а также использование VPN или аналогичных решений. Многие компании также предпочитают предоставлять своим сотрудникам рабочие устройства, чтобы они могли безопасно использовать эти устройства вместо своих личных устройств.

Инструменты мониторинга

Некоторые предприятия предпочитают использовать инструменты мониторинга, чтобы отслеживать своих удаленных сотрудников. Эти инструменты могут отслеживать щелчки мыши или нажатия клавиш на устройстве, которое использует работник. Они также могут сообщать о посещенных веб-сайтах или других действиях, выполняемых в течение рабочего дня.

Не все организации считают это необходимым. Пока их сотрудники выполняют необходимую работу, их меньше беспокоит то, чем еще могут заниматься их сотрудники, работая дома или в другом месте.

Полные удаленные рабочие платформы

По мере роста удаленной работы появлялись новые компании и инструменты для удовлетворения потребностей организаций, работающих удаленно.

В настоящее время даже есть компании, которые стремятся предлагать полные платформы для удаленной работы, предоставляя все необходимое для удаленной работы. Эти инструменты могут помочь упростить работу и предотвратить проблемы, связанные с инструментами, которые не работают вместе.

Например, Rock — это универсальная платформа, разработанная для того, чтобы сделать удаленную работу доступной для всех. Он объединяет все приложения для удаленной работы и упрощает общение, помогая повысить производительность организаций, использующих удаленных сотрудников.

Предприятия используют широкий спектр инструментов для удаленной работы. По мере роста удаленной работы некоторые инструменты стали использоваться по-новому, а некоторые инструменты появились для удовлетворения новых потребностей.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.